Kategori: Säkerhet/GDPR

  • Alias

    Alias används när en skyddad person har behov av att få en annan identitet och andra personuppgifter i Edlevo och i integrationer till andra system. Nedan hittar du information om aliashantering. Tillgång Tillgång till Alias ges till en viss roll via Hantera roller. För behöriga användare så visas Alias i menyn. Signal för att skapa…

  • Hantering av personuppgifter

    Några råd vid hantering av personuppgifter i Edlevo. Se mer på IMY. Observera att det är huvudmannen, t.ex. kommunen, som är personuppgiftsansvarig och fullt ansvarar för hantering av personuppgifter. Samla bara in nödvändiga personuppgifter och radera dem när det inte länge finns behov av dessa för verksamheten. Undvik känsliga personuppgifter i Edlevo som till exempel…

  • Hantering av elever med skyddade personuppgifter i Närvaro/Frånvaro

    De automatskapade rollerna som undervisande personal får tilldelade har inte behörighet till sekretess. Detta innebär att om berörd personal ska se sekretessmarkerade elever så måste en ny roll tilldelas. Du som har rollen Behörighetsansvarig kan med fördel kopiera någon av de automatskapade rollerna och tilldela sekretessbehörighet på den kopierade/nya rollen. Ikoner utifrån sekretessnivå visas bredvid…

  • Skyddad personuppgift i tjänster för vårdnadshavare

    Nedan beskrivs hur olika tjänster för vårdnadshavare/annan ansvarig vuxen fungerar när vårdnadshavaren eller ett av dess barn har sekretessmarkering eller skyddad folkbokföring. Notera! Om ett barn behöver skyddas från en vårdnadshavare behöver vårdnadshavaren manuellt tas bort som kontaktperson för att förhindra att vårdnadshavaren får åtkomst till uppgifter om barnet i Edlevos tjänster eller andra system som…

  • Produkter/moduler med utökad behörighet till information

    Normal funktionalitet innebär att en användare endast kommer åt den information som den är behörig till enligt användarens koppling till roll och organisation. Organisation kan vara kommun, område, skolform, regi eller en viss enhet och skolform(er). Nedanstående produkter/moduler gör undantag för denna behörighet då det finns ett tydligt syfte att se mer information än den…

  • Person – hantering av sekretess, avliden och personuppgifter (Alla)

    Under menyvalet Person > Person finns möjlighet att manuellt hantera markeringarna Sekretessmarkering, Skyddad folkbokföring, Avliden samt Tillåter uppdatering från folkbokföringen. Din roll styr huruvida du har tillgång till menyvalet och vilken markering du tillåts hantera. Hantering Ange personens personnummer, guid eller unika id. Välj personen det gäller. Personens uppgifter visas. Skapa person För att skapa upp en ny person…

  • Användare, roller och behörigheter som är personal

    Obs! Vissa moduler ska endast användas av roller med central behörighet på högsta nivå och ska inte användas för t.ex. enhetsadministratörer eller liknande.  Se listan här!   Det finns två typer av användare som är personal, användare som får behörighet via relation, d.v.s.. lärare eller mentor som har aktivitet i en undervisningsgrupp samt personal som…

  • Hantering av personer med skyddad personuppgift

    Via skatteverket får systemet information om person har skyddad personuppgift. Det finns tre typer. Skyddad folkbokföring – har ersatt kvarskrivning Sekretessmarkering Fingerade personuppgifter – innebär att du får nytt namn och personnummer. För personer med fingerade personuppgifter så skickas ingen information från Skatteverket. För personer som har skyddad folkbokföring eller sekretessmarkering så skickas denna information via avisering och…