Versionsinformation Gy (historik)

Länk till senaste versionsinformationen

Nedan presenteras tidigare information om förändringar och rättningar i systemet. Datumet anger från och med när uppdateringen finns tillgänglig för installation. För dig som har systemet i molnet installeras uppdateringen direkt i eventuell utbildningsmiljö och i produktionsmiljön torsdag två veckor senare. För dig som har systemet lokalt – kontakta er IT för information om när uppdateringen installeras.

 

Version
Du hittar informationen när du klickar på ditt namn längst upp till höger och väljer Inställningar.
Vi ser gärna att du uppger version i kontakt med Tietoevrys support.

Tillänglighet
Läs mer om tillgänglighet i våra produkter här!

Moduler med begränsningar i dataurval
Vissa moduler och processer har undantag vad gäller dataurval och bör inte nyttjas av användare på lägre nivå, t.ex. enhet. Vi informerar om förändringar gällande detta på en specifik sida, titta igenom den vid nya releaser för att vara uppdaterad. Se sidan här!

Uppdatering vecka 50, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Gy25 – Utbildningsplaner (vecka 2)

Nu finns alla nya utbildningsplaner enligt Gy25 grundladdade på enhet System. Dessa kan du nu kopiera för att skapa era periodiserade utbildningsplaner som ni erbjuder för nästa läsår.
För att göra det möjligt att under en övergångsperiod kunna kopiera utbildningsplaner enligt Gy11, så ligger dessa nu på enhet Kommun. Dock fungerar inte kopierafunktionen för dessa ännu – den anpassningen planeras att levereras i vecka 4.
Observera att utbildningsplanerna enligt Gy11 inte inkluderar kurserna för grundläggande behörighet på yrkesprogrammen eftersom det skulle innebära att ni som har Studievals modulen och elever som redan gjort ett bortval skulle få tillbaka kurserna i samband med att de kopplas till eleverna. Ni kan däremot enkelt lägga till dessa kurser i de utbildningsplaner som ni skapar upp på er egen skola om behovet finns.

Nationella prov GY (vecka 2)

Vi har nu grundladdat de nya proven och kolumnbeskrivningarna för de Nationella proven för hösten 2024.
Läs mer på SCB:s sida vilka förändringar som är gjorda.

KAA – Viktig information 

I leveransen vecka 47 informerade vi om nedanstående, se kursiv text nedan.
Sista dag för inrapportering till SCB gällande hösten 2024 är den 3 februari. Filen till SCB kommer troligen att innehålla felkoder, på grund av att det registrerats på de nya koderna som inte börjar gälla förrän 1 januari, t ex. kan Avregistreringsorsak ha blivit koden GYVUX som är ny istället för STNAT som är den som ska gälla för hösten. Om du får problem att själv ändra just Avregistreringsorsak, kontakta då supporten.
För att det inte ska bli försening med filen till SCB vill vi uppmana er att så snart som möjligt skicka in filen.

KAA – SCB Anpassningar kommande förändringar första halvåret 2025

För att klara kommande rapportering till SCB för första halvåret 2025 har vi redan nu gjort anpassningar i systemet enligt SCB:s ändringar. Det tillkommer nya fält, nya kodtyper och koder grundladdas och vissa koder inaktiveras för att undvika att ni använder felaktiga koder som inte längre tillåts.

OBS! Vi har inaktiverat alla koder som inte ska användas från 1 Januari 2025. Men beroende på NÄR ni installerar den här uppdateringen kan du behöva tillfälligt aktivera och registrera vissa koder manuellt för att inte få fel i rapporteringen till SCB gällande insamlingen för ungdomarna som ska ingå hösten 2024.

Gy25 – Program, Ämnen och Kurser

Nu finns alla nya program, ämnen och kurser grundladdade enligt Gy25.

När det gäller kurser så har vi behövt anpassa datat från Skolverkets API för att göra det hanterbart i Edlevo.
Som exempel är kursnamnet numera bara benämnt som t.ex. Nivå 1, vilket skulle göra det väldigt svårt att jobba i systemet om det bara skulle stå Nivå 1, Nivå 2 eller Nivå 3 i kursnamn.
Vi har därför slagit ihop kursnamnet med hjälp av Ämnesnamn, Kursnamn, så att det för t ex. engelska ser ut såhär: Engelska, Nivå 1 i kursnamn.

Kurser för Instrument eller sång samt språkkurser har numera ett tillägg, d.v.s. språkkoden ligger egentligen inte i Ämneskoden (det vi kallar Kurskod) utan kommer som ett separat tillägg.
Vi har därför även här slagit ihop Ämneskoden med språkkoden vilket innebär att t.ex. en kurs inom Moderna språk – fortsättning i språket Franska har kurskoden: MODO1000XFRA med kursnamn Franska fortsättning, Nivå 1.
Liknande gäller för Instrument eller sång, där en kurs t.ex. kan heta Blockflöjt, Nivå 1 och kurskoden är då INSR1000XBLF.
Modersmål har också samma upplägg, men för minoritetsspråken finns egna kurskoder som t.ex. FINX1000X, Modersmål finska som förstaspråk, Nivå 1.
Notera att kurskoder med tillägg numera är 12 tecken långa.

Grundladdning av utbildningsplaner för Gy25 är planerade att levereras i v. 2 leveransen 2025, men vi kommer såklart skriva om det i versionsinformationen när vi levererar.

Rättningar och andra mindre justeringar

Frånvaro, elevöversikt – registrering av lärare med sekretess

Elevöversikt visade inget om eleven hade lektioner som registrerats av sekretessmarkerad lärare i de fall användaren inte hade sekretessrättigheter. Det är nu åtgärdat, så att eleven visas även i dessa fall men utan namn på registrerande lärare.

Uppdatering vecka 47, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

KAA – SCB Anpassningar kommande förändringar första halvåret 2025

För att klara kommande rapportering till SCB för första halvåret 2025 har vi redan nu gjort anpassningar i systemet enligt SCB:s ändringar. Det tillkommer nya fält, nya kodtyper och koder grundladdas och vissa koder inaktiveras för att undvika att ni använder felaktiga koder som inte längre tillåts.

OBS! Vi har inaktiverat alla koder som inte ska användas från 1 Januari 2025. Men beroende på NÄR ni installerar den här uppdateringen kan du behöva tillfälligt aktivera och registrera vissa koder manuellt för att inte få fel i rapporteringen till SCB gällande insamlingen för ungdomarna som ska ingå hösten 2024.
Exempelvis utgår insamlingen av Sysselsättning efter åtgärd som idag är obligatorisk och måste finnas registrerade på ungdomar som har avslutat en åtgärd och rapporteras för hösten.

Sysselsättning vid kontakt

• • Kolumnen Sysselsättning vid kontakt har bytt namn till Individens sysselsättning
  • Ny kolumn för Källa
    • Ny kodtyp – KA_KÄLLA med grundladdade koder
  • Ny kolumn för Kommentar
    • Ny kodtyp – KA_KOMMENTAR_EJKÄLLA med grundladdade koder
  • Ny kolumn för Datum kommentar

Automatiska kontroller är tillagda i systemet utifrån hur dessa får registreras i förhållande till varandra enligt SCB:s regler.

Åtgärd:

SCB har bytt variabelnamn från Atgard– Åtgärdens innehåll till AtgTyp – Typ av åtgärd. Vi har valt att behålla kodtypen KA_ÅTGÄRDSTYP och grundladda med de nya koderna.

Sysselsättning efter åtgärd utgår ur insamlingen och samtliga koder är inaktiverade, kolumnen kommer finnas kvar för egen fortsatt registrering om så önskas, du får då aktivera koderna manuellt. Läs också noga OBS:et längre upp.

Lämna uppgifter-Kommunernas aktivitetsansvar

Studieval – Kurser för grundläggande behörighet på yrkesprogram

Nu finns möjlighet för dig att välja om du vill att elever som läser yrkesprogram ska kunna välja bort kurser för grundläggande behörighet via Studievalet.
Det gör du genom att markera Aktivera grundläggande behörighet i Studieval > Inställningar.

Där kan du också ange Beskrivning för elever på yrkesprogram gällande valet av grundläggande behörighet, som kommer att visas för eleven. Om texten blir väldigt lång kan du här lägga in radbryt för att det ska bli lättare för den sökande att läsa, du skriver då [radbryt] se ex. nedan.
Väljer du JA ligger kurserna för grundläggande behörighet kvar i din studieplan[radbryt]Väljer du NEJ tas kurserna för grundläggande behörighet bort från din studieplan, men du kan välja till dom när du går vidare, om skolan erbjuder dessa.

Om du aktiverat funktionen kommer elever på yrkesprogrammen att få en extra sektion när de väljer att göra sitt Studieval, beskrivningen du lagt in visas och eleven kan välja Ja eller Nej.
Väljer eleven Nej innebär det att de kurser som ger grundläggande behörighet inom Gymnasiegemensamma ämnen (dock ej de som är obligatoriska för vissa program) blir bortvalda i elevens Studieplan och eventuella Kursdeltagare tas bort. Finns kurserna valbara under andra kurstyper kommer eleven att kunna välja till kurserna där.
När du som administratör går in på Studieval > Hantera kursval visas om en elev sökt kurser för grundläggande behörighet inom annan kurstyp. När du väljer att Placera elever på en sådan kurs, visas ett meddelande om att kursen är bortvald och kommer att läggas till i elevens studieplan igen med vald kurstyp.

Export av Gymnasieintyg till UHR

UHR har gjort en förändring när de tar emot Gymnasieintyg med grundskolebetyg för M1, M2 och ML, så att de kräver ett mellanslag före språkkoden. Vi har därför gjort en justering i exporten så att vi ser till att det blir ett mellanslag trots att kurskoden inte har det.

Rättningar och andra mindre justeringar

Uppdatering vecka 43, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Inget att informera om.

Rättningar och andra mindre justeringar

Uppdatering vecka 38, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Ny språkkod

Nu finns en, enligt SCB, ny språkkod grundladdad i Kod – Genrell kod, kodtypen Modersmål, för språk

• • Letzeburgesch, Luxembourgish (LTZ)

Språket har även grundladdats som kurskod på Externa betygsskolan för de kurser där språkkoden ingår i kurskoden.

Rättningar och andra mindre justeringar

Uppdatering vecka 25, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Ledighetsansökan, händelsen visades inte (vecka 36)

När du som mentor öppnade startsidan visades inte ledighetsansökningar under händelser om ditt mentorskap inte var aktivt vid tiden när ansökan skapades. Det är nu åtgärdat så att du får en händelse om ledighetsansökan infaller under ditt aktiva mentorskap.

Ledighetsansökan, Totalt antal dagar (vecka 36)

När du som mentor hanterade ledighetsansökningar visades det i vissa fall inte korrekt Totalt antal dagar enligt perioden, utan samtliga dagar från tidigare perioder räknades in. Det är nu åtgärdat.

CSN grundrapport med olika startdatum (vecka 34)

Nu är det möjligt att rapportera till CSN om olika årskurser/klasser har olika start och slutdatum på sin studieperiod istället för skolans läsårs period.
Om du skapar klasserna med olika start och slutdatum och placerar elever i dessa, kommer elevernas individuella datum att användas när grundrapporten skapas med rapporteringskoden 01 för Elevens studietid/er för läsåret i samband med att ni första gången kör exporten CSN studeranderapport.
Det är nu också möjligt att massändra Start- och Slutdatum i CSN elevlogg om du har behov att ändra 01-poster som redan är skapade med felaktiga datum.

Notera att en ändring av datumen på 01-posterna kan påverka elevernas studiebidrag om det görs efter att utbetalningarna för studiebidragen redan har startat.

Rättningar och andra mindre justeringar

Uppdatering vecka 21, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Utbildningsplan – justering för BF och VO (vecka 24)

Vi har justerat utbildningsplanerna på enhet System för BF och VO där SVESVE02 nu flyttats från Programgemensamma ämnen till Gymnasiegemensamma ämnen och totalpoängen för kurstyperna har justerats.

KAA – Lägga till eller ändra åtgärd för en avslutad ungdom

Nu kan du som Aktivitetsansvarig Ansvarig Gy/Gs ändra eller lägga till en åtgärd även om ungdomen är avslutad i KAA. Datumen för åtgärden måste ligga inom ungdomens registreringsdatum för att kunna sparas.

KAA – Skapa ny ungdom

Nu kan du som Aktivitetsansvarig Ansvarig Gy/Gs lägga till ny ungdom manuellt. Funktionaliteten ska endast användas i undantagsfall då det är bakgrundsjobbet som bäst hanterar automatiken kring nya ungdomar och ungdomar som ska avregistreras!
Du väljer Lägg till i menyvalet Ungdom och där anger du ett fullständigt Personnummer,  Registreringsdatum och Senaste utbildning vid registrering.
Personen måste vara mellan 15 och 19 år och finnas i personregistret med din hemkommun, om den inte gör det måste du Skapa person först.
Notera: Bakgrundsjobbet är inte förändrat!
Det innebär att om du manuellt lägger upp en Ny ungdom kommer bakgrundsjobbet behandla den som om den skulle kommit in via bakgrundsjobbet.
T ex. om bakgrundsjobbet körs och den inte hittar personen i KIR folkbokförd i din kommun så kommer ungdomen att Avregistreras i KAA som Ej folkbokförd.
Eller om bakgrundsjobbet körs och utifrån datum tycker bakgrundsjobbet att ungdomen har en pågående placering på någon skolform under samma tid eller om det finns en Examen registrerad kommer bakgrundsjobbet hantera ungdomen utifrån befintligt regelverk.

Elevlistor för lärare/mentor

Snart kommer en uppdatering gällande elevlistorna. Dels blir det två flikar, en för rapporter för utskrift och en flik Kontaktinfo för att snabbt hitta kontaktinformation för elever eller dess vårdnadshavare. Funktionen har också anpassats för att fungera bra på mobila enheter. Nytt namn blir också Elevlistor och kontaktinformation för att bättre motsvara det som visas i modulen.

Rättningar och andra mindre justeringar

Uppdatering vecka 17, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Ny ämneskod och nya kurser

Nu har 2 nya kurser som börjar gälla från 1 juli 2024 grundladdats för ämnet ART, Artificiell intelligens.

• ARTART01 – Artificiell intelligens 1
• ARTART02 – Artificiell intelligens 2

Nationella prov GY 

Vi har nu grundladdat de nya proven och kolumnbeskrivningarna för de Nationella proven för våren 2024.
Läs mer på SCB:s sida vilka förändringar som är gjorda.

Rättningar och andra mindre justeringar

Uppdatering vecka 12, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Inget att informera om.

Rättningar och andra mindre justeringar

Uppdatering vecka 8, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Ersättningshantering – visa beräkningsresultat för externa anordnare

 Nu finns en ny roll Gy/Anpassad Gy Visa ersättningar Externa Anordnare. Rollen kan då tilldelas för en specifik enhet, så att externa anordnare kan logga in och se sina beräkningsresultat.

Rättningar och andra mindre justeringar

Uppdatering vecka 4, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Utskrift av Adressetiketter till vårdnadshavare

Nu har beskrivningen på rapporterna med adressetiketter till vårdnadshavare för eleverna förtydligats för att göra det enklare att välja rätt rapport.

Rättningar och andra mindre justeringar

Uppdatering vecka 47, 2023

Nya produkter och tillägg

Exportera SCB, Kursprov – anpassningar till SCB:s nya filspecifikation

Vi har nu anpassat exporten för att motsvara SCB:s filspecifikation för kursproven Ht23.

Förbättringar

Studieval – begränsningar när studievalsperioden är öppen

För att minimera problem som kan uppstå om förutsättningar ändras när studievalsperioden är öppen har vissa begränsningar lagts in i Inställningaroch Hantera kurspaket. När studievalet är öppet enligt inställningarnas datum för Studievalsperiod öppen är ändringar i inställningarna mycket begränsade (gäller även Omvalsperioden) och för kurspaket är det bara tillåtet att ändra Beskrivning och du kan heller inte lägga till nya kurspaket.

Studieval – Valbara kurser för programfördjupning

I Valbara kurser kan du nu välja kurstyp Programfördjupning när du vill lägga till en ny kurs även om studievalet är öppet enligt inställningarna. Det är nu också möjligt att använda Lägg till flera för kurstypen Programfördjupning.

Studieval – Valundantag för enskilda elever

Nu är det möjligt att ta bort enskilda elever från ett Valundantag för t.ex. Individuellt val även om studievalet är öppet enligt inställningarna.

Ersättningshantering – Automatisk korrigering

Nu finns möjligheten att i Beräkningsresultat korrigera tidigare beräkningar automatiskt och fånga upp eventuella förändringar i systemet som påverkar ersättningarna.
Funktionaliteten består av:

• Ny knapp för Korrigera beräkningsresultat
  • Du markerar den beräkning du vill korrigera och namnger korrigeringsberäkningen som för övrigt använder samma förutsättningar som den valda beräkningen och skapar därmed en beräkning med eventuella korrigeringar.
• Ny kolumn för Bearbetningstyp i Beräkningsresultat, Visa resultat
  • Visar Preliminär eller Korrigering för att enklare kunna skilja beräkningarna åt.
• Ny knapp Hantera manuellt
  • För att du ska kunna markera beräkningsresultat till status Manuellt hanterad, du kan ångra ändringen genom att klicka på knappen igen.

Rättningar och andra mindre justeringar

Uppdatering vecka 42, 2023

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Nationella prov GY (vecka 43)

Vi har nu grundladdat de nya proven och kolumnbeskrivningarna för de Nationella proven för hösten 2023.
OBS! Läs mer på SCB:s sida vilka förändringar som är gjorda då de tagit bort betyg och ersatt med poäng. Det innebär att systemet inte kan ha samma kontroller vid lärarens registrering som tidigare och därför är det viktigt att sätta sig in i förändringarna.

Nya språkkoder

Nu finns nya språkkoder grundladdade i Kod – Genrell kod, kodtypen Modersmål, för språken

• • Irish (GLE)
  • Soga (XOG)

Dessa språk har även grundladdats som kurskoder på Externa betygsskolan för de kurser där språkkoden ingår i kurskoden.

Studieval – Valbara kurser

Menyvalet Lägg till valbara kurser har bytt namn till Valbara kurser och när du lägger till en eller flera valbara kurser är det nu möjligt att välja flera program. För varje kurs+program skapas en Valbar kurs.

När du kopierar kurser varnar systemet om du inte valt alla kurser i ett paket, samt att paketet också kopieras med, vilket det inte gjorde tidigare.

Nu finns möjlighet att via knappen Ändra justera ett eventuell felaktig information.

Studieval – Kurspaket med samma kurs (vecka 46)

Nu kan du skapa kurspaket som innehåller samma kurser (en eller flera) utan att det begränsar elevernas möjlighet till att välja kurspaketen i första och andra hand inom samma kurstyp.

Rättningar och andra mindre justeringar

Studieval – Kurser i samma schemagrupp men olika årskurser

Tidigare kunde elever få problem att söka kurser som var kopplade till samma schemagrupp även om det gällde olika årskurser. Det är nu möjligt att göra utan att det blir några konflikter för dessa kurser.

Studieval – Elever som gjort om sina prioriteringar

I vissa tillfällen när elever gjorde om sina prioriteringar uppdaterades inte dessa korrekt. Vi har nu säkrat upp hanteringen för dessa scenarion så det inte ska inträffa.

Studieval – Förhandsgranska studieval

När du i Förhandsgranska studieval väljer en elev visas nu skolan där eleven är placerad.

Studieval – Ändringar i systemet när studievalet är öppet för eleverna 

Inställningar – När studievalet är öppet för eleverna utifrån datum kan du nu inte ändra Period för placering av inriktningsval. Enda uppgifterna som är ändrings bara när studievalet är öppet för eleverna är Studievalsperiod öppen t.o.m samt Omvalsperiodens fr.o.m och t.o.m.

Poängundantag och Valundantag – du kan inte lägga till/ändra eller ta bort när studievalet är öppet. Vi kommer dock till leveransen v. 47 öppna upp möjligheten att ta bort valundantag för specifika elever om du lagt valundantag på individnivå.

Valbara kurser – du kan inte ändra eller ta bort kurser. Du kan däremot lägga till nya kurser, men inte lägga till den nya kursen i paket.

Studieval – Valundantag – Exportera

När du i Valundantag valde Exportera skrevs Ja eller Nej i kolumnerna för Inriktning, Programfördjupningar och Individuellt val, det är nu ändrat och står samma som i gränssnittet, d.v.s Ska väljas eller Ska inte väljas.

Studieval – Låsning för eleven (vecka 46)

I vissa fall kunde inte eleven komma vidare från sektionen Programfördjupningar till sektionen Individuellt val via knappen Fortsätt, om det samtidigt fanns en kollisionsvarning på någon kurs. Det är nu åtgärdat.

Studieval – Ändring i schemagrupp (vecka 46)

Om du gjorde en ändring av en schemagrupp i Valbara kurser ändrades inte det för eleven. Det är nu rättat så att även ändringar av schemagrupper i Valbara kurser slår igenom till elevsidan.

Uppdatering vecka 38, 2023

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Export till UHR – nytt filformat

Nu är exporten till UHR anpassad enligt deras nya filformat som börjar tas emot från den 25 september.

Betygsdokument med hänvisning till SeQF

Nu är alla betygsdokument anpassade för att presentera den nivå eleven uppnått utifrån sitt betyg enligt Sveriges referensram för kvalifikationer för livslångt lärande.

Rättningar och andra mindre justeringar

Utskrift av Studieplan – linjer och sortering

I utskriften av Studieplan saknades linjer för Ej periodplanerade kurser och sorteringen av kurserna var inte i bokstavsordning A-Ö. Det är nu åtgärdat så att den blir lite snyggare även när periodplanering saknas.

Utskrift av Periodiserad utbildningsplan – periodiserade poäng

I utskriften av Periodiserad utbildningsplan saknades poängen för respektive period – endast summan visades. Det är nu åtgärdat så att periodiserade poäng visas för respektive kurs.

Kopiera menygrupp Exportera/Importera med SCB, Kursprov

När du försökte kopiera menygruppen Exportera/Importera för att skapa en egen menygrupp visades inte SCB, Kursprov. Det är nu åtgärdat så att även det menyvalet kan hanteras via egna menygrupper.

Utskrift av flera Gymnasieintyg från Betygsutvärdering

När du försökte skriva ut Gymnasieintyg för flera elever från Betygsutvärdering var det bara en elev som fick sina Utbildningsmål utskrivna. Det är nu åtgärdat så att alla valda elever får sitt utbildningsmål utskrivet i Gymnasieintyget.

Betygsöversikt – registrera betyg med elever från andra enheter

När du som administratör försökte registrera betyg via Betygsöversikt i grupper där det förekom elever från andra enheter visades inte dessa. Det är nu åtgärdat så att alla elever i gruppen visas.

Uppdatering vecka 25, 2023

Nya produkter och tillägg

Viktig information!

I uppdatering 13 November 2020 informerade vi om vår nya Betygsregistrering för lärare.
Vi har nu levererat möjligheten för er att aktivera en ny Betygsregistrering för lärare i systemet. Den nya betygsregistreringen kommer helt att ersätta den gamla .net webben för lärare. 

Vi kommer att stänga den gamla .net webben för registrera betyg för lärare från 1 Juli 2023. Om du i din kommun ännu INTE bytt till vår nya Betygsregistrering för lärare måste det göras om betyg ska registreras efter den 1 Juli 2023.
All information om vad som behöver göras finns att läsa här:

Förbättringar

Frånvaro – Klockslag visas för Anmäld frånvaro (vecka 33)

När en vårdnadshavare/elev anmält frånvaro visas nu förutom datum även klockslaget när anmälan gjordes. Klockslag visas för pedagoger, administratörer, vårdnadshavare/elev.

Ledighetsansökan – Ansökningar visas för mentor innan perioden startar (vecka 33)

Nu kan mentorer se sina elevers ledighetsansökningar 30 dagar innan perioden för mentorskapet startar.

Studieinfo med rubrik för Anpassad gymnasieskola (vecka 32)

Om eleven har förekommit inom Anpassad gymnasieskola visas nu den nya benämningen Anpassad gymnasieskola som rubrik istället för Gymnasiesärskola.

Gymnasiesärskolan byter namn till Anpassad gymnasieskola

Från den 3 juli 2023 har Skolverket fastställt att skolformen Gymnasiesärskola byter namn till Anpassad gymnasieskola.
Grundladdade koder, kurser och ämnen som t.ex. programtyper, kurstyper, examenstyper och gymnasiearbeten är nu ändrade till korrekta benämningar. Rapporter där dessa texter förekommer är också anpassade.

Koden GS som används t.ex. vid urval ändras inte – den används fortfarande som kod för Anpassad gymnasieskola.
Tänk dock på att om du vid något tillfälle Exporterar uppgifter från systemet där informationen ska presenteras utåt att översätta koden GS eller ta bort just den kolumnen från resultatet ifall någon skulle se det som opassande.

KAA – SCB exporten hanterar Xtrainfo för Sysselsättning vid kontakt

Nu kan du skapa egna koder för Sysselsättning vid kontakt samtidigt som rapporteringen till SCB blir korrekt. Du gör detta genom att skapa koderna för kodtypen KA_SYSSELSÄTTKONTAKT och ange SCB:s kod som Xtrainfo – då hanterar exporten till SCB koden som ligger i Xtrainfo istället för Kod.

Rättningar och andra mindre justeringar

Studieplan för elever inom Anpassad gymnasieskola (vecka 32)

När eleven läser blandade kurser – både nationella kurser med poäng och ämnesområdeskurser med endast timmar – visas nu periodplanerade timmar för alla kurser som saknar poäng och poängen visas som vanligt för de nationella kurserna.

Uppdatering vecka 21, 2023

Nya produkter och tillägg

Viktig information!

I uppdatering 13 November 2020 informerade vi om vår nya Betygsregistrering för lärare.
Vi har nu levererat möjligheten för er att aktivera en ny Betygsregistrering för lärare i systemet. Den nya betygsregistreringen kommer helt att ersätta den gamla .net webben för lärare. 

Vi kommer att stänga den gamla .net webben för registrera betyg för lärare från 1 Juli 2023. Om du i din kommun ännu INTE bytt till vår nya Betygsregistrering för lärare måste det göras om betyg ska registreras efter den 1 Juli 2023.
All information om vad som behöver göras finns att läsa här:

Förbättringar

Betygsöversikt, Visa elever visar nu även årskurs

Efter önskemål framröstat på Expo kan du nu som administratör se vilken årskurs eleverna går när du i Betygsöversikt väljer Visa elever, så att du enklare kan kontrollera om någon elev ännu inte är betygsatt i förhållande till sista dag för registrering för den specifika årskursen.

Betygskatalog, utskrift med annan Skolenhetskod

Vid särskilda tillfällen när det inte är möjligt för systemet att hitta rätt Skolenhetskod till utskriften, finns nu möjlighet att ange den själv.

Betygskatalog, nationell gymnasiekurs för enskild elev inom Gymnasiesärskolan

Nu kan du skriva ut Betygskatalog för en enskild elev som läst en nationell gymnasiekurs inom Gymnasiesärskolan. Det är dock bara möjligt att skriva ut en skolform i taget.

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Uppdatering vecka 16, 2023

Nya produkter och tillägg

Viktig information!

I uppdatering 13 November 2020 informerade vi om vår nya Betygsregistrering för lärare.
Vi har nu levererat möjligheten för er att aktivera en ny Betygsregistrering för lärare i systemet. Den nya betygsregistreringen kommer helt att ersätta den gamla .net webben för lärare. 

Vi kommer att stänga den gamla .net webben för registrera betyg för lärare från 1 Juli 2023. Om du i din kommun ännu INTE bytt till vår nya Betygsregistrering för lärare måste det göras om betyg ska registreras efter den 1 Juli 2023.
All information om vad som behöver göras finns att läsa här:

Förbättringar

Betygsöversikt, Visa elever visar nu även årskurs

Efter önskemål framröstat på Expo kan du nu som administratör se vilken årskurs eleverna går när du i Betygsöversikt väljer Visa elever, så att du enklare kan kontrollera om någon elev ännu inte är betygsatt i förhållande till sista dag för registrering för den specifika årskursen.

Betygskatalog, utskrift med annan Skolenhetskod

Vid särskilda tillfällen när det inte är möjligt för systemet att hitta rätt Skolenhetskod till utskriften, finns nu möjlighet att ange den själv.

Betygskatalog, nationell gymnasiekurs för enskild elev inom Gymnasiesärskolan

Nu kan du skriva ut Betygskatalog för en enskild elev som läst en nationell gymnasiekurs inom Gymnasiesärskolan. Det är dock bara möjligt att skriva ut en skolform i taget.

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Uppdatering vecka 12, 2023

Nya produkter och tillägg

Viktig information!

I uppdatering 13 November 2020 informerade vi om vår nya Betygsregistrering för lärare.
Vi har nu levererat möjligheten för er att aktivera en ny Betygsregistrering för lärare i systemet. Den nya betygsregistreringen kommer helt att ersätta den gamla .net webben för lärare. 

Vi kommer att stänga den gamla .net webben för registrera betyg för lärare från 1 Juli 2023. Om du i din kommun ännu INTE bytt till vår nya Betygsregistrering för lärare måste det göras om betyg ska registreras efter den 1 Juli 2023.
All information om vad som behöver göras finns att läsa här:

Förbättringar

Nationella prov GY (leverans v. 14)

Vi har nu grundladdat de nya proven och kolumnbeskrivningarna för de Nationella proven för våren 2023.
Läs mer på SCB:s sida vilka förändringar som är gjorda.

Rättningar och andra mindre justeringar

Export elev/placeringsuppgifter med föregående kommun (leverans v. 13)

Om en elev hade flyttat mellan olika kommuner, visades den nuvarande kommunen även i kolumnen för Föregående kommun samt ett maxdatum i kolumnen Föregående kommun, slutdatum. Det är nu åtgärdat så att den föregående kommunen visas med datum när utflyttningen från den föregående kommunen skedde.

Rapportkatalog, kopiera rapport till samma enhet (leverans v. 13)

Om du skapade fler än en kopia av en rapport till samma enhet visades ett felmeddelande att Rapportkatalogen finns redan. Det är nu åtgärdat så att du nu kan kopiera rapporter flera gånger för samma enhet. 

Utskrift av Studiebevis/Examensbevis med utökade kurser på engelska

Om du som administratör skrev ut ett Studiebevis eller Examensbevis på engelska där utökade kurser ingick visades detta med ett U. Det är nu åtgärdat så att utökade kurser skrivs ut med koden E för Extended.

Utskrift av Betygskatalog med flera lärare

Om du som administratör skrev ut Betygskatalog där flera lärare som skulle skriva under var utrymmet för litet. Det är nu åtgärdat så att det finns mera plats mellan betygsstatistiken och underskriftslinjen.

Utskrift av Betygskatalog per klass räknade betyg 2 gånger

Om du som administratör skrev ut Betygskatalog per klass och eleverna hade grupplaceringar på flera läsår för samma kurs räknades betygen för varje läsår. Det är nu åtgärdat så att betygen bara räknas en gång.

Studieval, Simulering

När du som administratör gjorde en simulering på kurs eller val så visades ibland ett felmeddelande att eleven hade för många poäng trots att de inte hade valt för många poäng. Felet uppträdde för elever som valt kurser till årskurs 3 i årskurs 1. Det är nu åtgärdat.

Frånvaro – Uppföljning på enhetsnivå med avslutade program

I uppföljningen av statistik på enhetsnivå så kom det med program från elever som hade avslutade placeringar. Detta är nu korrigerat så att dessa extra rader inte genereras längre.

Uppdatering vecka 03, 2023

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Inget att informera om.

Rättningar och andra mindre justeringar

         Studieval – Kurspaket försvinner ibland (leverans v. 6)

I vissa lägen visas inte kurspaket som är kopplade till en viss studieväg för eleven. Det är nu åtgärdat.

Frånvaro – Frånvaroanmälan, urval i Klass

Om du i Frånvaroanmälan i tabben för Klass sökte klasser visades även grupper du som användare hade behörighet till i resultatet. Det är nu åtgärdat.

Frånvaro – Frånvaroanmälan via SMS

När vårdnadshavare eller myndig elev gjorde en Frånvaroanmälan via SMS kunde inte anmälan registreras och därmed fick de inget svarsmeddelande. Det är nu åtgärdat.

         Studieval – Kurspaket och schemagrupp för olika årskurser (leverans v. 9)

Kurspaket med kurser som skall läsas på olika årskurser men i samma schemagrupp gav ett felmeddelande till eleverna i studievalet. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 03, 2023

Nya produkter och tillägg

Förbättringar

Standardrollen Gy/Gs Skolledare är anpassad

Nu är rollen Gy/Gs Skolledare anpassad för att bättre hantera uppgifter som du är behörig till. Observera att rollen därför nu har behörighet till personer med sekretess, samt har menygruppen Person tagits bort eftersom funktionerna där ger fullständiga behörigheter oavsett om din roll bara har behörighet till en viss enhet.

Rollhantering, skapa TF-person – TF-person kan nu skapas direkt i komponent Kontaktperson

Nu är det möjligt att med knappen Skapa person med TF-nummer skapa en TF-person direkt i Kontaktperson, förutsatt att rollen har behörighet att skapa TF-person. Gäller även för egenskapade roller.

Rättningar och andra mindre justeringar

Placera IM elever med urval på Period = Idag visade inga elever

Om du i Klass- och Grupphantering -> Undervisningsgrupper gjorde urval på Period = Idag och sedan markerade önskade elever och klickade på Placera IM elever visades inga elever. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 47, 2022

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

GY – Studieval, förhandsgranska med delade sökperioder (leverans v. 51)

Om sökperioden i Studievalet delas upp för inriktningsval först och kursvalen senare, så visas nu även de gjorda inriktningsvalen när du som administratör förhandsgranskar elever inför kursvalen.

GY – Studieplan, mentor till elev med skyddade personuppgifter (leverans v. 50)

Om du som mentor är registrerad som mentor till en elev med sekretessmarkering eller skyddad folkbokföring visas det nu som ikoner vid eleven i elevlistan för Studieplanen.

Rättningar och andra mindre justeringar

GY – Rektors underskrift på Yrkeskunskaper på Gymnasieintyg

Om det var mycket text i noteringsfältet Yrkeskunskaper och du skrev ut ett Gymnasieintyg visades texten Rektors underskrift och namnet på rektorn mitt i noteringsfältet. Det är nu åtgärdat.

GY – Utskrift av Betygskatalog, val av annan skolenhet än elevens placering

Om du vid utskrift av Betygskatalog valde annan enhet i frågan: Välj skolenhet om annan än elevs placering skrevs inte den valda skolenhetens namn ut korrekt. Det är nu åtgärdat.

GS – Utfärdande av Gymnasiesärskolebevis, Nationellt program

Om du skrev ut Gymnasiesärskolebevis, Nationellt program för flera elever samtidigt skrevs den första elevens text i Övrig information om genomförd praktik på efterföljande elever. Det är nu åtgärdat.

GY – Egenskapade menygrupper

Om du hade skapat en anpassad menygrupp och lagt den på en roll kunde du få med dig fler menyval än de du hade i din anpassade menygrupp. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 42, 22 oktober 2022

Nya produkter och tillägg

Studieval – förhandsgranska studieval för dig som är Administratör

Nu finns ett nytt tillval för att göra det möjligt för dig som administratör att förhandsgranska studievalet innan studievalet öppnar för eleverna, utan att behöva skapa upp flertalet test-elever. Du kan via menyvalet Förhandsgranska studieval söka fram en viss elev med ett visst program och årskurs, för att se hur inriktningar och/eller kurser visas för den valda eleven. Du kan genomföra hela studievalet för att verifiera att alla stegen ser korrekta ut, men inga uppgifter kommer att sparas ner i systemet.
Ta kontakt med din säljare om du vill ha mer information.

Förbättringar

Studieplan för elev/vårdnadshavare/mentor – kurser som delats upp i flera kursdeltagare

När du som elev/vårdnadshavare/mentor går in på den detaljerade studieplanen visas nu kursinformationen endast en gång, och om det finns flera kursdeltagare visas dessa på samma rad.

Rättningar och andra mindre justeringar

Betyg – utskrift av Betygskatalog, information i Övriga upplysningar

Om du skrev ut en Betygskatalog och till exempel Gymnasiearbetets titel var längre än 100 tecken rymdes inte hela texten. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 38, 22 september 2022

Förbättringar

Skolskjuts med urval på Hemkommun 

Nu kan du som administratör göra urval på Hemkommun i menyvalet Skolskjuts. Där finns också möjlighet att välja värdet Från annan kommun, för att hitta bara de elever som har skolskjuts och inte är hemmahörande i samma kommun som skolan. Hemkommun visas i resultatet som en separat kolumn och ingår även i exporten. Om kolumnen inte visas, kan du gå till Inställningar för att välja att visa den.

Elev och Mentor – Elevens studieplan med detaljerad vy per kurstyp och summering

Nu kan mentor och eleven själv välja att se studieplanen per kurstyp om du väljer Detaljerad studieplan/Skriv ut. Där visas även markeringen U för utökade kurser och en summering av elevens poäng. Eftersom summeringen nu finns i den detaljerade vyn, har summeringen av kurspoäng per Pågående, Kommande och Avslutade tagits bort, för att undvika missförstånd när vissa kurser läses över flera perioder.

Ersättningshantering – Integrationsfil med fler värden

När du som ersättningshandläggare väljer att Skapa integrationsfil kan du nu välja om du vill Inkludera personnummer i integrationsfilen, dock ej sekretess. När du markerar denna, kommer även personnummer på icke sekretessmarkerade personer att skrivas till filen.
Ett nytt fält har kompletterats i filen där Årskurs framgår.

Rättningar och andra mindre justeringar

Betyg – utskrift av Utdrag ur betygskatalog på avslutad enhet

Om du skrev ut ett Utdrag ur betygskatalog och enheten som elev läst på var avslutad skrevs endast betygen ut på rapporten, namnet och personnummer saknades. Det är nu åtgärdat.

Betyg – Utdrag ur betygskatalog, kurs skrevs inte ut vid prövning

Om en elev gjort en prövning på en kurs där samma kurs tidigare ingick i en examen, skrevs inte det prövade betyget ut på Utdrag ur betygskatalog. Det är nu åtgärdat.

GS – Utfärdande av Gymnasiesärskolebevis

I vissa fall kunde du inte utfärda ett Gymnasiesärskolebevis. Det är nu åtgärdat.

Om du skrev ut Gymnasiesärskolebevis, Individuellt program för flera elever samtidigt skrevs den första elevens text i Övrig information om genomförd praktik på efterföljande elever. Det är nu åtgärdat.

Utskrift av Registerutdrag för hel klass

Om du gjorde urval på en hel klass och skrev ut Registerutdrag och någon av eleverna i klassen hade uppgift om Startdatum svensk skola och Notering skrevs den informationen på alla elever. Det är nu åtgärdat.

Statistik – Betygsstatistik

Om du i Betygsstatistik gjort urval på kommun blev rapporten Avgångselever, fördelat per program tom. Det är nu åtgärdat.

Sökning via Sök elev påverkades av urvalshistorik med skolform

Om du i någon komponent gjort ett urval på skolform GS, och du därifrån gick till Sök elev, och sökte fram en elev som hade sin placering på GY för att lägga en kurs på elevens studieplan, visades inte korrekt skolform för kurserna. Det är nu åtgärdat.

Kopiering av Menygrupp inkluderade inte vissa komponenter

När du kopierade Menygruppen – Elevgrupper följde inte komponenten Dokument med och när du kopierade Menygruppen – Person följde inte komponenten Uppdatering utomkommunala personer med. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 17 Juni 2022

Nyheter och förändringar

Elevlistor för lärare

För er som har tillvalet Elevlistor finns nu en ny modernare vy för lärare att se och skriva ut listor innehållande sina elever. Följande listor finns tillgängliga:

• Klass- och grupplista, med elevernas kontaktuppgifter
• Klass- och grupplista, med vårdnadshavarnas kontaktuppgifter
• Klass- och grupplista, linjerad
• Klass- och grupplista, rutad

De nya elevlistorna finns i menyvalet Elevlistor i följande standardroller:

• Lärare Gy
• Lärare/Mentor Gy

Den äldre varianten av elevlistor finns kvar under en övergångsperiod.

Ändra personuppgifter från översikter och kontaktperson – roller utan menyvalet Person
Nu kan även roller som saknar menyvalet Person se och ändra ytterligare personuppgifter via Elev och Personalöversikterna samt för kontaktpersoner med personnummer, beroende på rollens behörighet. Läs mer under rubriken Ändra personuppgift från översikter och kontaktperson i versionsinformationen daterad den 22 april 2022.
Se över era anpassade roller och tilldela dem lämplig behörighet och försäkra er om att resultatet blir som ni förväntar er.

Rättningar

Klass- och Grupphantering – Urval på alla grupper en period som Saknar betygsättande lärare
Om du i Klass- och Grupphantering – Undervisningsgrupper endast gjorde ett urval på Enhetsnamn, Skolform, Period och Saknar betygsättande lärare kunde du få ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

Klass- och Grupphantering – Urval på alla grupper en period som Grupper utan elever
Om du i Klass- och Grupphantering – Undervisningsgrupper endast gjorde ett urval på Enhetsnamn, Skolform, Period och i Elever i grupp valde Grupper utan elever kunde du få ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

Studieval – Valundantag, sök på elev
Om du under Valundantag skulle söka fram specifik elev och du har väldigt många elever på din skola tog det lång tid, nu måste du skriva 4 tecken innan systemet börjar söka elever.

GS – Betygsutvärdering – kolumnen Godkänt gymnasiearbete visade Nej fastän godkänt betyg fanns
I Betyg – Betygsutvärdering visades Nej på alla elever i kolumnen Godkänt gymnasiearbete även om eleven hade ett godkänt betyg i Gymnasiesärskolearbete. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 20 Maj 2022

Nyheter och förändringar

Skolskjuts – Busskortsnummer
Nu kan du ange busskortsnummer med max 20 tecken istället för 15.

Placering – kontroll vid Ta bort
Nu kan du endast ta bort en placering i taget, och när du gör det kontrollerar systemet om det finns utbildningsplaner kopplade och/eller kursdeltagare inom samma tidsintervall eller i framtiden som du behöver ta bort innan du kan fortsätta.

KAA bakgrundsjobb – registrerar nu Studerande i grundskola eller motsvarande i Senaste utbildning vid registrering
Nu kontrollerar bakgrundsjobbet om nya ungdomar haft en grundskoleplacering i årskurs 9, och registrerar då uppgiften Studerade i grundskola eller motsvarande i fältet Senaste utbildning vid registrering. Tidigare registrerades dessa med Uppgift saknas.

Klass- och grupphantering – Undervisningsgrupp – Studievalskurser
När du lägger till eller ändrar en grupp och ska välja studievalskurser för den gruppen, visas nu även kurskoden i värdet i listan för studievalskurser.

Rättningar

GS – Lång titel på Gymnasiearbetet rymdes inte
Om titeln på Gymnasiesärskolearbetet var väldigt lång rymdes inte hela texten i Gymnasiesärskolans betygsrapporter. Det är nu åtgärdat.

Betygsöversikt – urval på Period = Idag gav tom Betygskatalog
Om du i Betygsöversikten gjorde urval på Idag i Period och markerade en eller flera rader i resultatet och klickade på Betygskatalog blev rapporten tom. Det är nu åtgärdat.

Betygskatalog
I vissa fall blev det tomt i Välj skolenhet om annan än elevs placering när du skrev ut Betygskatalog. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 29 April 2022

Nyheter och förändringar

Registrera Betyg för lärare – Medbedömare i utskriften av betygskatalog
Om inställningen att läraren ska kunna skriva ut betygskatalogen är aktiverad, och du som lärare väljer att skriva ut betygskatalogen, finns nu möjligheten att ange namnet på en eventuell medbedömare på underskriften. Om du inte anger något, blir det som tidigare, endast ditt eget namn skrivs ut.

 

Uppdatering 22 April 2022

Nyheter och förändringar

Förändringar i behörighetssystemet
I vårt arbete att förbättra upplevelsen och användningen av Edlevo har vi börjat förbereda rollhantering för att bättre kunna styra vilka som ska få rättighet att ändra tex sekretessmarkering, lägga till bilder och uppdatera från Skatteverket.
I TSS-rollhantering visas nu ett antal nya generella behörigheter. Ingen av de roller som ni skapat lokalt kommer att ha några av dessa rättigheter tilldelade eftersom vi inte förändrar era lokala roller. Dock kommer våra grundladdade roller som idag har menyvalet Person => Person att ha dessa markerade.
För lokala roller som innehåller menyvalet Person => Person kan de nya generella behörigheterna användas med förbättrad funktionalitet.

I en senare leverans kommer även roller utan menyvalet Person => Person kunna tilldelas rättigheter enligt vad vi beskriver nedan.

Hantera roller i behörighetssystemet
De flesta behörigheter som tidigare låg under komponenten Person har flyttat till sektionen Generella behörigheter i steg 1 när du kopierar, ändrar eller skapar en roll. Läs mer under rubriken Ändra personuppgift från översikter och kontaktperson. Behörigheterna har bytt namn och två nya har tillkommit:

• Ändra personuppgift för enskild person (tidigare Ändra)
• Manuellt sekretessmarkera person (tidigare Sekretessmarkera)
• Manuellt markera person som avliden (tidigare Avlidenmarkera)
• Manuellt hämta uppgifter om person från befolkningsregister (ny) – ger behörighet till knappen Hämta från befolkningsregister
• Välja om person ska tillåtas bli uppdaterad från befolkningsregister (tidigare Ändra koppling mot folkbokföringen)
• Välja om e-postadress och telefonnummer ska visas på rapporter (tidigare E-post/Telefon visas på utskrifter)
• Ladda upp bild (ny) – ger behörighet till knappen Redigera bild

Förutom namnändringen har behörigheten Ändra personuppgift för enskild person fått ändrad funktionalitet: 

• Behörigheten måste vara aktiverad för att underliggande behörigheter ska kunna aktiveras.
• Behörigheten samt underliggande behörigheter gäller nu även kontaktpersoner som registrerats med personnummer, behörigheten Ändra i komponenten Kontaktperson krävs fortfarande.
• Behörigheten ensam ger inte längre åtkomst till knappen Hämta från befolkningsregister, nu krävs dessutom den nya behörigheten Manuellt hämta uppgifter om person från befolkningsregister. 
• Behörigheten ensam ger inte längre åtkomst till knappen Redigera bild, nu krävs dessutom den nya behörigheten Ladda upp bild.

Vi rekommenderar att ni ser över era anpassade roller som innehåller menyvalet Person och tilldelar dem lämplig behörighet och försäkrar er om att resultatet blir som ni förväntar er. Standardroller som innehåller menyvalet Person har behörigheten Ändra personuppgifter om enskild person och behörigheterna därunder aktiverade.
Behörigheten Behörig till sekretess har bytt namn till Hantera personer med skyddad personuppgift och Har behörighet att generera TF-nummer till Generera TF-nummer.

Exportfunktionerna av rollerna i behörighetssystemet är ännu inte uppdaterade med ändringarna.

Ändra personuppgift från översikter och kontaktperson
Nu kan du se och ändra ytterligare personuppgifter via barn-, elev-, vuxen- och personalöversikterna samt för kontaktpersoner som är registrerade med personnummer. Rollens behörighet styr vilka uppgifter du kan ändra. Du når uppgifterna när du klickar på Ändra efter att ha öppnat personsektionen i övre vänstra hörnet på översikterna och när du klickar på Ändra i komponenten Kontaktperson. De tillagda uppgifterna är:

• Tillåter uppdatering från folkbokföringen 
• Sekretessmarkerad 
• Skyddad folkbokföring 
• Avliden 
• E-post/telefon visas på utskrifter 
• Hämta från befolkningsregister (knappen visas om rollen har behörighet till den).

Betyg – Utdrag ur betygskatalog med program
Nu skrivs elevens program/inriktning ut i rapporten Utdrag ur betygskatalog.

Sök betyg – uppgift om utökad kurs
När du i Sök betyg gör urval där utökade kurser ingår, kan du nu via Inställningar välja om kolumnen för Utökad/reducerad kurs ska visas. I resultatet visas då kolumnen U/R. Den nya kolumnen ingår även i exporten.

Elevens betygsöversikt – ny kolumn för Andra betyg
När du via Elevöversikten går till Betyg och tittar på betygen, visas elevens kurser med det bästa betyget per kurs. Om eleven har något annat betyg på kursen, visas det i den nya kolumnen Andra betyg.

Kursinnehåll specialiseringskurs, English – skrivs nu ut på de engelska betygsrapporterna
Om du för en specialiseringskurs skrivit innehållet på engelska i Kursinnehåll specialiseringskurs, English skrivs nu texten ut på följande engelska rapporter:
Examensbevis, Gymnasieintyg, Studiebevis, Studiebevis gymnasieingenjörsexamen and Utdrag ur betygskatalog.

Placering – Ändra program
Nu kan du ändra program på elevernas placering utan att behöva använda funktionen Byt program för varje elev, så länge grundrapporten till CSN inte är skapad för det läsåret.

Elevöversikt, Placering – ändra slutdatum
Om du ändrar slutdatum på en placering visas nu en dialog med alternativa tillvägagångssätt t ex om du egentligen ska använda Avsluta elev, Byt klass eller Byt program, för att undvika problem i rapportering till CSN eller för övrig funktionalitet i systemet senare.

Rättningar

Utskrift av Studieplan per kurstyp – Kurstyperna skrevs ut i alfabetisk ordning inte enligt sortering.
När du skrev ut rapporten Studieplan per kurstyp skrevs inte kurstyperna ut i den ordning du valt att sortera dom i XtraInfo2 i Grunduppgifter – Kod – Kodtyp = Kurstyp. Det är nu åtgärdat.

Betyg registrerade som Prövning skrevs inte ut på Gymnasieintyget
Om ett Betyg registrerats med Betyg har satts efter prövning i koder skrevs inte det betyget ut på Gymnasieintyget. Det är nu åtgärdat.

Betygskatalog – Ändrad Skolenhet vid utskrift
Om du vid utskrift av Betygskatalog valde en annan Skolenhet skrevs skolenhetens namn ut istället för Skolans namn. Det är nu åtgärdat.

Studieval – Elever utan val – Påminnelsemeddelande och Meddelandelogg
Om du skickat påminnelsemeddelande till elever utan val och sedan laddade om sidan skickades samma meddelanden igen. Det är nu åtgärdat.

Nu visas också de meddelanden som skickats i Meddelandeloggen med meddelandetyp Studieval Påminnelse, inget val gjort.

Studieval – Hantera kursval – Placera flera elever
När du försökte placera flera elever samtidigt och någon av eleverna redan fanns som Kursdeltagare, avbröts jobbet och vissa elever blev inte placerade. Status för kursvalen uppdaterades inte heller för någon av eleverna trots att vissa fått sin placering. Det är nu åtgärdat och du får nu ett felmeddelande att kursdeltagare redan finns för en viss elev och ingenting sparas för någon av eleverna.

Uppdatering 25 Mars 2022

Nyheter och förändringar

Nationella prov GY
Vi har nu grundladdat de nya proven och kolumnbeskrivningarna för de Nationella proven för våren 2022.
Läs mer på SCB:s sida vilka förändringar som är gjorda.

Klass- och grupphantering – Kopiera undervisningsgrupper
Nu kan du kopiera undervisningsgrupper till nästa läsår för olika kurser samtidigt.

Betygsutvärdering – Visning av omfattning och utökade kurser
När du söker fram elever i betygsutvärdering visas nu elevens Omfattning från Placering, och när du väljer att visa ingående betyg visas nu också kolumnen U/R där det framgår om en kurs är Utökad.

Dokument Enhet – Nya möjligheter att spara, söka och visa
Nu kan du spara ett dokument till flera enheter på en gång och du kan skapa räknare för t ex någon viss dokumenttyp och för en viss Tidsperiod. Du kan också se vem som laddade upp ett dokument och när, samt exportera resultatet av en sökning.

Förbättrad Schemaintegration
Om schemaintegrationen misslyckats vid något tillfälle, blev inte schemat uppdaterat för den dagen. Nu kan integrationen själv kontrollera när den senast lyckades och då hämta upp information bakåt i tiden, från tiden när den senast lyckades, för att undvika glapp i schemat.
Eventuella registrerade lektioner för tidigare dagar kommer inte tas bort, men om schemat ändrats på dessa lektioner kan det ligga schemaposter både enligt gamla och nya schemat.

Ersättningar – Attestlista
Nu ingår även beloppen för eventuellt avlidna personer, så att summeringen överensstämmer med fakturan. Det gäller bara Attestlistan, eftersom den inte visar personerna som ligger bakom beloppen. Övriga rapporter fungerar precis som tidigare, då avlidna personer inte ingår.

Rättningar

Studieplan per kurstyp
Vissa kurstyper skrevs ibland ut flera gånger. Det är nu åtgärdat.

Examensbevis – Lång titel på Gymnasiearbetet rymdes inte
Om titeln på Gymnasiearbetet var väldigt lång rymdes inte hela texten i Examensrapporterna. Det är nu åtgärdat.

Studieval – Simulering på kursnivå
Om du markerade mer än en rad och använde någon av funktionsknapparna Ställ in eller Ångra ställ in fick du ett felmeddelande och endast den första markerade raden blev ändrad. Det är nu åtgärdat.

Vid simulering på kursnivå visades inte felmeddelanden vid simulering av placering för användaren. Nu visas felmeddelanden för de elever där simuleringen av placering inte lyckas.

Studieval – Simulering av placering
När du simulerade placering utgick kontrollen mot poängundantag ifrån elevens nuvarande placering, nu kommer den i första hand att utgå ifrån elevens val av inriktning.

Studieval – Elever utan val
I Elever utan val i kolumnen Inriktning visades alltid värdet Valmöjlighet saknas istället för Ej valt för elever placerade på NIU-, RIG- och IMV-program. Det är nu åtgärdat.

Studieval – Omval för eleven
I studievalswebben, när elever loggade in för omval visades inte de kurser som lagts upp på elevens valda inriktning i omvalet, endast kurserna för programmet visades. Det är nu åtgärdat.

I omvalet visas nu inte heller de kurser som du markerat för omval, tidigare behövde du sätta antal elever på kursen till 0 för att den inte skulle visas i omvalet, men det behöver du inte längre göra.

Grundladdningar – Nya, ändrade och uppdaterade Kurskoder och Program

Nya Program och uppdaterade Utbildningsplaner

IMVFS, Introduktionsprogram’,’Programinriktat val, mot Försäljnings- och serviceprogrammet
IMVFS0L, Introduktionsprogram’,’Programinriktat val, mot Försäljnings- och serviceprogrammet, lärlingsliknande utbildning
IMYFS0L, Introduktionsprogram’,’Yrkesintroduktion, mot Försäljnings- och serviceprogrammet, lärlingsliknande utbildning
IMYFS, Introduktionsprogram’,’Yrkesintroduktion, mot Försäljnings- och serviceprogrammet
FS, Försäljnings- och serviceprogrammet
FSFOR, Försäljnings- och serviceprogrammet’,’Försäljnings- och serviceprogrammet
FSFOR0A, Försäljnings- och serviceprogrammet’,’Försäljnings- och serviceprogrammet, anställd lärling
FSFOR0L, Försäljnings- och serviceprogrammet’,’Försäljnings- och serviceprogrammet, lärling

 

Kurskoder som bytt klartext

Kurskod	Ny	Gammal
INVVVS0	VVS MMA-svetsning rör	MMA-svetsning rör
VADVAD00S	Vård och omsorg specialisering	Vård och omsorg – specialisering
YRKAER0	Aerodynamik	Aerodynamik – flyg

 

Nya Kurskoder
HANBRA0, Branschkunskap inom handel
HANHAN0, Handel och hållbar utveckling

 

Ändrade Kurskoder:

Ny Kurskod	Gammal kurskod	Kursnamn
GYNGYM3	GYNGYM0	Gymnasieingenjören i praktiken
INADAT3	INADAT0	Datakommunikation och informationssäkerhet
INAINF3	INAINF0	Informationsteknisk arkitektur
INANAT3	INANAT0	Nätverks- och kommunikationstjänster
PRIPRO31	PRIPRO01	Produktionsfilosofi 1
PRIPRO32	PRIPRO02	Produktionsfilosofi 2
SAHBIM3	SAHBIM0	BIM-samordning
SAHBYC3	SAHBYC0	Byggprocessen
SAHMIL3	SAHMIL0	Miljöcertifierade hus
TESKOP3	TESKOP0	Komponenter och system VVS
TESPRO31	TESPRO01	Projektering VVS 1
TESPRO32	TESPRO02	Projektering VVS 2
TEYKOM3	TEYKOM0	Komponenter och system el
TEYPRO31	TEYPRO01	Projektering el 1
TEYPRO32	TEYPRO02	Projektering el 2
VELVET01	VELVEN01	Ventilationsplåtslageri 1
WEUWEB33	WEUWEB03	Webbutveckling 3

 

Gamla Kurskoder som inte används har ändrats till Aktiv – Nej på Enhet – Kommun

Kurskod	Kursnamn
ATVREP0	Reparation av motorcyklar och ATV
EXARVI	Examensarbete
FLYAER0	Aerodynamik
FLYDII0	Digitalteknik och flyginstrument
FLYELL0	Ellära – flyg
FLYELT0	Elektronik – flyg
FLYFLG0	Flygplanslära
FLYFLY0	Flyglagstiftning
FLYGAT0	Gasturbinmotorer
FLYHEL0	Helikopterlära
FLYKOL0	Kolvmotor
FLYMAA0	Materiallära – flyg
FLYMAS0	Mänskliga faktorer
FLYUNS0	Underhållsteknik – flyg
GERVÅR0	Vård och omsorg vid demenssjukdom
GERÄLD0	Äldres hälsa och livskvalitet
HAABAR0	Barnhälsovård
INTSAN0	Sanitet och tappvatten
INTVET0	Ventilation och komfortkyla
INTVÄR0	Värme- och kylsystem
INVVVV0	VVS svets industrirör
ITIITI0	It i vård och omsorg
MASANP0	Anpassning och montering av utrustning
MASARB0	Arbete från servicebil
MASKOM0	Komfortsystem
MASLAI0	Lastbilsmonterad hydraulik och pneumatik
MASLAT0	Lastbilar och utrustning
MASMAI0	Maskin- och lastbilsteknik – introduktion
MASMOB0	Mobila maskiner och utrustning
MASMOB01	Mobil hydraulik 1
MASMOB02	Mobil hydraulik 2
MASREP0	Reparation av lastbilar och mobila maskiner
MASSTY0	Styr- och övervakningssystem
MJUMJU0	Mjukvarudesign
NAENAT00S2	Naturvetenskaplig spets
NAENAT00S3	Naturvetenskaplig spets
NAENAT00S4	Naturvetenskaplig spets
PEASOC0	Socialpedagogik
PERBRO0	Bromsar, kaross och chassi
PERKOM01a	Komfort- och säkerhetssystem 1a
PERKOM01b	Komfort- och säkerhetssystem 1b
PERMOT0	Motor och kraftöverföring
PERPES0	Personbilsteknik – introduktion
PERREA0	Reparation av personbilar och lätta transportfordon
PRRDAT0	Datalogi
PRRIND0	Industriell programmering
PSYPSY02	Psykiatri 2
PSYRÄS0	Rättspsykiatri
PSYSAM0	Samhällsbaserad psykiatri
SOCSOI0	Socialt arbete
SPFDIG0	Digitalteknik och programmering
SPFDRI0	Drivsystem och bromsar
SPFFEL01	Felsökning och diagnos 1
SPFFEL02	Felsökning och diagnos 2
SPFINR01	Inredning och komfort 1
SPFINR02	Inredning och komfort 2
SPFKOM0	Kommunikationssystem
SPFKOR0	Korg och boggi
SPFSPA0	Spårbundna fordon – introduktion
SPFSTY0	Styr- och säkerhetssystem
TENTEK0	Teknik i vård och omsorg
TIPTIL0	Tillämpad programmering
VADVAR00S	Vård och omsorg – specialisering
VADVAR00S2	Vård och omsorg – specialisering
VADVAR00S3	Vård och omsorg – specialisering
VADVAR00S4	Vård och omsorg – specialisering
VENVEI0	Ventilationsservice
VENVEN01	Ventilationsmontering 1
VENVEN02	Ventilationsmontering 2
VENVET0	Ventilationsisolering
VENVET01	Ventilationsplåtslageri 1
VENVET02	Ventilationsplåtslageri 2
VETLUB0	Luftbehandlingssystem

 

Uppdatering 4 Mars 2022

Nyheter och förändringar

Studieval för elev via direktlänk
När elever som inte har behörighet till studievalet loggar in med direktlänk visas nu felmeddelanden som informerar varför eleven inte kunde logga in.

Rättningar

Studieval – Simulering med val till paket som har avvikande poäng
Vid Simulering på valnivå med elever som valt kurspaket med avvikande poäng – när du simulerade en placering, tog inte valideringen av poängen hänsyn till paketets avvikande poäng, utan räknade på de ingående kursernas poäng. Då visades ett felmeddelande att eleven hade för många poäng. Det är nu åtgärdat.

Det orsakade även problem när du via Simulering på kursnivå simulerade placering. Då visades ett meddelande att placeringen lyckats, trots att inga simulerade placeringar skapats. Det är också åtgärdat.

Studieval för VO-elever kunde inte logga in
Elever placerade på någon VO-inriktning kunde inte logga in om både VO och VOVAR fanns upplagt som utbildningsplaner. Det är nu rättat.

 

Uppdatering 18 Februari 2022

Nyheter och förändringar

KAA – flera åtgärder under samma period
Eftersom SCB nu tillåter överlappande Åtgärder, kan du nu registrera samma åtgärdstyp med olika startdatum för ungdomar. Ifall du gör en felaktig registrering med samma startdatum får du felmeddelandet Åtgärder med samma SCB kod kan inte ha samma Fr.o.m datum, justera Fr.o.m datum innan du kan skapa ny eller uppdatera åtgärden.

Kod och Kurs – Ny språkkod
Ett nytt modersmål har grundladdats i Kod, fliken Generell kod, för språket Kuku enligt SCB:s lista över språkkoder.
Även kurskoder där språkkoden är inkluderad har grundladdats på Externa betygsskolan med språkkoden UKV.

Studieval – Poängundantag/Valundantag, export
När du exporterade resultatet i Poängundantag och Valundantag skrevs endast programnamnet ut i exportfilen. Nu skrivs även programkoden i exportfilen för att lättare kunna skilja på vissa rader.

Rättningar

GY Placering – Återplacering av elev inom samma läsår gav felmeddelande
När en elev kommit tillbaka till skolan inom samma läsår, och du försökte placera eleven, kunde inte placeringen skapas och du fick ett felmeddelande eftersom programmet inte lyckades skapa upp Studieuppehåll (33) till CSN Elevlogg. Det är nu åtgärdat.

Placering av elev från hemkommunen visade fel meddelande
När du la till en placering på en elev fick du felaktig ett meddelande om att eleven inte var skriven i kommunen. Det är nu åtgärdat.

GS – Betygskatalog via elevens Betygsöversikt
I vissa fall skrevs fel lärare ut på Betygskatalogen om du gick via en elevs Betygsöversikt.

Elevgrupper – Skolskjuts – Inställningar
Om du i Skolskjuts under Inställningar bockade ur Enhetsnamn och/eller Period fick du ett felmeddelande när du sparade. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 28 Januari 2022

Nyheter och förändringar

Arkivering KAA – Inskrivningsdatum
Nu följer även Inskrivningsdatum med som uppgift på ungdomarna vid arkivering.  

Rättningar

Studieval – Inloggning elev
Vissa elever placerade på IMV-program kunde inte logga in på elevwebben, då de felaktigt blivit knutna till fel program. Det är nu åtgärdat. 

Studieval – Program utan programfördjupning
När en elev valde ett program utan programfördjupning så laddades inte de individuella valen i nästa steg. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 21 Januari 2022

Nyheter och förändringar

Avsluta personal – förbättringar
När en personal har roller som ska avslutas/tas bort visas nu rollernas namn istället för det id som rollen är knuten till.
Det finns också en tillbaka-knapp i andra steget om du vill gå tillbaka och justera avslutsdatumet, istället för att du måste börja om och välja funktionen igen.
Du som har behörighet till flera skolformer och enheter och ska avsluta en personal som också har behörighet till flera skolformer på flera enheter, kan du nu avsluta personalen på alla enheter men bara för en viss skolform.

Utbildningsplan, ändring av program
Nu kan du ändra Program på en utbildningsplan då Utbildningsplanstyp är densamma som tidigare, även om elever redan finns kopplade till utbildningsplanen.

Personnummerbyte, kontrollfråga innan utförande
När du utför ett manuellt personnummerbyte får du nu en extra kontrollfråga innan personnummerbytet utförs, för att göra dig uppmärksam på att du behöver verifiera att uppgifterna stämmer.

Studieval – Simulering på valnivå, nytt sökurval och ändrad text
Nu kan du via Simulering på valnivå göra urval på Val där poäng saknas för att enklare kunna hitta elever som inte fått någon simulerad/applicerad placering på varken prio 1 eller prio 2 och därmed inte kommer upp till fullständiga poäng inom respektive Typ av val.

• Alla – ingen hänsyn tas till några poäng
• Ja – ger ett resultat med elever som inte har fått någon simulerad/applicerad placering på något av sina val och därmed inte fyller upp sina poäng för den typen av val
• Nej – ger ett resultat med elever som har fått något av sina val och därmed kommer upp till fullständiga poäng för den typen av val

Dessutom har texten för Period ersatts med Period när kursen ska läsas, för att göra det enklare att förstå vilken period det handlar om.

Studieval – Simulering på kursnivå, ändrad text
För att göra det enklare att förstå vilken period det handlar om har texten för Period ersatts med Period när kursen ska läsas.

Studieval – Valundantag, tydligare texter
För att göra det enklare att förstå vilka valundantag som är registrerade, visas nu Ska ej väljas/Ska väljas istället för Ja/Nej i resultatet.

Studieval – Lägg till valbara kurser, tydligare texter
För att göra det enklare att förstå vilken period det handlar om har texten för Period ersatts med Period när kursen ska läsas. Även texten för Årskurs har ändrats till Årskurs när kursen ska läsas, för att göra det tydligare.

Studieval – Poängundantag, sök på elev
Om du under Poängundantag skulle söka fram specifik elev och du har väldigt många elever på din skola tog det lång tid, nu måste du skriva 4 tecken innan systemet börjar söka elever.

Export till PMO – utan sekretesspersoner
Exporten till PMO är nu anpassad för att inte inkludera eventuella sekretesspersoner – gäller både elever och vårdnadshavare.

Studieplanskurser – validering vid massändra
Valideringen vid massändra är nu justerad, så att eventuella sekretess-elever i valet av kurser inte stänger möjligheten att ändra. Tidigare behövde du ändra på kurser kopplade till sekretess-elever separat.

Rättningar

Statistik – Betygsstatistik
I betygsstatistik och rapporten Avgångselever, fördelat per program visas nu kolumnen ”Därav andel (%) med studiebevis, för Yrkesprogram” med korrekta värden. Tidigare var samtliga värden 0.

Utdrag ur betygskatalog, texten Projektarbete ändrad till Gymnasiearbete
Vi har justerat rapporten för Utdrag ur betygskatalog och ändrat texten från Projektarbete till Gymnasiearbete.

Inaktiva perioder visas inte
I Grunduppgifter – Utbildningsplan när du ska välja Period för Studieval eller Hantera periodisering och i Exportera/importera – Export till Novaschem visas nu endast perioder som är Aktiva.

Placering – Visa kontaktperson
Om du i Placering sökte fram och markerade ett urval och klickade på Visa kontaktperson, och resultatet blev större än gränsvärdet fick du ett felmeddelande om du klickade på Exportera utan att först välja Vanlig lista. Det är nu åtgärdat.

Ersättningar, Beräkningsresultat för andra skolformer
Om du som Gy/Gs Ersättningshanläggare sökte fram Beräkningsresultat utan att ange skolform, kunde du få resultat på andra skolformer, som t ex Vux/Sfi. Det är nu rättat.

 

Uppdatering 17 December 2021

Rättningar

Skapa elev med sekretess
Om du skapade upp en ny elev som enligt folkbokföringen hade någon form av skyddad identitet, sekretess eller skyddad folkbokföring, visades endast Sekretessmarkering i Elevöversikten. I Person visades inte något om att eleven var skyddad, eftersom skyddsnivåerna från befolkningsregistret inte sparades ner. Det är nu rättat, så att alla elever med någon form av skyddad identitet sparas ner med rätt skyddsnivå och visas med den markeringen överallt i systemet.

I samband med denna rättning har alla eventuella elever som skapats under tiden felet fanns och aldrig uppdaterats via bakgrundsjobbet Hämta personuppgifter från KIR uppdaterats med  Sekretessmarkering. För att vara säkra på att ni har rätt skyddsnivå måste bakgrundsjobbet Hämta personuppgifter från KIR köras en gång till efter att denna rättning har installerats.

För dig som har systemet i molnet installerades rättningen 2021-12-15.

Uppdatering 10 December 2021

Nyheter och förändringar

Studieval – Elever utan val, nytt urval Valmöjlighet saknas under Kursval
I Elever utan val, kan du nu under Individuellt val, Programfördjupning och Inriktning välja alternativet Valmöjlighet saknas för att kunna söka fram och kontrollera elever där valmöjlighet saknas. Resultat kan t ex. visas:

1. När elever redan går på en inriktning
2. När poängundantag har noll poäng för individuellt val i årskurs 2 eller årskurs 3
3. När poängundantag har noll poäng för programfördjupningar

Studieval – Skicka meddelande
Nu kan du Skicka meddelande från Hantera kursval och Simulering på valnivå, för att enkelt nå ut till elever som t ex behöver göra ett omval.

KAA Arkivering och Gallring – Fler filformat för arkivering
Nu kan du välja om du vill arkivera uppgifterna som PDF och/eller XML-format, beroende på vad som är lämpligast i e-arkivet.

Rättningar

Studieval – Simulera på kursnivå
Vid simulering av placering så slumpas nu placeringarna när du väljer slumpmässig simulering.

 

Uppdatering 3 December 2021

Nyheter och förändringar

Grunduppgifter – Kurs – nya urval för Nivå och Betygsskala
Nu kan du i Grunduppgifter – Kurs göra urval och söka fram kurser med en viss Nivå eller Betygsskala.

Studieval, elev – Kursval för inriktning, obligatoriskt eller inte
Nu kan du välja om Kursval för inriktning ska vara obligatoriskt eller inte, för elever som söker ESMUS eller NANAS. Om det finns registrerade valbara kurser med kurstypen Inriktningar för programmen ESMUS eller NANAS måste eleven välja kurser i sektionen Kursval för inriktning. Registreras däremot inga kurser för det, kommer eleven att kunna gå vidare utan att välja kurser i det steget. Ett informationsmeddelande visas: I detta steg finns det inga val för dig. Klicka på knappen ”Fortsätt” för att gå vidare.

Rättningar

Gymnasiesärskolebevis
Vid utskrift av kurser/examensarbete med längre kursnamn, rymdes inte det fullständiga kursnamnet. Det är nu åtgärdat.

Klass/Placering – Betygskatalog per klass
Rapporten Betygskatalog per klass visade felaktig summering av betygen om eleverna förekommit i flera grupper under samma period.

Betygsöversikt – Betygskatalog
Betygskatalog kan nu skrivas ut från Betygsöversikt för kurskoder som har tecknet _  tex MLARA_11.

 

Uppdatering 26 November 2021

Nyheter och förändringar

Nationella prov för GY, hösten 2021
Vi har nu levererat prov och kolumnbeskrivningar för Nationella prov för GY, hösten 2021. Du kan läsa mer här.

Studieval – Avvikande poäng för kurspaket
Nu kan du om du vill, i Hantera kurspaket registrera avvikande poäng för ett kurspaket. Ifall en avvikande poäng registreras för ett kurspaket innebär det att paketet kommer att motsvara det antal poäng som registrerats även om de ingående kurserna har fler poäng. Ifall de avvikande poängen är 0 så räknas paketets poäng som poängsumman för de ingående kurserna. Poängen registreras antingen vid skapandet av kurspaketet och kan också ändras för befintliga kurspaket.

Rättningar

Importera schema
Om du importerade en schemafil med en grupp som t ex. endast skulle gälla för en termin skapades lärarens aktivitet med fr.o.m och t.o.m datum för hela läsåret. Det är nu åtgärdat, läraren får nu samma datum som gruppen där den har aktiviteten.

Studieval – Elevens sida
På elevens sida visades inte alla kurser under sektionerna Programfördjupningar och Individuellt val om du lagt ett poängundantag på Inriktning istället för Program. Det är nu åtgärdat.

Sök betyg – kolumnen Examenstyp
I vissa fall visades inte informationen om elevens examen i kolumnen för Examenstyp. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 19 November 2021

Nyheter och förändringar

Ny hjälpsida – Här hittar du svaret
Vi har skapat en ny hjälpsida som är synlig när du klickar på Hjälp i Menyn oavsett var du är i systemet. Här kommer vi att lägga ut information och tips som kan vara bra för dig att hitta t ex. i samband med rapportering till olika myndigheter eller information inom ett område där en fråga förekommer väldigt ofta.
Vi vill därför att du alltid kollar in den här sidan innan du skickar in ett ärende.

Folkbokföringsdatum visas nu på Person
Om din roll har behörighet att se folkbokföringsdatum visas det nu i Ändra-läget på Person.
Nedanstående roller har fått behörigheten:
Gy/Gs Systemadministratör
Gy/Gs Systemadministratör Lokal
Aktivitetsansvarig ansvarig Gy/Gs
Aktivitetsansvarig Gy/Gs

Om du har en roll som Behörighetsansvarig kan du tilldela behörigheten Visa folkbokföringsdatum på egna roller via Grunduppgifter – Hantera roller , sök fram önskad roll och klicka på Ändra, bocka sedan i Visa folkbokföringsdatum.

Sök betyg – Invandrardatum
I Sök betyg kan du nu via Inställningar välja att visa Invandrardatum i resultatet. Datumet hämtas från befolkningsregistret i de fall det gäller en elev som invandrat, och kan vara till hjälp vid en utvärdering av utfallet på eleven.

Betygsstatistik för gymnasiesärskolan
Nu finns rapporten Antal betyg per kurs även för gymnasiesärskolan.

Studieval – Hantera kurspaket med avvikande poäng
Nu finns möjlighet att registrera Avvikande poäng för kurspaket. Detta gäller för rollerna Gy/Gs Systemadministratör och Gy/Gs Systemadministratör Lokal och görs i Hantera kurspaket. Ifall en avvikande poäng registreras för ett kurspaket innebär det att paketet kommer att motsvara det antal poäng som registrerats även om de ingående kurserna har fler poäng när eleven gör sina val. Ifall de avvikande poängen är 0 så räknas paketets poäng som poängsumman för de ingående kurserna.

Rättningar

Ersättningar, Integrationsfil
Om tillägg för Integrationsfil var aktiverat för Vux-skolformerna, visades knappar för att Skapa/Godkänn/Backa integrationsfil även för gymnasieskolan, trots att det inte var aktiverat där. Det är nu åtgärdat.

KAA – Ungdom med Sysselsättning –  Studiebevis i Importerat data avregistrerades inte vid placering på Vux
Om ungdomen fanns i Importerat data med Sysselsättning = Studiebevis och ett fr.o.m. datum, avregistrerades inte ungdomen om den blev placerad på en Gymnasial kurs på Komvux. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 11 November 2021

Nyheter och förändringar

Studieval
Om du i Inställningar väljer att alla poäng ska väljas i årskurs 2, t.ex. 200 poäng i åk2 och 0 poäng i åk3, visas endast en sektion för det individuella valet i årskurs 1. Rubriken på sektionen är Individuellt val. Samma rubrik visas även i summeringen i kolumnen till höger samt i kvittot och bekräftelse mailet.

Eleven kan nu inte under sektionen FRIA_KURSVAL välja samma kurs, som eleven eventuellt valt i något tidigare steg. Tidigare fanns ingen kontroll för just FIRA_KURSVAL vilket ledde till att eleven senare inte kunde placeras på grund av det.

Vi har ändrat tidsintervallet för integrationen från Elevsidan till Elevregistret från 1 gång per dygn till varje timme mellan kl. 06.00-18.00.

Uppdatering 29 Oktober 2021

Rättningar

Ersättningar IKE utbetalning, Beräkning med tilläggsbelopp
Om du gjorde en beräkning med tilläggsbelopp för IK-utbetalningar, följde inte dessa med. Det är nu rättat.

 

Uppdatering 22 Oktober 2021

Nyheter och förändringar

Avsluta personal
Nu kan du som har behörighet att Ändra och Ta bort anställningar, på ett enklare sätt avsluta en personals samtliga uppgifter. Via Personalöversikten visas en länk under Genvägar som heter Avsluta personal.
Om du har behörighet till flera enheter och skolformer och den personal du ska avsluta har anställning på flera av dessa vid ditt angivna Slutdatum, kan du välja om personalen ska avslutas för samtliga enheter och skolformer eller bara för en av dem. När du slutför kommer alla uppgifter som var pågående vid slutdatum att avslutas med det angivna slutdatumet som T.o.m-datum och eventuella framtida uppgifter kommer att tas bort. Mera detaljer om funktionen finns beskrivet i hjälpen.

Studieval – Inriktning, kursval
Den tidigare levererade funktionaliteten för Lägg till valbara kurser, där du kan lägga upp kursval för kurstypen Inriktning på programmen ESMUS och NANAS, har nu kompletterats så att detta även visas på elevsidan. När en elev har valt någon av ovan nämnda inriktningar, så visas sektionen för Inriktning, kursval, och kurserna visas som valbara.

Rättningar

GY – Slutbetyg Grundskolan exkluderar nu eventuellt betyg från Grundsärskolan
Om eleven läst och fått betyg i Grundskolan och Grundsärskolan och dessutom hade markering för Slutbetyg på Grundsärskolebetygen följde även dessa ut på Slutbetyg Grundskola på GY. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 24 September 2021

Nyheter och förändringar

Person – Ny sekretessnivå, Skyddad folkbokföring
Personer kan aviseras från Folkbokföringen med Skyddad folkbokföring, vilket hanteras på liknande sätt som när personer har Sekretessmarkering, men i Person visas det med en separat markering för Skyddad folkbokföring.

I systemet för övrigt hanteras Sekretessmarkerad och Skyddad folkbokföring på samma sätt, men i resultatlistor visas det vilken sekretessnivå personen har med hjälp av olika ikoner, där 1 motsvarar Sekretessmarkerad och 2 Skyddad folkbokföring, när du för muspekaren på ikonen visas det även i text.
Även i t ex elevöversikt där elevens namn visas längst upp till vänster, visas vilken sekretessnivå eleven har.
I samband med rapporter och exporter där du tidigare kunnat välja om sekretessmarkerade personer ska ingå, är nu alla sekretessnivåer inkluderade i ditt val.

Nytt är att både nya och äldre integrationer hanterar det på ett säkert sätt. Använder ni en gammal version av ett API likställs de båda nivåerna och det mottagande systemet får samma information som tidigare. Använder ni däremot en ny version av API:er så följer även sekretessnivån med i informationsöverföringen. Informationen av sekretessnivån i de nya API:erna är uppbyggt att informationen finns i två fält. Det ena fältet innehåller information om att personen har sekretesskydd, det andra innehåller information om vilken nivå. Det betyder att även om ni använder ett nytt API i kombination med en leverantör som ännu inte hanterar Skyddad folkbokföring finns information som gör att det fungerar för mottagaren.

Nytt tillval för Elevfoto – slutleverans Importera foton
Ett nytt tillval för Elevfoto finns nu tillgängligt. Det innehåller möjligheten att skapa en export med ett unikt id – GUID, som fotografen kan använda när de namnger fotofilerna, samt en import för att importera samtliga elevfoton till systemet. Efter importen visas sedan fotot på Elevöversikten och i utskrift av Klasslista/Grupplista med foto.

För att ge er möjlighet att hinna nyttja detta tillval under höstterminen, levererades det i 2 delleveranser. Exporten levererades i uppdateringen som fanns tillgänglig under vecka 32, och nu levereras importfunktionaliteten.

För rollen Gy/Gs Systemadministratör finns nu möjlighet att importera en Zip-fil med fotofiler namnsatta enligt exportens ID:n. Tillåtna filtyper i zip filen är: jpg, jpeg, bmp, png, gif. Zipfilen får vara max 100Mb stor och fotofilerna får max vara 100kb stora. När filerna kan matchas mot personerna som har samma ID, importeras fotot, och visas sedan i Elevöversikten samt i utskrift av Klasslista/Grupplista med foto.

Arkivering och gallring KAA (tillval) – utökade möjligheter i urval för arkivering
Nu har urvalet av ungdomar utökats för att göra det möjligt att arkivera samtliga uppgifter på ungdomar som har visst typ av data.

Personal, utökad behörighet endast för Behörighetsansvarig
Nu har menyvalet Personal, utökad behörighet tagits bort på standardroller som inte hanterar behörigheter. Endast rollerna Gy/Vux Behörighetsansvarig och Gy/Vux Behörighetsansvarig2 har nu menyvalet.

Studieval – Lägg till valbara kurser, Kursnamn
Nu visas även Kursnamn som kolumn i resultatet för Lägg till valbara kurser, för att göra det tydligare vilken kurs det gäller.

Studieval – Hantera kursval, Kurskod och Paket
Nu visas även Kurskod och Paket som kolumner i resultatet för Hantera kursval, för att göra det tydligare vilken kurs det gäller och om den ingår i ett paket.

Rättningar

Studieval – Elev som sökt en inriktning med valundantag
När det fanns ett valundantag för en inriktning och en elev i årskurs 1 valde den inriktningen, uppstod problem på elevens valsida. Det är nu åtgärdat.

Avsluta elev
När du använde funktionen Avsluta elev blev datum formateringen fel när du skrev in ett datum. Det är nu åtgärdat.

Skapa ny elev – Inaktiva perioder visades i Placering
När du via Skapa ny elev – Placering skulle välja en period visades inaktiva perioder i listan. Det är nu åtgärdat.

Utbildningsplan – inaktiva perioder visades i Hantera periodisering
När du i utbildningsplanen valde Hantera periodisering visades inaktiva perioder. Det är nu åtgärdat.

Elev – Betygsöversikt – Lägg till betyg
Om du via Lägg till betyg i elevens Betygsöversikt försökte registrera ett betyg i Svenska som andraspråk där eleven inte låg i en grupp, och eleven sedan tidigare hade ett betyg i Svenska 1 fick du ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

Skapa en Schemapost – nu endast inom aktivitetens datum
När du skapade en schemaposition kunde du välja from och tom som låg utanför både gruppens- och lärarens aktivitetsdatum. Det är nu åtgärdat. Nu kan du inte spara om du valt datum utanför lärarens aktivitetens from och tom.

Anställning – personal visas nu utifrån din Behörighet
När du i sökurvalet eller när du skulle lägga upp personer i Anställning kunde du se fler personer än personal utifrån din behörighet. I sök urvalet får du nu endast träff på anställda utifrån din behörighet. Om du ska lägga till en helt ny personal och du inte har behörighet till den personalen måste du fylla i det fullständiga personnumret.

Meddelandelogg kan nu användas för användare med en roll utan behörighet till sekretess
Om du hade en roll som inte hade behörighet till sekretess fick du felmeddelande när du klickade på Meddelandelogg. Det är nu åtgärdat.

Annan information

Aviseringsfiler
Skatteverket har annonserat om att de kommer att överge deras nuvarande UP-format för aviseringsfiler. Datumet för detta är satt till 2022-07-01.
Efter det kommer aviseringsfiler endast finnas tillgängliga i XML-format. Detta medför att vi måste göra anpassningar i KIR, BIX och TEIS.

Det är mycket viktigt att ni inte själva beställer ändring till aviseringsfiler i XML-format direkt från Skatteverket, utan att först konsultera oss, eftersom aviseringsfilerna då varken kommer att nå fram eller kunna läsas in i KIR.
Som en förberedelse uppmanar vi er att uppgradera KIR till 2021SPw38. Vi kommer att återkomma med mer information om det hela lite längre fram.

Riks-KIR/Personförfrågan Skatteverket ver 3
Skatteverket har uppgraderat Navets WebService Personförfrågan till version 3. Den nuvarande versionen (ver 2) stängs fr.o.m 15e december.
I release 2021SPw38 byter vi till att anropa version 3, och därför uppmanar vi alla som använder Riks-KIR/Personförfrågan Skatteverket att uppgradera KIR till 2021SPw38 innan 15e december.

 

Uppdatering 27 Augusti 2021

Nyheter och förändringar

Tillvalet Elevutbetalning – ny funktion för att kopiera Inackorderingstillägg till ny period
Nu kan du kopiera uppgifter för Inackorderingstillägg till en ny period via knappen Kopiera till ny period.

Rättningar

Fel kursnamn på kursen BAOBAR0
Kursen BAOBAR0 hade fått ett felaktigt kursnamn i grundladdningen. Det är nu rättat till Barn- och ungdomshälsa enligt Skolverkets senaste information.

 

Uppdatering 20 Augusti 2021

Rättningar

KAA – Bakgrundsjobb
I Leveransen vecka 20 gjorde vi förändringen:
Om du har registrerat Status = Manuellt avregistrerad på en ungdom kommer bakgrundsjobbet inte längre att ändra status till Avslutad om den Avregistrerar ungdomen, för att undvika att denne rapporteras till SCB. Däremot registreras fortfarande Avregistreringsdatum samt Avregistreringsorsak.

Vi upptäckte efter den uppdateringen att det i vissa fall felaktigt registrerats status Manuellt avregistrerad i stället för status Avslutad via Bakgrundsjobbet. Det är nu åtgärdat.

VIKTIGT! Innan du tar ut och skickar filen till SCB för vårens rapportering är att du kollar över de Ungdomar du har i systemet med Status = Manuellt avregistrerad och som har Avregistreringsdatum och Avregistreringsorsak för att eventuellt justera till Status = Avslutad eftersom vissa ungdomar kan alltså felaktigt ha fått Manuellt avregistrerad och de som ligger med den statusen skickas ju inte till SCB.

 

Uppdatering 12 Augusti 2021

Nyheter och förändringar

Nytt tillval för Elevfoto – delleverans Export för foto
Ett nytt tillval för Elevfoto kommer att levereras inom kort. Det innehåller möjligheten att skapa en export med ett unikt id – GUID, som fotografen kan använda när de namnger fotofilerna, samt en import för att importera samtliga elevfoton till systemet. Efter importen visas sedan fotot på Elevöversikten och i utskrift av Klasslista/Grupplista med foto.

För att ge er möjlighet att hinna nyttja detta tillval under höstterminen, levereras det i 2 delleveranser. Exporten ingår i den uppdatering som finns tillgänglig under vecka 32, och sedan levereras importfunktionaliteten i uppdateringen som finns tillgänglig under vecka 38.

För rollen Gy/Gs Systemadministratör finns nu möjlighet att exportera en lista av elever med unika id:n via Elevgrupper – Placering och knappen Export för foto. Du gör ditt urval av elever och filtrera bort ev elever som inte ska ha några foton, markerar alla övriga och väljer Export för foto. Om ditt urval innehåller sekretesselever måste du också ange om sekretess-elever ska inkluderas eller ej. Spara sedan ner filen, så att du kan leverera den till fotografen. Var också noga med att kontrollera att alla id:n i kolumnen GUID ser korrekta ut i Excel innan du skickar filen vidare – om inte, läs hjälptexten för vidare instruktioner.

Fler loggar kan visas i Loggboken
För att inte röja några känsliga uppgifter som ligger utanför din behörighet har nu följande loggar anpassats så att du nu bara kan se dina egna körningar. Det gäller alltså för användare som inte har högsta behörighet och därför inte tillåts att se alla loggar.

• Import av antagna elever
• Import av schema Gy/Gs
• Import av ackumulerad frånvaro, Gy/Gs
• Skapa studieplansunderlag

Schemaimport med blanka värden i filen i Total hours
Nu hanterar importen även när det förekommer blanka värden i filens fält för Total hours.

Rättningar

Betygsöversikt – Visa elever, Betygskatalogdatum
När du via Betygsöversikt valde att Visa elever visades inte Betygskatalogdatum även om betygskatalogen var utskriven. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 18 Juni 2021

Nyheter och förändringar

Förändrade och nya Utbildningsplaner grundladdade på Enhet = System
Du kan läsa mer här om vilka program som är berörda.

Nytt menyval – Elevgrupper > Studieplanskurser
Nu finns ett nytt menyval, Studieplanskurser, under menygruppen Elevgrupper för standardrollerna Gy/Gs Systemadminstratör och Gy/Gs Systemadminstratör Lokal.

Här kan du göra urval på en specifik elevs alla kurser i studieplanen, eller om du t ex vill söka fram en viss kurs eller kurstyp för ett flertal elever som har en placering i en viss klass eller på ett visst program, alternativt bara elever placerade under en viss period. Du kan också välja att t ex söka fram alla kurser som är utökade/reducerade, eller kurser som är bortvalda från studieplanen.
Genom att markera en eller flera rader i resultatet kan du sedan välja att Ta bort, Ändra, Hantera utökning/reducering, Lägg till i Studieplanen och Välj bort från studieplanen. Dessa funktioner hittar du som egna knappar, och du kan också Exportera resultatet till Excel.
Ta bort kan du endast göra om det inte finns några kursdeltagare eller betyg kopplade till kursen.
De förändringar du gör här, kommer sedan att speglas i varje elevs studieplan.

Hantera kurstyp från Kursdeltagare
Funktionen Hantera kurstyp via Kursdeltagare har förändrats för att tillåta ändringar för flera kursdeltagare så länge Enhet och Skolform är densamma. Tidigare behövde även Period, Grupp och Kurskod vara samma.

Ny funktion – Placera IM-elever från Undervisningsgrupper
Nu finns en ny funktion via menyvalet Elevgrupper > Klass- och grupphantering i fliken Undervisningsgrupper som heter Placera IM elever. Den visas för alla roller som har behörighet att skapa kursdeltagare och även har menyvalet Klass- och grupphantering.
Den här funktionen är särskilt anpassad för att kunna placera många IM-elever till flera undervisningsgrupper på ett enkelt sätt, när de saknar utbildningsplaner och inte kan hanteras via funktionen Placera i grupper från Klass.

Så här använder du funktionen:
Gör ett urval i Undervisningsgrupp och markera de grupper du vill placera eleverna i – du kan endast placera elever i grupper med kurs.
Klicka sedan på knappen för Placera IM elever. Du kan välja att visa informationen om de grupper du valt genom att välja Visa.
Nedan visas en lista på alla elever med en placering på ett introduktionsprogram inom gruppernas datum.
Ange det startdatum du vill att eleverna ska ha i gruppen, markera de elever som ska placeras från listan nedan, du kan filtrera och sortera, och klicka på knappen Placera elever och bekräfta.

Grunduppgifter > Utbildningsplan och Studievalsperiod
Om ni har tillvalet Studieval, visas nu kolumnen Period för Studieval i resultatlistan för Utbildningsplaner. Om kolumnen inte visas kan du behöva gå till Inställningar för att välja att visa den.

Elevens Studieplan tillgänglig via Appen för vårdnadshavare – Levereras till appen vecka 25
Om ni har tillvalet Studieplan kan nu även vårdnadshavaren se sitt barns Studieplan via Appen, till dess att barnet fyllt 18 år.

Rättningar

Studieval – Placera elever med kurser bortvalda från studieplanen
När du via Hantera kursval skulle placera elever via funktionen Placera elever och någon elev sedan tidigare hade samma kurs bortvald från studieplanen, så fick du ett otydligt fel. Det är nu åtgärdat, så att du får ett meddelande om att urvalet innehåller elever som har kursen bortvald från studieplanen, och att om du fortsätter kommer kursen att läggas till i studieplanen igen. Eleven och kursen listas i meddelandet för att underlätta hanteringen, om du inte vill fortsätta att placera, utan att först göra andra åtgärder.

Studieplan för elever – hela gruppnamnet ryms nu om gruppnamnet är långt
Nu ryms hela gruppnamnet om Elev eller Mentor skriver ut studieplanen.

 

Uppdatering 21 Maj 2021

Nyheter och förändringar

Ny rapport – Betygskatalog per klass
Nu finns en ny rapport som sammanställer betygskatalogen per klass.
Du gör urval via Elevgrupper – Klass-/grupphantering och fliken Klass, alternativt via Placering. Markera de klasser du vill skriva ut för – det finns en begränsning på 10 klasser/300 elever.
Välj Rapporter och rapporten Betygskatalog per klass som finns under grupperingen Elever. Rapporten visar en sammanställning av samtliga elever i klassen och deras alla låsta betyg, oavsett när betyget registrerades.

Eftersom det är mycket information som ska behandlas kan rapporten ta lite tid att ladda. I visningsläget ser man alla sidor per klass intill varandra, men utskriften blir korrekt med listade elever och kurser på vardera sida – sidhuvud och sidfot visas endast på första sidan.

Rättningar

Registrera betyg för lärare – lärare med aktivitet på flerårsperiod såg elever flera gånger
Om en lärare hade aktivitet på en flerårsperiod visades eleven flera gånger i Registrera betyg och läraren kunde inte registrera betyg på dessa elever. Det är nu åtgärdat.

GS – Gymnasiesärskolebevis, Övrig information på rapporten expanderade inte
Textrutan för Övrig information om arbetsplatsförlagt lärande och gymnasiesärskolearbete expanderades inte på rapporten om det var mycket text. Det är nu åtgärdat.

Betygsutvärdering – Information om Betygsnotering finns på eleven visas nu
I Betygsutvärdering visades inte texten Finns i kolumnen för Betygsnotering även om det fanns notering på eleven och försökte du skapa en ny fick du ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 21 Maj 2021

Nyheter och förändringar

KAA – Förändring i bakgrundsjobbet när Ungdomar tas in beroende på inställning av ålder, 15- eller 16 år
Bakgrundsjobbet för KAA kommer inte längre ta med ungdomar som omfattas av KAA, från den dagen de fyller 15 år eller 16 år.
Istället kommer samtliga födda ett visst år tas med, från och med 1:a september, året de fyller 15 eller 16 år beroende på vad du har valt.

Exempel:
Om du har inställning att ta med ungdomar från 16 års ålder så kommer, under år 2022, inga ungdomar födda 2006 med förrän 1:a September. Och då kommer alla födda 2006, som eventuellt omfattas av KAA, att komma med oavsett om de hunnit fylla 16 år eller inte.
På det här sättet underlättar det för dig att du inte behöver hålla koll och eventuellt lägga upp t ex. 16-åringar som fyller tidigt på året och fortfarande går i Grundskolan i Importerat data.

Notera att i och med detta kommer eventuellt befintliga 15/16-åringar i KAA inte uppdateras förrän 1 september efter att ni tagit in den här uppdateringen.

KAA – Justeringar i bakgrundsjobbet och Status vid Avregistrering
Bakgrundsjobbet raderar numera även ungdomar som ligger med status Avslutad om det finns en examen, eller information i Importerat data om examen, där datumet för examen är före Registreringsdatum. Dvs ungdomar som aldrig borde ha registrerats.

Om en ungdom har Status = Manuellt avregistrerad, kommer inte bakgrundsjobbet längre att ändra status till Avslutad för att undvika att denne rapporteras till SCB. Däremot sätts fortfarande Avregistreringsdatum samt Avregistreringsorsak.
Tidigare kunde du inte ändra Status om den var Avslutad, i och med ovanstående ändring kan du nu ändra status från Manuellt avregistrerad till Avslutad och tvärt om. Inga andra statusar kan dock användas när ungdomen är Avregistrerad.

Nytt tillval – Effektiv klassuppflyttning
Nu finns ett nytt tillval för att effektivisera klassuppflyttning från ett läsår till nästa.
Med detta tillval kan du per klass göra inställningar för vilka läsår som klassen ska gälla, dvs vilka läsår då samtliga elever ska följas åt till samma klass. Denna inställning kan göras på redan befintliga klasser och i samband med att du skapar upp klassen.

När inställningarna är gjorda, kan du via ett nytt menyval, Klassuppflyttning, få en överblick över de klasser du kan utföra en uppflyttning på. Samtliga elever som ingår i klassen vid klassens slutdatum kommer att få en ny placering på det nya läsåret enligt inställningarna. Uppgifter om t ex omfattning, mentor, e v profil, anteckningar från tidigare placering följer med. Om eleverna gör ett studieval mellan åk 1 och 2, måste programplaceringarna vara registrerade för dessa elever för kommande läsår, innan uppflyttningen kan genomföras.

Loggning sker för att kunna följa upp om något gick fel, eller om någon elev redan hade en klassplacering på kommande läsår. Uppflyttningen kan köras om flera gånger, men bara elever som tidigare inte fått sin nya klassplacering kommer att hanteras – övriga loggas.
Denna funktionalitet kan endast användas av roller som har behörighet till sekretess/skyddade personuppgifter, för att undvika att någon elev inte får sin placering för nästa läsår.
Vill du ha mer information, ta kontakt med din säljare.

Betygskatalog – Möjlighet att välja Skolenhet vid utskrift
Om samtliga elever i en grupp har sin Placering på en annan Enhet än gruppens kan du nu vid utskrift av Betygskatalog välja Skolenhet innan utskrift för att det ska skrivas rätt Skolenhet och Skolenhetskod på betygskatalogen.
Skolenheter som föreslås och som du kan välja är aktiva skolenheter som finns på samma Enhet som gruppen.

Export till UHR utan sekretess-elever
Nu exkluderas alla elever med sekretess i exporten till UHR, eftersom UHR inte vill att dessa ska skickas i filen utan rapporteras in manuellt.

Exportera/Importera – Importera schema
När du nu gör en import av fil från Novaschem så skapar vi nu inte en ny kursdeltagarrad om eleven redan finns som kursdeltagare men utan grupplacering, vi uppdaterar nu existerande kursdeltagarrad med gruppen från filen.
Vid de tillfällen en ny grupp skapas vid importen registrerar vi nu poängen utifrån kursens poäng.

Rättningar

GS – utökad Gymnasiekurs i Gymnasiesärskolebeviset
Om en GS elev läst en Gymnasiekurs och du markerat kursen som Utökad skrevs U:et inte ut i kolumnen för Markeringar på Gymnasiesärskolebeviset. Det är nu åtgärdat.

Import av antagna elever – Skolenheter
Om det fanns inaktiva skolenheter med samma skolenhetskod som den aktiva där eleven var antagen, kunde importen avbrytas, eftersom program inte fanns kopplade mot den inaktiva skolenheten. Nu kontrolleras att matchningen görs mot skolenhetskoder som ligger på aktiva skolenheter.

Ersättningshantering – Betalsätt i integrationsfilen
En justering har gjorts för att få med betalsätt enligt Bankgiro och Plusgiro till integrationsfilen.

 

Uppdatering 30 April 2021

Nyheter och förändringar

Nya Program grundladdade enligt Skolverket

HTHUT        Hotell- och turismprogrammet

HTHUT0A    Hotell- och turismprogrammet  anställd lärling

HTHUT0L    Hotell- och turismprogrammet  lärling

HTHUTV0R  Hotell- och turismprogrammet  särskild variant (riksrekryterande)

HTHUTVAR  Hotell- och turismprogrammet  särskild variant, anställd lärling (riksrekryterande)

HTHUTVLR  Hotell- och turismprogrammet  särskild variant, lärling (riksrekryterande)

Rättningar

Betygsutvärdering –Godkända poäng visades inte korrekt om Gymnasieintyg utfärdats
I Betygsutvärdering visades inte korrekta uppgifter i Godkända poäng om eleven fått utfärdat ett Gymnasieintyg. Det är nu åtgärdat.

Betygsutvärdering – Elevens poäng, Godkända poäng och Ej godkända kurser för examen
I vissa fall visades noll eller felaktiga kurser under Ej godkända kurser för examen. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 23 April 2021

Nyheter och förändringar

Nya kurskoder och ämnen
Nu har vi kompletterat med ytterligare ett ämne och kurser som enligt Skolverket börjar gälla från 1 juli 2021.

Ämne:

• LAO – Lås- och passerteknik

Kurser:

HAVBAR02	Barberare 2	200
HAVBAR03	Barberare 3	200
HAVBAR04	Barberare 4	200
HAVBAR05	Barberare 5	200
HAVBAR06a	Barberare 6a	100
HAVBAR06b	Barberare 6b	50
HAVHAR02	Hår- och makeupstylist 2	200
HAVHAR03	Hår- och makeupstylist 3	200
HAVHAR04	Hår- och makeupstylist 4	200
LAOLAT0	Låsteknik	200
LAOLAS2	Låsinstallation	200

Rättningar

Examensbevis – Namnförtydligande hamnade på förklaringstexten
Vid utskrift av Examensbevis visades rektors namnförtydligande på förklaringstexten längst ner om eleven hade flera noteringar. Det är nu åtgärdat.

Klass- och grupphantering – Klasser – utskrift av Klasslista för arkivering
I vissa fall när du gjorde urval i Klasser på hela läsåret och elever bytt klass skrevs eleven inte på rätt klass på rapporten Klasslista. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 1 April 2021

Nyheter och förändringar

Ny kurskod
Nu har vi grundladdat ny kurs enligt Skolverket.

PSYPSK02

Psykiatri 2

100

Uppdaterad utbildningsplan för VO
Vi har nu uppdaterat utbildningsplanen för VO på Enhet – System enligt Skolverkets föreskrifter, för kopiering till enheterna inför nästa läsår.
Utbildningsplanen innehåller kurserna som ska börja gälla från 1 juli 2021.

 

Uppdatering 26 Mars 2021

Nyheter och förändringar

Studieplansutskrifter med specialiseringskurser
Nu skrivs även Kursinnehåll, specialiseringskurs ut på Studieplansutskrifterna om detta finns registrerat. Uppgiften skrivs på en extra rad under kursnamnet. 

Nya ämnen och kurser
Nu har vi grundladdat nya kurser och ämnen enligt Skolverket.
Ämnen: 

• ANO – Anatomi och fysiologi 
• BAO – Barn- och ungdomsvård 
• FUT – Funktionsförmåga och funktionsnedsättning 
• HAO – Hälso- och sjukvård 
• OMV – Omvårdnad 
• RAT – Rättspsykiatri 
• SOA – Social omsorg 
• NAM – Naturturism 

Kurser:

ANOANA01	Anatomi och fysiologi 1	50
ANOANA02	Anatomi och fysiologi 2	50
BAOBAR0	Barn- och ungdomshälsa	100
BAOBAN0	Barn- och ungdomssjukvård	200
FUTFUN01	Funktionsförmåga och funktionsnedsättning 1	100
FUTFUN02	Funktionsförmåga och funktionsnedsättning 2	100
GERGER0	Gerontologi och geriatrik	100
HAOHAL01	Hälso- och sjukvård 1	100
HAOHAL02	Hälso- och sjukvård 2	100
HAORAD0	Räddningsmedicin	100
OMVOMV01	Omvårdnad 1	100
OMVOMV02	Omvårdnad 2	100
RATRAT0	Rättspsykiatri	100
SOASOC01	Social omsorg 1	100
SOASOC02	Social omsorg 2	100
SOASOC0	Socialpedagogik	100
NAMNAT01	Naturturism 1	100
NAMNAT02	Naturturism 2	100
NAMNAT03	Naturturism 3	100
VADVAD00S	Vård och omsorg – specialisering	100
VADVAD00S2	Vård och omsorg – specialisering	100
VADVAD00S3	Vård och omsorg – specialisering	100
VADVAD00S4	Vård och omsorg – specialisering	100

 

Omdöme
Nedan beskriver vi nyheterna i den här leveransen angående Omdöme. 
Omdömesregistrering dvs. Registrering och låsning av elevernas eventuella omdöme kan endast göras av Betygsättande lärare. Som Administratör kan du ta del av de registrerade uppgifterna via gränssnittet i Elevregistret på flertalet ställen vilket beskrivs nedan.

Omdömesregistrering för lärare
Om ni sedan tidigare har aktiverat den nya betygsregistreringen för lärare kommer nu ett nytt menyval för Omdömesregistrering tillkomma för läraren.
Här kan läraren registrera omdömen utifrån samma aktiviteter som de har via Betygsregistreringen. De omdömen de kan registrera är utifrån de koder du skapat på din enhet under Grunduppgifter – Kod och Kodtyp = Omdöme. 
Vi vill observera att det finns en Exempelkod på kodtypen Omdöme eftersom det är just en Exempelkod bör du därför gå in och avmarkera rutan för Aktiv för den koden annars kommer läraren att se den och kunna välja den vid registreringen.
En inblick hur det ser ut för läraren kan du se här. 

Låsta omdömen kommer även att visas för eleven i den studieplan som Eleven och elevens Mentor har tillgång till. Det planeras att levereras Vecka 16. 

Elevens Betygsöversikt – Kolumner för Omdöme visas nu 
Nu visas kolumner för Omdöme, Omdömeskod, Omdöme låst och Omdömesdatum i elevens betygsöversikt. Förvalt visas endast kolumnen för Omdöme, om du vill dölja den eller ta fram ytterligare kolumner gör du det som vanligt via Inställningar. 

Betygsöversikt – Urval och kolumner för Omdöme 
Vi har kompletterat med nya urval för Omdöme, där kan du på samma sätt som för Betyg göra urval på Låsta omdömen och Omdömen. Vi har även kompletterat med kolumnerna Antal omdömen och Antal låsta omdömen i resultatet. Om du vill se kolumnerna går du till Inställningar och bockar i dessa. 
Om du via Betygsöversikt markerar en rad och klickar på Visa elever ser du kolumn för Omdöme och via Inställningar kan du ta fram kolumn för Omdömesdatum. 

Studieplan – Låsta omdömen visas i studieplanen 
Om läraren registrerat omdömen via Omdömesregistreringen och Låst omdömena kommer du att se det registrerade omdömet i Studieplanen. När du visar raden på en kurs ser du även omdömesdatumet efter omdömet, på samma sätt som du ser betygsdatumet efter betyget när du visar en rad. 

Elev – visning av uppgifter i Betygsöversikten för elev är förändrad 
Vi har gjort om visningen av uppgifter i elevens Betygsöversikt.

1. En stor förändring är att vi numera kommer att visa elevens Bästa betyg i elevens betygsöversikt om det finns flera betyg i samma kurs.
2. Enhet och datum i Fr.o.m och T.o.m kommer att visas utifrån den enhet och datum som eventuellt finns från elevens Kursdeltagare.
   1. Om enheten inte är samma som placeringens enhet kommer kolumnen Klass att vara blank.
3. Om du använt funktionen Lägg till betyg eller Lägg till Externt betyg för ett betyg på en elev kommer fälten Period, Grupp, Fr.o.m och T.o.m att vara blanka.
4. Om ett betyg är registrerat där Betygsdatum inte faller inom någon klassplacering eller om eleven har en kursdeltagare där datum inte faller inom någon klassplacering kommer kolumnen för Klass att vara blank.
5. Om eleven endast har kursen i sin Studieplan, dvs. ingen periodisering finns för kursen visas endast uppgifter om aktuell Klass, Kurskod, Kurs och Kursens poäng, kolumner som t ex Enhet, Period och Grupp kommer att vara blanka.

Betygsregistrering lärare 
Om en lärare i sin klass/gruppaktivitet har elever från olika årskurser samma klass/gruppaktivitet tar systemet nu hänsyn till Sista dag för registrering från Inställningar utifrån elevens årskurs.

Personnummerbyte – Förtydligande vid manuellt byte
När du gör ett Manuellt byte av ett personnummer är det nu tydligare vilket personnummer du ska ange i de två stegen, först det gamla och i nästa steg det nya.

Behovsgrupp – ny behörighet
Nu finns en ny behörighet till Behovsgrupp för att se elever som saknar placering. Denna särskilda behörighet heter Se elever utan placering och rekommenderas bara att tilldelas till roller som jobbar med registrering av behovsgrupper för kommande elever som ännu inte fått någon placering. Utan denna behörighet får du bara se uppgiften för elever som är placerade på enheter som motsvarar din behörighet. 

Loggbok – Vissa loggar tillgängliga igen
Nu är de loggar i loggboken som inte innehåller personuppgifter tillgängliga igen även för administratörer som inte har behörighet på högsta nivå. 

Rättningar

Rapport  – Studieplan per kurstyp  
Rapporten Studieplan per kurstyp är justerad om eleven hade flera betyg i samma kurs.

 

Uppdatering 19 Februari 2021

Nyheter och förändringar

Personnummerbyte – felmeddelande
Nu har felmeddelandet ändrats om ett personnummerbyte inte går att genomföra, för att du som användare i större utsträckning ska komma ihåg att du kan felsöka och eventuellt åtgärda problemet själv.
Vi har ändrat meddelandet till: 
”Ett fel uppstod. Gå tillbaka till bilden Personnummerbyte och sök fram det senaste försöket att utföra personnummerbyte. Under kolumnen Information kan information finnas som hjälper dig vidare. Annars, kontakta support för hjälp.”
Exempel på information kan vara att överlappande placeringar finns. 

Nya språkkoder
Nu finns nya språkkoder enligt SCB i Kod, fliken Generell kod, som kan användas när du registrerar elevens modersmål. 

• Barta, Bela-Shangul, Bela-Shanguru, Bertha, Burta, Funj, Jebelawi, Rotana, Wetawit 
• Oriya 
• Tulu 
• Colonia Tovar tyska 
• Alemanniska, Elsassiska, Schweizertyska 
• Schwabiska 
• Walsertyska 

Export av elev- och placeringsuppgifter
Nu har exporten av elev- och placeringsuppgifter utökats med kolumner för e-post-adresser. 

Arkivering och gallring för KAA
Nu finns ett tillval för att hantera arkivering och gallring av informationen i KAA. Eftersom Skollagen säger att personuppgifterna ska gallras ur registret när de inte längre behövs, senast vid utgången av det kalenderår då ungdomen fyller 21 år, finns det stöd för den typen av gallring. Skollagen lämnar samtidigt en viss frihet kring vad som kan arkiveras för att kunna sammanställa och dra lärdomar av framgångsrika åtgärder. Därför finns det också möjlighet att välja ut vad som ska arkiveras.
För att använda arkivering krävs en integration till ett arkivsystem.
Arkivering: 
Arkiveringsfiler skapas i PDF-format med den information du valt att ta med i arkiveringen och därefter integreras filerna via ett API till det arkiv som ni är anslutna till. När filerna har nått arkivet visas ett leveranskvitto i systemet och du kan se att arkiveringen lyckats. 

Gallring: 
Samtliga uppgifter som du valt att gallra tas bort från systemet när detta utförs, och kan inte återskapas. 

I denna modul kan arkiverings-/gallringsunderlag skapas med olika intervall, t ex varje månad, var annan månad, varje kvartal, varje år. När underlagen är skapade kan dessa utföras med ett enkelt knapptryck.
Vill du ha mer information, ta kontakt med din säljare. 

Klass och Grupphantering – Utskrift av Studieplan för flera klasser 
Nu när du skriver ut Studieplan för flera klasser sorteras eleverna per klass.

Rättningar

Utskrift av Yrkesexamen på engelska  
När du skrev ut en Yrkesexamen på engelska översattes inte Yrkesutgången även om du angett en engelsk översättning i koder. Det är nu åtgärdat. 

Studieval – Skicka in knappen för elever 
Elever i årskurs 1 som valde inriktning för årskurs 2 och 3 kunde inte skicka in sina val ifall endast valt kurspaket som sträckte sig över både åk2 och åk3. När eleven kom till sista steget i valet visades inte knappen för att skicka in. Även rutan för e-post var dold. Det är nu åtgärdat

 

Uppdatering 22 Januari 2021

Nyheter och förändringar

Förändring i behörighet till Loggbok
Vi har gjort ändringar i behörighet till Loggboken då det i vissa fall kunde visas information som användaren inte var behörig att se.
Förändringen innebär att endast användare med behörighet till högsta nivån i organisationen d v s. Enhet = Kommun och även är behörig att se Sekretess personer kommer att ha tillgång till information i Loggboken. 
Molnkunder har fått den här uppdateringen 2021-01-21.
Det finns vissa loggar som är personliga utifrån användaren som gjort importen, dessa är undantagna från ovanstående förändring.
Loggen som det gäller är:

• Import av lärarbehörigheter 

Ytterligare förändringar kan ske i kommande leveranser.

Utskrift Examensbevis 
Nu har Examensbevisen justerats för att rymma fler betyg på samma sida, så att majoriteten av utskrifterna endast ska generera en sida.

Studieval – Lägg till valbara kurser med kurstypen Inriktning 
Nu kan du lägga till valbara kurser med kurstypen Inriktning för de program som har olika kursalternativ i sin inriktning. När du valt denna kurstyp måste du också ange Program, där visas endast de program som enligt Skolverket har valbara kurser inom inriktningen.
OBS! Förändringen är endast gjord i Elevregistret än, det som krävs för att det ska visas för eleven på Elevsidan är ännu inte levererade! Information kommer här när den är levererad.

Studieval – Elever på Introduktionsprogram
Nu kan Introduktionselever (IMV/IMY) logga in för att göra studievalet på samma sätt som sina klasskamrater som går det nationella programmet. Det som krävs är att eleven har en utbildningsplan med det program som motsvarar det nationella programmet. Eleven ska alltså inte ha någon IMV/IMY-utbildningsplan, utan ska hanteras på samma sätt som sina klasskamrater som går det nationella programmet, och sedan görs de individuella anpassningarna i elevens studieplan.

KAA – Bakgrundsjobbet registrerar nu automatiskt Studier på introduktionsprogram i Sysselsättning efter åtgärd
När en Ungdom avregistreras med orsaken Studier på introduktionsprogram får nu eventuella åtgärder koden – Studier på introduktionsprogram i kolumnen Sysselsättning efter åtgärd. 

Rättningar

Kursdeltagarrader med Status = Avbrott visades i elevens Betygsöversikt 
När du Avslutat elev och eleven fått Status = Avbrott på de pågående kursdeltagarraderna visades ändå dessa kurser med Saknas i Betygsöversikten. Det är nu åtgärdat. 

Betygsstatistik – Inget resultat visades vid urval på vissa periodbenämningar
Om du använt periodnamn som t ex. “18”, “19” osv fick du inget resultat i statistiken vid urval av dessa perioder. Periodnamn som t ex. 19/20 osv fungerade. Det är nu åtgärdat. 

Personal – Rapporter – Personalförteckning 
I vissa fall skrevs inte all personal i ditt urval ut på rapporten Personalförteckning. Det är nu åtgärdat. 

Problem att scrolla längst ner på vissa sidor 
I vissa komponenter som t ex. Studieplan eller elevens Betygsöversikt kunde du för vissa elever med många kurser ha problem att scrolla längst ner på sidan. Det är nu åtgärdat. 

 

Uppdatering 27 November 2020

Nyheter och förändringar

Utdrag ur betygskatalog med omvandlade betyg  

När en elev efter ett byte från ett högskoleförberedande program till ett yrkesprogram, fått t ex betyg i NAKNAK01b omvandlat till betyg i NAKNAK01a1 och NAKNAK01a2 istället, kan du nu exkludera det ursprungliga betyget från utskriften av Utdrag ur betygskatalog. Du gör följande: 

1. Se till att de nya kurserna har markering för Omvandlat betyg 
   1. Välj Hantera på kursen det gäller i Studieplanen 
   2. Välj Ändra 
   3. Markera Omvandlat betyg 
   4. Spara 
2. Se till att den ursprungliga kursen också har markering för Omvandlat betyg (se ovan 1:1-4) 
3. Se till att den ursprungliga kursen inte ingår i studieplanen 
   1. Välj Hantera på kursen det gäller i Studieplanen 
   2. Välj Välj bort från studieplanen (kursen visas nu under Kurser bortvalda från studieplanen längst ner i Studieplanen) 

Med ovan beskrivna hantering kommer nu den ursprungliga kursen inte att skrivas ut i Utdrag ur betygskatalog. 

Utdrag ur betygskatalog – endast låsta betygs skrivs ut
Nu skrivs endast betyg som är låsta ut på Utdrag ur betygskatalog.

Uppdatering 13 November 2020

Nyheter och förändringar

Ny språkkod
Nu finns en ny språkkod enligt SCB i Kod, fliken Generell kod, som kan användas när du registrerar elevens modersmål.
Zolai (Burma, Indien) 

Ny Betygsregistrering för lärare
Vi har nu levererat möjligheten för er att aktivera en ny Betygsregistrering för lärare i systemet. Den nya betygsregistreringen kommer helt att ersätta den gamla .net webben för lärare.
För att den nya betygsregistreringen ska aktiveras för lärarna måste ni be er tekniker aktivera funktionen, de har fått instruktioner hur de gör det i dokumentet som heter: AktiveraFeature_RegistreraBetygLärare_GY.
I dokumentet finns även information om att om ni använder Pedagog ingången och den nya betygsregistreringen ska aktiveras där ska tekniker skicka in ett ärende till supporten och be om aktivering av funktionen i Pedagog ingången.
Om ni i din kommun kör via vår molnet lösning måste ni skicka in ett ärende när ni vill aktivera funktionen för lärarna.
Det innebär att ni bestämmer själva i kommunen när i tiden det passar att byta ut den gamla .net webben till den nya betygsregistreringen.

Tänk även på att om ni har den gamla .net betygsregistreringswebben som en länk i någon annan/egen portal måste ni byta ut den länken också!

I den här leveransen kommer du som har rollen:

Gy/Gs Systemadministratör
Gy/Gs Systemadministratör Lokal

Se ett nytt menyval som heter Inställningar under Betyg.

För att lärarna ska kunna registrera betyg måste du lägga till Inställningar.
Ni väljer själva om ni vill ha samma Inställningar för hela kommunen eller om ni vill ha specifika inställningar per skola eller en kombination av båda, enligt exemplet nedan.
Om ni har en kombination av inställningar på Enhet = Kommun och en enskild enhet så kommer de lärare som har aktiviteter på den enskilda enheten omfattas av de inställningar som finns för den specifika enheten. Alla andra lärare som har aktiviteter på andra enheter kommer att omfattas av inställningarna som finns för Enhet = Kommun.

Mer information om vilka inställningar du kan/ska göra kan du läsa i hjälpen på sidan för Inställningar.

Om du har skapat en roll till dina lärare i systemet, Gy/Gs Lärare eller en roll som baseras på den standardrollen kommer den befintliga länken Betygsregistrering under menyn Betyg som idag pekar mot .net Registrera betyg automatiskt ändras till den nya funktionen för att registrera betyg när din tekniker aktiverar Featuren enligt information ovan.

För lärare som ska kunna registrera betyg via Betygsregistrering behövs ingen roll, alla lärare som har en aktivitet kommer få en så kallad dummy roll som heter Gy/Gs Lärare aktiviteter. Den s k rollen är ingen roll som du kommer att se via Hantera roller när du är inloggad som Gy/Vux Behörighetsanvarig, den finns endast i bakgrunden för att läraren ska bli behörig till Betygsregistrering.

En inblick hur det ser ut för läraren kan du se här.

Förbättringar i Nyheter i Pedagogingången
Nu kan du som har rollen Skolledare eller Systemadministratör i Elevregistret publicera nyheter. Som Skolledare kan du publicera information till personal, elever och vårdnadshavare på den enhet/enheter som du i TSS har behörighet för.
Som Systemadministratör kan du publicera information till samtliga enheter i organisationen eller de enheter som du har områdes behörighet till i TSS.
Roller i TSS med behörighet till funktionen Nyheter.

• Gy/Gs Skolledare
• Gy/Gs Systemadministratör
• Gy/Gs Systemadministratör, lokal

Rättningar

Studieval – Integrationen från elevsidan till elevregistret
I vissa fall integrerades inte vissa elevers val över från Elevsidan till Elevregistret. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 9 November 2020 – om du använder Närvaro/Frånvaro

Nyheter och förändringar

Nu kan du som har en roll med högsta behörighet i kommunen och har behörighet till Närvaro/Frånvaro aktivera funktionen Registrera för Annan lärare.
Om du i din roll har högsta behörighet kommer du i Närvaro/Frånvaro se ett nytt menyval som heter Inställning, där kan du välja att Aktivera funktionen för Registrera för annan lärare.

 

Tidigare kunde du som var administratör och i din roll i TE hade behörighet till sekretessmarkerade elever, se Sekretessmarkerade elever i Närvaro/Frånvaro. Eftersom dessa personer aldrig visats för lärare eller i lektioner har vi nu tagit bort dessa för visning helt i Närvaro/Frånvaro.

 

Uppdatering 30 Oktober 2020

Nyheter och förändringar

Studieval – Nu finns Kopiera som en ny funktion i Lägg till valbara kurser
Nu kan du om du vill använda funktion för att Kopiera valbara kurser från en Period/Valperiod till en annan Period/Valperiod.
Gör ett urval via Sök eller Utökad sök och de rader du vill kopiera markerar du och klickar sedan på Kopiera, du får då möjlighet att välja till vilken Period samt till vilken Valperiod du vill kopiera uppgifterna. Notera att du kan inte kopiera valbara kurser från olika perioder samtidigt, vid kopiering av valbara kurser måste period vara samma.

Rättningar

Felaktig information i slutet av exportfiler
När du exporterade en fil till t ex. Novaschem eller CSN avslutades innehållet i filen på ett felaktigt sätt. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 23 Oktober 2020

Nyheter och förändringar

Nationella kursprov för Gymnasieskolan HT 2020 
Vi har nu grundladdat Prov och Kolumnbeskrivningar för Gymnasieskolan för HT 2020 enligt SCB:s filbeskrivning. 
För information om förändringar: www.scb.se 

Ny elevstudieplan för Mentorer via pedagogingången
Vi har nu för dig som är Mentor levererat en ny Studieplan som ser ut precis som eleven själv ser sin studieplan via Elevingången.
I Studieplanen kan du se elevens Pågående, Planerade och Avslutade kurser, med och/eller utan betyg, endast låsta betyg visas i Studieplanen. Det finns även funktion för att skriva ut.
Du kan välja om du vill se elevens kurser i studieplanen som en lista eller som kortvy, om du loggar in via en mobiltelefon har du endast tillgång till kortvyn.

Tanken med den nya Studieplanen som är anpassad mot systemet är att den ska ersätta den gamla Studieplanen (.Net) som fungerade mot Procapita. Det innebär att om ni tidigare haft .Net Studieplanen för pedagoger, lärare och mentorer, kan de som är Mentor se dubbla länkar för Studieplan.

Om ni vill ta bort den gamla länken skickar du ett ärende till supporten så hjälper vi till att ta bort den. Det innebär att om du bara är lärare har du inte tillgång till elevernas Studieplan längre då den nya endast är för de som är ansvariga, dvs de som är Mentor för eleven.

 

Uppdatering 16 Oktober 2020

Nyheter och förändringar

Enhet – nya fält för Besöksadress
Nu finns ytterligare fält för att göra det möjligt att registrera även Postnummer och Postadress för besöksadressen. 

Loggboken
Nu visas endast loggar i Loggboken som är relevanta till de funktioner du har i din roll.
Dessutom visas nu loggar för Import av lärarbehörigheter bara för den användare som faktiskt gjorde importen.

Nya menyval under Loggar – Meddelandelogg och Meddelande som inte skickats
Om du i din kommun har funktion för Meddelande i Elevregistret visas nu Meddelandelogg och Meddelande som inte skickats under menyn Loggar.

Rättningar

Utdrag ur betygskatalog – Sortering Specialiseringskurser
Om en elev hade betyg i flera specialiseringskurser på samma kurs blev sorteringen fel. Det är nu åtgärdat.

Utskrift av Studieplan – Summering per Kurstyp
Vid utskrift av Studieplan och summeringen per Kurstyp visade kolumnen Diff inte alltid rätt. Det är nu åtgärdat.

Klass- och Grupphantering – Undervisningsgrupper – Hantera personal
Om du via Undervisningsgrupper valde Hantera personal och Lägg till personal för samtliga grupper och personalen du skulle lägga till hade flera Anställningar på samma enhet fick du ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 30 September 2020 – om du använder Närvaro/Frånvaro

Nyheter och förändringar

Ändringar i Behörighetssystemet, TSS gällande Närvaro/Frånvaro
Vi har gjort en förändring i Behörighetssystemet, TSS gällande behörigheterna som kopplas mot roller i TE för Närvaro/Frånvaro.
Bakgrunden till förändringen är att du innan uppdateringen i Behörighetssystemet, TSS kunde se olika Behörighetsmarkeringar enligt bilden nedan, men dessa behörighetsmarkeringar fungerade inte.
Den enda behörighetsmarkeringen som fungerade var den som då hette Administrera, övriga som tex. Frånvaroanmälan osv fyllde inte den funktion du som användare förväntade dig.

Tex. om du ville skapa en begränsad behörighet i Närvaro/Frånvaro gick inte det, för att rollen över huvud taget skulle kunna komma in i Närvaro/Frånvaro var du tvungen att ha behörighetsmarkeringen i Administrera och det innebar att det blev en Administratörsbehörighet vilket gjorde att användaren både kunde se och göra mer än den behövde.

Det som levererats i uppdateringen innebär att den övergripande behörigheten mot Närvaro/Frånvaro som hette Administrera inte längre finns kvar, behörighet till sidan för Uppföljning har tillkommit och varje enskild behörighetsmarkering som funnits sedan tidigare nu fungerar.

Vi har inte lagt till någon behörighetsmarkering på någon roll, de behörighetsmarkeringar som legat där tidigare är de samma, skillnaden är att varje enskild behörighetsmarkering nu fungerar. Det kan därför efter uppdateringen upplevas att användare ser mer än de gjort tidigare i Närvaro/Frånvaro.

Uppdateringen innebär att du nu kan skapa en roll med behörighet till endast tex. Frånvaroanmälan. Den som endast har behörighet till Frånvaroanmälan kommer endast se Frånvarande elever och kommer inte komma åt några andra menyval i Närvaro/Frånvaro.

OBS! Vilka elever eller enheter en användare kan se styrs utifrån alla personens Roller och på vilken Nivå, dvs. Kommun, Enhet eller enheter rollen/rollerna är kopplad till.

Ytterligare information som inte är någon förändring från hur det varit tidigare, men som vi vill förtydliga.

Om en användare har flera roller som exemplet ovan, tex. en roll som Systemadministratör med full behörighet till hela kommunen och en annan roll med begränsning till tex. en specifik enhet och i båda dessa roller har behörighet till Närvaro/Frånvaro är att, när användaren via menyn i TE klickar på Närvaro/Frånvaro, oavsett vilken roll användaren har valt i TE, kommer dennes behörighet inne i Närvaro/Frånvaro styras av högsta behörighet utifrån alla roller som just den användaren har.

Det är alltså viktigt att om en person endast ska ha behörighet till en specifik enhet, eller kanske ett mindre område just i Närvaro/Frånvaro då måste du se till att andra roller som personen har INTE har Närvaro/Frånvaro i den rollen/rollerna.

Vi rekommenderar därför att ni går igenom era roller och ser över behörigheten till Närvaro/Frånvaro. De standardroller som innehåller behörighet till Närvaro/Frånvaro och som ni kanske använt som underlag när ni skapat egna roller är:

• GyGs Systemadministratör
• GyGs Systemadministratör, Lokal
• GyGs Skolledare
• GyGs Lärare
• GyGs Närvaro/Frånvaro administratör

 

Uppdatering 11 September 2020

Nyheter och förändringar

Information angående Internet Explorer
Microsoft rekommenderar sina användare av Internet Explorer (IE) att byta till senaste versionen av Edge, en snabbare webbläsare med stöd för moderna tekniker. Detta då Internet Explorer inte kommer att underhållas i andra avseenden än säkerhet.
Vi har därför för avsikt att sluta stödja Internet Explorer från och med version w37 2020. Ser ni problem med detta, återkom till oss via vår support. Vad gäller Edge Chromium så stöds den i lösningar baserat på Edlevo från version w20 2020.

https://support.microsoft.com/sv-se/help/17454/lifecycle-faq-internet-explorer-and-edge

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/microsoft-365-apps-say-farewell-to-internet-explorer-11-and/ba-p/1591666

Betyg – Sök betyg – nu med möjlighet att skapa räknare
Nu kan du i meny Betyg – Sök betyg skapa en räknare utifrån ditt urval. 

Betygsutvärdering – Gymnasiesärskolebevis individuellt program med ämnesområde 
Nu kan du skriva ut betygsdokumenten för gymnasiesärskolan via Betygsutvärdering även för elever som bara läst ämnesområden och saknar betyg.

Person – Ny sekretessnivå, Skyddad folkbokföring

OBS! Med anledning av att vissa kunder (trots vår avrådan) använder direktintegrationer mot vår databas måste vi tillfälligt dra tillbaka implementeringen av stöd för skyddad folkbokföring.

(Nu kan personer aviseras från Folkbokföringen med Skyddad folkbokföring, vilket hanteras på liknande sätt som när personer har Sekretessmarkering, men i Person visas det med en separat markering för Skyddad folkbokföring.

I systemet för övrigt hanteras Sekretessmarkerad och Skyddad folkbokföring på samma sätt, men i resultatlistor visas det vilken sekretessnivå personen har med hjälp av olika ikoner, där 1 motsvarar Sekretessmarkerad och 2 Skyddad folkbokföring, när du för muspekaren på ikonen visas det även i text.
Även i t ex elevöversikt där elevens namn visas längst upp till vänster, visas vilken sekretessnivå eleven har.
I samband med rapporter och exporter där du tidigare kunnat välja om sekretessmarkerade personer ska ingå, är nu alla sekretessnivåer inkluderade i ditt val.)

Rättningar

Elevgrupper – Kursdeltagare – Flerurval på Grupp  
Om du i Elevgrupper – Kursdeltagare gjorde flerurval på mer än 20 grupper fick du ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.  

Importera schema
När du importerade en schemafil blev minuter/vecka till timmar/vecka i systemet. Det är nu åtgärdat.

Betyg – Rapport – Elevlista med jämförelsetal och total poäng 
I vissa fall räknades en kurs som inte ingick i Examen felaktigt med i Jämförelsetal och Medelbetyg. Det är nu åtgärdat.

Betygskatalog 
Om en elev bytt skola under läsåret och senare fick betyg i kursen på den nya skolan då skrevs eleven ut på betygskatalogen för gruppen där eleven gick på första skolan. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 28 Augusti 2020 (OBS. Om du är molnkund kommer denna uppdatering i vecka 37 uppdateringen 11 September)

Nyheter och förändringar

Gymnasieintyg med Utbildningens mål 
Nu är det möjligt att registrera Utbildningens mål för elever som går introduktionsprogram via en ny anteckning, Utbildningens mål, Introduktionsprogram i Studieplanen. Anteckningen visas bara om eleven har/har haft någon placering på ett introduktionsprogram, och om du använder en roll som har behörighet till denna anteckning.  

Följande roller har full behörighet på denna nya anteckningstyp: 

• Gy/Gs Systemadministratör 
• Gy/Gs Systemadministratör Lokal

Om andra roller ska få läs-/skrivbehörighet för den nya anteckningstypen måste Behörighetsansvarig tilldela behörigheten via Behörighet på kod.
Texten som du skriver i denna anteckning skrivs sedan ut på Gymnasieintyget enligt Skolverkets föreskrifter.

Utskrift av Studieplaner för fler antal klasser/elever
Nu har vi höjt gränsen för antalet klasser/elever vid utskrift av studieplaner. Nu kan du via Klass-/Grupphantering välja upp till 10 klasser eller via Placering upp till 300 elever. Dock kan det finnas begränsningar för hur många sidor din dator kan hantera, beroende på storleken på ditt RAM-minne. 

Rättningar

Importera schema
Om du i importen valde en period över nästa år och hade vecka 53 i filen fick du ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat. 

 

Uppdatering 12 Juni 2020

Nyheter och förändringar

Nytt tillval – Nyheter
Nu finns ett nytt tillval för lärare och mentorer i Pedagogingången. Där kan de publicera nyheter till sina elever och vårdnadshavare. När lärare eller mentor publicerat en nyhet till t ex vårdnadshavare kan vårdnadshavaren läsa nyheten i appen.

Vill du ha mer information – ta kontakt med din säljare!

Behörighet på koder för Kontaktperson
Nu finns möjlighet att styra per roll vilka som ska ha möjlighet att lägga till, ändra och ta bort kontaktpersoner av en viss typ. För följande roller har full behörighet lagts till som standard:

• Aktivitetsansvarig Gy/Gs
• Gy/Gs Systemadministratör
• Gy/Gs Systemadministratör Lokal

Viktigt! För alla övriga roller krävs det att du som Behörighetsansvarig lägger till behörighet för alla roller som ska kunna hantera kontaktpersoner, annars kommer de inte att kunna se eller hantera några kontaktpersoner alls. Detta gör du i Behörighet kod där du väljer kodtypen KONTAKTPERSTYP.

Nytt menyval för rollen Gy/Gs Skolledare
Nu finns menyvalet Statistik – Betygsstatistik tillgängligt för rollen Gy/Gs Skolledare.

KAA – Importerat data
Nu kan du importera/registrera fr.o.m/t.o.m-datum för importerat data.
Det innebär att du inte kan ha överlappande uppgifter, utan det kan bara finnas en gällande uppgift vid ett givet tillfälle. Importen accepterar nu filer med datum, men klarar också av filer utan datum, precis som tidigare. Om importen hittar existerande uppgifter på samma person med överlappande datum, så visas det i loggen och du kan justera befintliga uppgifter och importera på nytt.

KAA – bakgrundsjobb
Bakgrundsjobbet tar nu hänsyn till datumen i Importerat data.

Nytt tillval för KAA – export och import BEDA
Nu finns ett nytt tillval BEDA integration, export och import för att göra det möjligt att skapa en frågefil till BEDA och sedan importera svarsfilen. Med den importerade informationen om examen/studiebevis kan sedan bakgrundjobbet i KAA filtrera bort de ungdomar som inte ska ingå i KAA.
Du/din kommun måste ha ett avtal med BEDA och du behöver även få ett kundnummer från dem.

Klass – Utskrift av Etiketter
När du skriver ut etiketter för flera klasser, sorteras nu etiketterna per klass och elevens efternamn.

Utökad vänstermarginal vid utskrift av Betygskatalog
Vänstermarginalen har utökats i betygskatalogen för att vara bättre anpassad för hålat papper.

Rättningar

Betygsöversikt – Utskrift av Betygskatalog
Om du skrev ut en Betygskatalog och det i ditt resultat innehöll sekretessmarkerade fick du inte i dialogen möjlighet att välja att inkludera sekretessmarkerade personer eller inte. Det är nu åtgärdat.

Utskrift av Studiebevis på engelska
Koden för Omfattning i rapporten var inte översatt till engelska. Det är nu åtgärdat.

Betygsöversikt – Utskrift av Betygskatalog
Om du skrev ut en Betygskatalog och det i ditt resultat innehöll sekretessmarkerade fick du inte i dialogen möjlighet att välja att inkludera sekretessmarkerade personer eller inte. Det är nu åtgärdat.

Betygsutskrifter – Inställningar – Skriv ut betygsnotering (W.25)
När du valde Betygsutskrifter – Inställningar – Skriv ut betygsnoteringar = Nej skrevs betygsnoteringen ändå ut på rapporten. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 15 Maj 2020

Nyheter och förändringar

Exportera/Importera – Import av antagna elever
Vi har nu kompletterat Import av antagna elever med ett nytt alternativ som heter:  Importera endast Grundskolebetyg, vilket innebär att importen endast uppdaterar eller lägger upp elevernas Grundskolebetyg från filen, dvs. inga placeringar skapas om du väljer den här importen. Vill du importera elevernas Placering och eventuella kursval väljer du som tidigare alternativet som heter: Importera antagna elever.

Förändring av standardrollen Gy/Gs Systemadministratör Lokal
Vi har förändrat standardrollen Gy/Gs Systemadministratör Lokal, dvs. rollen som inte har behörighet till sekretessmarkerade personer.
De som har den rollen kan inte längre i förekommande fall exportera till CSN, UHR eller SCB, Kursprov eftersom det är myndighetsrapportering där sekretessmarkerade personer ska ingå.

Person – Personnummerbyte nytt fält för urval av Tidsperiod
Vi har nu i komponenten Personnummerbyte kompletterat sökurvalet med Tidsperiod där du t ex. kan välja Idag, Senaste 7 dagarna, Senaste 14 dagarna osv. för att du lättare ska se vilka poster som är nya utifrån ditt val av tidsperiod.
Vi har även i sökurvalet gjort om sökurvalet Status från ett fritext sökfält till en kombobox där du nu istället för att skriva klartext kan välja utifrån de statusar som finns.

Grunduppgifter – Aviseringslogg visar nu alla händelser inom samma Aviseringskategori
Vi har förändrat visningen i Aviseringslogg vilket innebär att du nu för en person kan se samtliga händelser inom en tidsperiod även för händelser inom samma Aviseringskategori.

 

Uppdatering 17 April 2020

Nyheter och förändringar

Kursdeltagare – Registrera Kursinformation för betyg via Hantera kursinnehåll
I Kursdeltagare och funktionen Hantera kursinnehåll kan du, precis som tidigare ange Kursinnehåll, specialiseringskurs men nu finns även möjlighet att registrera Kursinformation för betyg. Uppgiften om Kursinformation för betyg finns också tillgängligt att visas i Kursdeltagare via Inställningar.

Betyg – Betygsöversikt – Registrera Kursinformation för betyg
Nu kan du via Betyg – Betygsöversikt – Registrera betyg skriva in Kursinformation för betyg och spara för samtliga elever i ditt urval, utan att även behöva registrera ett betyg. Du kan nu även se den information som finns i Kursinformation för betyg när du via Betygsöversikt väljer Visa elever.

Betyg – Utskrift av Utdrag ur betygskatalog
Nu skrivs inte kurser som ingår i ett utfärdat Studiebevis eller Examen ut på Utdrag ur betygskatalog. Kurser som inte ingår i någon av ovanstående skrivs ut.
Undantag är kurser som i Grunduppgift – Kurs är registrerade med Nivå = Grundskolenivå dessa skrivs nu endast ut på Utdrag ur betygskatalog om eleven har en aktuell placering på ett Introduktionsprogram.

KAA – Statistik – Ungdomsstatistik
Vi har gjort förändringar i antalet som presenteras i rapporten Ungdomsstatistik.
I sektionen Ungdom räknades tidigare samtliga elever som hade en placering på Gymnasiet eller Grundskolan oavsett deras Hemkommun. Nu räknar vi endast de elever som har den Hemkommun som gäller för det Kommunala aktivitetsansvaret.

Vi har även gjort ett förtydligande i raden som tidigare hette Okänt, vi har döpt om den till Övrigt och även kompletterat längst ner på rapporten med information om vilka eventuella ungdomar som räknas in där.

Beräkningsresultat – Rapporter, Attestlista – Egen regi
Via Beräkningsresultat finns nu en ny rapport, Attestlista – Egen regi, som är anpassad för skolor i egen regi som saknar leverantörsnummer.

Nytt tillval – Ledighetsansökan
Nu finns ett nytt tillval där Vårdnadshavare via appen kan ansöka om ledighet för sitt/sina barn. Mentor kan Godkänna eller Avslå en ansökan och Vårdnadshavaren blir då informerad om beslutet. I en senare uppdatering kommer även Skolledare att kunna Godkänna eller Avslå en ansökan, samt att även myndig elev kan ansöka om ledighet.
Vill du ha mer information – ta kontakt med din säljare!

Rättningar

Elev – Utökad sök, avslutad personal visas inte längre
När du i Elev – Utökad sök fällde boxen för Mentor visades även avslutad personal. Det är nu åtgärdat.

Övriga grupper – Grupplista
Om du i Klass- och grupphantering – Övriga grupper gjorde urval på Period = Idag och valde Rapporter – Grupplista fick du med samtliga elever som varit aktiva under perioden, inte endast de som är aktuella idag. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 13 Mars 2020

Rättningar

Avlidna personer visas inte i auto-complete
När du skriver in början av ett personnummer i ett auto-complete-fält, dvs. fältet börjar fyllas så fort du skriver, visas aldrig avlidna personer i listan, förrän du fyllt i det fullständiga personnumret. Om det fullständiga personnumret tillhör en avliden person, och du väljer det, visas information om att personen är avliden.

Kursdeltagare – Tom datum i framtiden och Status – Avbrott
Om du ändrade en kursdeltagares Tom datum till ett datum i framtiden och samtidigt registrerade Status = Avbrott försvann hela kursdeltagarraden när du sparade. Det är nu åtgärdat.

Grunduppgifter – Utbildningsplan – Ta bort kurser
När du sökt fram en Utbildningsplan och gick på Ändra för att du ville ta bort kurser i Steg 4 försvann inte kurserna du tagit bort när du klickade på Spara. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 14 Februari 2020

Nyheter och förändringar

Exporter
Alla exporter har standardiserats vilket kan påverka utseendet för urvalen till vissa exporter en aning och länkarna till tidigare skapade filer är nu kopplade till den användare som gjorde exporten.

Ny version av rapportverktyget Stimulsoft
Vi har nu uppgraderat till en nyare version av rapportverktyget Stimulsoft.

Nationella kursprov för Gymnasieskolan VT 2020 
Vi har nu grundladdat Prov och Kolumnbeskrivningar för Gymnasieskolan för VT 2020 enligt SCB:s filbeskrivning. 
För information om förändringar: www.scb.se 

Rättningar

Studieval
Om det fanns mer än 2000 val misslyckades synkroniseringen till elevregistret och valen kom inte in. Det är nu åtgärdat.

Om det fanns elever som gjort sitt Studieval samma dag som Studievalet stängdes synkroniserades bara elevernas val delvis till elevregistret vilket gjorde att Simulering Val inte fungerade samt att nästa synkronisering till elevregistret inte gick igenom. Det är nu åtgärdat.

Loggning användare 
Personer med TF-nummer visades i Loggning användare trots att de inte var sekretessmarkerade.

Utskriftsproblem i Chrome är nu åtgärdade
I och med den nya versionen av rapportverktyget Stimulsoft är problemen med utskrifter i webbläsaren Chrome lösta.

Betygsöversikt – Utskrift av Betygskataloger för flera grupper med samma kurskod
När du markerade flera rader i Betygsöversikten och grupperna hade samma kurskod skrevs alla gruppernas lärare ut på alla kataloger. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 17 Januari 2020

Nyheter och förändringar

Nytt tema i systemet
Nu har ett nytt modernare tema introducerats. Det är främst färg, font och andra mindre visuella förändringar. Hoppas ni ska uppleva det positivt.

Ny språkkod
Vi har nu grundladdat ett nytt språk som blir tillgängligt när du registrerar en persons modersmål.
SES     Koyraboro Senni Songhai

Hantera roller – förändrad text på funktionsbehörighet under Studieinfo
Under Studieinformation finns en behörighet som tidigare hette: Se studieinformation från annan kommun (utom sekretessmarkerad), vi har nu förtydligat texten vad behörigheten innebär, den heter nu: Se studieinformation för elever på andra enheter (utom sekretessmarkerade).

Utskrift Studieplan per kurstyp
Vid utskrift av Studieplan per kurstyp sorteras nu kurstyperna i rapporten på samma sätt som i Studieplanen, dvs enligt Xtrainfo2 för koderna av typen KURSTYP.

KAA – Senaste utbildning vid registrering
När en ungdom registreras i KAA så försöker bakgrundsjobbet sätta lämpligt värde i Senaste utbildning vid registrering.
Om en elev gått på ett Introduktionsprogram och fått ett Gymnasieintyg registreras nu värdet: Studerade på ett introduktionsprogram och har gymnasieintyg i Senaste utbildning vid registrering.
Tidigare registrerades: Studerade på ett introduktionsprogram men avbröt studierna.

Studieval med programfördjupningar på olika läsår
För er som använder studievalet har vi gjort en anpassning så att endast programfördjupningar för relevanta årskurser finns valbara för eleven utifrån elevens årskurs.

Länkar i Enhet och Kurs
Om länk till enhetens hemsida finns registrerad så är den inte längre klickbar. Detsamma gäller eventuell kursmålslänk i Kurs. Detta planeras att åtgärdas i en senare leverans. Till dess måste länken kopieras till en webbläsare.

INUK – ett nytt tillval i kombination med KAA
Tillvalet INUK, Informationsutbyte unga i kommuner, är en insamling som bedrivs av Arbetsförmedlingen.
De vill samla in uppgifter om unga arbetssökande mellan 16-24 år.
Innan du kan börja använda tillvalet måste din kommun ansluta sig till INUK, hur du gör det och mer information om INUK kan du läsa här.

Tillvalet innebär att du i din roll som Gy/Gs Aktivitetsansvarig får kompletterande menyval.
Du får ett nytt menyval som heter: INUK, och under det menyvalet finns två komponenter – Ungdom och Åtgärd.
Du får även under Exportera/Importera ett nytt menyval som heter INUK bakgrundsjobb.
Utifrån de åtgärder som ska registreras och skickas till Arbetsförmedlingen har vi grundladdat de koder som ska användas, på samma sätt som vi grundladdar SCB:s koder i KAA. Vissa av KAA:s åtgärdskoder är ihopkopplade med de koder som Arbetsförmedlingen samlar in, vilket innebär att en ungdom som förekommer i KAA med en viss Åtgärd skickas till Arbetsförmedlingen. Därför kan du i Ungdom och Åtgärd i INUK även se de ungdomar som finns registrerade i KAA, men du kan inte göra någon registrering i INUK på dessa ungdomar.
Bakgrundsjobbet har samma funktioner som KAA bakgrundsjobb, skillnaden är att INUK hämtar personer folkbokförda i kommunen i åldrarna 20-24 år.
De som hämtas och ska läggas upp i INUK hittar du under INUK – Ungdom, och under Åtgärd registrerar du de åtgärder som ungdomen deltagit/deltar i. I Åtgärd hittar du även funktionen: Skicka till Arbetsförmedlingen.
När du klickar på Skicka till Arbetsförmedlingen skapas en fil och laddas direkt upp till Arbetsförmedlingens server.

Rättningar

Alternativt telefonnummer skrivs nu ut på Klasslistan
Om du via Klass- och Grupphantering – Rapporter – Rapportinställningar valde alternativet: Alternativ adress i första hand, folkbokföringsadress om alternativ adress saknas skrevs inte alternativt telefonnummer ut på Klasslistan. Det är nu åtgärdat.

Elev – Utökad sök
Om du i Elev – Utökad sök gjorde en sökning där resultatet översteg gränsvärdet och du försökte Exportera fick du ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

Rapport – Registerutdrag
Om en elev endast hade ett betyg registrerat i en kurs utan någon kursdeltagarrad på kursen skrevs inte Betyg, Betygsdatum och Poäng ut i Registerutdrag. Det är nu åtgärdat.

Placering – Visa Kontaktperson
Om du i Placering gjorde ett stort urval, på t ex. alla elever i en årskurs, och sedan markerade alla elever i resultatet och klickade på Visa Kontaktperson visades inga kontaktpersoner. Det är nu åtgärdat.

Avisering
När uppgift om att vårdnadshavaren förlorat vårdnaden för barn under 18 år aviseras ska vårdnadshavaren helt tas bort som kontaktperson. Det kunde förekomma i vissa fall att den inte togs bort utan vårdnadshavartypen ändrades till Kontaktperson. 

 

Uppdatering 15 November 2019

Nyheter och förändringar

Generera TF-personnummer för roller utan behörighet till sekretess
Nu finns en särskild behörighet för att generera TF-personnummer för nya personer.
Som Behörighetsansvarig kan du, när du kopierar/skapar/editerar en roll tilldela denna behörighet i första steget. Du kan nu även tilldela denna behörighet till roller som inte har behörighet att hantera personer med sekretess, men tänk på att rollen då också behöver behörighet för att kunna lägga till personer/elever/personal.

Följande standardroller med behörighet till sekretess har tilldelats behörighet att generera TF-nummer. För dessa roller upplevs därför ingen förändring i systemet.

• Gy/Gs Systemadministratör
• Gy/Vux Behörighetsansvarig
• Gy/Vux Behörighetsansvarig2

Följande standardroller utan behörighet till sekretess har nu kompletterats med behörighet att generera TF-nummer.

• Gy/Gs Systemadministratör Lokal

För roller utan behörighet till sekretess som tilldelats behörighet att skapa TF-nummer, får nu knappen Skapa person/elev/personal med TF-nummer i Sök person/elev/personal.

Arbetsgången är:

1. Ange endast födelsedatum i Sök person/elev/personal för att se om personen finns som person/elev/personal sedan tidigare inom ditt behörighetsområde.
2. Om personen inte finns i det resultat du får, klicka på knappen Skapa person/elev/personal med TF-nummer
3. Ange födelsedatum, kön
4. Klicka på Sök för att se om personen finns i personregistret utanför ditt behörighetsområde – dock ej sekretess.
5. Personen finns i resultatet:
   • Markera personen och gå vidare för att skapa ny person/elev/personal.
6. Personen finns inte i resultatet:
   • Systemet kontrollerar om det finns någon person med sekretess med samma födelsedatum och kön, som du inte får se
     • Minst en sekretessmarkerad person hittas – Varning visas om att du inte kan skapa någon ny person med TF-nummer, utan måste i så fall vända dig till en användare med behörighet till sekretess. Du kommer inte vidare till punkt 7 och 8.
     • Ingen sekretessmarkerad person hittas – Klicka på länken för att skapa ny person med TF-nummer
7. Ange namn och hemkommun och fortsätt
8. Nu kan du fortsätta att ange de uppgifter du behöver för att skapa personen/eleven/personalen

Nationella kursprov Gymnasieskolan, höstterminen 2019
Vi har nu grundladdat Prov och Kolumnbeskrivningar för Gymnasieskolan höstterminen 2019 enligt SCB:s filbeskrivning. Inga förändringar har skett sedan vårterminen.

Nyanländ
Nu finns möjlighet att registrera nyanlända elevers dossiernummer och startdatum i svensk skola. Ett nytt menyval, Nyanländ, finns under menygruppen Elev för följande roller:

• Gy/Gs Systemadministratör
• Gy/Gs Systemadministratör Lokal

Här kan du hantera uppgifterna om Dossiernummer och Startdatum i svensk skola på de nyanlända eleverna. Du kan söka fram elever med olika kombinationer av sökkriterier som t ex elever som enligt skollagen betraktas som nyanländ och har en viss aktuell invånarstatus. Du kan också enkelt komma vidare till Invånarstatus via en funktionsknapp och välja att Visa kommunhistorik för en viss elev. Via elevens personnummer kan du också enkelt komma till elevöversikten för att se mer om elevens placeringar.

Via Elevöversikten visas också en länk Nyanländ under Genvägar, om elevens hemkommun är Kommun okänd, eller om eleven har någon registrerad uppgift för Nyanländ.

Utbildningsplan – utskrift med periodisering
Nu finns möjlighet att skriva ut utbildningsplaner även med periodisering av poäng och timmar i den nya rapporten Periodiserad utbildningsplan.
I denna version visas periodisering för max 3 läsår, och en utökning till att hantera även 4 läsår levereras i nästa version som finns tillgänglig vecka 3 2020.

Förbättringar i Importera schema
Importen av schema har uppdaterats med ett antal förbättringar.

• Prestandaförbättringar har gjorts som snabbar upp importen
• Varje loggning beskriver vilken sektion i filen som genererar ett fel/varning
• Felaktigheter i filen loggas nu med varningar på ett tydligare sätt med hänvisning till sektion och id.
• Importen hanterar nu identiteter med samma stavning men oavsett gemener eller versaler
• Om filen innehåller flera lärare kopplade till samma aktivitet skapas nu personalaktiviteter för samtliga lärare

Dessutom har Loggboken anpassats för att kunna hantera fler än 25 000 rader, och för användare med behörighet till Loggboken som eget menyval kan du också välja logg Import av schema Vux för att se samtliga loggningar som är gjorda.

KAA med insyn i Skolplikt
För er som har både KAA och Skolplikt i systemet finns nu möjlighet att se när en ungdom under 18 år även finns registrerad i skolplikt, för att kunna avgöra om ungdomen ska hanteras inom KAA eller ej. I Ungdomsöversikten visas då en knapp för Skolplikt som leder till skolpliktsvyn med möjlighet att se just den ungdomens uppgifter, aktiviteter och beslut. Användare i KAA kan endast se uppgifterna i Skolplikt – inga ändringar kan göras.

KAA – Elever med Gymnasieintyg – bakgrundsjobb med Undantagsperiod
En elev med Gymnasieintyg kommer inte att läggas upp i Ungdom när Bakgrundsjobbet går under Undantagsperioden. Ändringen görs eftersom många av de som fått utfärdat ett Gymnasieintyg söker till Nationellt program på Gymnasiet och uppgiften om placering kommer Elevregistret till känna först i augusti och då skulle de aldrig ha omfattats av KAA om de lagts upp under undantagsperioden.

Rättningar

Betygsutvärdering
Om eleven gick på ett Introduktionsprogram och hade ett godkänt betyg i Gymnasiearbete visades ändå Godkänt gymnasiearbete – Nej i Betygsutvärdering. Det är nu åtgärdat.

Kursdeltagare – Hantera grupptillhörighet
När du i Hantera grupptillhörighet kopierade elever till en annan grupp och kursens poäng skiljde sig från den poäng som eleven hade ändrades inte poängen till den nya kursens poäng. Det är nu åtgärdat.

Hantera roller – Menygrupp Person
Om du under Menygrupp – Person ville ta bort Avisering och Uppdatering av utomkommunala personer men behålla Visa personer till kontaktperson gick inte det. Det är nu åtgärdat.

Direktbetalning
Om du försökte skapa en utbetalning med samma Avser men med olika Utbetalningsdatum fick du meddelande om att posten redan fanns. Det är nu åtgärdat.

KAA – Person med Studiebevis i Importerat data läggs inte upp i Ungdom under Undantagsperiod.
Om du i Importerat Data lagt in en person med texten Studiebevis i kolumn Sysselsättning skapades inte personen upp som Ungdom i KAA när bakgrundsjobbet kördes under Undantagsperioden. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 11 Oktober 2019

Nyheter och förändringar

Version
Nu kan du på ett enkelt sätt se vilken version av produkten ni använder. Du hittar informationen när du klickar på ditt namn längst upp till höger och väljer fliken Inställningar. Vi ser gärna att du uppger version i kontakt med Tietoevrys support.

Dokument kartläggning
Nu kan du som använder följande roller och har tilldelats behörighet till dokumenttyper för kartläggning hantera dokument som ska följa eleven genom utbildningen från grundskolan, via gymnasieskolan och hela vägen upp till vuxenutbildningen.

• Gy/Gs Systemadministratör
• Gy/Gs Systemadministratör lokal
• Gy/Gs Syv

Förutsättningar:
Systemansvarig skapar koder för de typer av dokument som ska kunna följas upp. Detta gör du via Kod – fliken Generell kod

• Gör ett urval med kodtypen Dokumenttyp kartläggning och sök
• Resultatet visar en exempelkod
• Välj Lägg till
• Välj kodtypen Dokumenttyp kartläggning ange en lämplig text för koden
• Spara
• Markera nu exempelkoden och Inaktivera koden

Rollen – Behörighetsansvarig tilldelar sedan behörighet till koderna för Dokumenttyp kartläggning (DOK_TYP_KARTL) via Behörighet kod, så att varje roll som ska hantera dessa dokument får skriv- och/eller läsbehörighet. Skrivbehörighet innebär fullständiga behörigheter för att lägga till, ändra och ta bort.

Hantera dokument kartläggning:
Du kan via menyvalet Dokument kartläggning söka fram dokument med dokumenttyper som du har läsbehörighet till. Du kan se alla tidigare dokument som är kopplade till elever som har en placering på den enhet du har behörighet till.
Om eleven byter skola, kommer den nya skolan att se alla historiska dokument om eleven, men tidigare skola kan bara se dokument som gällde fram till placeringens sista dag på den enheten.

Via elevöversikten visas en länk till Dokument kartläggning under Genvägar, och samma länk visas även längst ner i Studieplanen. Därifrån kan du, som har behörighet, nå de dokument du är behörig att se för just den eleven.

Denna funktion kan även inaktiveras helt om menyval och länkar inte ska användas alls. Det kan göras av din tekniker i LCC – kontakta supporten för mera detaljer.

Skicka meddelande
Nu finns ett tillval för att skicka meddelanden via e-post och/eller SMS till elever och/eller deras vårdnadshavare för att snabbt och enkelt kunna nå ut med information.
Möjligheten finns i följande moduler:

• Placering
• Kursdeltagare
• Deltagare i övriga grupper

Exportera/Importera – Importera Schema
Nu importeras läraraktiviteter från filen även om lärarens aktivitet är kopplad till en grupp som redan finns i Elevregistret.

Rättningar

Exportera/Importera – Importera schema
Vi har ett pågående utvecklingsarbete vad gäller prestanda- och andra förbättringar i komponenten Importera schema. Dessa förbättringar/förändringar kommer att levereras löpande under hösten så snart de är klara.
I ett första steg har vi nu brutit isär importen mellan Organisation och Schemaposterna eftersom övriga delar i systemet kunde låsas under tiden importen pågick. Åtgärden innebär ingen visuell förändring för dig i gränssnittet när du ska starta en import.

 

Uppdatering 13 September 2019

Nyheter och förändringar

Kod – Generell kod och nya Modersmål
För de roller som har behörighet att se koder, finns nu ytterligare en flik för Generell kod. De koder som visas i denna flik är gemensamma för samtliga skolformer.
En sådan kod är Modersmål och nu finns två nya modersmål grundladdade enligt SCB:s register, Nuer (Sydsudan) och Gorani/Gurani. Även modersmålet Okänd har bytt rapporteringskod från SPK till UND.

Behörighet på Studieplansanteckningar
Tidigare har endast anteckningar av typen Studieplansanteckningar visats i Studieplanen om rollen har behörighet till den koden, se mer om behörigheterna i versionsinformationen 19 Juni. Nu finns ytterligare möjlighet att välja om fler typer av anteckningar ska kunna visas i Studieplanen. Det styr du genom att rollen Gy/Gs Systemadministratör söker fram koder med kodtyp ANTTYP_ELEV och anger SP som Xtrainfo på de anteckningstyper som ska kunna visas i Studieplanen.

Utifrån rollens behörighet visas nu alla angivna anteckningstyper i Studieplanen och skrivs ut i studieplansrapporterna.

Hantera roller
När du som Behörighetsansvarig skapar eller ändrar en anpassad roll väljer du nu vilken skolform som avses och får då bara välja bland relevanta menygrupper. Nytt är också att när du exporterar roller kan du välja flera roller.

Hantera menygrupp
Nu kan du som Behörighetsansvarig göra urval på skolform och därigenom begränsa sökresultatet. Du kan också kopiera och exportera menygrupper och ändra anpassade menygrupper.

Betyg – Kurser som inte ska betygsättas visas nu inte i elevens Betygsöversikt
Elever som har kurser i sin studieplan som har betygsskala – EJBETYG visas nu inte i elevens Betygsöversikt eftersom den inte ska betygssättas.
Undantaget är Ämnesområden på Gymnasiesärskolan som visas i elevens Betygsöversikt trots att de har EJBETYG i betygsskala och det är för att Ämnesområden ska skrivas ut på examensdokumenten.

Klass- och Grupphantering – Klasser – Nya rapporter, Adressetikett med Till vårdnadshavare för
Två nya rapporter är skapade, Adressetikett 3 x 7 centimeter, till vårdnadshavare för och Adressetikett 3 x 8 centimeter, till vårdnadshavare för där vårdnadshavarna skrivs ut på två olika etiketter om de bor på olika adresser.

KAA – Förändringar i SCB:s insamling andra halvåret 2019
SCB har gjort små förändringar gällande insamling andra halvåret 2019.

Orsak registrering i Ungdom har bytt namn till: Senaste utbildning vid registrering.

P g a ändring av betydelse av fältet har även klartexter på befintliga koder som hör till Senaste utbildning vid registrering ändrats:

Tidigare klartext	Ny klartext
Avbrutit studier på introduktionsprogram	Studerade på ett introduktionsprogram men avbröt studierna
Avbrutit studier på nationellt program	Studerade på ett nationellt program eller motsvarande men avbröt studierna
Avslutat studier på introduktionsprogram med Gymnasieintyg	Studerade på ett introduktionsprogram och har gymnasieintyg
Slutfört studier på nationellt program med studiebevis	Studerade på ett nationellt program som slutfördes med studiebevis

En kod är inte längre aktiv:
EJST – Ej påbörjat studier på nationellt program och studerar inte på introduktionsprogram

En ny kod har tillkommit:
STGR – Studerade i grundskolan eller motsvarande

Samt har Avregistreringsorsaken – Studier på ett introduktionsprogram eller motsvarande bytt klartext till: Studier på ett introduktionsprogram.

Rättningar

Klass- och Grupphantering – Klasser – Summering studieplan
Om en elev hade reducerade kurser räknades inte poängen bort från Kurspoäng i Summering studieplan. Det är nu åtgärdat.

Klass- och Grupphantering – Övriga grupper, antal elever
Om du i Klass- och Grupphantering – Övriga grupper gjorde urval på en specifik Personal så visade kolumnen Aktuella elever alltid 0. Det är nu åtgärdat.

Betygsutskrift av sekretessmarkerad elev
När du skrev ut ett betygsdokument på en sekretessmarkerad elev och valde Visa rapport (direkt) fick du se rapporten, men om du valde Visa rapport (sv) eller Visa rapport (en) fick du en blank rapport. Det är nu åtgärdat.

Betygskatalog – hela namnet på Ansvarig lärare skrevs inte ut
I vissa fall skrevs inte hela namnet på Ansvarig lärare ut på Betygskatalogen. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 14 Juni 2019

Nyheter och förändringar

Hantera roller och Hantera menygrupp
Innehållet i standardmenygrupperna ändras ibland. När du kopplar en menygrupp till en roll visas nu ett informationsmeddelande om menygruppen är en standardgrupp. Nytt är också att du kan söka anpassade roller samt ta bort flera roller och menygrupper.

Elevsök – Visa klass
Via den utökade elevsökens Inställningar visades tidigare flera fält som inte kunde presentera korrekta uppgifter i alla lägen. Dessa tas nu bort i samband med att du väljer Återställ under Inställningar.
För att hjälpa dig att hitta rätt elev om det finns flera med liknande namn har nu en ny kolumn för Klass lagts till. Den visar senaste klassplacering enligt urvalets period. Saknas period i urvalet, visas aktuell placering eller kommande, om aktuell placering saknas. Den nya kolumnen visas efter att du har gjort återställningen via Inställningar.

Behörighet på elevanteckningar
Nu krävs behörighet per anteckningstyp och roll för att kunna se och editera anteckningar via elevens Studieplan eller som genväg till Anteckningar via gymnasiets elevöversikt.
Som Gy/Vux behörighetsansvarig måste du ange vilka typer av anteckningar som respektive roll ska ha behörighet att se och editera. Det gör du via Personal -> Behörighet på kod.
Som standard har följande roller fått full behörighet på samtliga koder, men det kan du justera om behovet finns. Se hjälpavsnittet för mera detaljer.

• Gy/Gs Aktivitetsansvarig
• Gy/Gs Systemadministratör

Övriga roller saknar helt behörighet och måste alltså specificeras för att de ska kunna se några anteckningar alls.

Ny kolumn Alternativ i Kursdeltagare för visning av första- och andrahandskursval från Import av antagna elever
När du importerar en fil från gymnasieantagningen via Export/Import -> Import av antagna elever visas nu i kursdeltagare om eleven har gjort ett första- och andrahandskursval med en 1:a eller en 2:a. Du ser informationen i Kursdeltagare i kolumnen Alternativ.

Rättningar

KAA – Schemaläggning av bakgrundsjobb
När du schemalade ett bakgrundsjobb sparades inte dagen korrekt, vilket innebar att körningen inte gick den dagen du lagt upp i schemaläggningen. Det är nu åtgärdat.

Ämnesområdestimmar skrivs inte ut på Gymnasiesärskolebevis Nationellt program
När du skrev ut ett Gymnasiesärskolebevis Nationellt program och eleven hade läst ett Ämnesområde skrevs inte timmarna ut för Ämnesområdet. Det är nu åtgärdat.

Betygskatalog
I vissa fall när du skrev ut Betygskatalog fylldes inte rapporten ut med tomma rader. Det är nu åtgärdat.

Exportera/importera – Export till Novaschem
Om en elev bytt klass under läsåret fanns eleven i filen på båda klasserna. Eleven kommer nu endast i filen på den placering den har utifrån de urvalsdatum du gjort.

 

Uppdatering 10 Maj 2019

Nyheter och förändringar

Systemadministratörer får behörighet att se Studieinfo för elever på andra enheter
I föregående leverans introducerades utifrån GDPR en behörighet för att se Studieinformation på elever som inte tillhör någon av de enheter du är behörig till. I denna leverans tilldelas följande roller behörigheten att se Studieinformation för elever på andra enheter som standard.

• Gy/Gs Systemadministratör

Det innebär att dessa roller inte längre är GDPR anpassade, och att du eventuellt kan se mer än du är behörig att se. Det är därför viktigt att ni i kommunen tar beslut om vilka personer som ska ha tillgång till dessa roller.

Har ni egna roller som ni vill ändra GDPR behörigheten på, loggar du in som Gy/Vux Behörighetsansvarig och väljer Hantera roller under Grunduppgifter.
Menygrupp = Elevgrupper -> Komponent = Studieinformation -> Behörighet = Se Studieinfo för elever på andra enheter.

Markering för Prövning i betygskatalog
Koden Betyg har satts efter prövning är nu grundladdad även för skolform GS, och ska användas när betyg registreras efter en prövning. Denna kod skrivs sedan ut i den nya kolumnen Koder i utskriften av Betygskatalog enligt SKOLFS 2011:123.

Import av ackumulerad ogiltig frånvaro
Om ni inte använder frånvaro anpassat för systemet finns nu en import för att kunna presentera elevens ogiltiga frånvarotimmar på Utdrag ur betygskatalog.
Under menyn Exportera/Importera finns nu menyvalet Import av ackumulerad frånvaro. Klicka på Hjälp ikonen på sidan för mer information om hur importen fungerar samt hur filen du ska importera ska vara utformad.

Export av Klasser/Grupper som inte innhåller några elever till Novaschem
Nu exporteras Klasser/grupper som inte innhåller några elever i filen till Novaschem.

Nationella kursprov för GY våren 2019
Vi har nu grundladdat Prov och Kolumnbeskrivningar för Gy för våren 2019 enligt SCB:s filbeskrivning.

Rättningar

Hantera roller – kopiera
I vissa fall när du kopierade en roll följde inte vissa behörigheter med till den nya rollen om de tillhörde underfunktioner i ett menyval. Det är nu åtgärdat.

Borttag av kurser i Studieplan
När du tog bort kurser från Studieplan och det fanns periodplanering/kursdeltagare för samma kurs, blev inte alltid dessa borttagna. Nu tas alltid dessa bort så länge det inte finns ett betyg på kursen – betygsatta kurser kan inte tas bort (precis som tidigare).
Till denna rättning har även databasen städats upp, så att kursdeltagare som inte visas i studieplanen har flyttats till en backup-tabell för att möjliggöra återskapande ifall någon kursdeltagare upplevs ha försvunnit.

Klass- och Grupphantering – Placera i grupper
När du via Klass- och Grupphantering valde en klass och skulle Placera i grupper kunde du få ett felmeddelande när klickade på Spara eller Spara och visa Kursdeltagare . Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 12 April 2019

Nyheter och förändringar

Behörighet att se Studieinfo för elever på andra enheter
Med hänsyn till GDPR har du nu inte behörighet till Studieinformation när du söker på elever som inte tillhör någon av de enheter du är behörig till.
I en kommande version kommer det att vara möjligt för Behörighetsansvarig Gy/Vux att tilldela behörighet till roller via Hantera roller. För era egna roller kan du då på menygruppen Elevgrupper och komponenten Studieinformation specificera om rollen ska ha behörighet att se studieinformation om elever på andra enheter.

Hantera personal
När du använder funktionen Hantera personal från Klass- och Grupphantering visas nu lärare som har en aktiv anställning någon gång under klassens/gruppens tidsintervall. Om en lärare har en anställning som har ett senare startdatum än klassens/gruppens, kommer aktiviteten att få samma startdatum som anställningen. Om en lärare har en anställning med ett tidigare slutdatum än gruppens, kommer aktiviteten att få samma slutdatum som anställningen, och en information om detta visas för att säkerställa eventuell betygsättning.

Möjligheten att lägga till personal på flera undervisningsgrupper samtidigt har också justerats för att kunna hantera olika kurser samtidigt. Aktiviteterna skapas då med samma kurs som gruppen och om läraren inte har behörighet till alla kurser i urvalet, visas en information om detta och markering för betygsättande lärare blir inte förifylld.

Kursdeltagare med personal
Nu visas personal i en ny kolumn i Kursdeltagare om det finns lärare kopplade till gruppen eller klassen i de fall när det gäller klassundervisning.

Betyg för återplacerade elever
Om en elev har återplacerats i samma grupp under olika tidsintervall och eleven får betyg, visas nu betyget bara på den kursdeltagare där betyget satts.

Grupphantering – Antal aktuella elever
Om en elev har återplacerats i samma grupp under olika tidsintervall räknas eleven bara en gång även om urvalet innefattar båda kursdeltagarna.

Hantera menygrupp

Nu har du som Behörighetsansvarig möjlighet att skapa egna menygrupper och koppla till en roll under Grunduppgifter > Hantera menygrupp.

Rättningar

Elev – Utökad sök räknade inte unika elever
När du gjorde ett urval i Elev – Utökad sök räknades inte de unika elever utan elevernas kursdeltagarrader vilket innebar att resultatet ofta blev för stort. Det är nu åtgärdat.

Elev – Utökad sök – Inställningar för Max antal rader som visas vid sökning fungerade inte
Om du utökade värdet för Max antal rader som visas vid sökning visades ändå endast default antal rader i resultatet. Det är nu åtgärdat.

Studieplansrapport – Elever utan utbildningsplan saknade summering
För elever som inte har någon utbildningsplan saknades summeringsraden. Det är nu åtgärdat.

KAA – Bakgrundsjobbet tog inte hänsyn till poster i Importerat data
Bakgrundsjobbet tog inte hänsyn till posterna i Importerat data. Det är nu åtgärdat.

Export grundskolebetyg till Gymnasieantagning
När du gjorde urval på en period kunde du inte göra urval på Betygsdatum utanför den valda perioden. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 15 Mars 2019

Nyheter och förändringar

Inställningar personregister
Ett nytt menyval har tillkommit på våra standardroller för Systemadministratörer, Inställningar personregister. Där finns inställningar för bakgrundsjobbbet Avisering och återanvändning av TF-nummer. Tänk på att inställningarna gäller alla skolformer när ni har dem i samma databas. Mer information finns under Hjälp.

Sökning på personnummer
Nu kan du söka med sekel igen vilket vi rekommenderar, särskilt för barn födda 2019 då 19 kan vara både sekel och år.

Hantera personal för undervisningsgrupp
När du via Grupphantering markerar undervisningsgrupper och väljer Hantera personal kan du nu koppla lärare till gruppen även om läraren inte är anställd under hela gruppens tidsintervall. Om läraren har en anställning som börjar senare än gruppen, används anställningens startdatum som startdatum även för aktiviteten. Om läraren har en anställning som slutar tidigare än gruppen, används anställningens slutdatum som slutdatum även för aktiviteten. En informationstext visas om lärarens aktivitet kommer att få ett slutdatum som är tidigare än gruppens slutdatum, för att du som användare ska kunna vidta åtgärder och undvika problem vid betygsättning.

Elev – Välj elev
Nu när du söker fram elever på namn eller personnummer visas nu elevernas senaste uppgift om Period och Klass.

Rättningar

Betygskatalog
När du skrev ut betygskatalog för flera grupper där eleverna tillhörde olika skolenheter, skrevs den första gruppens skolenhetskod ut för samtliga grupper. Det är nu åtgärdat.

Betygsöversikt – elever med grundskoleämne
När du sökte fram en grupp elever med grundskoleämne och klickade på Registrera betyg eller Visa elever visades inte eleverna korrekt. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 15 Februari 2019

Nyheter och förändringar

Återplacering av elev inom Gymnasieskolan
Nu finns möjlighet att återplacera en elev i samma grupp och kurs inom samma period med ett annat tidsintervall, om behov finns att se den exakta bilden av elevens tid i undervisningsgruppen. Datumen får inte vara överlappande.

Kursdeltagare och Studieplan – Periodplanering för kurs:
Nu kan du lägga till en ny kursdeltagare för samma elev, enhet, skolform, period, grupp och kurs om datumen för kursens start och slut inte överlappar tidigare kursdeltagare.

CSV är nu ett giltigt format på Dokument för Elev/Personal/Enhet
När du kopplar dokument till en elev/personal/enhet är nu .csv ett tillåtet format.

Kontrollfråga vid uppladdning av filer
Som en säkerhetsåtgärd har vi lagt till en kontrollfråga vid uppladdning av filer som uppmanar dig att säkerställa att filen inte innehåller några virus eller andra skadliga program innan uppladdning sker.

Elevutbetalningar/Inackordering – Ändrad e-mejl
Formatet på återrapporteringen har ändrats från att bifoga en lösenordskyddad Excel fil, till att ha en lösenordskyddad PDF-fil. Ingen installation behövs för denna uppdatering.

Elevöversikt – ny container för Ackumulerad närvaro och frånvaro
När du söker en elev och kommer till elevöversikten finns nu en container som visar elevens Ackumulerade närvaro och frånvaro för senaste ackumulerade termin.
Om du kör vår frånvaro i systemet kommer du dessutom ha en länk Visa Närvaro/Frånvaro vilket innebär att när du klickar på länken för vald elev kommer du till Elevöversikten för Närvaro/Frånvaro.
Om du inte har frånvaro i systemet utan informationen om elevernas Ogiltiga frånvaro kommer från externt system måste du ha lagt upp motsvarande terminer i Period för att du ska se senaste ackumulering på eleverna.

Elevgrupper – Ackumulerad närvaro och frånvaro
Urvalet har förändrats för att visa de uppgifter som finns ackumulerade kopplade till en termin. I urvalet för Tid visas nu endast Terminer eftersom ackumuleringen är kopplad till en termin. I funktionen för Lägg till väljer du nu istället för from och tom datum Period, dvs för vilken Termin du vill lägga till uppgifter.

Rättningar

Direktbetalning och Elevutbetalningar – Betalningsmottagare
När du skapar en utbetalningspost i antingen direktbetalning eller elevutbetalningar så hämtades betalningsmottagaren genom att söka efter personer i systemet. Detta är nu ändrat så att när man söker efter betalningsmottagare så söks det bland betalningsmottagare.

Elev – utökad sök – kolumnen Hemkommun visar nu hemkommunen
I Elev utökad sök visades inget värde i kolumnen Hemkommun. Det är nu åtgärdat.

Elev – utökad sök – Nu kan du Exportera ditt resultat
När du sökt fram elever i Elev – utökad sök och ville Exportera ditt resultat fick du ett oväntat fel. Det är nu åtgärdat.

Export till PMO
För dig som har tillvalet PMO i menyn Exportera/importera har problem uppstått vid åtkomst till filen. Under tiden innan den fullständiga rättningen finns tillgänglig, kommer filen att laddas upp på din egen dator, under Downloads då kan du spara filen manuellt på det ställe där du vill ha filen.

E-postadress och telefonnummer på utskrifter
Under en kortare period blev fältet E-post/telefon visas på utskrifter automatiskt nej-markerat när du skapade en ny person, nu blir det ja-markerat. Du kan ändra inställningen för personen i meny Person > Person.

 

Uppdatering 18 Januari 2019

Nyheter och förändringar

Markerad rad i sökresultatet
När du har valt en eller flera rader i sökresultatet och utfört en åtgärd är raderna markerade när du kommer tillbaka. Själva markeringen i kolumnen längst till vänster är inte kvar för att du ska slippa ta bort den när du vill jobba med andra rader.

Person – Uppdatering utomkommunala personer
För personer under 19 år uppdateras nu uppgifter och relationer i samband med att du kör bakgrundsjobbet, övriga uppdateras med nästkommande avisering.

Rättningar

Utdrag ur betygskatalog
Om elevens senaste placering inte hade något betygsdatum som hade en koppling till den senaste placeringen skrevs den senaste placeringsenheten ut på Utdrag ur betygskatalog vilket kunde bli fel. Det är nu åtgärdat.

Betygskatalog sortering av efternamn med Å, Ä och Ö
När du skrev ut en Betygskatalog sorterades i vissa fall elever med efternamn som började med Å, Ä och Ö felaktigt. Det är nu åtgärdat.

Klasslista med Alternativ adress
När du skrev ut en Klasslista med Alternativ adress och adressen var väldigt lång skrevs inte hela adressen ut. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 14 december 2018

Nyheter och förändringar

Ny uppgift från Skatteverket
Från och med 3 januari 2019 kommer aviseringar från Skatteverket att kunna innehålla en ny uppgift Skyddad Folkbokföring.

Personer som aviseras med denna nya uppgift Skyddad folkbokföring och/eller den tidigare markeringen Skyddad adress kommer båda att markeras med sekretessmarkering och hantering och visning kommer att ske på samma sätt som idag. Ni som idag har behörighet till sekretessmarkerade personer i systemet kommer även att kunna hantera personer med denna nya uppgift Skyddad folkbokföring.

Nytt bakgrundsjobb för att avisera personer folkbokförda i annan kommun
För er som har KIR som källa till folkbokföringen med Personförfrågan Skatteverket finns nu ett nytt menyval, Person > Uppdatering utomkommunala personer. Menyvalet finns tillgängligt för våra standardsroller för systemadministratörer. Det är ett tidsstyrt bakgrundsjobb som skickar en förfrågan till KIR om att hämta aktuell information om personer som är folkbokförda utanför kommunen men som är eller har varit aktuella under det senaste året som barn, elev, personal eller med anknytning till dessa. Lämpligen schemaläggs detta bakgrundsjobb till dagen innan ordinarie avisering.

När bakgrundsjobbet körs skickas en förfrågan till KIR där kontroll sker mot er inställning om hur ofta ni vill att KIR ska skicka nya förfrågningar till Skatteverket om utomkommunala personer. Om antalet dagar passerat sedan senaste förfrågan kommer eventuella förändringar att ingå i nästa avisering.

Sökning på personnummer
För närvarande kan du inte söka med sekel i personnumret. När du vill söka personer utifrån personnummer, utelämna sekelsiffrorna 19 och 20.

Loggning användare med behörighet
Nu följer Loggning användare samma behörigheter som i övrigt i systemet.
Det innebär att du som t ex är systemansvarig för Gy/Gs bara kan se loggningar som gjorts för användare inom dina skolformer och en systemansvarig för förskolan kan bara se loggningar som gjorts för användare inom dina behörigheter.

Ändrad datafilspecifikation för Nationella Kursprov till SCB
Vi har nu anpassat filen utifrån SCB:s datafilsbeskrivning. För mer information om förändringarna:
https://www.scb.se/contentassets/0449bcb5e6044ac192ace155df966c85/datafilbeskrivning-nationella-prov-gymnasieskolan-resultat-ht18.pdf

Rättningar

Betygssättande lärare visades inte för en specifik elev i studieplanen
Om eleven läste en kurs med datum utanför sin utbildningsplans perioder visades inte betygsättande lärare. Det är nu åtgärdat.

Utskrift av betygskataloger med Internet Explorer
I vissa fall öppnades flera flikar när du skrev ut Betygskataloger på flera grupper. Det är nu åtgärdat.

Lägg till kursdeltagare på en elev – förbättrad hantering
När du sökte efter en elev, valde Lägg till i Kursdeltagare och skulle söka fram en grupp kunde det ta lång tid att få fram gruppen. Det är nu åtgärdat.

Placera elever förbättrad hantering i steg 3
När du via Placera elever i steg 3 skulle välja grupp kunde det ta lång tid att få fram gruppen. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 19 november 2018

Nyheter och förändringar

Utskrift av rapporter med andra filformat
För att erbjuda möjlighet att anpassa och arbeta vidare med information som presenteras i våra rapporter finns nu möjlighet att spara de flesta rapporter i Word och Excel (docx och xlsx) utöver PDF-format.
Konvertering till andra format än PDF sker via rapportverktyget Stimulsoft, vilket innebär att eventuella formaterings- och layoutproblem inte kan kvalitetssäkras, dvs sådana brister inte ingår i Tietoevrys support.
Tänk på att det finns föreskrifter kring utformningen av betygsdokument, därför rekommenderar vi inte att du sparar dem i annat format än PDF då konverteringen kan medföra att formatet och innehållet förändras.

När du vill spara en rapport, välj rapport genom att klicka på Visa rapport och därefter på Spara. Där väljer du bland tillgängliga format.

Hantera roller
Från och med den här versionen har meny-gruppen TSS admin ändrats till Grunduppgifter och komponenten Roller heter numera Hantera roller.
När du använder rollen Behörighetsansvarig Gy/Vux kan nu skapa, kopiera och ändra roller i Grunduppgifter – Hantera roller. Läs mer här .

Betygsstatistik – ny rapport, Avgångselever, fördelat per program
Nu finns en ny rapport under menyvalet Statistik – Betygsstatistik som heter Avgångselever, fördelat per program.
Rapporten är anpassad för urval med avgångselever efter att registreringen av examen är gjord.

Rapporten summerar per program grupperat på:

• Nationella program totalt
  • Högskoleförberedande program totalt
  • Yrkesprogram totalt

Kolumnerna visar:

• Totalt antal elever
• Därav andel (%) med examen
• Därav andel (%) med studiebevis
• Därav andel (%) med Grundläggande behörighet (GB)
• Därav andel (%) med utökat program
• Genomsnittlig betygspoäng (GBP) för elever med examen eller studiebevis
• Genomsnittlig betygspoäng (GBP) för elever med examen

Hantera personal på flera grupper samtidigt
När du via Undervisningsgrupp väljer Hantera personal kan du nu lägga till en personal för flera grupper via en ny knapp Lägg till personal för samtliga grupper om grupperna är kopplade till samma enhet, skolform och kurs.
Vi har även justerat vilka lärare som visas i listan för Lärare, så att bara undervisande personal med en aktiv anställning/signatur på vald enhet och skolform under gruppens/gruppernas tidsintervall visas.

Rättningar

Hantera roller
Vid kopiering av roll utifrån en befintlig, så saknades vissa rättigheter. Detta är nu åtgärdat.

Studieplan elev – visningsfel
Om du gick via Hantera grupptillhörighet och valde Placera/Flytta, och eleven redan hade en kursdeltagarrad med samma enhet, skolform, period och kurs och grupp är tom, då uppdaterades poängen utifrån den angivna gruppen, vilket innebar att eleven fick för mycket poäng i Studieplanen. Det är nu åtgärdat.

I vissa fall visade inte elevens bästa låsta betyg i studieplanen. Det är nu åtgärdat.

Rapporten Klasslista – foto
När du sökte fram flera klasser och skulle skriva ut rapporten Klasslista – foto blev det inte sidbryt på klass utan alla elever hamnade under samma, den första klassen som hittades. Det är nu åtgärdat.
I rapporten Klasslista – foto visades hela elevens personnummer oavsett vilken inställning du gjorde. Det är nu åtgärdat.
Rapporten var inte sorterad på elevernas Efternamn. Det är nu åtgärdat.

Skapa studieplansunderlag för ett helt program
När du skapade studieplansunderlag för ett helt program och eleverna i programmet går i olika klasser, skapades endast underlaget för en klass. Det är nu åtgärdat.

Export till Novaschem filen tar med elever utan klass
När du exporterade en fil till Novaschem och du har elever som ligger utan klass följde de med i filen vilket innebar att Novaschem inte kunde importera filen. Det är nu åtgärdat.

Problem att scrolla längst ner på vissa sidor
På vissa sidor i systemet gick det inte att scrolla längst ner på sidan. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 15 oktober 2018

Nyheter och förändringar

Kursdeltagare – Flerurval på Grupp och Kurstyp
Nu kan du i ditt urval i Kursdeltagare göra flerurval på Grupp och Kurstyp.

Klass- och Grupphantering – Undervisningsgrupper – Flerurval på Grupp
Nu kan du i ditt urval i Klass- och Grupphantering under Undervisningsgrupper göra flerurval på Grupp.

Betygsutvärdering – Studiebevis Gymnasieingenjörsexamen
Nu har vi grundladdat en Examenstyp för Studiebevis Gymnasieingenjörsexamen vilket innebär att du nu via Betygsutvärdering kan utfärda och skriva ut ett Studiebevis för elever som går ett tekniskt fjärde år men inte uppnår Examen.

 

Uppdatering 17 september 2018

Nyheter och förändringar

Systemet minns vald sortering och filtrering
Om du sökt fram personer/uppgifter i systemet och fått ett resultat har du möjligheten att sortera och filtrera resultatet. Nu kommer systemet komma ihåg valda filtreringar och sorteringar när du markerat en person/uppgift och sedan gått vidare till någon funktion via tex en knapp och sen går tillbaka.

Ny avslutsorsak från Skatteverket
Skatteverket har infört en ny avregistreringsorsak Falsk identitet som vi via vår aviseringsfunktion kommer att ta hänsyn till.
Läs mer på Skatteverkets sida.

Skatteverket

Inställning för visning av kontaktuppgifter i rapporter
Nu kan du som har behörighet till Person även ange om en persons kontaktuppgifter ska visas på rapporter som t ex klasslistor/grupplistor, eller inte. Det gäller uppgifter om E-postadresser och Telefonnummer i samtliga rapporter. För övrigt i systemet visas uppgifterna för att ge möjlighet till kontakt.

Ny menygrupp – Verksamhetshantering
En ny menygrupp har lagts till för Verksamhetshantering som innehåller menyalternativen Placera elever och Skapa studieplansunderlag. Dessa menyalternativ är därmed borttagna under Elevgrupper som ett första steg i att förbättra strukturen i menyn.
Om tillvalet för Uppflyttning till nytt läsår är köpt kommer det också att visas här.

Reducerad kurs visas nu inte i elevens Betygsöversikt
En elev som har en kurs som är Reducerad i studieplanen visas nu inte på elevens betygsöversikt eftersom den inte ska betygsättas.

Dokument kopplade till enhet
Nu kan du koppla dokument till en enhet för att t ex hålla koll på utföraravtal.
Gå till Grunduppgifter – Kod och sök fram Kodtypen – SCAN_DOK_ENHET, exempelkoden visas, kopiera den för att skapa en ny.
Ange en ny kod och text och spara. När du skapat de dokumenttyper du vill använda, ändrar du exempelkoden till Inaktiv.
Sök sedan fram Kodtypen – STATUS_DOK_ENH, exempelkoden visas, kopiera den för att skapa en ny för att kunna ange statusar på de dokument som du använder.

Tillval – Export av Grundskolebetyg till Procapitas Gymnasieantagning
Nu kan du exportera elevens grundskolebetyg till fil för import till Gymnasieantagningen. Förutsättningarna för att kunna använda exporten är att ditt Gymnasieantagningskansli har köpt tillvalet Betygsimport från Gymnasieskolan.

Rättningar

Räknare på Klass i Klass- och grupphantering visar nu rätt antal
När du skapade en räknare via Klass- och grupphantering på en Klass och det i klassen fanns flera lärare visades fel antal i räknaren på startsidan. Det är nu åtgärdat.

Avsluta elev hanterar nu Utökad information
När du via funktionen – Avsluta elev försökte avsluta en elev som hade en öppen Utökad information fick du ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

Betygsutvärdering – Jämförelsetal sorterar nu rätt enligt decimaler
När du nu i Betygsutvärdering sorterar på kolumnen Jämförelsetal blir sorteringen rätt oavsett antal decimaler.

Studieplan – Seghet vid hantera kurs
När du i studieplanen valde Hantera på en kurs och Ändra kursdeltagare tog det lång tid för sidan att läsa fram vissa värden. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 24 augusti 2018

Nyheter och förändringar

Förbättringar kring sökning på namn
Vi har nu förbättrat sökning på namn ytterligare, så att en sökning på t ex Eva Dahl ger träff även om personens namn är Anna Eva Andersson Dahl.

Väljer du Exakt matchning under dina inställningar, blir sökningen helt enligt den stavning som är registrerad. T ex om du söker på Ericsson, får du bara träff på de som stavar med c och inte de som stavar med k.

Skolenhet och skolenhetskod
Nu finns en kontroll att du inte kan ha flera aktiva skolenheter med samma skolenhetskod. Du måste alltså inaktivera den skolenhet som ska sluta gälla för att sedan kunna skapa en ny med samma skolenhetskod.
När du ändrar en skolenhet får du ett meddelande om att eventuella programkopplingar i Program – skolenhet måste uppdateras om du vill inaktivera en skolenhet.

Program – skolenhet har en ny kolumn för Aktiv skolenhet
I resultatet från en sökning i Program – skolenhet visas nu en extra kolumn för Aktiv skolenhet, så att du enklare kan se om något program är kopplat till en inaktiverad skolenhet. Det får inte finnas några programkopplingar till inaktiva skolenheter, eftersom placeringar på det programmet inte kommer att kunna hanteras.

Placera elever – Ny kolumn för Kön
Nu visas en extra kolumn i steg 2 – Välj elever för Kön för att göra det lättare att om behov finns göra en jämnare könsfördelning av elever i klasser och grupper.

Placera elever – Kontroll vid byte av klass
Nu finns en kontroll i Placera elever för att förhindra att du gör byte av klass efter att CSN grundrapport är körd, eftersom det inte finns någon hantering för CSN i denna funktion. Finns behov att byta klass måste det göras per elev via Elevöversikt – Placering och funktionen Ändra klass. Till nästa leverans kommer det att vara möjligt att ändra klass på flera elever samtidigt via Placering.

Avsluta elev – Datum för avslut i CSN elevlogg
När du avslutar en elev ett visst datum via funktionen Avsluta elev används det datumet som T.o.m-datum på elevens placering. Samma datum har tidigare använts som startdatum i CSN elevlogg för avbrottsregistreringen, men nu sätts istället samma datum + 1 dag.

Avsluta elev – Val om eventuell beställning språk och skolskjuts ska avslutas
Om en elev ska avslutas för att fortsätta på en annan enhet och denna elev har uppgifter om Beställning språk (ett tillval) eller Skolskjuts måste du nu välja om du vill avsluta pågående och ta bort kommande uppgifter eller om dessa uppgifter ska följa med eleven till nästa placering.

Rapporten Registerutdrag har kompletterats med fler uppgifter
Nu skrivs även uppgifter om Beställning språk och Skolskjuts ut i rapporten Registerutdrag om sådana uppgifter finns på eleven.

Elevöversikt – mera information
I elevöversikten visas nu mera information om det finns avslutade/kommande uppgifter i de rutor där endast aktuella uppgifter visas. T ex. Utökad information, Invånarstatus och Skolskjuts. Det visas som räknare längst ner i rutan – Avslutade (1) till vänster och Kommande (1) till höger.

Sök Betyg – Urval på Koder – Betyg har satts efter prövning
I Sök Betyg kan du nu göra urval på Koder – Betyg har satts efter prövning om du vill söka hur många elever som fått sitt betyg efter prövning.

Betygsöversikt elev – Information om Poäng för betygsatta kurser
På elevens betygsöversikt visas nu information i gridden om elevens totala poäng för betygsatta kurser.

Betygsregistrering lärare via betygswebben sparar nu ner Upplysningar betyg på rätt ställe
När lärarna skriver in uppgifter i Upplysning betyg i betygswebben sparas informationen nu ner Kursinformation betyg som finns på kursen under Hantera i elevens Studieplan.
När lärarna skriver in uppgifter i Upplysning betyg och kursen är en Specialiseringskurs sparas informationen i Kursinnehåll specialiseringskurs som finns på kursen underHantera i elevens Studieplan.

Examen –  Kurser med Nivå = Grundskolenivå visas nu endast när du väljer Gymnasieintyg
När du skapar en ny examen på en elev visas alla elevens betygsatta kurser tills dess att du valt en examenstyp. För elever som tidigare har läst kurser med Nivå = Grundskolenivå visas dessa kurser endast när du utfärdar ett Gymnasieintyg eftersom de inte ska ingå i någon annan Examen eller Studiebevis.

Rättningar

Placering – Byte av program
I vissa fall när du valde funktionen Byt Program i elevens placering fick du ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

Studieplansrapporterna – siffra från poäng försvinner vid utskrift
När du skrev ut en Studieplan kapades sista siffran i elevens poäng på kursen samt sista siffran i eventuellt betygsdatum när du valde Skriv ut eller Spara som pdf.

Utskrift av klasslistor för flera klasser samtidigt visade fel eller ingen ansvarig lärare
När du skrev ut klasslistor via Klass och grupphantering och valde flera klasser samtidigt kunde rapporten visa fel ansvarig lärare eller att ansvarig lärare inte visades alls. Det är nu åtgärdat.

Betygsregistrering lärare via betygswebben  – blanka betyg sparas inte ner
När lärare blankar ut ett registrerat betyg via betygswebben och sedan använde knappen Låsa betyg låses det blanka betyget i systemet och kunde inte låsas upp.
Vi har nu gjort om hanteringen om läraren blankar ut ett tidigare registrerat och sparat betyg, nu kommer den blanka betygsraden tas bort helt från databasen.

Sök Betyg – urval på Klass får alla klassers elever i resultatet
När du gjorde urval på en specifik klass fick du ändå i resultatet alla elever i alla klasser vilket innebar att resultatet blev alldeles för stort. Nu får du endast de elever som är placerade i den klass du gjort urval på.

Utdrag ur betygskatalog – Kurskoden MALMAL00S2 rymdes inte i kolumnen kurskod
Om en elev läst fått betyg i kursen MALMAL00S2 så försvann 2:an  i kolumnen kurskod när du skrev ut rapporten Utdrag ur betygskatalog. Det är nu åtgärdat.

Efter den ogiltiga frånvaron skrevs inte ordet Timmar ut. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 18 Juni 2018

Nyheter och förändringar

Betygsutvärdering – flerutskrift av Slutbetyg grundskola
Nu kan du i Betygsutvärdering markera flera elever och välja Betygsutskrifter – Slutbetyg grundskola.

Rättningar

Studieinformation – uppgift om importerade betyg från antagningen
I vissa fall visades inte information om en Grundskoleelevs importerade betyg från Gymnasieantagningen. Det är nu åtgärdat.

Nytt Slutbetyg Grundskolan från Gymnasiet
1. Hanteringen kring utskrift av Modersmål i rapporten är förändrad i t ex. de fall där man namngett modersmålsämnet på Grundskolan/Gymnasieantagningen på ett sätt och i Gymnasiet på ett annat sätt. I dessa fall kunde inte rapporten förstå att det var samma modersmål. Det är nu åtgärdat.

2. Rapporten tar nu hänsyn till om du har registrerat Officiell kurskod i Kurs och skriver ut den officiella kursen.

3. Rapporten är nu anpassad för att kunna skrivas ut på engelska.

Studieplansutskrift via länkar fungerade inte på GS elev
Länkarna till studieplansutskrifterna fungerade inte korrekt när eleven tillhörde Gymnasiesärskolan. Det är nu åtgärdat.

Studieplansrapporterna – siffra från poäng försvinner vid utskrift
När du skrev ut en Studieplan kapades sista siffran i elevens poäng på kursen när du valde Skriv ut eller Spara som pdf.

Personal – Rapport personalförteckning
En personal som hade ett framtida tom datum på sin anställning visades inte i rapporten Personalförteckning. Det är nu åtgärdat.

Examen – problem när eleven hade ett streck betyg och ett annat betyg i samma kurs
När en elev hade 2 betyg i samma kurs, varav det ena betyget var ett streck betyg och du utfärdade examenstypen via Meny – Betygsutvärdering, kunde eleven få med sig fel betyg till examen. Det är nu åtgärdat.

Fel notering visades i Yrkesnoteringar (leverans v. 22)
I vissa fall visades en annan anteckning på eleven än den som hörde till Yrkesnotering, vilket innebar att den felaktiga anteckningen även skrevs ut på vissa betygsdokument. Det är nu åtgärdat att endast typen av Yrkesnoteringar ska visas och skrivas ut.

Betygsrapporter (leverans v. 22)
Utdrag ur betygskatalog Gy och Gs – justeringar vad gäller hämtning av information om koder, t ex. SK, GR, GY och P.
Examensutskrifter – Hantering av officiell kurskod i rapporten. Justeringar vad gäller hämtning av information om koder t ex. U, O, SK. Justering av linjer när en elev hade 2 Prövningsbetyg efter varandra.

GB i Yrkesexamen trots att eleven inte hade godkänt betyg i behöriga kurser (leverans v. 23)
I vissa fall kunde elever får markering av GB på Yrkesexamen trots att de inte hade godkänt betyg i behöriga kurser. Det är nu åtgärdat. Samtidigt åtgärdat på redan registrerade elever via script i databasen.

Uppdatering 18 Maj 2018

Nyheter och förändringar

Ny version av Stimulsoft rapporthantering
Lite information om den nya versionen.
När du klickar på t ex. Rapporter och kommer till rapportkorten så visas en ny text: Visa rapport som du ska klicka på istället för som tidigare PDF.

Skillnaden nu är att rapporten inte öppnas i PDF, den öppnas i rapportverktyget i webbläsaren.

Du kan göra på 2 olika sätt för att skriva ut:

1. Skriv – då används din webbläsares utskrifts dialog.
   Beroende på webbläsare och dina valda inställningar kan du eventuellt se webbläsarens sidhuvud och sidfot. Du kan dölja dessa via webbläsarens utskriftsdialog, t ex. i Chrome väljer du Fler inställningar och bockar ur rutan Sidhuvuden och Sidfötter.
2. Spara – då sparas din rapport som PDF och klickar du på det nedladdade dokumentet kan du skriva ut den i PDF-format som tidigare.

I den nya versionen finns stöd för att spara i tex. Word, men eftersom inte rapporterna är anpassade för att sparas i Word har vi valt att slå på den funktionen för valda rapporter i en senare leverans.

Registerutdrag person
Nu finns en funktion där du kan hämta registerutdrag på samtliga uppgifter som finns registrerade om en person. Läs mer i användarhandledningen Registerutdrag person på Kundportalen.

Generera TF-nummer
Nu finns en ny funktion för att skapa personer med TF-nummer. För att kunna använda funktionen att skapa personer med TF-nummer måste du som användare ha behörighet att se sekretessmarkerade personer samt behörighet till menyvalet Person, eftersom funktionen behöver visa samtliga personer för att undvika dubbelregistrering.

Funktionen finns i Person/Elev/Personal.
I funktionen anger du födelsedatum och kön för att söka igenom hela systemet om personen redan finns registrerad någonstans sedan tidigare. Hittar du rätt person, markerar du denna och går vidare för att registrera nödvändiga uppgifter för t ex elev eller personal. Hittar du inte den person du söker, klickar du på länken för att skapa ny person med TF-nummer. Då får du ange namn och hemkommun, för att sedan gå vidare och fortsätta registreringen av fler personuppgifter och andra nödvändiga uppgifter för t ex elev eller personal.

Ny elev och Ny personal är borttagna
Menyvalen Ny elev och Ny personal är nu borttagna eftersom möjligheten att skapa nya elever/personal finns via ordinarie sökfunktion.

Dokument på personal
Nu finns möjlighet att koppla dokument till personal via Personalöversiktens Genvägar – Dokument.

Menyvalet Betygsöversikt har bytt namn till Betyg
Menyvalet Betygsöversikt har bytt namn och heter numera Betyg.

Ny funktion för att söka betyg – Sök Betyg
Nu finns en ny komponent – Sök betyg under menyvalet Betyg.
Här finns en sektion för Urval av elever och en sektion för Urval av betyg där du kan se en elevs samtliga betyg.
I urval av elever är Enhet, Skolform, From och Tom, eller Enhet, Skolform och personnummer obligatoriska fält att fylla i.
I urval av betyg kan du göra urval på t ex. kurs, betygsdatum, specifika betygsvärden osv.
Funktioner för Exportera, Lås, Lås upp och Ta bort finns.
Tips. Om du vill titta på ett större urval och när du söker överskrider gränsvärdet för resultatet, välj då Exportera när du får frågan hur du vill se ditt resultat, istället för att visa resultatet innan du väljer att exportera.

Betygsöversikt – Betygsättande lärare visas
Nu kan du se vem som är Betygsättande lärare i en klass eller grupp via ny kolumn i Betygsöversikten.

Betygsutvärdering – Funktion för Export av resultat
Nu kan du om du vill Exportera ditt resultat i Betygsutvärdering via funktionsknappen Exportera.

Ny rapport i Betygsutskrifter – Elevlista med jämförelsetal och total poäng
I Betygsutvärdering under Betygsutskrifter finns nu en ny rapport, Elevlista med jämförelsetal och total poäng.

Förbättrad funktion av sökdatum
Nu när du skriver ett datum i ett fält räcker det att du skriver t ex. 180601 istället för 2018-06-01 eller välja datum i kalendern.

 

Uppdatering 14 Maj 2018

Inför leveransen vecka 20 har vi arbetat med att uppgradera Stimulsoft, den rapportgenerator som finns i systemet, till en ny version.
Vi har tyvärr upptäckt en del felaktigheter i den nya versionen som innebär att det inte går att jobba med/granska/skriva ut rapporter problemfritt.

Vi vill därför råda er till att INTE ta in Uppdateringen vecka 20 förrän vi har levererat en senare uppdatering som åtgärdar problemen.
Vår förhoppning är att kunna leverera en uppdatering under nästa vecka.

 

Uppdatering 16 April 2018

Nyheter och förändringar

Registerutdrag fritextfält – nytt tillval
Nu finns ett nytt tillval för registerutdrag av fritextfält.
Det ger dig möjlighet att se information som finns skrivet i ett fritextfält och därigenom eventuellt ta bort samt ändra rutiner för att följa riktlinjer gällande GDPR i kommunen. Läs mer i användarhandledningen Registerutdrag fritextfält som kommer att finnas på Kundportalen inom kort.

Betygsutvärdering – Ny kolumn för Jämförelsetal
Nu finns en ny kolumn i Betygsutvärdering som visar elevens Jämförelsetal.
Gymnasiearbetet ingår inte i beräkning av jämförelsetalet.
Utökade kurser ingår endast om de ligger till grund för Grundläggande behörighet, dvs. kurserna SVEVSE02, SVESVE03 och ENGENG06.

Betygsutvärdering – Ny kolumn för Betygsnotering
Nu finns en ny kolumn i Betygsutvärdering som visar om eleverna har en Betygsnotering. Om eleven har en notering visas texten Finns i kolumnen. Du kan klicka på Finns, då kommer du till noteringen och kan se och eventuellt ändra den.

Utskrift av Studieplaner – Individuell studieplan
Nu är rubriken i studieplansrapporterna ändrad till Individuell studieplan.

Utskrift av Studieplan på engelska
Rapporten Studieplan finns nu för utskrift också på engelska.

Personalaktivitet – Klassundervisning
Nu när du skapar en Personalaktivitet med Klassundervisning och det finns elever i klassen som saknar kursen i sin Studieplan och/eller kursdeltagarrad skapar vi upp dessa när du sparar aktiviteten.
Om elever har klassundervisning i en kurs visas det i Kursdeltagare i kolumn Typ = Klass.
Om någon elev i klassen inte ska läsa kursen i klassundervisning tar du bort Kursdeltagarraden för den eleven eller väljer Hantera grupptillhörighet om eleven ska läsa i en grupp istället.

Rättningar

Examensbevis – Programmets omfattning i poäng skrevs inte ut på sida 2
Nu skrivs programmets omfattning i poäng ut på båda sidor om elevens dokument blir mer än 1 sida.

Examensbevis på engelska – översättning av program skrevs inte ut
Nu skrivs den engelska översättning av program ut när du väljer att skriva ut Examensbevis på engelska.

Betygskatalog – Namnet saknades på vissa elever
Nu skrivs alla elevers namn ut på Betygskatalogen även när du i din roll endast är behörig till en specifik enhet och elever har sin klassplacering på en annan enhet.

Rapport Klasslista – samtliga Klassansvariga skrivs nu ut
Nu skrivs samtliga Klassansvariga ut på rapporten Klasslista.

Rapport Klasslista – Sidbrytning när du skriver ut flera klasser
Nu blir det sidbrytning mellan klasserna om du skriver ut flera klasser åt gången.

 

Uppdatering 19 Mars  2018

Nyheter och förändringar

Export till Novaschem
Nu kan du exportera dina klasser, grupper och lärare till Novaschem. Du väljer Enhet, Skolform, Fr.o.m., T.o.m. och SkolId. Skapa fil och en textfil som bland annat innehåller lärare, elever, grupper och klasser skapas. Filen kan nu läsas av Novaschem.

Standardroller i systemet
Vi har nu skapat sex standardroller som ingår vid leverans av systemet:
– GyGs Systemansvarig – inga förändringar
– GyGs Systemansvarig lokal – Ny roll som har samma funktioner som Systemansvarig men har inte rätt att se sekretessmarkerade personer
– GyGs Systemansvarig Titta – Ny roll som har samma funktioner som Systemansvarig men kan endast titta, dvs. kan inte ändra några uppgifter.
– GyGs Skolledare GyGs – Ny roll för Skolledare
– GyGS Syv – Ny roll för Syv
– GyGs Lärare – Vissa förändringar i lärarrollen

Vill du se vad de nya rollerna gör du enligt följande:
1. Logga in som Behörighetsansvarig
2. Välj Personal, behörighetsroll i menyn
3. Klicka på Lägg till
4. Välj önskad roll i Roll
5. Till höger kommer du att se vilka menyval som kommer vara synliga för rollen. Du ser även om rollen har rättighet att göra något i menyvalen, om det finns en bock i Lägg till, Ta bort och Ändra då har rollen dessa rättigheter.

Betygsutvärdering – Gymnasieintyg
Nu när du väljer examenstypen Gymnasieintyg kommer systemet att föreslå markeringar för vilka betygsatta kurser på eleven som ska ingå i Gymnasieintyget. Du kan själv ändra vilka betyg som ska ingå i Gymnasieintyget genom att bocka i eller ur markeringen för kursen innan du sparar.

Antal platser och antal elever i undervisningsgrupp
Nu kan du se när en undervisningsgrupp blir fullbelagd, för grupper med begränsat antal platser. Om du angett antal platser för undervisningsgruppen och antalet aktuella elever är fler än platserna visas en varningsikon i kolumnen för Antal platser. När du för muspekaren över ikonen visas texten Gruppen är överbelagd.

 

Uppdatering 19 februari  2018

Nyheter och förändringar

CSN elevlogg – massändring av jullovsdatum
Nu kan du göra massändring av jullovsdatum för elever i CSN elevlogg. Sök fram de elever du vill ändra på och markera dessa och klicka på ändra. Datum skickat till CSN blankas om det finns ett värde. Det är bara möjligt att göra massändring för jullovsdatum.

Grupphantering
När du skapar undervisningsgrupper och inte anger några platser för gruppen, kommer det nu att visas utan värde, istället för 0, som visades tidigare. Det är anpassat för att i senare leverans kunna kontrollera om en grupp är överbelagd eller inte. Grupper utan angivna platser kommer inte att kontrolleras alls.

Klass- och grupphantering
Nu kan du kopiera klasser och grupper från en enhet till en annan. Elever och lärare kopieras inte.

Rättningar

Examensbevis – Betyg med koden Betyg efter prövning skrivs inte ut
Betyg som är registrerade och har koden Betyg efter prövning skrivs inte ut på Examensbevis. Det är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 22 januari 2018

Nyheter och förändringar

Ny Studieplansrapport – Studieplan per kurstyp
Nu finns en ny rapport till Studieplanen som skriver ut studieplanen grupperat på kurstyp.

Länkar till utskrift av Studieplansrapporter
Du kan du skriva ut studieplansrapporterna Studieplan och Studieplan per kurstyp direkt från elevöversikten via länkar i Studieplanskontainern.
Du hittar även länkar för utskrift av studieplansrapporterna när du är inne på en elevs studieplan.

Period kan inte tas bort med underliggande data
Nu kan du inte ta bort en period om det finns underliggande data lagrat på perioden. Du blir uppmanad att först ta bort uppgifterna innan du kan ta bort.

Urval med enhetsgrupper
Nu finns möjlighet för dig som användare med behörighet till flera enheter att göra urval på dina skapade enhetsgrupper från följande menyval:

•                    Elev – utökad sök
•                    Placering (Gy/GyS)
•                    Kursdeltagare

Utökad elevsök med utökad elevinformation
Nu kan du göra urval på Utökad elevinformation via den utökade elevsöken för att enklare hitta elever med sådana uppgifter i kombination med andra sökurval. T ex elever i en viss grupp som också har utökad elevinformation för Praktik.

Betygsöversikt, urval Personal
Vi har flyttat personal i urvalet i Betygsöversikten. Personal finns nu i urvalet under rubriken Personal. Endast personal som har en aktivitet under tidsurvalet visas i listan. När du har valt personal visas bara de klasser och/eller grupper som personalen har koppning till i sin aktivitet.

Betygsöversikt, urval på Klass/Grupp eller Kurs
Nu kan du göra urval i betygsöversikten utan att bli tvingad att välja Klass, Grupp eller Kurskod.

Betygsöversikt elev – Kolumn för Betygskatalogdatum visas nu
I Betygsöversikt på en elev så visas nu kolumn för Betygskatalogdatum.

Ny rapport – Gymnasieintyg på engelska
Nu finns Gymnasieintygsrapporten även på engelska

Grunduppgifter – Kursberoenden
Kursberoenden är en ny komponent som du hittar under Grunduppgifter.
I kursberoenden kan du lägga upp valideringsregler som varnar i studieplanen om inte underliggande kurs är godkänd.
För att skapa dessa väljer du Lägg till i Kursberoenden.
Välj Enhet, Skolform och Kurskod som ska gälla för valideringen, välj sedan Underkurs dvs. vilka kurser måste vara godkända för att inte varning ska visas i studieplanen för kommande kurs.
Exempel:
Om du på din enhet har valt att kurskoden MATMAT02a ska ha underkurserna MATMAT01a, MATMAT01b och MATMAT01c i Kursberoende. Det innebär att eleven måste ha ett godkänt betyg i någon av dessa kurser, annars visas en varningstriangel på kurskoden MATMAT02a i studieplanen för eleven.

Rättningar

Skapa räknare med många grupper
Vi har rättat ett fel som gjorde att det inte gick att skapa räknare i fall att du hade valt många grupper i urvalet.

Uppdatering 13 november, version 9.7 vecka 46  2017

Nyheter och förändringar

Betygskatalog – Betygskatalogdatum
I utskriftsdialogen för Betygskatalog finns nu datumfält både för Utfärdandedatum och Betygskatalogdatum. Med Utfärdandedatum menas nu det datum som skrivs ut på rapporten. Med Betygskatalogdatum menas det datum då betygskatalogen räknas som utskriven. Du ser vilket datum ett betyg blivit utskrivet i en betygskatalog i kolumnen Betygskatalogdatum via Visa elever i Betygsöversikt. I Betygsöversikt i kolumn Antal i betygskatalog ser du hur många av eleverna i klassen/gruppen och kursen som blivit utskrivna.

Betygskatalogdatum blankas när du låser upp ett betyg
När du skriver ut en betygskatalog får betyget ett Betygskatalogdatum. När du låser upp ett betyg via funktionen Lås upp kommer betygskatalogdatum att blankas och betyget räknas inte längre som utskrivet.

Ny funktion i Registrera betyg – Spara och lås
Nu kan du när du registrerar betyg via betygsöversikt välja funktionen Spara och lås. Tidigare kunde du bara spara betyget

Ny elev – endast program kopplade i Program – Skolenhet visas
När du skapar ny elev och ska välja program till eleven visas nu endast program som finns kopplade i Program – Skolenhet i listan.

Rättningar

Betyg – uppgifter om frånvaron skrivs nu ut korrekt i Utdrag ur betygskatalog
När du skrev ut Utdrag ur betygskatalog via Betygsöversikten skrevs uppgift om frånvaro från första eleven ut på samtliga elever i ditt urval. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 16 oktober  2017

Nyheter och förändringar

Hem – Räknare får mera plats och kan prioriteras
Nu har räknarna på förstasidan fått mera plats, och du har också möjlighet att prioritera varje räknare för att skapa bättre kontroll. Du kan prioritera på 3 nivåer – Hög, Medium och Låg. Räknare med hög prioritet visas högst upp på sidan, följt av medium och låg. Medium är standardalternativet.

Personal – Utökad sök
För att undvika att du får träff på avslutad personal i Utökad sök har vi gjort ett par förändringar.
Sökningen har förbättrats genom att du nu kan ange fr.o.m. och t.o.m. datum på Anställning samt Signatur. Resultatet ger personal som är aktiva någon gång under det givna intervallet. När du kommer till söken är dagens datum automatiskt ifyllt i Anställning fr.o.m. vilket gör att du bara får anställda idag. Det datumfält som fanns ovanför urvalet är borttaget.

Personal – Personalaktiviteter, Fliken Admin har bytt namn till Övriga
I Personalaktviteter har fliken Admin bytt namn till Övriga. Vi har lagt till möjlighet att skapa aktivitet för yrkesrollen Studie- och yrkesvägledare.

Elevöversikt – Dokument
För att ge mera plats till viktigare information i elevöversikten har rutan för Dokument tagits bort och istället visas det som en länk under Genvägar. Om det finns dokument kopplade till eleven visas det fortfarande som en räknare bakom länken.

Personal – Ny rapport – Personalförteckning
Nu kan du via menyn Personal – Personal skriva ut en rapport för Personalförteckning.

Betyg – Ny rapport för att utfärda Slutbetyg i Grundskolan för gymnasieelev
Nu kan du via funktionen Betygsutskrifter skriva ut rapporten Slutbetyg Grundskola.
Förutom de nya betyget som registrerats på Gymnasiet hämtas elevens senaste betyg från Grundskolan, om det importerats via gymnasieantagningsfilen eller om Grundskolan använder samma system.

Uppdatering 18 september  2017

Nyheter och förändringar

Hjälpsidor öppnas i ny flik i Hjälp och användarstöd
Nu öppnas hjälpsidor i Hjälp och användarstöd i ny flik.

Export/Import – CSN Studeranderapport
I menyvalet CSN Studeranderapport skapar du filen till CSN. Nu kan du se den skapade filen och kontrollera dess innehåll innan du skickar in den.

Meny – Sökfunktion i menyn
Nu finns en sökfunktion i menyn för att snabbare hitta menyalternativ som du inte vet var de ligger. Skriv in det ord du söker efter och menyalternativ som innehåller ordet filtreras fram.

Inställningar – Inställning för visning av personnummer
Nu kan du välja hur personnummer ska visas i systemet. Klicka på ditt namn och välj Inställningar. Du kan välja att visa fullständigt personnummer (förvalt) eller om du bara vill att personnummer ska visas med 6 siffor.

Personal – Behörighetsroll, Export av behörighetsroll
Nu kan du exportera behörighetsroller för att enklare få en översikt på vilka behörigheter respektive roll har. När du gör ett urval på behörighetsroller kan du klicka på roll-länken i resultatet och behörigheterna visas. Där finns nu en knapp för Export. Du kan också hitta samma export när du väljer Lägg till i Behörighetsroll och den valda rollen visas.

Person – Hantering av avlidna personer
Generellt i systemet är hantering av avlidna personer sådan att det ska tydligt visas om en person är avliden och uppgifter om dessa personer ska aldrig kunna lämna systemet via utskrifter, exporter eller vid meddelandehantering. Detta innebär också att den särskilda behörigheten för att hantera avlidna är borttagen, för att underlätta administrationen.

Visning av avliden person
När en person är avliden visas en röd varningstriangel i anslutning till personnumret, för att det ska vara tydligt att du hanterar uppgifter på en avliden person. För du muspekaren över ikonen visas Avliden.

Placeringshantering
I alla funktioner där du kan placera elever i en ny grupp eller klass undantas alltid avlidna elever.

Exporter, utskrifter och meddelandehantering
I alla exporter och utskrifter undantas alltid avlidna elever. Avlidna elever skrivs aldrig ut och e-post skickas heller aldrig.

Personal – Utökad behörighet
Under menyvalet Personal – Utökad behörighet tas behörighet för att hantera avlidna bort. Alla användare i systemet ska kunna se och hantera uppgifter om avlidna.
I samband med det ändras också tillgången till menyvalet Utökad behörighet så att endast rollen Behörighetsansvarig har tillgång till denna.

Elevgrupper – Deltagare i övriga grupper, möjligt att skapa räknare
Nu kan du skapa en räknar utifrån urval du gör i Deltagare i övriga grupper.

Rättningar

Visning av antal elever och aktiva/aktuella elever
Exempel hur felet visade sig tidigare:
I personalöversikten visades inte eleverna i Antal elever om aktiviteten var på en grupp, de visades endast om det var klassaktivitet inom gymnasiet.

En översyn av elevantalskolumner har gjorts i systemet. I Klass- och Grupphantering – Undervisningsgrupper
Antal elever visar: Totala antalet elever som finns/funnits i gruppen utifrån mitt urval.
Aktuella elever visar: Alla elever som ingår i gruppen under urvalets datumintervall.

I Personalaktiviteter, även via Personalöversikt
Antal elever visar: Totala antalet elever som finns/funnits i gruppen utifrån mitt urval.

Exportera/importera – Export elev/placeringsuppgifter
Exempel hur felet visade sig tidigare:
När du via Menyvalet Exportera/importera – Export elev/placeringsuppgifter valde att visa placeringar med klass, fick du ett fel. Det är nu åtgärdat så att du kan söka endast placeringar med klass igen.