När du har behandlat ansökan och kommit fram till ett beslut om den sökande ska bli antagen eller ej till kurser/paket använder du funktionerna Hantera antagning eller Hantera ej antagen. Dessa funktioner kan du hitta på följande ställen beroende på om du vill hantera en större mängd sökande eller en sökande åt gången:
- Hantera ansökningar – Kurser
- Hantera ansökningar – Paket
- Sökandeöversikt – Sökta kurser
- Sökandeöversikt – Sökta paket
Hantera antagning
När du har behandlat ansökan och kommit fram till beslutet att anta den sökande till en eller flera kurser eller till ett paket använder du funktionen Hantera antagning.
- Markera de kurser/paket du vill anta sökande till
- Klicka på knappen Hantera antagning
- Om det finns någon sökande i ditt urval där IKE beviljande krävs och det inte står JA i IKE beviljad får du en varning att det saknas och för vilken/vilka sökande och du får då välja om du vill avbryta eller fortsätta. (Gäller ej YH)
- Om det finns någon sökande i ditt urval som blivit Antagen via Ansökan tidigare på samma kurs får du en varning att sökande/sökanden har blivit antagen tidigare på samma kurs och du får då välja om du vill avbryta eller fortsätta.
- Högst upp visas en informationstext om att du behöver ange Kursstatus samt koppla grupp till respektive kurs för att kunna spara – det krävs för att kunna skapa upp Kursdeltagare när den sökande tackar Ja
- Minst en av kurserna/paketen behöver ha både Kursstatus och Grupp/-er för att du ska kunna spara
- Kurser/paket som inte har fullständiga uppgifter kommer inte att sparas
- Anger du Kursstatus längst upp ges samtliga rader det värdet, och du kan senare ändra på en specifik rad om den ska ha ett individuellt värde
- För varje kurs väljer du en grupp där den sökande ska få sin placering
- Kurser som i utbudet är kopplade till en schemalagd grupp visas som förvalda men kan ändras om den/de sökande av någon anledning behöver placeras i en annan grupp
- Grupper som du kan välja på i listan är grupper som har samma kurs eller saknar kurs och ett datum som täcker in kursen. Har ni grupper med del 12, 13 osv visas Del efter datumet i grupplistan och de sökande kan placeras i den första delgruppen. Efterföljande grupplaceringar behöver göras i elevregistret.
- Saknas den grupp du vill placera den sökande i, väljer du menyvalet Elevgrupper > Grupphantering och skapar gruppen (det kan ta några minuter innan gruppen visas här)
- När du är nöjd, väljer du
- Spara om du vill samla ihop fler hanterade kurser innan du skickar kursbeskedet
- Spara och skicka kursbesked om du vill skicka kursbeskedet direkt
- Du kan välja om Ansökanstatus ska ändras till Kursbesked skickat eller inte beroende på hur du vill att den sökande ska se sin ansökan.
- Svarar du Nej blir Ansökanstatus inte uppdaterad – den sökande får ett meddelande och kan se kurserna i kursbeskedet, men ansökan visas med befintlig status.
- Svarar du Ja blir Ansökanstatus uppdaterad och den sökande får ett meddelande och ser att ansökan fått den nya statusen samt att kurserna visas i kursbeskedet.
Har du valt att inte skicka kursbesked vid antagningen för att skicka senare, kan du läsa mer här om hur du kan Skicka kursbesked.
Hantera ej antagen
När du har behandlat ansökan och kommit fram till beslutet att inte anta den sökande till en eller flera kurser eller till ett paket använder du funktionen Hantera ej antagen.
- Markera de kurser/paket där de sökande inte blir antagen
- Klicka på knappen Hantera ej antagen
- Högst upp visas en informationstext om att du behöver ange Kursstatus samt Orsak till ej antagen
- Minst en av kurserna/paketen behöver ha både Kursstatus och Orsak till ej antagen för att du ska kunna spara
- Rader som inte har fullständiga uppgifter kommer inte att sparas
- Anger du Kursstatus och Orsak till ej antagen längst upp ges samtliga rader det värdet, och du kan senare ändra på en specifik rad om någon av raderna ska ha ett individuellt värde
- När du är nöjd, väljer du
- Spara om du vill samla ihop fler hanterade kurser innan du skickar kursbeskedet
- Spara och skicka kursbesked om du vill skicka kursbeskedet direkt
- Du kan välja om Ansökanstatus ska ändras till Kursbesked skickat eller inte beroende på hur du vill att den sökande ska se sin ansökan.
- Svarar du Nej blir inte Ansökanstatus uppdaterad – den sökande får ett meddelande och kan se kurserna i kursbeskedet, men ansökan visas med befintlig status.
- Svarar du Ja blir Ansökanstatus uppdaterad och den sökande får ett meddelande och ser att ansökan fått den nya statusen samt att kurserna visas i kursbeskedet.
Har du valt att inte skicka kursbesked vid antagningen för att skicka senare, kan du läsa mer här om hur du kan Skicka kursbesked.