Handlingsplan

I Handlingsplan upprättar och dokumenterar du som rektor eller förskolepersonal handlingsplaner för de barn som är i behov av stödinsatser. Du som förskolepersonal kan bjudas in till att ta del av och medverka i utformning och utvärdering av ett barns stödinsatser. Ett barn kan bara ha en aktiv Handlingsplan. Vårdnadshavare tar del av handlingsplanen i form av ett dokument som ansvarig skrivit ut.

Rättigheter i handlingsplan

Rektor kan skapa ny handlingsplan samt besluta vem som ska vara ansvarig för en handlingsplan om rektor anser att ansvaret kan delegeras till annan personal på enheten. Rektor kan se samtliga handlingsplaner som finns på enheten, både aktiva och avslutade.

Handlingsplan har två typer av rättigheter, Ansvarig och Medverkande.

Ansvarig kan:

• Upprätta, besluta, utvärdera och avsluta handlingsplan
• Ta bort en handlingsplan
• Tilldela annan personal att vara ansvarig för handlingsplanen
• Bjuda in personal på enheten (tex förskollärare, barnskötare) som medverkande i en handlingsplan

Medverkande kan:

• Ta del av en handlingsplan som denne blivit inbjuden till
• Skriva och följa upp stödinsatser som denne ansvarar för

Status

En handlingsplan kan ha tre olika status, Utkast, Beslutat och Avslutat.

• Utkast: innebär att handlingsplanen är under bearbetning, och alla fält i handlingsplanen kan uppdateras.
• Beslutat: innebär att handlingsplanen är fastställt, och kan nu inte ändras, förutom följande funktioner:
  • Ansvarig för handlingsplanen kan uppdateras.
  • Datum när vårdnadshavare tog del av beslutet kan uppdateras.
  • Medverkande i handlingsplanen kan uppdateras.
  • Stödinsatser: fälten för ansvarig, datum samt uppföljning av insatsen kan uppdateras.
  • Utvärdering av handlingsplanen kan uppdateras.
• Avslutat: innebär att ansvarig har avslutat handlingsplanen och barnet har inte längre någon handlingsplan. En ny handlingsplan kan vid behov skapas för barnet.

Ta del av handlingsplan

1. Välj Enhet, Avdelning och eventuellt Barn.
2. De barn som har en handlingsplan visas i listan.
3. Datum för nästa uppföljning av handlingsplanen presenteras.
4. Handlingsplanens status visar. Det kan vara Utkast eller Beslutat.
5. Avslutade handlingsplaner visas för rektor under fliken Avslutade.
6. Klicka på barnets namn för att ta del av barnets handlingsplan.

Process A Skapa handlingsplan som utkast

När du skapar en handlingsplan kan du välja att fylla i alla uppgifter på en gång eller arbeta återkommande med utkastet. Du kan lägga till önskat antal insatser i dokumentet. Så länge du sparar handlingsplanen som Utkast kan du fortsätta att redigera dokumentet.

1. Välj Skapa ny.
2. Välj avdelning, barn, ansvarig och datum för när handlingsplanen ska utvärderas.
3. Välj personer som är medverkande i handlingsplanen.
4. Välj om vårdnadshavare har varit delaktiga i utformandet av handlingsplanen.
5. Beskriv barnets behov av stöd.
6. Klicka på Lägg till stödinsats och välj ansvarig och datum för uppföljning av insatsen.
7. Beskriv insatsen.
8. Välj Lägg till.
9. Stödinsatsen visas i handlingsplanen.
10. Välj Spara.
11. handlingsplanen har nu status Utkast och visas i översikten.

Process A.1 Skapa ny handlingsplan från föregående handlingsplan

Du som rektor kan skapa ny handlingsplan för ett barn utifrån barnets föregående handlingsplan. För att skapa en ny handlingsplan, välj fliken Avslutade.

1. Välj Skapa ny från.
2. Gå igenom och justera de uppgifter du vill ändra.
3. Välj sedan Spara.
4. handlingsplanen visas nu i Aktiva och har status Utkast.

Process B Markera handlingsplanen som beslutad

När alla uppgifter i handlingsplanen är ifyllda kan ansvarig markera handlingsplanen som beslutad. Det innebär att handlingsplanen trätt i kraft och att vårdnadshavare kan meddelas om beslutet.

Observera att du inte kan ångra en beslutad handlingsplan och välja utkast igen. Du måste då skapa ny handlingsplan. Därför är det viktigt att kontrollera alla uppgifter innan du väljer att besluta handlingsplanen.

1. Välj Beslut om handlingsplan.
2. Information om handlingsplanen visas.
3. Under Beslut
   1. välj datum när handlingsplanen beslutades
   2. välj den som fattar beslutet
   3. välj datum när vårdnadshavare får ta del av beslutet
4. Kontrollera all information och bocka i att det är gjort.
5. Välj Markera som beslutat.
6. Handlingsplanen har nu status Beslutat.
7. I detaljer för den beslutade handlingsplanen visas nu fyra flikar:
   1. Innehåll där information om barn, medverkande, deltagande, behov och insatser samt utvärdering av handlingsplanen visas.
   2. Uppföljning där uppföljning av insatser visas.
   3. Beslut där information om beslutet visas.
   4. Händelselogg där alla uppdateringar av handlingsplanen visas.

Process C Redigera handlingsplan

1. För att uppdatera en handlingsplan välj knappen Ändra.
2. Beroende på om handlingsplanen har status Utkast eller Beslutat kan du göra följande ändringar.

Utkast

Alla fält i handlingsplanen kan redigeras så länge den har status Utkast. Det kan vara bra att ha status Utkast tills det att alla uppgifter är korrekt ifyllda och ansvarig är redo att besluta om handlingsplanen.

Beslutat

Efter det att handlingsplanen är beslutad kan inte information under Nulägesbeskrivning och behov och beskrivning av stödinsatser ändras. Om information om behovet och insatsernas utformning behöver ändras måste handlingsplanen avslutas och en ny handlingsplan upprättas.

Följande uppgifter går att uppdatera:

• Ansvarig för handlingsplanen
• Medverkande i handlingsplanen
• Datum när vårdnadshavare tog del av beslutet
• Insatser: fälten för ansvarig, datum samt uppföljning av insatser kan uppdateras
• Utvärdering av handlingsplanen kan uppdateras

Process D.1 Följa upp beslutade stödinsatser

1. Välj Enhet, Avdelning och Barn.
2. Barnets handlingsplan visas.
3. Välj fliken Uppföljning.
4. Välj Skapa uppföljning och skriv uppföljningen.
5. Välj Lägg till.
6. Det går att göra flera uppföljningar av en insats. De visas med datum och vem som skrivit uppföljningen under åtgärden.
7. Välj Spara.
8. För att uppdatera datumet för när insatsen ska följas upp nästa gång väljer du som ansvarig fliken Innehåll och Ändra.
9. Välj nytt datum för uppföljning och välj Bekräfta och sedan Spara.

Process D.2 Ändra en beslutad stödinsats

I en beslutad handlingsplan kan du göra vissa ändringar i en insats. Du kan ändra datum för uppföljning av insatsen samt ansvarig för insatsen. Ska du ändra innehållet i insatsen måste du avsluta handlingsplanen och skapa ny handlingsplan.

1. Välj fliken Innehåll och klicka på Ändra.
2. Klicka på den insats du vill ändra och välj Ändra.
3. Sätt nytt datum och eller ansvarig för insatsen.
4. Välj Bekräfta.
5. Nu visas ändringarna i fliken Innehåll.

Process D.3 Ändra information om beslut

I en beslutad handlingsplan kan du göra vissa ändringar i ett beslut. Du kan ändra den som är ansvarig för handlingsplanen och du kan ändra datum när vårdnadshavare tog del av beslutet. Du kan också lägga till eller ta bort medverkande i handlingsplanen.

1. Välj fliken Beslut och klicka på Ändra.
2. Klicka på de uppgifter du vill ändra och välj Spara.

Process E Utvärdera handlingsplan

1. Välj Enhet, Avdelning och Barn.
2. Barnets handlingsplan visas.
3. Välj knappen Utvärdera.
4. Skriv in utvärderingen av handlingsplanen.
5. Välj
6. Information visas om datum och vem som skrev utvärderingen.
7. Utvärderingen visas längst ned i fliken Innehåll.

Process F Avsluta handlingsplan

1. Välj Enhet, Avdelning och Barn.
2. Barnets handlingsplan visas.
3. Välj knappen Avsluta.
4. Välj datum när handlingsplanen avslutas.
5. Välj datum när vårdnadshavare meddelas om avslutet.
6. Bocka för att du läst informationen. Observera att du inte kan ångra en avslutad handlingsplan.
7. Klicka på Avsluta handlingsplan.

Process F.1 Ändra avslutad handlingsplan

Endast information i fliken Information om avslut om datum när vårdnadshavare meddelas om avslutet kan redigeras.

1. Välj fliken Information om avslut och klicka på Ändra.
2. Klicka på de uppgifter du vill ändra och välj Spara.

Process F.2 Ta del av avslutad handlingsplan

Rektor ser avslutade handlingsplaner i översikten under fliken Avslutade. En avslutad handlingsplan har en flik Information om avslut där information om vem och när handlingsplanen avslutades.

Förskolepersonal eller medverkande i handlingsplan kan inte se avslutade handlingsplaner.

Process G Skriv ut handlingsplan

Du kan skriva ut översikten över alla handlingsplaner på din enhet samt en enskild handlingsplan. För att skriva ut en enskild handlingsplan:

1. Välj Enhet, Avdelning och Barn.
2. Barnets handlingsplan visas.
3. Välj Skriv ut. Du kan välja att skriva ut som PDF eller spara som PDF fil till din dator.
4. När du valt skriv ut visas webbläsarens utskriftsfönster. Där kan du välja Fler inställningar och kontrollera att marginalerna har inställningen Standard samt att under Alternativ bockar ur att sidhuvud och sidfot inte skrivs ut.

Process H Händelselogg

Alla ändringar som görs i handlingsplanen loggas i fliken Händelselogg. Här visas vad för ändrings som gjordes samt vilket datum och av vem.

Process I Ta bort handlingsplan

Borttag av handlingsplan kan endast göras om handlingsplanen har status Utkast. Borttag bör endast användas om en handlingsplan skapats av misstag för ett barn som inte ska ha en handlingsplan.

1. Välj Enhet, Avdelning och Barn.
2. Barnets handlingsplan visas.
3. Välj Ta bort.