Kategori: Elevregister

  • Hantera programregister (Gy/Vux/Yh)

    Har du behörighet, kan du uppdatera din enhets eller det övergripande programregistret. Du kan lägga till nya program eller inaktivera program som inte längre ska användas. Läs mer om hur det övergripande registret fungerar här! Programtyp Programtyp är viktigt för program på gymnasial nivå när examen ska utfärdas. I kodregistret ser du vilka programtyper som…

  • Hantera studietid (Vux/SFI/Yh)

    I elevens studieplan finns uppgifter om elevens Studietid.  Här lägger du in övergripande information om elevens studier inom skolformen. Fr.o.m. och t.o.m.-datum anger studietidens längd. Vet du inte längden bör t.o.m.-datum undvikas att sättas. Studietid ändras oftast av en SYV i dialog med eleven. De kurser som visas i Studieplanen är de kurser som tangerar…

  • Exportera fil till CSN (Vux)

    Här kan du skapa den exportfil som du ska skicka till CSN. Här kan du se vad filen innehåller och hur uppgifterna registreras i systemet. Grunduppgifter För urval krävs att det finns en registrerad Period på enhet Kommun med periodtypen Period för CSN.  Gör så här Gå via menyn Export/Import och klicka på menyalternativet CSN I fältet Urval…

  • Elevöversikt (Vux/SFI/Yh)

    Vad du kan se och ändra på en elev beror på vad du är behörig till. Den som har full behörighet till Elevöversikten kan se nedanstående. Studieplan Studieinfo Betyg Ansökan Invånarstatus Kontaktpersoner Utökad information Genvägar (med Dokument och Utskrifter) När du är inne i en av delarna, t ex Studieplan, kan du direkt gå till…

  • Lägga till dokument eller bilaga (Gy/Vux/SFI)

    I Elevgrupper finns för behöriga en flik som heter Dokument. Under denna kan du söka efter dokument som är upplagda på viss elev, och även lägga upp olika typer av dokumentbilagor på en elev, till exempel IK-beslut, olika typer av intyg eller betygsdokument från annan skola/utbildning. Vilka typer som finns tillgängliga bestäms av er systemansvarige. Gör så…

  • Ta ut verksamhetsstatistik (Vux/SFI)

    I verksamhetsstatistik kan du t ex göra följande uppföljningar: Kommuntillhörighet Följa upp resultat utifrån kurskategorier Följa söktryck och tendenser utifrån studieform, Dag, Kväll, Annat Fördelning på kön De statistikrapporter som finns att tillgå kan t ex visa antal elever samt antal poäng eleverna har läst, grupperat på anordnare, kursnivå, kurskategori och ämne. Obs! Den statistik som…

  • Hantera grupper (Vux/SFI)

    Under Grupphantering i menyn Elevgrupper kan du hantera Undervisningsgrupper eller Övriga grupper. Undervisningsgrupper är grupper där undervisning bedrivs. Övriga grupper är olika typer av organisatoriska grupper som exempelvis mentorsgrupper eller grupper för studiebesök. Här kan du som är behörig bl a lägga till nya, ändra eller ta bort grupper. Du kan också flytta elever i en eller flera grupper till en ny grupp, eller skicka…

  • Registrera avbrott (Vux/SFI)

    Om en elev avbryter sina studier ska detta rapporteras till CSN och/eller SCB. För att uppgifterna ska blir rätt måste elevens status ändras från Antagen till Avbrott. Gör så här för att registrera avbrott Gå via Elev > Studieplan. Ange elevens namn eller personnummer och klicka på Sök. Gäller avbrottet en enstaka kurs välj Ändra…