Ansökan till Anpassad vuxenutbildning – Inställningar, Alternativ och Informationssida -

I menyvalet Ansökan Sx >Inställningar SV gör du dina inställningar som påverkar hur Ansökan kommer att se ut för den sökande som söker kurser inom skolformen SV.

Fliken Inställningar

Klicka på länken Ändra för att göra dina inställningar.
Tillåt sökande att söka
- Ja eller Nej. Inställningen är satt till Nej och kan i dagsläget inte ändras. Det innebär att endast du som Administratör kan Skapa ansökan åt en sökande.
Tillåt sökande från följande kommuner (den egna hemkommunen måste anges)
- Här väljer du från vilka kommuner sökande ska accepteras, och då även din egen kommun. Sökande från andra kommuner än de som är angivna här, kommer inte att godkännas som sökande.
Visa Yttrande i kvittensen för sökande från valda kommuner
- Här väljer du de kommuner där du behöver ett IKE-godkännande från den sökandes hemkommun
Visa för den sökande vilken enhet som erbjuder kursen
- Om du väljer Ja, visas enheten för utbudet om det är specificerat.
- Om du väljer Nej, visas aldrig enheten oavsett om den är specificerad i utbudet eller ej.
Epost meddelande till sökande
- Skriv den text som du vill ska skrivas i e-postmeddelandet i samband med att ansökan skickas in och väljer att få kvittensen på E-post. För att få bättre översikt på din text kan du göra fältet större genom att dra i det nedre högra hörnet.
Välj om det ska vara obligatoriskt eller valfritt för den sökande att ange mobilnummer
- Välj Ja om den sökande måste ange sitt mobilnummer för att kunna skicka in sin ansökan.
- Ange Nej om det ska vara valfritt att ange mobilnummer.
Ska den sökande ange uppgift om annat modersmål än svenska
- Ange Ja om den sökande ska kunna välja ett modersmål om de vill, utan att det är obligatoriskt.
- Ange Nej om det inte ska visas något alls.
- Ange Ja, obligatoriskt om det ska visas och den sökande måste välja ett modersmål för att kunna lämna in sin ansökan.
Ska den sökande ange uppgift om Tidigare utbildning
- Ange Ja om den sökande ska kunna välja tidigare utbildning om de vill, utan att det är obligatoriskt.
- Ange Nej om det inte ska visas alls.
- Ange Ja, obligatoriskt om det ska visas och den sökande måste välja ett alternativ för sin tidigare utbildning för att kunna lämna in sin ansökan.
  - Klicka på länken Alternativ för Tidigare utbildning för att se och om du vill justera valalternativen som den sökande kommer att få. (Du kan också se dessa via fliken Alternativ)
  - Alternativen som är föreslagna kan justeras och tas bort utifrån ditt behov.
  - Du kan också lägga till fler alternativ och ändra ordning på dem med hjälp av länkarna Flytta upp och Flytta ner.
  - Du kan även lägga till en följdfråga där den sökande kan skriva fri text för att beskriva något mer. T ex om du har alternativet Annan utbildning, så kan du ange följdfrågan Beskriv utbildningen, och den sökande kan skriva in en förklarande text.
  - Du måste också ange om frågan ska kunna besvaras med endast ett svar eller om flera alternativ tillåts. Vi rekommenderar dock att endast ETT svar tillåts för den här frågan eftersom endast ett svar kommer in till Studieplanen.
  - Spara eller Avbryt
Ska den sökande ange uppgift om Nuvarande sysselsättning
- Ange Ja om den sökande ska kunna välja nuvarande sysselsättning om de vill, utan att det är obligatoriskt.
- Ange Nej om det inte ska visas något.
- Ange Ja, obligatoriskt om det ska visas och den sökande måste välja ett alternativ för sin nuvarande sysselsättning för att kunna lämna in sin ansökan.
  - Klicka på länken Alternativ för Nuvarande sysselsättning för att se och om du vill justera valalternativen som den sökande kommer att få. (Du kan också se dessa via fliken Alternativ)
  - Alternativen som är föreslagna kan justeras och tas bort utifrån ditt behov.
  - Du kan också lägga till fler alternativ och ändra ordning på dem med hjälp av länkarna Flytta upp och Flytta ner.
  - Du kan även lägga till en följdfråga där den sökande kan skriva fri text för att beskriva något mer. T ex om du har ett alternativ för Annat, så kan du ange följdfrågan Beskriv vad du gör idag, och den sökande kan skriva in en förklarande text.
  - Du måste också ange om frågan ska kunna besvaras med endast ett svar eller om flera alternativ tillåts. Vi rekommenderar dock att endast ETT svar tillåts för den här frågan eftersom endast ett svar kommer in till Studieplanen.
  - Spara eller Avbryt
Ska den sökande ange uppgift om Syfte med utbildningen
1. Ange Ja om den sökande ska kunna välja syfte med utbildningen om de vill, utan att det är obligatoriskt.
2. Ange Nej om det inte ska visas något.
3. Ange Ja, obligatoriskt om det ska visas och den sökande måste välja ett alternativ för sitt syfte med utbildningen för att kunna lämna in sin ansökan.
  - Klicka på länken Alternativ för Syfte med utbildningen för att se och om du vill justera valalternativen som den sökande kommer att få. (Du kan också se dessa via fliken Alternativ)
  - Alternativen som är föreslagna kan justeras och tas bort utifrån ditt behov.
  - Du kan också lägga till fler alternativ och ändra ordning på dem med hjälp av länkarna Flytta upp och Flytta ner.
  - Du kan även lägga till en följdfråga där den sökande kan skriva fri text för att beskriva något mer. T ex om du har ett alternativ för Annat syfte, så kan du ange följdfrågan Ange ditt syfte här, och den sökande kan skriva in en förklarande text.
  - Du måste också ange om frågan ska kunna besvaras med endast ett svar eller om flera alternativ tillåts. Vi rekommenderar dock att endast ETT svar tillåts för den här frågan eftersom endast ett svar kommer in till Studieplanen.
  - Spara eller Avbryt
Beskrivning för personuppgiftshantering (godkännande krävs av den sökande):
- Om du vill ha en beskrivning för hur ni behandlar personuppgifter i systemet som den sökande måste godkänna innan de skickar in sin ansökan kan du under Beskrivning för personuppgiftshantering (godkännande krävs av den sökande) lägga in länkar till webbsidor eller dokument på svenska och engelska. Om inga länkar är angivna visas inget för den sökande.
Spara om du är nöjd eller Avbryt om du inte vill spara något

Fliken Alternativ

Här visas alternativen för följande frågor om de är registrerade för att visas för den sökande i Inställningar, samt alla frågor som du skapat själv (läs mera om Egna frågor nedan).

Tidigare utbildning
Nuvarande sysselsättning
Syfte med utbildningen
Egna frågor

Du kan skapa egna frågor om du väljer Lägg till
- Skriv den fråga du vill få besvarad
- Ange minst 2 svarsalternativ
- Om du vill ha en följdfråga där den sökande kan skriva fri text klickar du på Lägg till följdfråga och anger ledtexten
- Ange om den ska visas för den sökande och om den i så fall ska vara obligatorisk
- Ange om frågan bara godkänner ett svar eller om flera alternativ ska tillåtas
- Ange om du vill Koppla till utbud för att knyta frågan till en viss kurs eller ett visst paket så att frågan bara visas för den sökande om just den kursen/paketet har valts. Frågor som kopplas till utbud visas med en länk-ikon uppe till höger.
- Spara eller Avbryt
Du kan välja i vilken ordning frågorna ska visas för den sökande genom att använda länkarna Flytta upp och Flytta ner
Välj Ändra om du vill justera någon text på frågan eller alternativen, men tänk på att de fördefinierade frågorna i fliken Inställningar inte ändras där även om du väljer att ändra texten på dessa frågor för den sökande.
Du kan bara ta bort frågor som du skapat själv, men tänk på att eventuella svar från sökande på dessa frågor då inte längre blir sökbara. Det kan därför vara lämpligare att välja att inte visa den för den sökande genom att ange Nej för fältet Synlig. De frågor som visas för den sökande indikeras med ett öga längst upp till höger.

Fliken Informationssida

Här kan du redigera mallen för att skapa er egen informationssida som blir ingången för den sökande till Ansökan. Varje skolform har sin egen informationssida och du väljer vilken information som är viktig att delge de sökande. När den publiceras visas den för de sökande.

Läs mer om Informationssidan