Här skickar du Gymnasieintyg, Examensbevis, Studiebevis, Utdrag ur betygskatalog (gäller även för fjärde tekniska året) via API till Beda – Nationella betygsdatabasen.
Gör så här:
- Gå via menyn Exportera/Importera och klicka på Beda API.
- Välj om du vill Skicka examen eller Utdrag ur betygskatalog
- För Skicka examen:
- Välj Enhet, Period och Sökdatum och om du önskar i kombination med Årskurs, Program eller Klass
eller
Sökdatum och Personnummer om du vill skicka för en person. - Välj vilka typer av betyg du vill skicka – Examensbevis, Studiebevis och/eller Gymnasieintyg
- Hoppa vidare till punkt 5
- Välj Enhet, Period och Sökdatum och om du önskar i kombination med Årskurs, Program eller Klass
- För Skicka Utdrag ur betygskatalog
- Välj Enhet, Period och om du önskar i kombination med Årskurs, Program, Klass
eller Personnummer om du vill skicka för en person. - Välj vilka typer du vill skicka – Skicka elever på IB-programmet och/eller Skicka elever som gjort Avbrott inom vald period.
- Välj Enhet, Period och om du önskar i kombination med Årskurs, Program, Klass
- När du ska skicka via API till Beda behöver du fylla i Anslutningspart – det är erat Organisationsnummer din kommun/organisation har.
- När du klickar på Exportera till Beda påbörjas överföringen via API:et direkt till Bedas databas.
- Du kan följa progressen under Senast startade och eventuella felmeddelanden som Beda rapporterar tillbaka.
- För fullständig information klicka på Loggbok.
- Klicka på Beda API Historik för att se vilka elever som du rapporterade i ditt urval. Läs mer om Beda API Historik här.
Om du i din roll har behörighet till sekretessmarkerade elever och någon sådan elev ingår i ditt urval kommer dessa att skickas.
Notera! Till skillnad från tidigare skapa fil till UHR, när du klickar på knappen Exportera till Beda så kommer ditt urval att skickas direkt via API till Beda. Du bör därför se över ditt urval en extra gång, även om det är möjligt att skicka uppdateringar via API.
OBSERVERA!!! OM ni har en testmiljö ska/kan ni INTE ”testa” Beda API eftersom den Anslutningspart ni fått går till Bedas SKARPA miljö. Det innebär att testar du funktionen från testmiljön kommer du att skicka elever från din testmiljö till Beda:s skarpa databas!