Ansökan till Anpassad vuxenutbildning – Utbud

PDFPRINT

I menyvalet Ansökan Sv >Utbud skapar du utbudet för Kurser, Paket och Återkommande kurser (löpande antagning) som ska vara sökbara för de sökande. Se mer detaljer för respektive utbud nedan.

Du kan bara hantera utbud på den/de enhet-er som du har behörighet till, och för att publicera måste du ha en särskild behörighet. Om du inte har publicera-behörighet får du istället möjlighet att Skicka för godkännande när du är nöjd med registreringen av ditt utbud, så att en administratör med behörighet kan publicera eller avslå utbudet. Vid avslag visas också en kommentar, så att du kan se varför det inte godkändes.

Kurser
Paket
Återkommande

Kurser

I denna flik kan du hantera utbud av fristående kurser med ett fast start- och slutdatum. Du kan Söka, Lägga till, Ändra, Kopiera och klistra in samt Ta bort utbud för fristående kurser.

Sök

Gör urval på önskade kriterier beskrivna nedan och klicka på Sök.

  • Enhet
    • Om du vill söka fram utbud som är knutet till en viss enhet anger du den.
  • Studietakt
    • Om du vill söka fram utbud som är registrerat på specifik studietakt.
  • Kurs
    • Om det är en specifik kurs du vill söka fram.
  • Nivå
    • Om du vill söka fram utbud för en viss nivå, GY (gymnasial nivå) eller GR (grundläggande nivå)
  • Kursens start datum
    • Om du vet att kursen ska starta ett visst datum anger du det
  • Kursens slut datum
    • Om du vet att kursen ska sluta ett visst datum anger du det
  • Valbar 
    • Om du vill söka fram kurser där det uträknade värdet för hur länge kursen är valbar kan du välja
      • Passerat – när datumet Valbar t.o.m har passerat och kursen inte längre visas på sökandesidan
      • Nu – när dagens datum ligger inom Publiceringsdatum och Valbar t.o.m så att kursen visas på sökandesidan idag
      • I framtiden – när Publiceringsdatum ligger i framtiden så att kursen ännu inte visas på sökandesidan
    • Samtliga alternativ kan även kombineras med urval på Status om du t.ex. bara vill söka fram publicerade kurser
  • Klassrum/distans/flexibla studier
    • Om du söker utbud som är specificerat som något av dessa kan du ange det
  • Dag/Kväll
    • Om du söker utbud som är specificerat som något av dessa kan du ange det
  • Prövning/Inte Prövning
    • Om du söker utbud som är specificerat som något av dessa kan du ange det
  • Valbar fr.o.m
    • Om du vet vilket datum kursen ska publiceras anger du det
  • Status
    • Om du vill söka fram utbud som har status Utkast, Publicerad, Väntar på godkännande eller Avslaget
      • Utkast – innan det är publicerat eller har skickats för godkännande
      • Väntar på godkännande – när användare utan behörighet till publicering skickat för godkännande
      • Publicerad – utbudet visas för sökande från och med publiceringsdatum
      • Avslaget – utbudet har inte godkänts för publicering
  • Bifoga bilaga
    • Om du vill söka fram utbud som har bilaga som Obligatorisk eller Valfri
  • Information
    • Om du vill söka fram utbud där informationstext Finns eller Saknas
  • Länk
    • Om du vill söka fram utbud där länk Finns eller Saknas
  • Sökord
    • Om du vill söka fram utbud med ett visst sökord anger du det

När du klickar på Sök visas de kurser som matchar ditt urval i resultatlistan. Du kan välja hur många rader du vill visa i listan, 100, 200, 300, 400 eller 500. När listan är fylld och det finns fler, klickar du vidare med hjälp av pilarna.

Har du urval som du vill följa upp kontinuerligt kan du skapa en räknare som hjälper dig att hålla koll. Gör det urval som du önskar kontrollera och klicka på Lägg till räknare – ange Titel samt vilken Prio den ska ha. När du sedan går till Hem ser du räknaren och för att vara säker på att den visar korrekt antal för tillfället klickar du på knappen med de runda pilarna för att uppdatera. När du klickar på räknaren kommer du direkt till ditt urval.

Om du vill exportera utbudet till Excel kan du markera valda rader och klicka på Exportera.

Lägg till

När du vill lägga till en, eller flera fristående kurser, väljer du Lägg till. Du kan t.ex. lägga till alla kurser ni vill erbjuda och endast ange de gemensamma kriterierna för att sedan spara. Därefter är det möjligt att justera/komplettera all annan information innan kurserna publiceras. Läs mer om Ändra nedan.

      1. Klicka på Lägg till.
      2. Ange Enhet om du vill att utbudet ska vara knutet till en viss enhet. Utelämna det om du vill ta beslut senare vid placering om vilken enhet som ska utföra utbildningen.
      3. Ange Studietakt om du vill att utbudet ska visa en studietakt för den sökande på utbudet. Endast fasta värden 25, 50, 75 och 100% kan väljas.
      4. Ange Kurs, och du kan välja flera om de ska ha samma kriterier. Kursen måste finnas upplagd på Enhet = Kommun för att kunna väljas.
      5. Kursens Start och Slutdatum anges
      6. Ange Antal dagar före kursstart då den ska döljas från utbudet med det antal dagar ni behöver för handläggning av ansökningarna till kursen/kurserna.
      7. Ange önskat datum i Valbar fr.o.m, då utbudet ska vara sökbart för den sökande då kommer utbudet att bli synligt den dagen som utbudet publiceras. Om du har markerat Publicera (punkt 12) måste detta datum anges.
      8. Valbar T.o.m. kan inte anges manuellt, utan visar bara vilket datum kursen som längst blir valbar för den sökande utifrån kursens startdatum minus antalet dagar i punkt 6.
      9. Ange om kursen/kurserna ska läsas i Klassrum, på Distans eller som Flexibla studier.
      10. Ange om kursen/kurserna ska läsas på dagtid eller kvällstid.
      11. Ange om kursen/kurserna erbjuds som Prövning eller ej.
      12. Om du har behörighet kan du markera direkt om kursen/kurserna ska Publiceras, eller om du vill avvakta kan du markera den i ett senare skede genom att Ändra. Notera att du kan publicera utbudet och det visas för den sökande med information om när första ansökningsdag är.
      13. Ange om det ska vara obligatoriskt för den sökande att Bifoga bilaga om de söker till kursen/kurserna eller om det får vara valfritt.
      14. Om du angett att bilaga är Obligatorisk i punkt 13, måste du ange Antal bilagor.
      15. Skriv också en förklarande text om vilken typ av bilaga/bilagor ni önskar att den sökande lägger in i sin ansökan i fältet för Förklaring till bilagan som ska bifogas.
      16. Ange övrig Information som ni vill delge den sökande om kursen/kurserna. T.ex. studietakt eller andra preferenser som kan vara värt att veta för den sökande.
      17. Du kan också lägga in en Länk till någon webbsida där det finns mera information som du vill att den sökande ska kunna ta del av. Tänk på att du behöver ha med den inledande https://… för att länken ska fungera.
      18. Du kan också ange flera Sökord som sökande ofta kan associera till. T ex för matematik-kurser kanske Matte kan vara ett bra sökord, och för olika webbutvecklingskurser kanske Programmering och/eller Data kan vara bra sökord? Kursnamn och Kurskod är redan sökbara, du behöver inte skriva in dessa här.
      19. Spara när du känner dig nöjd med utbudet.

Ändra

När du vill justera uppgifter på en eller flera kurser markerar du raderna och väljer Ändra. Ändringsbara rader markeras med blå bakgrund.

Om kurserna ännu inte har publicerats, dvs markering för Publicerad saknas och/eller datumet i Valbar fr.o.m inte har infallit, är alla uppgifter ändringsbara (Nivå och Valbar T.o.m är bara visningsfält och kan inte ändras). Du kan ändra olika uppgifter på raderna, och du kan också kopiera uppgifter från ett fält och klistra in om du vill ha samma värden på flera rader.

När utbudet är publicerat kan endast följande fält justeras:

  • Antal bilagor (om det är obligatoriskt med bilagor)
  • Förklaring till bilagan som ska bifogas
  • Information
  • Länk
  • Sökord

När du är nöjd med dina ändringar väljer du Spara, annars Avbryt.

För vissa fält kan du lägga in samma värde för flera rader istället för att behöva klistra in samma text i varje cell. Uppe i filterraden visas en ikon efter filterfältet för Lägg till. Klicka på den, skriv den text du vill ha på samtliga rader och klicka på Lägg till. Det gäller följande kolumner:

    • Förklaring till bilagan som ska bifogas
    • Information
    • Länk
    • Sökord

Om något av fälten har information sedan tidigare kommer den texten att skrivas över.

Kopiera och klistra in

När du vill lägga till fler alternativ på kurser som du redan har i ditt utbud väljer du Kopiera och klistra in. T ex om du vill erbjuda samma kurser som du har på dagtid även på kvällstid och kanske med lite andra datum.

  1. Gör en sökning för att få träff på de kurser du vill komplettera med fler alternativ för.
  2. Markera de kurser du vill kopiera och välj Kopiera och klistra in.
  3. Nu läggs de inklistrade raderna längst upp och du kan redigera alla fält utom Kurs (Nivå och Valbar T.o.m är bara visningsfält och kan heller inte ändras). Om inget ändras som gör att du får ett nytt unikt utbud kommer inte de raderna att sparas, då det inte är tillåtet med dubbletter.
  4. När du är nöjd med dina justeringar väljer du Spara, annars Avbryt.

För vissa fält kan du lägga in samma värde för flera rader istället för att behöva klistra in samma text i varje cell. Uppe i filterraden visas en ikon efter filterfältet för Lägg till. Klicka på den, skriv den text du vill ha på samtliga rader och klicka på Lägg till. Det gäller följande kolumner:

    • Förklaring till bilagan som ska bifogas
    • Information
    • Länk
    • Sökord

Om något av fälten har information sedan tidigare kommer den texten att skrivas över.

Hantera schematid

Om du vill koppla ett schema till utbudet så att det kan visas för de sökande kan du göra det via knappen Hantera schematid. Här kan du läsa mer om hur du använder funktionen Hantera schematid.

Hantera alternativ

För kurser som du vill koppla ihop med en särskild fråga som den sökande ska svara på i sin ansökan väljer du knappen Hantera alternativ.

  1. Markera de kurser du vill koppla alternativ till och klicka på knappen Hantera alternativ.
  2. För respektive vald kurs väljer du en eller flera alternativ – listan visar de alternativ som markerats med Koppla till utbud i Inställningar, fliken Alternativ.
  3. När du är nöjd väljer du Spara, annars Avbryt.

Ta bort

När du vill ta bort utbud som du lagt upp av misstag eller du vill städa bort utbud som är gammalt, söker du fram dessa och markerar raderna och väljer Ta bort.

Så länge ett utbud är publicerat och valbart, kan du inte ta bort.

Paket

I denna flik kan du hantera utbud av paket med kurser. Du kan Söka, Lägga till, Ändra och Ta bort utbud för paket.

Sök

Gör urval på önskade kriterier beskrivna nedan och klicka på Sök.

  • Enhet
    • Om du vill söka fram utbud som är knutet till en viss enhet anger du den.
  • Studietakt
    • Om du vill söka fram utbud som är registrerat på specifik studietakt.
  • Kurs
    • Om du vill söka fram paket som innehåller en viss kurs anger du den.
  • Nivå
    • Om du vill söka fram alla paket som innehåller kurser på Grundläggande (GR) eller Gymnasial (GY) nivå väljer du det.
  • Paket
    • Om du vill söka fram ett visst paket anger du paketnamnet eller delar av paketnamnet
  • Paketkod
    • Om du vet exakt vilken paketkod du söker anger du den
  • Yrkes-/Utbildningspaket
    • Om du vill söka fram alla paket som är kopplade till ett visst Yrkes-/Utbildningspaket med kod enligt Skolverket väljer du det
  • Paketets startdatum
    • Om du vet vilket datum paketet du söker startar anger du det
  • Paketets slutdatum
    • Om du vet vilket datum paketet du söker slutar anger du det
  • Valbar
    • Om du vill söka fram paket där det uträknade värdet för hur länge paketet är valbart kan du välja
      • Passerat – när datumet Valbar t.o.m har passerat och paketet inte längre visas på sökandesidan
      • Nu – när dagens datum ligger inom Publiceringsdatum och Valbar t.o.m så att paketet visas på sökandesidan idag
      • I framtiden – när Publiceringsdatum ligger i framtiden så att paketet ännu inte visas på sökandesidan
    • Samtliga alternativ kan även kombineras med urval på Status om du t.ex. bara vill söka fram publicerade paket
  • Klassrum/distans/flexibla studier
    • Om du vill söka fram paket som t ex bara erbjuds på distans, väljer du det.
  • Dag/Kväll
    • Om du vill söka fram paket som t ex bara erbjuds på kvällar, väljer du det.
  • Prövning/Inte prövning
    • Om du har paket för prövning kan du välja att bara söka fram dessa eller alla övriga.
  • Valbar fr.o.m 
    • Om du vet vilket datum paketet ska publiceras anger du det
  • Status
    • Om du vill söka fram paket som har status Utkast, Publicerad, Väntar på godkännande eller Avslaget
      • Utkast – innan det är publicerat eller har skickats för godkännande
      • Väntar på godkännande – när användare utan behörighet till publicering skickat för godkännande
      • Publicerad – utbudet visas för sökande från och med publiceringsdatum
      • Avslaget – utbudet har inte godkänts för publicering
  • Bifoga bilaga
    • Om du vill söka fram paket som har bilaga som Obligatorisk eller Valfri
  • Information
    • Om du vill söka fram paket där informationstext Finns eller Saknas
  • Länk
    • Om du vill söka fram paket där länk Finns eller Saknas
  • Sökord
    • Om du vill söka fram paket med ett visst sökord anger du det

När du klickar på Sök visas de paket som matchar ditt urval i resultatlistan. För att se ingående kurser i ett paket klickar du på raden, då visas kurserna. Du kan välja hur många rader du vill visa i listan, 100, 200, 300, 400 eller 500. När listan är fylld och det finns fler, klickar du vidare med hjälp av pilarna.

Har du urval som du vill följa upp kontinuerligt kan du skapa en räknare som hjälper dig att hålla koll. Gör det urval som du önskar kontrollera och klicka på Lägg till räknare – ange Titel samt vilken Prio den ska ha. När du sedan går till Hem ser du räknaren och för att vara säker på att den visar korrekt antal för tillfället klickar du på knappen med de runda pilarna för att uppdatera. När du klickar på räknaren kommer du direkt till ditt urval.

Om du vill exportera utbudet till Excel kan du markera valda rader och klicka på Exportera.

Lägg till

När du vill lägga till ett paket med kurser väljer du Lägg till.

  1. Klicka på Lägg till.
  2. Ange Enhet om du vill att paketet ska vara knutet till en viss enhet. Utelämna det om du vill ta beslut senare vid placering om vilken enhet som ska utföra utbildningen.
  3. Ange Studietakt om du vill att utbudet ska visa en studietakt för den sökande på utbudet. Endast fasta värden 25, 50, 75 och 100% kan väljas.
  4. Ange en unik Paketkod för att kunna skilja på paket som erbjuds under olika tidpunkter. T ex WEBDES-V och WEBDES-H om ett Webbdesign-paket erbjuds både vår och höst.
  5. Ange Paketnamn för sökande som ska visas för de sökande, t ex Webbdesign.
  6. Välj Yrkes-/Utbildningspaket om paketet ska vara knutet till en viss kod. Dessa ska finnas registrerade i Kod på kodtypen YRKESPAKET och enhet Kommun.
  7. Paketets startdatum anges om du vill ha det föreslaget som startdatum på alla ingående kurser. Om du inte anger något kommer det att visas med den första kursens startdatum.
  8. Paketets slutdatum anges om du vill ha det föreslaget som slutdatum på alla ingående kurser. Om du inte anger något kommer det att visas med den sista kursens slutdatum.
  9. Ange Antal dagar före kursstart då den ska döljas från utbudet med det antal dagar ni behöver för handläggning av ansökningarna till paketet.
  10. Ange önskat datum i Valbar fr.o.m, då utbudet ska vara sökbart för den sökande. Om du har markerat Publicera (punkt 15) måste detta datum anges.
  11. Valbar T.o.m. kan inte anges manuellt, utan visar bara vilket datum paketet som längst blir valbart för den sökande utifrån paketets startdatum minus antalet dagar i punkt 8.
  12. Ange om paketet ska läsas i Klassrum, på Distans eller som Flexibla studier.
  13. Ange om paketet ska läsas på dagtid eller kvällstid.
  14. Ange om paketet erbjuds som Prövning eller ej.
  15. Om du har behörighet kan du markera direkt om paketet ska Publiceras, eller om du vill avvakta kan du markera den i ett senare skede genom att Ändra. Notera att du kan publicera utbudet och det visas för den sökande med information om när första ansökningsdag är.
  16. Ange om det ska vara obligatoriskt för den sökande att Bifoga bilaga om de söker till paketet eller om det får vara valfritt.
  17. Om du angett att bilaga är Obligatorisk i punkt 15, måste du ange Antal bilagor.
  18. Skriv också en förklarande text om vilken typ av bilaga/bilagor ni önskar att den sökande lägger in i sin ansökan.
  19. Ange övrig Information som ni vill delge den sökande om paketet.
  20. Du kan också lägga in en Länk till någon hemsida där det finns mera information som du vill att den sökande ska kunna ta del av. Tänk på att du behöver ha med den inledande https://… för att länken ska fungera.
  21. Du kan också ange flera Sökord som kan vara vanliga att söka på som sökande för paketet. T.ex. kan sökord som Programmering, Data, IT, System vara bra om paketet rör webbutveckling? Kursnamn och Kurskod är redan sökbara, du behöver inte skriva in dessa här.
  22. Klicka på Nästa för att lägga till kurserna som ska ingå i paketet.
  23. Välj Kurs – om du har flera kurser som ska ingå i paketet och ska ha samma start och slutdatum kan du välja alla på en gång. Kursen måste finnas upplagd på Enhet = Kommun för att kunna väljas.
  24. Ange kursens/kursernas startdatum – om du angav paketets startdatum är det förifyllt, men du kan justera datumet så länge det ligger inom paketets start och slut.
  25. Ange kursens/kursernas slutdatum – om du angav paketets slutdatum är det förifyllt, men du kan justera datumet så länge det ligger inom paketets start och slut.
  26. Välj Lägg till för att koppla kurserna till paketet.
  27. Du kan också välja Tillbaka om du har uppgifter på paketet som du vill justera.
  28. Om du ser att du kopplat en felaktig kurs kan du markera den och välja Ta bort.
  29. Spara när du känner dig nöjd med paketet.

Ändra

När du vill justera uppgifter på ett paket väljer du Ändra längst ut till höger på raden för att få tillgång till samtliga uppgifter. Om du vill ändra uppgifter på flera paket på en gång eller om du bara behöver ändra något som visas på raden kan du välja knappen Ändra, så öppnas ändringsbara fält direkt i resultatvyn.

Om paketet ännu inte har publicerats, dvs markering för Publicerad saknas och/eller datumet i Publicera från inte har infallit, är alla uppgifter ändringsbara (Nivå och Valbar T.o.m är bara visningsfält och kan inte ändras) när du väljer Ändra längst ute till höger. Du kan även lägga till fler kurser, ändra datum eller ta bort ingående kurser i steg 2. Väljer du att ändra via knappen Ändra, begränsas ändringsbara uppgifter något och Paketkod, Paketets start-/slutdatum och Status kan inte ändras – behöver du ändra dessa fält måste du välja Ändra längst ute till höger.

När paketet har publicerats kan endast följande fält justeras:

  • Antal dagar före kursstart då den ska döljas från utbudet (endast via knappen Ändra)
  • Antal bilagor (om bilagor är obligatoriskt)
  • Förklaring till bilagan som ska bifogas
  • Information
  • Länk
  • Sökord

När du är nöjd med dina ändringar väljer du Spara, annars Avbryt.

Kopiera

Om du vill kopiera ett paket väljer du Kopiera. Du måste ändra Paketkod och Paketets start/slutdatum om du vill ta med dig dom datumen till ingående kruser i nästa steg – utlämna datumen om du vill ange separata datum för varje ingående kurs.

Justera ev. andra uppgifter och när du är nöjd med uppgifterna i steg 1 går du vidare till steg 2 via Nästa.

Om du angav Paketkod och Paketets start/slutdatum i steg 1 visas alla ingående kurser med paketets start- och sludatum, och du kan markera kurser och ändra datum. Du kan också lägga till eller ta bort kurser.

Om du inte angav några datum för Paketkod och Paketets start/slutdatum i steg 1 saknas datum för alla underliggande kurser och du måste ange dessa och Spara kurserna. Därefter kan du också lägga till eller ta bort kurser. Om du vill se att paketet fått första kursstart och sista kursslut som paketets start- och slutdatum kan du välja Tillbaka för att se steg 1 igen.

När du är nöjd med ditt nya paket väljer du Spara eller Spara och hantera schematid annars Avbryt.

Hantera schematid

Om du vill koppla ett schema till utbudet så att det kan visas för de sökande kan du göra det via knappen Hantera schematid. Här kan du läsa mer om hur du använder funktionen Hantera schematid.

Hantera alternativ

För paket som du vill koppla ihop med en särskild fråga som den sökande ska svara på i sin ansökan väljer du knappen Hantera alternativ.

  1. Markera de paket du vill koppla alternativ till och klicka på knappen Hantera alternativ.
  2. För respektive valt paket väljer du en eller flera alternativ – listan visar de alternativ som markerats med Koppla till utbud i Inställningar, fliken Alternativ.
  3. När du är nöjd väljer du Spara, annars Avbryt.

Ta bort

När du vill ta bort paket som du lagt upp av misstag eller du vill städa bort paket som är gamla, söker du fram dessa och markerar raderna och väljer Ta bort.

Så länge ett utbud är publicerat och valbart, kan du inte ta bort.

Återkommande kurser

I denna flik kan du hantera utbud för återkommande kurser, dvs om en kurs har löpande antagning av elever och det ska ges möjlighet till kursstart t ex varje onsdag. Du kan Söka, Lägga till, Ändra och Ta bort utbud för återkommande kurser.

Sök

Gör urval på önskade kriterier beskrivna nedan och klicka på Sök.

  • Enhet
    • Om du vill söka fram utbud som är knutet till en viss enhet anger du den.
  • Studietakt
    • Om du vill söka fram utbud som är registrerat på specifik studietakt.
  • Kurs
    • Om du vill söka fram en viss kurs anger du den.
  • Nivå
    • Om du vill söka fram alla kurser på Grundläggande (GR) eller Gymnasial (GY) nivå väljer du det.
  • Startdatum
    • Om du vet vilket datum upprepningen för kursen/kurserna startar anger du det (kan vara annat än första kursens start om vald dag inte matchar upprepningens första dag)
  • Slutdatum
    • Om du vet vilket datum den sökta kursen/kurserna har som slutdatum för upprepningen anger du det
  • Valbar
    • Om du vill söka fram utbud där det uträknade värdet för hur länge de ingående kursstarterna är valbara kan du välja
      • Passerat – när datumet Valbar t.o.m har passerat för samtliga kursstarter och därför inte längre visas på sökandesidan
      • Nu – när dagens datum ligger inom Publiceringsdatum och Valbar t.o.m på minst en av kursstarterna och därför visas på sökandesidan idag
      • I framtiden – när Publiceringsdatum ligger i framtiden så att samtliga kursstarter ännu inte visas på sökandesidan
    • Samtliga alternativ kan även kombineras med urval på Status om du t.ex. bara vill söka fram publicerade kurser
  • Klassrum/distans/flexibla studier
    • Om du vill söka fram kurser som t.ex. bara erbjuds på distans, väljer du det.
  • Dag/Kväll
    • Om du vill söka fram kurser som t.ex. bara erbjuds på kvällar, väljer du det.
  • Prövning/Inte prövning
    • Om du har kurser för prövning kan du välja att bara söka fram dessa eller alla övriga.
  • Valbar fr.o.m 
    • Om du vet vilket datum kurserna ska publiceras anger du det
  • Status
    • Om du vill söka fram alla kurser som har olika status, som Utkast, Publicerad, Väntar på godkännande eller Avslaget
      • Utkast – innan det är publicerat eller har skickats för godkännande
      • Väntar på godkännande – när användare utan behörighet till publicering skickat för godkännande
      • Publicerad – utbudet visas för sökande från och med publiceringsdatum
      • Avslaget – utbudet har inte godkänts för publicering
  • Bifoga bilaga
    • Om du vill söka fram kurser som har bilaga som Obligatorisk eller Valfri
  • Information
    • Om du vill söka fram kurser där informationstext Finns eller Saknas
  • Länk
    • Om du vill söka fram kurser där länk Finns eller Saknas
  • Sökord
    • Om du vill söka fram kurser med ett visst sökord anger du det

När du klickar på Sök visas de kurser som matchar ditt urval i resultatlistan. För att se alla ingående kurstillfällen klickar du på raden, då visas kurstillfällena. Du kan välja hur många rader du vill visa i listan, 100, 200, 300, 400 eller 500. När listan är fylld och det finns fler, klickar du vidare med hjälp av pilarna.

Har du urval som du vill följa upp kontinuerligt kan du skapa en räknare som hjälper dig att hålla koll. Gör det urval som du önskar kontrollera och klicka på Lägg till räknare – ange Titel samt vilken Prio den ska ha. När du sedan går till Hem ser du räknaren och för att vara säker på att den visar korrekt antal för tillfället klickar du på knappen med de runda pilarna för att uppdatera. När du klickar på räknaren kommer du direkt till ditt urval.

Om du vill exportera utbudet till Excel kan du markera valda rader och klicka på Exportera.

Lägg till

När du vill lägga till en eller flera kurser med samma kriterier och upprepningsintervall väljer du Lägg till.

  1. Klicka på Lägg till.
  2. Ange Enhet om du vill att utbudet ska vara knutet till en viss enhet. Utelämna det om du vill ta beslut senare vid placering om vilken enhet som ska utföra utbildningen.
  3. Ange Studietakt om du vill att utbudet ska visa en studietakt för den sökande på utbudet. Endast fasta värden 25, 50, 75 och 100% kan väljas.
  4. Ange Antal dagar före kursstart då den ska döljas från utbudet med det antal dagar ni behöver för handläggning av ansökningarna till kursen/kurserna.
  5. Ange önskat datum i Valbar fr.o.m, då utbudet ska vara sökbart för den sökande. Om du har markerat Publicera (punkt 9) måste detta datum anges.
  6. Ange om kursen/kurserna ska läsas i Klassrum, på Distans eller som Flexibla studier.
  7. Ange om kursen/kurserna ska läsas på dagtid eller kvällstid.
  8. Ange om kursen/kurserna erbjuds som Prövning eller ej.
  9. Om du har behörighet kan du markera direkt om kursen/kurserna ska Publiceras, eller om du vill avvakta kan du markera den i ett senare skede genom att Ändra. Notera att du kan publicera utbudet och det visas för den sökande med information om när första ansökningsdag är.
  10. Ange om det ska vara obligatoriskt för den sökande att Bifoga bilaga om de söker till kursen/kurserna eller om det får vara valfritt.
  11. Om du angett att bilaga är Obligatorisk i punkt 10, måste du ange Antal bilagor.
  12. Skriv också en förklarande text om vilken typ av bilaga/bilagor ni önskar att den sökande lägger in i sin ansökan.
  13. Ange övrig Information som ni vill delge den sökande om kursen/kurserna.
  14. Du kan också lägga in en Länk till någon hemsida där det finns mera information som du vill att den sökande ska kunna ta del av. Tänk på att du behöver ha med den inledande https://… för att länken ska fungera.
  15. Du kan också ange flera Sökord som kan vara vanliga att söka på som sökande för kursen/kurserna. T ex för matematik-kurser kanske Matte kan vara ett bra sökord, och för olika webbutvecklingskurser kanske Programmering eller Data kan vara bra sökord?
  16. Välj Nästa för att lägga till kurs/-er och inställningar för att skapa återkommande kurstillfällen.
  17. Ange Kurs, och du kan också välja flera om de ska ha samma kriterier. Kursen måste finnas upplagd på Enhet = Kommun för att kunna väljas.
  18. Ange Start- och Slutdatum för den tidsperiod som kursstarterna ska upprepas. Du kan max ha en period på ett år, sedan måste du göra ett nytt återkommande utbud.
  19. Ange vilken veckodag som kurstillfällena ska starta
  20. Ange Intervall på kurstillfällena
  21. Ange Antal veckor kursen ska läsas för att systemet ska kunna räkna ut vilket slutdatum varje kurstillfälle ska ha.
  22. När du är nöjd med kursuppgifterna klickar du på Skapa återkommande tillfällen. Du kan också välja Tillbaka om du behöver justera något i föregående steg.
  23. När du klickat på Skapa återkommande tillfällen visas dessa i listan nedan.
  24. Du kan vid behov ta bort ett visst tillfälle genom att markera en rad och klicka på Ta bort. T ex om ett tillfälle inträffar på en röd dag. Du kan också justera ett startdatum på något tillfälle om det är mera lämpligt.
  25. När du är nöjd, klickar du på Spara.

Ändra

När du vill justera uppgifter på ett återkommande utbud väljer du Ändra längst ut till höger på raden för att få tillgång till samtliga uppgifter. Om du vill ändra uppgifter på flera utbud på en gång eller om du bara behöver ändra något som visas på raden kan du välja knappen Ändra, så öppnas ändringsbara fält direkt i resultatvyn.

Om utbudet ännu inte har publicerats, dvs markering för Publicerad saknas och/eller datumet i Valbar fr.o.m inte har infallit, är alla uppgifter ändringsbara (Nivå och Valbar T.o.m är bara visningsfält och kan inte ändras) när du väljer Ändra längst ute till höger. Du kan även justera datum för kurstillfällena eller ta bort tillfällen i steg 2. Väljer du att ändra via knappen Ändra, begränsas ändringsbara uppgifter något och Kurs/Kurskod, Återkommande utbud ska starta/sluta och Status kan inte ändras – behöver du ändra dessa fält måste du välja Ändra längst ute till höger.

När utbudet har publicerats kan endast följande fält justeras:

  • Antal dagar före kursstart då den ska döljas från utbudet (endast via knappen Ändra)
  • Antal bilagor (om bilagor är Obligatoriskt)
  • Förklaring till bilagan som ska bifogas
  • Information
  • Länk
  • Sökord

När du är nöjd med dina ändringar väljer du Spara, annars Avbryt.

Hantera schematid

Om du vill koppla ett schema till utbudet så att det kan visas för de sökande kan du göra det via knappen Hantera schematid. Här kan du läsa mer om hur du använder funktionen Hantera schematid.

Hantera alternativ

För kurser som du vill koppla ihop med en särskild fråga som den sökande ska svara på i sin ansökan väljer du knappen Hantera alternativ.

  1. Markera de kurser du vill koppla alternativ till och klicka på knappen Hantera alternativ.
  2. För respektive vald kurs väljer du en eller flera alternativ – listan visar de alternativ som markerats med Koppla till utbud i Inställningar, fliken Alternativ.
  3. När du är nöjd väljer du Spara, annars Avbryt.

Ta bort

När du vill ta bort ett återkommande utbud som du lagt upp av misstag eller om du vill städa bort gamla utbud, söker du fram dessa och markerar raderna och väljer Ta bort.

Så länge ett utbud är publicerat och valbart, kan du inte ta bort.

 

Kurser
Paket
Återkommande