Under Klass- och Grupphantering i menyn kan du hantera Klasser, Undervisningsgrupper eller Övriga grupper. Undervisningsgrupper är grupper där undervisning bedrivs utan klasstillhörighet. Övriga grupper är olika typer av organisatoriska grupper som exempelvis mentorsgrupper eller grupper för studiebesök.
Här kan du som är behörig lägga till nya, ändra eller ta bort grupper. Du kan också flytta elever i en eller flera grupper till en ny grupp. Du kan på motsvarande sätt också kopiera elever till en ny grupp.
Lägga till
- Välj Elevgrupper > Klass- och Grupphantering i menyn.
- Välj flik för om du vill lägga till Klass, Undervisningsgrupp eller Övrig grupp.
- Klicka på Lägg till i funktionsmenyn.
- Ange klassens eller gruppens uppgifter. Observera obligatoriska fält!
-
- Uppgifter som samtliga elever ska ha anges lämpligen på klassen/gruppen, så att elever som sedan placeras i klassen/gruppen får dessa uppgifter föreslagna vid placering.
- Klicka på Spara när du är klar.
Kopiera
- Välj Elevgrupper > Klass- och Grupphantering i menyn.
- Välj flik för om du vill kopiera Klass, Undervisningsgrupp eller Övrig grupp.
- Gör en sökning och välj den eller de klasser eller grupper du önskar kopiera.
- Klicka på Kopiera. Dialogens utseende och innehåll beror på om du markerat en eller flera klasser/grupper att kopiera.
- För en klass/grupp som ska kopieras ser dialogen ut som för funktionen Lägg till, men med fält redan ifyllda som för vald klass/grupp. Gör erforderliga ändringar och klicka på Spara.
- För flera klasser/grupper som ska kopieras väljer du till vilken period valda klasser/grupper ska kopieras, och klickar Nästa. Bekräfta sedan kopiering genom att klicka på Kopiera.
Ändra
- Välj Elevgrupper > Klass- och Grupphantering i menyn.
- Välj flik för om du vill ändra Klass, Undervisningsgrupp eller Övrig grupp.
- Sök fram den eller de klasser eller grupper du vill ändra.
- Markera till vänster i listan den eller de klasser eller grupper du vill ändra.
- Välj Ändra och gör de ändringar du vill göra.
- Enhet, skolform, period kan inte ändras
- Vid ändringar av flera klasser/grupper måste klasserna/grupperna tillhöra samma enhet, skolform och period
- Vid ändring av Fr.o.m och T.o.m uppdateras även de redan placerade eleverna som har samma datum. Ändringar av andra fält som t ex Årskurs, Poäng måste uppdateras via Placering/Kursdeltagare för de redan placerade eleverna.
- Klicka på Spara.
Byta namn
- Välj Elevgrupper > Klass- och Grupphantering i menyn.
- Välj flik för om du vill byta namn på Klass, Undervisningsgrupp eller Övrig grupp.
- Sök fram den klass eller grupp du vill byta namn på.
- Klicka på Ändra på raden där gruppen visas.
- I dialogen som visas, välj länken Ändra klassnamn eller Ändra gruppnamn som visas bredvid befintligt namn.
- Ange det nya namnet.
- Välj Spara.
- Namnet på klassen/gruppen är nu uppdaterat. Om det finns elever i klassen/gruppen är också klassens/gruppens namn ändrat i Placering/Kursdeltagare.
Ta bort
- Välj Elevgrupper > Klass- och Grupphantering i menyn.
- Välj flik för om du vill ta bort Klass, Undervisningsgrupp eller Övrig grupp.
- Sök fram och markera den eller de klasser eller grupper du önskar ta bort.
- Klicka på Ta bort.
- Bekräfta borttagningen, och notera informationen om att när du tar bort valda klasser/grupper så tas även deltagare bort.
Skriva ut klass-/grupp- och elevlistor
- Välj Placering/Kursdeltagare eller Klass- och grupphantering i menyn, under Elevgrupper.
- Sök fram elever, klasser eller grupper för vilka du ska skriva ut listor.
- Markera elever, klass eller grupp av intresse.
- Välj Rapporter i funktionsmenyn.
- Om du valt Klass- och grupphantering och fliken Klasser, och där en specifik klass, finns rapporter relaterade till Placering (eleverna i klassen) och Elever (t ex studieplan). Om du markerat flera klasser och valt Rapporter i funktionsmenyn, finns enbart rapporter relaterade till Placering (eleverna i klasserna).
- Välj först om du vill inkludera sekretessmarkerade personer i utskriften eller ej (om du har den behörigheten), och sedan vilken rapport du vill skriva ut genom att klicka på Visa rapport för önskad rapport i rapportväljaren.
- Under Inställningar i rapportväljaren så kan du ange om du vill skriva ut folkbokförings- eller alternativ adressuppgift.
- Alla tillhörande elever återfinns i en och samma rapport.
Filtrera i listan
Du kan filtrera i resultatlistan genom att i en kolumns fält Filtrera strax under kolumnrubriken skriva bokstäver som ingår i de poster (rader) du vill filtrera på. Filtreringen sker automatiskt och direkt allteftersom du skriver. Det räcker att de bokstäver du skriver återfinns någonstans i en rad i den kolumnen för att raden ska visas. Exempel: om du skriver ”TE” så visas både ”TEST”, ”MATTE” och ”VINTER”. Du kan även kombinera filtrering för olika kolumner. För att återställa filtret klickar du på knappen Rensa filter strax ovanför listan. Mer detaljerad beskrivning och fler tips på filtrering hittar du i Filtrering av sökresultat.