Betygsrapporter (Gr) -

Här skriver du ut betygsdokument.

Gå via menyvalet Betyg > Betygsrapporter.

Skriva ut betygsdokument

Fyll i urvalsdelen. Du kan välja klass, årskursintervall eller årskursintervall i en klass. Klicka på Sök.
Markera de elever du vill skriva ut betygsdokumentet för. Du kan markera en, flera eller alla elever. Klicka på Rapporter.
Välj betygsdokument för önskad skolform, klicka på Visa rapport.
Se över och ange eller ändra de uppgifter som presenteras i övre vänstra hörnet. Här anger du bl.a. det namn som ska skrivas som namnförtydligande på elevens betygsdokument. Om du fyllt i eller ändrat något, klicka på Sänd.
Skriv ut.

Tips vid felsökning

Skolenhet/skolenhetskod saknas eller är felaktig

Skolenhet och skolenhetskod hämtas från menyvalet Organisation > Skolenhet. Elevens klassplacering avgör vilken skolenhet och skolenhetskod som skrivs ut.

Betyg saknas eller är felaktiga

När betyg saknas eller är felaktiga kan du börja med att kontrollera följande:

Har du valt betygsdokument för rätt skolform?
Finns slutbetygsmarkering? Endast betyg med slutbetygsmarkering skrivs ut på Slutbetyg. Om du behöver komplettera med slutbetygsmarkering i efterhand gör du det enklast i menyval Betygsöversikt, fliken Klass eller Grupp. När du sökt fram ämnet och klickat på Registrera betyg kan du sätta slutbetygsmarkering på en eller flera elever. Om alla elever ska ha slutbetygsmarkering sätter du enklast markeringen i kolumnrubriken. Du kan naturligtvis också sätta slutbetygsmarkering via elevöversiktens genväg Betyg.
Har eleven prövat i ämnet? Endast betyg med betygsanmärkning ”Särskild prövning” och slutbetygsmarkering skrivs ut på Betyg efter prövning.
Har eleven anpassad studiegång eller anpassad timplan? Streckbetyg (-) med betygsanmärkning ”Anpassad studiegång” respektive ”Anpassad timplan” skrivs inte ut på Slutbetyg.
Har eleven läst språk? Endast moderna språk och modersmål som betygsatts den termin du skriver ut betygsdokumentet för, eller som har slutbetygsmarkering, skrivs ut. Om eleven bara fått betyg i ämnet tidigare termin och slutbetygsmarkering saknas tolkar systemet det som att eleven har avbrutit ämnet.

Om ovanstående inte räcker, gå till elevöversikten. Under genvägen Betyg finns elevens alla betyg även bakåt i tiden. Där hittar du troligtvis felkällan.

Frånvaro utan giltigt skäl

Antal timmar frånvaro utan giltigt skäl skrivs ut på elevens terminsbetyg. Uppgiften hämtas från genvägen Ackumulerad frånvaro som du når via elevöversikten. De frånvaroorsaker som finns i menyvalet Grunduppgifter > Kod, kodtyp Frånvaro, och har ”O” i fältet XtraInfo betraktas som frånvaro utan giltigt skäl.

Ämnen eller lärare saknas eller fel lärare skrivs ut på rapporten Betygskatalog – lärare

De ämnen som är betygsatta på terminen skrivs ut på rapporten Betygskatalog – lärare.

Följande lärare skrivs ut på rapporten Betygskatalog – lärare:

Den lärare som registrerat betyget (alt. den lärare som administratören angav när hen registrerade betyget).
De lärare som undervisat i ämnet i klassen/gruppen någon gång under de 14 sista dagarna på terminen. Uppgiften hämtas från Personal > Aktivitet.

Uppgifterna ryms inte i rapporterna Betygskatalog – elever och Betygskatalog – lärare

I rapporterna Betygskatalog – elever och Betygskatalog – lärare används typsnittet Arial Narrow. Om det saknas omvandlas det till ett tillgängligt typsnitt som kan ta större utrymme och ge problem med att rymma alla uppgifter i cellerna. Be då din tekniker att lägga till typsnittet Arial Narrow på webservern, intranetwebservern och applikationsservern.