Här beskrivs hur du placerar en elev i en grupp, via elevöversikten och studieplan.
- Välj Elev > Studieplan i menyn.
- Sök fram berörd elev.
- I elevöversikten klickar du på Lägg till under Kurser inom studietiden.
- Placera eleven i en grupp och ange status
- Spara.
- Du kan nu se placeringen under Kurser inom studietiden.
Om du placerar Sfi-elever som Antagen och de inte tidigare varit antagna till någon Sfi-kurs kommer eleverna att få Startdatum för SFI i Studieplan > Studietid enligt kursdeltagarens Fr.o.m.
Viktigt att tänka på om eleven återplaceras i samma grupp med samma kurs:
En elev kan bara vara placerad i samma grupp med samma kurs en gång under samma tidsintervall, dvs datumen kan inte överlappa varandra.
Om eleven tidigare har gjort avbrott:
- Lägg till den nya kursdeltagaren med datum för det nya tidsintervallet och annan nödvändig information.
- Spara
Om eleven gör ett planerat studieuppehåll:
- Registrera/ändra den första kursdeltagaren registreras/uppdateras med Poäng enligt den omfattning som första delen motsvarar, och för Vux ska även Del av kurs anges som 12.
- För att eventuella ersättningar och rapportering till SCB ska bli korrekt måste också Planerat slut sättas med det slutdatum eleven får på sin nästa placering.
- Spara
- Lägg sedan till den nya kursdeltagaren. Registrera resterande Poäng, Kursstart enligt första kursdeltagarens startdatum och för Vux ska Del av kurs anges som 22.
- Spara
Om behov finns att ange en särskild status på de kursdeltagare som gör ett planerat studieuppehåll, kan en sådan status skapas av systemansvarig. Viktigt att tänka på i så fall, är att Xtrainfo ska vara ’E’.
Om eleven ska läsa om en redan betygsatt kurs:
- Lägg till den nya kursdeltagaren med datum för det nya tidsintervallet och annan nödvändig information.
- Spara