Beräkna

Ersättning kan beräknas för en eller flera enheter samtidigt.  Beroende på vad beräkningen avser väljs en Ersättningstyp.

Ersättningstyp kan vara:

  • Utbetalning av ersättning till fristående skolor.
  • Interkommunal ersättning (Fakturering av interkommunal ersättning eller Utbetalning av interkommunal ersättning, fakturakontroll).
  • Ersättning till skolor i kommunal regi, bokföringstransaktioner

Resultatet av beräkningarna kan du integrera till ert ekonomisystem för skapande av:

  • Fakturor
  • Utbetalningar
  • Bokföringstransaktioner

 

Vid beräkning kan också tilläggsbelopp ingå. Beräkning startas av behörig användare.

Beräkna har fyra steg:

  1. Namnge beräkning
  2. Välj elever
  3. Välj belopp
  4. Starta beräkning

Steg 1

  • Välj Skolform
  • Välj Ersättningsyp för beräkning o Val av ersättningstyp styr beräkningen med avseende på vilka beräkningsregler som gäller för den valda ersättningstypen.
  • Välj fördefinerat Beräkningsnamn, eller skapa nytt vi länken Lägg till Beräkningsnamn. När du lägger till ett Beräkningsnamn skapas ett ”OCR” i formatet BESTID_ÅÅÅÅMMDD_ttmmsssss.

Steg 2

  • Välj Avräkningsdatum, kursdeltagare med en status som ska ingå i beräkning och aktiva inom datumintervallet från och med för föregående beräknings Avräkningsdatum och till aktull beräknings angivet Avräkningsdatum.
  • Välj Utbildningsanordnare. Endast enheter kopplade till vald Utbildningsanordnare ingår i beräkningen. Fältet kan lämnas tomt för att istället göra urval mot enhet eller enhetsgrupp i fältet
  • Välj Enhet eller Enhetsgrupp i fältet

Steg 3

  • Välj vilka beloppstyper som ska ingå med radioknapparna Volymbelopp och Tilläggsuppgifter.
  • Via fältet Prislista väljer du vilken prislista som ska gälla för aktuell beräkning.
  • Datum prislista styr vilken prislista som ska väljas.
  • Fältet Uppräkningsfaktor ska användas om ni vill göra prognoser. Uppräkning med med 5 procent anges med 1.05.

Vid första beräkningen som görs för en enhet eller en enhetsgrupp måste ett Startdatum för  beräkningen anges, kursdeltagare från och med angivet datum visas.

OBS: Fältet Startdatum för beräkningen visas bara om ingen tidigare beräkning är gjord för berörd enhet eller enhetsgrupp.

Steg 4

En redovisning utifrån de urval är gjorda så att en utvärdering kan göras innan beräkningen startas via menyknappen Starta beräkning.