Versionsinformation Fsk/Gr (historik)

Länk till senaste versionsinformationen

Nedan presenteras tidigare information om förändringar och rättningar i systemet. Datumet anger från och med när uppdateringen finns tillgänglig för installation. För dig som har systemet i molnet installeras uppdateringen direkt i eventuell utbildningsmiljö och i produktionsmiljön torsdag två veckor senare. För dig som har systemet lokalt – kontakta er IT för information om när uppdateringen installeras.

 

Version
Du hittar informationen när du klickar på ditt namn längst upp till höger och väljer fliken Inställningar.
Vi ser gärna att du uppger version i kontakt med Tietoevrys support.

Tillänglighet
Läs mer om tillgänglighet i våra produkter här!

Release plan
På kundportalens tekniksida under ”Dokument” hittar du information om när vi släpper nya versioner: Release plan.

Moduler med begränsningar i dataurval
Vissa moduler och processer har undantag vad gäller dataurval och bör inte nyttjas av användare på lägre nivå, t.ex. enhet. Vi informerar om förändringar gällande detta på en specifik sida, titta igenom den vid nya releaser för att vara uppdaterad. Se sidan här!

Uppdatering vecka 50, 2024

Nya produkter och tillägg

Grupphantering – Klassgrupper

Automatisk grupphantering är en ny funktion som på ett effektivt sätt skapar grupper i ämnen som alla elever i klassen läser tillsammans och samtidigt placerar eleverna i dem. Det är möjligt att skapa klassgrupper för flera klasser samtidigt. Om en elev börjar eller slutar i klassen efter klassgrupperna skapades placeras respektive avslutas eleven automatiskt i klassgrupperna, i övrigt är de som vanliga grupper. Kontakta affärsansvarig på Tietoevry för mer information.

Förbättringar

Kö

Kö komponenten visar nu uppgifter om enhet och avdelning för de administratörer som är behöriga. För administratör som inte är behörig till uppgifterna visas Ja.

Kö – Placering

I kolumnen Placering visas nu enhet och avdelning för den nuvarande placeringen.

Kö – Erbjudande

I kolumnen Erbjudande visas nu vilken enhet och avdelning som avses.

Kö – Syskon med placering

När kolumnen Syskon med placering visar Ja, kan man se ytterligare uppgifter om syskonets placering genom att klicka på raden eller välja Visa. Då visas syskonets förnamn (personnummer) enhet – avdelning.

Svar på platserbjudande – Registrera inkomst (vecka 51)

Ni kan nu konfigurera så att det blir möjligt för vårdnadshavaren att ange sin inkomst vid ett accepterande av platserbjudandet.

Rättningar och andra mindre justeringar

Skolval, Förslag – Dubbla rader i vissa fall

I meny Förslag kunde ett barn ha dubbla rader i träfflistan om det barnet hade dubbla placeringar, en ordinarie och en på ”obekväm arbetstid”. Detta är nu åtgärdat så att placeringen på ”obekväm arbetstid” ignoreras och alltså inte visas.

Frånvaro, elevöversikt – registrering av lärare med sekretess

Elevöversikt visade inget om eleven hade lektioner som registrerats av sekretessmarkerad lärare i de fall användaren inte hade sekretessrättigheter. Det är nu åtgärdat, så att eleven visas även i dessa fall men utan namn på registrerande lärare.

Uppdatering vecka 47, 2024

Nya produkter och tillägg

Betygskataloger (vecka 48)

I höst togs Betygskatalog – lärare bort och Betygskatalog – elever bytte namn till Sammanställning betyg, då den inte hade utrymme för lärarnas datering och signering vid varje enskilt betyg. Läs bakgrunden till detta i versionsinformationen för vecka 21.

Efter kommunikation med Skolinspektionen har vi fått veta att det pågår en diskussion kring huruvida det blev rätt beslut gällande hantering av betygssignering under vårens skolinspektioner. Vi återpublicerar därför samtliga betygskataloger som de såg ut innan Skolinspektionens anmärkning. Även den utifrån anmärkningen justerade betygskatalogen kommer att ligga kvar. Det innebär att följande betygskataloger finns tillgängliga:

• • Betygskatalog – elever + Betygskatalog – lärare
  • Betygskatalog – ämnesvis (enligt tidigare tolkning)
  • Betygskatalog – ämnesvis

Eftersom ingen officiell hållning har kommunicerats från vare sig Skolinspektionen eller Skolverket kan vi inte råda er att använda den ena eller den andra betygskatalogen, det är ett beslut respektive huvudman behöver fatta.

För er som har leverans som tjänst i molnet installeras uppdateringen den 27 november.

Avsluta placering – Information för vårdnadshavare innan de avslutar en placering

Nu finns möjlighet att lägga in informationstext från kommunen som vårdnadshavare behöver läsa innan de avslutar sitt barns placering. Används bekräftelse från två vårdnadshavare visas informationen för båda vårdnadshavarna.

Köinställningar – Inget garantidatum för ansökan i privat regi

Nu finns en ny inställning där ni kan välja om en barnomsorgsansökan som endast innehåller alternativ till privat regi ska få garantidatum eller inte.

Meddelande som inte skickats – Klickbar ärendeperson

Nu är personnumret för ärendeperson en klickbar länk som leder till rätt översikt.

Startsida – Anpassningsbara startsidan blir standard

Startsidan som tidigare kunde väljas, anpassas och användas i stället för den ordinarie med räknare, är nu i stället den ordinarie startsidan och kan anpassas efter behov.

Ämne – Stöd för Skolverkets ämneskoder

Nu hanterar Edlevo de officiella ämneskoderna för grundskolan och anpassade grundskolan. De finns för de flesta grundladdade ämnen i menyval Grunduppgifter/Ämne, fliken Ämnesregister. Under fliken Ämne finns en ny funktion för att justera enhetens ämnen enligt ämnesregistret. Använd funktionen när du t.ex. vill uppdatera enhetens ämnen med ämneskoderna.

Ämneskoderna följer med när du kopierar ämnen och i Offering API om de finns för enhetens ämnen.

Förbättringar

Barnomsorgsansökan – Information om fritextsfält

Nu finns möjligt att lägga in en förklarande informationstext för Fritextfält i Barnomsorgsansökan. Denna text visas för den vårdnadshavare som skapar ansökan.

Barnomsorgsansökan – Tillåt helgdagar som önskat startdatum för dagtidsansökningar (vecka 49)

Nu kan inte en vårdnadshavare välja en helgdag som önskat startdatum för en dagtidsansökan. Skulle ni vilja ändra detta går det att göra i komponenten Konfiguration.

Barnomsorgsansökan – Granska ärenden (vecka 49)

Det är nu möjligt att i komponenten Konfiguration välja vilka ansökningar som ska hamna i Granska ärenden.

 Ansökan modersmål (vecka 49)

Vårdnadshavare hittar nu länken till ansökan Modersmål i menyn i Edlevo app.

Rollhantering – Aktivitetsbaserade standardroller med viss möjlighet till konfigurering

Det är nu möjligt att konfigurera så att standardrollerna Lärare och Mentor inkluderar rättigheter till skyddade personer.

Rättningar och andra mindre justeringar

Elev, elevkort – Information om mentorer visades felaktigt i vissa fall

Om namnet på klassen var detsamma mellan läsår så visades inte mentorerna korrekt. Detta är nu åtgärdat.

Skopliktsbevakning – Sökning visade inte allt i vissa fall

En sökning under flik ”Ärende med åtgärd” med sökdatum bakåt i tiden gav inget resultat. Detta är nu åtgärdat.

Söka personer – Rapport Adressetikett till vårdnadshavare visade fel i vissa fall

Adressetiketter skrevs endast ut till vårdnadshavare med samma adress som barnet, trots att det fanns två vårdnadshavare. Detta är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 43, 2024

Nya produkter och tillägg

Placeringsinställningar – schemabegräsningar i Edlevo Barnschema
Nu finns det möjlighet att ange max antal timmar för avgiftsfri allmän förskola. Detta innebär att vårdnadshavare inte kan ange ett schema per vecka som överstiger detta värde.
Ni behöver även i komponenten Serviceform markerar vilka serviceformer detta ska gälla för, genom att markera Begränsade timmar.

Serviceform
Serviceform är en ny komponent där det är möjligt att ändra namn, verksamhet och om begränsade timmar ska vara aktiv på befintliga serviceformer. Komponenten finns i rollerna Fsk/Gr Systemadministratör och Fsk Systemadministratör. Hjälptext publiceras i uppdatering vecka 47.

Avgiftsslag
Avgiftsslag är en ny komponent där det är möjligt att ändra namn och konteringsordning på befintliga avgiftsslag. Komponenten finns i rollerna Fsk/Gr Systemadministratör och Fsk Systemadministratör. Hjälptext publiceras i uppdatering vecka 47.

Förbättringar

Barn – Registrering av flyttadress
I personuppgiften för ett barn är det nu möjligt att manuellt registrera en flyttadress. Mer funktionalitet kopplat till Barnomsorgsansökan är planerad att levereras under vecka 44.

Barnomsorgsansökan  – välj om inflyttningsadress ska vara obligatoriskt (leverans v. 44)
Nu finns det en ny inställning i komponenten Konfiguration där ni kan välja att inflyttningsadress och inflyttningsbevis ska vara obligatoriska att registrera och bifoga när ansökning sker i annan kommun än där det sökande barnet är folkbokfört. Den angivna inflyttadressen sparas på barnöversikten när ansökan godkänns.

Barnomsorgsansökan – välj om det ska vara valbar och möjligt att registrera flyttadress (leverans v. 44)
Nu finns det en ny inställning i komponenten Konfiguration där ni kan välja om det ska vara valbart för den sökande vårdnadshavaren att ange flyttadress och flyttdatum för barnet som barnomsorgsansökan avser. Den angivna flyttadressen sparas på barnöversikten när ansökan godkänns.

Barnomsorgsansökan – verksamhet på avdelning
Nu finns möjlighet att endast ha verksamhet registrerad på avdelning för att den enheten ska visas och vara valbar för en vårdnadshavare i Barnomsorgsansökan.

Barnomsorgsansökan – Kommuninformationen är nu synlig för den bekräftande vårdnadshavaren (leverans v. 45)
Nu visar vi även kommunens informationstext till den vårdnadshavare som ska bekräfta ansökan

Barnomsorgsansökan – Obligatorisk att ange minst antal val (leverans v. 45)
Nu finns det en inställning där ni kan bestämma om vårdnadshavaren behöver ansökan till fler än ett val. Du hittar den nya inställning i konfigurationsverktyget.

Registrera inkomst – Registrera inkomst bakåt i tiden
Nu finns en konfiguration som gör det möjligt för medborgare att registrera inkomst bakåt i tiden.

Registrera inkomst – Ändra registrerad inkomst
Medborgare kan nu ändra en redan registrerad inkomst om den ännu inte har godkänts av administratör i komponenten ”Granska ärenden”.

Svar på platserbjudande – Förbättrad vy för vårdnadshavare
Förbättringar när det gäller tydlighet och användarupplevelse för vårdnadshavarens erbjudanden.

Svar på platserbjudande – Möjlighet att publicera informationstext
Nu kan man publicera en informationstext som visas för vårdnadshavare när de går in i ”Svar på platserbjudande” i appen. Det kan t ex vara regler eller annan information som har med platserbjudandet att göra.

Faktura
Nu kan man från Fakturakomponenten gå direkt till komponenten Annan fakturamottagare.

Faktura
Nu går det även att göra utsökningar på avgiftslag i Fakturakomponenten.
Dessutom visas fakturamottagarens adressuppgifter i egna kolumner i sökresultatet.

Justering taxegräns
Komponenten Justering taxegräns har tidigare varit i rollerna Systemansvarig Avgifter eller Systemansvarig Avgifter med sekretessbehörighet. Nu finns komponenten också i standardrollerna Fsk/Gr Systemadministratör och Fsk Systemadministratör.

Elevöversikt
Nu finns det ett direkthopp till Inkomstkomponenten från familjeboxen i elevöversikten.

Vuxenöversikt
I vuxenöversikten är nu personnummer i familjen klickbara länkar vilket ger möjlighet att gå mellan personerna i familjen på ett enkelt sätt.

Inkomst
Nu leder de klickbara personnumren i Inkomstkomponenten till vuxenöversikten.

Rapporterna Betygskatalog – lärare och Betygskatalog – elever

Rapporten Betygskatalog – lärare har tagits bort och Betygskatalog – elever har bytt namn till Sammanställning betyg då den inte ska användas som betygskatalog eftersom det inte finns utrymme för läraren att datera och signera varje enskilt betyg. Läs mer om bakgrunden till detta i versionsinformationen vecka 21 för förskola och grundskola.

Betygsregistrering för lärare – tydligare när beslutsunderlag saknas

När läraren registrerar betyg är nu knappen Beslutsunderlag orange om beslutsunderlag saknas för F- och streckbetyg, samt grön om det finns.

Studieinfo – rektorer kan visas

I Studieinfo-sektionen med elevens klassplaceringar visas nu rektorerna som eleven har och har haft på placeringarnas sista dag om rollen har behörigheten Visa rektorer aktiverad i komponenten Studieinfo. Behörigheten är aktiverad i standardrollerna Gr Systemadministratör och Fsk/Gr Systemadministratör.

Rättningar och andra mindre justeringar

Barnschema – Felmeddelande visades vid kopiering av schematider, i vissa fall

När ett barn fått en framtida placering och har en tidskonflikt på den pågående placeringen, så visades ett felmeddelande när vårdnadshavare skulle kopiera schematiderna till den nya placeringen. Detta är nu åtgärdat.

Barn/Elev, Skicka meddelande – Meddelande skickades inte i vissa fal

När man valde att enbart skicka meddelande som SMS så skickades inget. Det gick bara att skicka om man valde att skicka som e-post eller som e-post och SMS i samma utskick. Detta är nu åtgärdat.

Planering förskola, Personalschema – Personalschema visades inte korrekt med egenskapad roll

I Personalschema kunde inga enheter väljas och ett felmeddelande visades när en egenskapad roll användes. Detta är nu åtgärdat.

Stängda dagar – Beskrivning för status ”öppen” visades inte i appen

När man registrerade status ”öppen” för en enhet så stod det i beskrivningen ovanför textfältet att texten kommer att vara synlig för vårdnadshavare, men den blev inte det. Nu är detta åtgärdat så att beskrivningen ovanför textfältet inte nämner att texten kommer att vara synlig för vårdnadshavare, för status ”öppen”. För status ”stängd” så står det fortfarande att texten kommer att vara synlig för vårdnadshavare.

Skolval/skolbyte

Om ni hade skolvalet/skolbytet konfigurerat på sådant sätt att ni begärde att vårdnadshavaren skulle ange fler alternativ än antalet skolor som faktiskt fanns att välja för årskursen, då kunde vårdnadshavaren inte skicka in ansökan. Det är nu åtgärdat.

Avsluta elev – framtida modersmålsundervisning

När eleven avslutades via genvägen Avsluta elev på elevöversikten togs inte framtida deltagande i modersmålsundervisning bort. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 38, 2024

Nya produkter och tillägg

Betyg – Tydligare betygsregistrering för lärare

Termins- och slutbetyg som satts innevarande termin indikeras med olika färger. Nu visas även en förklarande text om ett betyg redan är registrerat innevarande termin i det andra menyvalet än det man arbetar i just nu.

SCB – Ny språkkod

De grundladdade ämnesregistren har kompletterats med ny språkkod från SCB:

LTZ     Letzeburgesch, Luxembourgish

SCB-statistik: Elever per 15 oktober

Enligt SCB ska nu form av utbildning för anpassad grundskola och om elev läser minst ett ämne efter grundskolans kursplan i anpassade grundskolan anges även för elever som är integrerade i grundskolan enligt 7 kap. 9 § skollagen (2010:800). Med anledning av detta har ändringar gjorts kring vad systemet föreslår när du skapar underlaget samt att filerna har anpassats till SCB:s ändrade datafilsbeskrivningar.

SCB-statistik Förskola och pedagogisk omsorg: barn och personal per 15 oktober

Inga förändringar för 2024.

Ämne, Ämnestyp – Namnändring av ämnestyp

Ämnestypen Moderna språk, elevens val har bytt namn till Moderna språk, skolans val.

Förbättringar

Avsluta placering – Systemet skickar nu ut meddelande vid ett placeringsavslut

Det finns fyra meddelandetyper som kan konfigureras för att skicka ut meddelande vid ett placeringsavslut- denna funktionalitet går nu att använda för Edlevo App och tjänsten avsluta placering.

Barnomsorgsansökan – Lägg till kontaktuppgift

Gäller för regeln där båda vårdnadshavarna ska bekräfta ansökan- om den som ska bekräfta ansökan saknar kontaktuppgifter så har nu den vårdnadshavare som registrerar ansökan möjlighet att ange en e-postadress för den vårdnadshavare som ska bekräfta.

Barnomsorgsansökan – Möjlighet att visa fritextfält

Det går nu att ställa in så att medborgaren kan skriva sin egen information kopplad till barnomsorgsansökan. Det görs via modulen konfiguration.

Barnomsorgsansökan – Obligatoriskt att bifoga bilaga

Val av sysselsättning- nu finns möjlighet att sätta att det ska vara obligatoriskt att bifoga en bilaga vid val av en viss sysselsättning. Det gör man genom att sätta DOC i extrainfo för kodtypen sysselsättning.

Barnschema – Egen bufferttid för verksamheten obekväm arbetstid (OB)

Nu finns möjlighet att sätta en egen bufferttid för verksamheten obekväm arbetstid. Det görs via modulen konfiguration.

Barnschema – Kopiera schema till syskon

Som administratör har du nu möjlighet att kopiera ett schema till syskon.

Barnschema – Tjänsten Barnschema flyttad till menyn i appen

I appen behöver man inte välja barn först för att gå till tjänsten Barnschema, utan den finns i menyn. Gäller även för tjänsterna schemaöversikt, personer som får hämta barnen och registrera vistelsetid, dessa tjänster finns nu som egna menyalternativ i appen.

Granska ärenden – Avsluta placering

Ni kan nu välja om ett placeringsavslut från vårdnadshavare ska granskas av en administratör innan ärendet sparas ner till Edlevo.

Grunduppgifter, Ämnesval – Ökad tydlighet vid registrering av ämne och period

När ämne och period för ämnesansökan ska registreras så har formuläret blivit tydligare, med delrubriker som anger vad som ska registreras.

Inställningar för samtycke

Nu kan ni själva sätta och ställa in de olika inställningar som är möjliga att göra för samtycke. Det görs via modulen konfiguration.

Lovplanering – Tjänsten Lovplanering flyttad till menyn i appen

I appen behöver man inte välja barn först för att gå till tjänsten Lovplanering, utan den finns i menyn.

Planering förskola och fritidshem – Visa barnens verkliga tid

I vyn Sammanställning närvaro/frånvaro finns nu möjligheten att se barnens verkliga tid.

Personal, Avsluta personal – Roller avslutas när anställning avslutas

Om du avslutar en anställning via genvägen Avsluta personal på personalöversikten får personens eventuella behörighetsroller det senaste t.o.m.-datumet av dennes samtliga anställningar. Aktivitetsbaserade roller påverkas inte. Kom ihåg att alltid kontakta behörighetsansvarig för översyn av personalens behörighetsroller när du avslutar anställningar.

Personsök – Utökade sökmöjligheter

Detta gäller för kunder som har Koppling Skatteverket.

I rutan ”Relationer” kan man nu, för det barn under 18år som man tittar på, visa dess syskon som har åtminstone den ena föräldern gemensam.

I rutan ”Adress” kan man nu söka fram vilka som bor på samma adress som personen i fråga.

Samtycke – Tjänsten Samtycke flyttad till menyn i appen

I appen behöver man inte välja barn först för att gå till tjänsten Samtycke, utan den finns i menyn.

Svar på platserbjudande – Möjlighet att ange sysselsättning

Ni kan nu ge vårdnadshavarna möjlighet att ange sysselsättning vid svar på ett platserbjudande. Det görs via modulen konfiguration.

Svar på platserbjudande – Systemet skickar ut meddelande vid placering

Det finns fyra meddelandetyper som kan konfigureras för att skicka ut meddelande vid en placering- denna funktionalitet går nu att använda för Edlevo App och tjänsten svar på platserbjudande.

Rättningar och andra mindre justeringar

SCB-statistik: Elever per 15 oktober (v. 39)

Rättningar av hur systemet uppträder vid vissa ändringar i underlaget samt vad som skrivs på fil till SCB. Ni som har leverans som tjänst i molnet får uppdateringen den 1 oktober.

Barnomsorgsansökan – Fel vid bifoga dokument

Om filändelsen var med versaler så gick det inte att gå vidare och registrera en ny ansökan. Detta är nu åtgärdat.

Betyg, Betygsrapport – Betyg efter prövning visades inte alltid korrekt

Betygsrapporten ”Betyg efter prövning” visade inte alltid alla betyg som var satta efter prövning. Detta är nu åtgärdat.

Elev, Placering klass – Rapport sparades inte korrekt i vissa fall

Rapporten ”Klasslista – Presenterar elevens val/språkval” visade elevens val korrekt men när rapporten sparades som Word, Excel eller CSV-fil så visades inte valet. Det fungerade dock att spara till PDF. Detta är nu åtgärdat så att elevens val alltid kommer med när man sparar rapporten.

Planering förskola & fritidshem – Meddelanden visades felaktigt i vissa fall

Meddelanden som skickades in visades i veckovyn i vissa fall både på nuvarande och nyligen avslutad placering. Detta är nu åtgärdat så att meddelandet enbart visas på aktuell placering.

Uppsökande verksamhet – Förbättrad prestanda

Nu är prestandan förbättrad när du söker fram data vid ett större urval.

Registrera inkomst – Fel vid bifoga dokument

Om filändelsen var med versaler så gick det inte att gå vidare och registrera en ny inkomst. Detta är nu åtgärdat.

Registrera inkomst – Felaktigt beteende vid val av inkomstens startdatum

Om vårdnadshavaren har en pågående inkomst och registrerade en ny med samma startdatum så gick det inte att gå vidare och registrera inkomsten. Detta är nu åtgärdat.

Registrera inkomst – Felaktigt beteende i granska ärenden

Inkomstärenden gick inte att spara via granskningsmodulen när man godkände mer än en inkomst åt gången. Detta är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 25, 2024

Nya produkter och tillägg

Ansökan om barnomsorg

Ny tjänst i Edlevo App där inloggad person kan ansöka om barnomsorg för sina barn. Detta är ett tillval så kontakta er kundansvarige för mer information.

Förbättringar

Inget att informera om.

Rättningar och andra mindre justeringar

Ledighetsansökan, händelsen visades inte (vecka 36)

När du som mentor öppnade startsidan visades inte ledighetsansökningar under händelser om ditt mentorskap inte var aktivt vid tiden när ansökan skapades. Det är nu åtgärdat så att du får en händelse om ledighetsansökan infaller under ditt aktiva mentorskap.

Ledighetsansökan, Totalt antal dagar (vecka 36)

När du som mentor hanterade ledighetsansökningar visades det i vissa fall inte korrekt Totalt antal dagar enligt perioden, utan samtliga dagar från tidigare perioder räknades in. Det är nu åtgärdat.

Person, Uppdatering område för personer – Bakgrundsjobb visade fel status

När bakgrundsjobbet ”Uppdatering område för personer” gick fel så visades ändå status ”Klar”. Detta är nu åtgärdat.

Grupp, rapport ”Grupplista linjerad” – Grupplista visade blank sida i vissa fall

När en linjerad grupplista skulle tas ut från en grupp med många elever så visades först en blank sida. Detta är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 21, 2024

Nya produkter och tillägg

Registrera inkomst för vårdnadshavare

Ny tjänst i Edlevo App där inloggad person kan registrera familjens inkomstuppgifter. Detta är ett tillval så kontakta er kundansvarige för mer information.

Förbättringar

Betyg, Betygskatalog ämnesvis – Datum och signatur vid varje betyg

Skolverket har valt att tolka paragrafen om signatur av betyg (2011:123 7§) på ett strängare vis än tidigare. För att möta Skolinspektionens höjda krav har vi förändrat rapporten Betygskatalog ämnesvis på så vis att det nu finns plats för datum och lärarsignatur (det räcker med signatur, (t ex PHo) vid varje betyg. Längst ner på sidan finns en rad för namnförtydligande och signatur att fylla i. Förändringarna är förankrade med Skolinspektionen.

Vi har i samband med detta också gjort förbättringar i tydligheten i rapporten.

Elevlistor för lärare/mentor

Snart kommer en uppdatering gällande elevlistorna. Dels blir det två flikar, en för rapporter för utskrift och en flik ”Kontaktinfo” för att snabbt hitta kontaktinformation för elever eller dess vårdnadshavare. Funktionen har också anpassats för att fungera bra på mobila enheter. Nytt namn blir också ”Elevlistor och kontaktinformation” för att bättre motsvara det som visas i modulen.

Rättningar och andra mindre justeringar

Inkomst, hantera bilaga – Felmeddelande i vissa fall

När en bilaga lagts till en inkomst via rutan ”Familj” i barnöversikten och denna bilaga skulle öppnas genom att klicka på dokumentnamnet, så visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

Planering förskola & fritidshem, lovperiodsenhet – Felmeddelande visades i vissa fall

När en lovperiodsenhet valdes i t ex Närvaroöversikten så visades ett felmeddelande när data skulle hämtas. Detta är nu åtgärdat.

Skolpliktsbevakning, rapporter – Viss rapport saknade uppgifter

Rapporten ”Brev till vårdnadshavare” har plats för uppgifter om två vårdnadshavare men enbart uppgifter om den ena vårdnadshavaren kom med, trots att det fanns uppgifter om två vårdnadshavare. Detta är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 17, 2024

Nya produkter och tillägg

Betyg – Kompletterande information i slutbetyg

Slutbetyg har kompletterats med den nivå de motsvarar i den nationella referensramen för kvalifikationer för livslångt lärande.

Planering förskola & fritidshem – information om annan ansvarig vuxen visas

I mätvärde ”Framtida förändringar/Barn som börjar” visas nu ifall barnet har en kontaktperson av typen annan ansvarig vuxen.

Förbättringar

Bakgrundsjobb – Namnändring

Bakgrundsjobbet (menyn) ”Hämta personuppgifter från KIR” har bytt namn till ”Hämta personuppgifter från befolkningsregister”. Bakgrundsjobbet ska precis som tidigare enbart köras i undantagsfall. Tietoevry brukar informera när det kan vara aktuellt.

Planering förskola & fritidshem – Frånvaroorsak visas

När vårdnadshavare skickar in frånvaro så kan hen ange orsak, och den orsaken visas nu i veckoöversikten och i barnöversikten.

Rättningar och andra mindre justeringar

Inkomst för inkomstjämförelse – Belopp kunde inte summeras i export

När resultatlistan för ”Inkomst för inkomstjämförelse” exporterades till Excel så kunde beloppen inte summeras. Detta är nu åtgärdat.

Placering, flytta barn – Nya och tydligare meddelanden i vissa fall

När funktionen ”Flytta barn” används i meny Placering så var det inte så tydligt vad som hände med en placering som redan hade avslutats eller hade ett framtida slutdatum. Nu visas tydligare meddelanden om hur placeringarna hanteras.

Prestandaproblem – Vissa sökningar tog lång tid

Detta har nu åtgärdats genom att prestandan har förbättrats.

Rapporthantering, skapa rapport – Viss kopierad rapport visade ingen data

När en rapport kopierades i meny Statistik Förskoleansökan och sedan i design-läge förhandsvisades så var rapporten tom. Detta är nu åtgärdat.

Rollhantering – Vissa uppgifter följde inte med till egenskapad roll

När menygrupp ”Planering förskola & fritidshem” skulle kopieras och användas i egenskapad roll så följde inte kontaktuppgifter med, vilket resulterade i felmeddelanden. Detta är nu åtgärdat.

Statistik förskoleansökan – Rapport ”Antal barn i kö” reflekterade inte urvalet

I statistik Förskoleansökan så visade rapporten ”Antal barn i kö” samma resultat oavsett hur urvalet ”Alternativ från/till” sattes. Detta är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 12, 2024

Nya produkter och tillägg

Avgifter, parallella placeringar – Möjlighet till debitering även för OB

Nu finns möjlighet att hantera avgift på två parallella placeringar, där en placering är en OB-placering.

Elev, Rapporter – Elevkort och Registerutdrag kan förberedas för signatur

Rapporterna ”Elevkort” och ”Registerutdrag” kan nu förses med en linje för underskrift, och namnförtydligande.

Inkomst – Bilagor kan bifogas

Nu kan bilagor hanteras för varje inkomstrad, via en knapp ”Hantera bilagor”.

Förbättringar

Betyg, inställningar – Registrera datumintervall för flera enheter samtidigt

Nu kan datumintervallet för lärares åtkomst till betygsättningen anges för flera enheter samtidigt, i stället för en och en.

Barnschema, spärrtid

Nu är det möjligt att ha en egen spärrtid för fritidshem.

Modersmålsansökan

Ni kan nu välja att inte visa informationsrutan ”Om du sedan tidigare har en beviljad modersmålsansökan och inte vill ändra den behöver du inte skicka in en ny”. Kontakta TietoEvry support om ni inte vill visa informationsrutan.

Planering förskola och fritidshem, annan ansvarig vuxen

Om barnet har en annan ansvarig vuxen så visas dennes kontaktuppgifter i Framtida förändringar och för barn som ska börja.

Planering förskola och fritidshem, frånvaroorsak

Nu visas frånvaroorsaken som registrerads av vårdnadshavaren.

Startsida för lärare/mentor – Startsida i Edlevo anpassningsbar för lärare/mentor

Nu finns möjlighet för lärare och mentorer att i Edlevo justera och anpassa sin startsida, genom att välja vad som ska visas (t ex kalender, händelser, anteckningar, mm) och var på sidan det ska ligga.

Rättningar och andra mindre justeringar

Barn, kö – Vissa rapporter plockas bort

Det finns tre rapporter, Kölista – offentlig, Kölista – stående och Kölista – liggande i menyvalet ”Barn/Kö” som kommer att tas bort eftersom rapporterna skapades innan funktionen kösortering fanns. När nyutveckling kan prioriteras kommer vi att skapa en ny standardrapport, en kölista som utgår från respektive kunds valda kösortering.

Tills dess hänvisar vi till exportfunktionen i menyvalet ”Barn/Kö” där ni kan göra en lista av valda köuppgifter enligt er kösortering.

Elev, utökad sök – Deltagande modersmålsundervisning indikerades inte i vissa fall

Om deltagande i modersmålsundervisning var registrerat på annan enhet än elevens klassplacering så visades inte detta i kolumnen ”Modersmålsdeltagande”. Detta är nu åtgärdat.

Elev, utökad sök – Rapporten ”Utökad elevinformation” visade fel placering i vissa fall

Om en sökning gjordes på nuvarande period och träfflistan innehöll elev som även hade en kommande placering, så visades på rapporten ”Utökad elevinformation” den kommande placeringen i stället för den nuvarande. Detta är nu åtgärdat.

Fakturering IKE – Viss uppgift saknades i fil

Postadress följde inte med i filen BETIK-xxxxxx-xxxxxx.txt. Detta är nu åtgärdat.

Personal, utökad sök – Genererad e-post visades inte

När personal hade genererad e-post registrerat i personalöversikten så visades detta inte i motsvarande kolumn efter en sökning i ”Personal, utökad sök”. Detta är nu åtgärdat.

Planering förskola och fritidshem, egenskapade roller

Problemet med att ge behörighet och vilka vyer som ska vara synliga är nu åtgärdat.

Skolbyte, placering – Utförande-jobbet uppdaterade inte alla fält korrekt

När Utförande-jobbet placerade elever för skolbyte så uppdaterades inte ”Ändrad” och ”Ändrat av”. Detta är nu åtgärdat.

Uppflyttning till nytt läsår – Felmeddelande visades i vissa fall

Om en elev hade en skolbytesorsak registrerad så visades ett felmeddelande när den eleven skulle flyttas till nästa läsår. Detta är nu åtgärdat så att det går att flytta upp eleven.

Uppdatering vecka 8, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Organisation, koppla enhet till organisation – Nu rätt ordning i rullistan

I meny Enhet och fliken Utökad sök, när en enhet skulle kopplas till organisation via knappen ”Anslut till organisation” så visades organisation i rullistan inte i samma ordning som i meny Organisation. Detta är nu ändrat så att ordningen är densamma.

Skolval/Skolbyte, ansökan – Avstå skolval kräver ingen enhet längre

När en ansökan registrerades manuellt och antingen ”Eleven avstår från att göra skolval” eller ”Eleven söker fristående skola” markerades i första steget så var det ändå tvingande att välja en skola i andra steget, vilket ju var onödigt. Det är nu ändrat så att skola inte behöver väljas i andra steget.

Rättningar och andra mindre justeringar

Betyg, Visa betyg – Öppna i Excel gav felmeddelande

När en lärare via meny Visa betyg skulle exportera en klass till Excel via Öppna i Excel så visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

Elev, Elevkort – Elevens mentor visades felaktigt i vissa fall

När en elev bytt skola under läsåret och de båda skolornas beteckning på elevens klass (t ex 9A) var densamma så visades båda mentorerna på båda placeringarna på elevkortet. Detta är nu åtgärdat så att rätt mentor visas på rätt placering.

Interkommunal ersättning, Intäkt – Belopp gick inte att ändra i vissa fall

Belopp som redan ingått i en beräkning gick inte att ändra, vilket gjorde att det inte gick att sätta startdatum bakåt för ny prislista. Detta är nu åtgärdat.

Modersmålsundervisning deltagande – Ändring av slutdatum gav felmeddelande

När ett deltagande i modersmålsundervisning skulle ändras till ett annat slutdatum så visades ett felmeddelande om att modersmålsundervisning redan fanns, vilket inte stämde. Detta är nu åtgärdat.

Skolerbjudande, svar från vårdnadshavare – Fel i bekräftelsemejl i vissa fall

När en vårdnadshavare med två barn hade fått skolerbjudande för båda barnen och svarade på båda erbjudandena direkt efter varandra så stod första barnets namn i båda bekräftelsemejlen. Detta är nu åtgärdat så att det andra bekräftelsemejlet handlar om det andra barnet.

Skolval, e-tjänst – Skolpliktsskola visades felaktigt i vissa fall

I de fall där flera skolpliktsskolor med olika årskurser var kopplade till samma nyckelkod, där eleven bodde, så visades i e-tjänsten även skolpliktsskolan med annan årskurs än den valda. Detta är nu åtgärdat så att enbart skolpliktsskolan med rätt årskurs visas.

Uppdatering vecka 4, 2024

Nya produkter och tillägg

Elev, Studieinfo – Förskole- och fritidshemsplaceringar utanför organisationen kan visas

Ny behörighet ger rollerna Gr Systemadministratör och Fsk/Gr Systemadministratör möjlighet att i studieinfo i elevöversikten se även förskole- och fritidshemsplaceringar utanför sin del av organisationen, under en begränsad tid efter placeringens slutdatum. För egenskapade roller kan behörighetsansvarig aktivera denna behörighet.

Skolval, Insamling – Insamling kan nu enkelt ske enbart för utvalda enheter

När enbart elever placerade på vissa enheter ska göra skolvalet, t ex de som inte kan fortsätta nästa årskurs på nuvarande enhet, så kan man nu enkelt välja dessa enheter och enbart göra insamlingen för dem.

Förbättringar

Meddelanden med bilagor – Anpassningar i antal mottagare och storlek på bilaga

Både för meddelandedefinitioner och spontanmeddelanden har anpassningar gjorts gällande antal mottagare och storlek på bilaga, för att minska risken för timeout.

Rapporter – Skarpare foton vid utskrift

Foton bli skarpare om Spara-knappen används i rapporten, och den sparade PDF-, Word- eller Excel-filen sen skrivs ut.
Skriv-knappen kommer även i fortsättningen ge suddigare foton.

Skolval, Insamling – Ny inställning för att ignorera skolpliktsskola

Inför insamling kan man under meny ”Inställningar skolval/skolbyte” välja att ignorera skolpliktsområde vid insamling. Då skrivs ingen skola i kolumn Enhetsnamn i ”Förslag”, utan den lämnas blank. Detta för att underlätta i de fall när man inte tar hänsyn till skolpliktsskola, eftersom den skola som sedan kommer in i ansökan både registreras i kolumn Sökt skola OCH i kolumn Enhetsnamn (som tidigare när kolumn Enhetsnamn varit tom av annan anledning).

Visa personer till kontaktperson – Endast data enligt behörighet visas

I ”Visa personer till kontaktperson” har hittills visat alla personer som har sökt person som kontaktperson. Nu visas endast de personer som ingår i användarens behörighet. Finns det personer utanför behörigheten så visas ett meddelande om detta.

Rättningar och andra mindre justeringar

Barn, Placering – Uppsägning av plats visades i vissa fall inte i händelseloggen

Om vårdnadshavare via appen skickade in en uppsägning av en plats, och valde en orsak som inte aktivt användes av kommunen, så visades inte denna uppsägning i händelseloggen. Detta är nu åtgärdat.

Barnschema, Serviceform – Serviceform visades inte i vissa fall

För placeringar på avdelning så visades inte serviceform i barnschema om serviceform inte var registrerat på avdelning utan bara på enhetsnivå. Detta är nu åtgärdat så att enhetens serviceform ärvs ner till avdelningarna och visas i barnschema även för placeringar på avdelning.

Betyg, Betygskatalog ämnesvis – Termin saknades i vissa fall

För integrerad elev så visades inte termin på ”Betygskatalog ämnesvis” när man valde ”Anpassad grundskola” uppe i inställningarna. Detta är nu åtgärdat.

Betyg, Terminsbetyg – Period visades felaktigt vid betyget i vissa fall

Om ett betyg på senaste perioden registrerats på annan enhet än den valda i sökningen och den andra enhetens senaste period hade andra start- och slutdatum än den valda enhetens, så visades den senaste perioden vid det betyget trots att ingen period ska visas vid det senaste betyget. Detta är nu åtgärdat.

Planering förskola, Närvaroöversikt – Veckovyn visade felaktiga datum/dagar

I veckovyn matchade inte datum med veckodagar kring årsskiftet vilket resulterade i att inga scheman visades för barnen. Dagvyn var dock korrekt. Detta är nu åtgärdat.

Rapporter, Barn samt Placering – Rapport gav felmeddelande i vissa fall

Vid utsökning av barn eller placeringar inom vissa datum och dessa togs med till någon rapport så kunde ett felmeddelande visas, och det berodde på att även historiska data utanför det valda tidsintervallet togs med och därför kunde kapaciteten för hanterat data överskridas. Detta är nu åtgärdat genom att kapaciteten har ökats.

Rapporter, Placering – Adressetikett till registerledare visades felaktigt

Adressetikett till registerledare visade inte valt urval korrekt. Detta är nu åtgärdat.

Rapporter, Personal – Rapporter från ”Personal – Utökad sök” gav felmeddelande

När någon av rapporterna under fliken ”Utökad sök” i meny ”Personal” skulle användas så visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

Räknare, Grupplacering – Viss räknare gav felaktigt antal elever

När en räknare skapades med period ”Idag” så räknade den även en elev med ett redan passerat slutdatum på sin grupplacering, så att räknaren visade fler elever än själva sökningen med samma sökkriterier. Detta är nu åtgärdat.

Skolval, Insamling – För årskurs 0 räknades även 6-åringar som redan var placerade på grundskola

Insamlingen inför årskurs 0 på kommande period ska bara ta fram de barn som fyller 6 år det år perioden startar OM de inte redan har en placering på grundskolan på nuvarande period, men dessa redan placerade 6-åringar räknades med ändå. Detta är nu åtgärdat.

Statistik, Skolpliktsbevakning – Rapport visade fel antal elever

Rapporten ” Pågående skolpliktsärenden utan åtgärd – födelseår” tog inte hänsyn till det valda tidsintervallet i urvalet utan visade dagsaktuellt antal. Detta är nu åtgärdat.

Svenska som andraspråk – Fel grupp visades i vissa fall

Svenska som andraspråk – SVA-grupp visades inte alltid och ibland visades fel grupp. Detta är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 50, 2023

Rättningar och andra mindre justeringar

Bekräftelse två vårdnadshavare

När en medborgare avslutade en placering så visade vi inte valt avslutningsdatum i vyn Status. Detta är nu åtgärdat.

I statusvyn så visades barnets personnummer i fel format, och användaren kunde inte välja vilket format personnumret skulle visas i. Detta är nu åtgärdat.

Vid avsluta placering så blev integrationen felaktig om användaren ändrade status manuellt, dessa ärenden sparades ej och låg kvar i accepterad status i statusvyn. Detta är nu åtgärdat.

Vid svar på platserbjudande så blev integrationen felaktig om användaren ändrade status manuellt, dessa ärenden sparades ej och låg kvar i accepterad status i statusvyn. Detta är nu åtgärdat.

Påminnelseloggen visade felaktig information. Detta är nu åtgärdat.

Svar på platserbjudande

När en medborgare accepterade ett platserbjudande och samtidigt har en annan pågående placering så föreslog systemet att fel placering skulle avslutas. Detta är nu åtgärdat.

Avsluta placering och svar på platserbjudande

Hjälptexten i Edlevo App visades felaktigt. Detta är nu åtgärdat.

Barnschema

Felaktig länk till hjälpen för barnschema. Detta är nu åtgärdat. 

Ämnesval

Visa användare fick ett felmeddelande vid registrering av ämnesval. Detta är nu rättat.
Hjälptext för komponenten saknades. Detta är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 47, 2023

Nya produkter och tillägg

Granska ärenden

Ny komponent där ni har möjlighet att granska registrering av barnets vistelsetid innan den sparas ner till systemet.
Vistelsetiden registreras av medborgare från Edlevo app och komponenten Granska ärenden ingår i tillvalet Barnschema/vistelsetid.

Förbättringar

Skolpliktsbevakning – Ändrade begrepp som bättre avspeglar det verkliga arbetet

I skolpliktsbevakningen har begreppet ”Aktiviteter” ändrats till ”Skolpliktsutredning” på förekommande ställen, så att man under Skolpliktsutredning lägger till aktiviteter. Begreppet ”Beslut” har ändrats till ”Åtgärd” på förekommande ställen.

Rättningar och andra mindre justeringar

Ansökan fritidshemsplats – Garantidatum visades felaktigt

För ansökan om fritidshemsplats visades garantidatum i ansökan, vilket det inte ska göra. Detta är nu åtgärdat.

Betyg, betygskatalog ämnesvis – Felmeddelande i vissa fall

När antal elever i sökningen blev för stort så kunde inte alla betyg hanteras i rapporten, så då visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat så att ett större antal elever, och därmed betyg, kan hanteras.

Frånvaro, Registrera frånvaro – Språkblandning i (gamla) frånvaro-webben

I webben Frånvaro var texten blandat både på svenska och engelska. Detta är nu åtgärdat.

Import av ackumulerad frånvaro – Felmeddelande i vissa fall

Om den importerade filen innehöll en blank rad så visades ett felmeddelande, och om en ny import gjordes i direkt anslutning till den som gav felmeddelande så kunde den ackumulerade frånvaron dubbleras. Detta är nu åtgärdat.

Skolval – Vissa rader i Utbud av skolor visades inte i vissa fall

I vissa fall när det fanns egenskapade koder för skolform så visades inte allt som var registrerat i komponenten Utbud av skolor. Detta är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 42, 2023

Nya produkter och tillägg

Betygsregistrering lärare – Nytt namn på knapp för skolform

I betygsregistreringen för lärare har växlingsknappen som styr för vilken skolform betyget sätts bytt namn från GRS till GRAN, för Anpassad grundskola.

Betygsregistrering – Ändrat namn på betygsanmärkning

Den grundladdade betygsanmärkningen “Betyg ej satt, skollagen GRS 11:20” har ändrats till “Betyg ej satt, skollagen GRAN 11:20”.

Elev, Avsluta elev – Elev kan nu avslutas med valfritt datum

Via genvägen Avsluta elev kan nu eleven avslutas med datum som redan har passerat.

Personal, Avsluta personal – Personal kan nu avslutas med valfritt datum

Via genvägen Avsluta personal kan nu personalen avslutas med datum som redan har passerat.

Rollhantering – Användares senaste inloggning visas för behörighetsansvarig

Nu är användares senaste inloggning till Edlevo sökbart för rollen Behörighetsansvarig, i meny ”Personal, behörighetsroll” och visas i ny kolumn. Detta för att identifiera användare som inte varit aktiva sedan ett visst datum.

SCB – Nya språkkoder

De grundladdade ämnesregistren har kompletterats med nya språkkoder från SCB:

• • XOG Soga
  • GLE Irish

Temporärt ID

Nu finns det en ny produkt Edlevo Temporärt ID, där det går att skapa konton för inloggning i Edlevo WEB för vårdnadshavare som inte kan få BankID, Freja eID+ eller nyttja andra inloggningsmetoder. Erbjuds enbart som tjänst. Kontakta er kundansvarige för mer information.

Förbättringar

Betygsregistrering lärare – Visa som PDF (vecka 45)

I betygsregistreringen för lärare finns en ny knapp, Visa som PDF. Där visas de betyg som registrerats på terminen i ämnet i klassen eller gruppen samt antal betyg per betygssteg. Funktionen är tillgänglig under den tidsperiod när lärarna kan registrera betyg.

Betygsregistrering lärare – tydligare sortering av aktiviteter

Nu är enheter, klasser och grupper i lärarens aktivitetsträd på vänster sida sorterade efter namn, liksom ämnen för varje klass eller grupp.

Rapporter – Tydligare hantering av vissa adressetiketter

Adressetiketterna 3×7 och 3×8 per familj – kontaktperson 1 har bytt namn till ”Adressetikett 3×7, till vårdnadshavare och kontaktpersoner” med motsvarande namnändring för 3×8. När du skriver ut etiketterna väljer du om elevernas vårdnadshavare eller alla deras kontaktpersoner ska skrivas ut. Etiketterna är sorterade så att varje elevs kontaktpersoner skrivs ut efter varandra.

Rättningar och andra mindre justeringar

SCB elever per 15 oktober – skapa fil (vecka 43)

Om du skapade SCB-filer avseende elever per 15 oktober efter att ni installerat uppdateringen vecka 42 kunde du inte hitta dem i nedre delen av bilden. Det är nu åtgärdat så att nästa gång du skapar filerna ser du dem i bilden. Om ni är molnkund har ni fått rättningen under vecka 43.

Barn, Utökad information – Koder visades inte i vissa fall

Koder för Utökad information ska ha stöd för Xtrainfo2=API för både elev och barn, men visades inte för barn. Detta är nu åtgärdat.

Betyg, Betygsöversikt för lärare – Aktiviteter motsvarade inte valt datum

När lärare i Betygsöversikt sökte med datum från tidigare läsår så visades trots det enbart aktiviteter aktuella för nuvarande läsår. Detta är nu åtgärdat.

Rapporter – Viss rapport visade inte all text

Rapporten ”Utökad elevinformation” i meny Elev visade inte all text i informationsfältet, om där stod mer än ett visst antal tecken. Detta är nu åtgärdat.

Rollhantering – viss behörighet gav felmeddelande i vissa fall

När en roll för komponenten ”Modersmålsundervisning ansökan” fick behörigheterna Lägg till och Beslutsstöd (och inga andra behörigheter) aktiverade så visades ett felmeddelande när användaren med den rollen skulle spara ett beslutsstöd via knappen Beslutsstöd. Detta är nu åtgärdat, och för att beslutsstöd ska fungera behöver både behörigheten Beslutsstöd och behörigheten Ändra aktiveras.

Uppdatering utomkommunala personer – Bakgrundsjobbet hanterade fel personer

Bakgrundsjobbet försökte uppdatera personer trots att dessa hade markering ”Tillåt uppdatering från folkbokföringen” = Nej, och det kunde avbryta jobbet och ge felmeddelande i vissa fall. Detta är nu åtgärdat så att personer med den markeringen inte hanteras i bakgrundsjobbet.

Uppdatering utomkommunala personer – Bakgrundsjobbet avbröts i vissa fall

När bakgrundsjobbet försökte uppdatera personer som hade en ämnesförkortning för modersmål som inte längre fanns i Edlevo så avbröts jobbet. Detta är nu åtgärdat så att det modersmålet ignoreras.

Uppsökande verksamhet – Mejladresser visades inte i sökresultatet

Trots att personer i ett sökresultat hade mejladresser registrerade i Edlevo så visades inte dessa i kolumnen för mejladress. Detta är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 38, 2023

Nya produkter och tillägg

Gränssnitt för Integration med Skatteverket

Ny meny för att kunna söka fram information som kommit in från befolkningsregistret angående viss person. Personöversikten visar relationer till andra personer, senaste och tidigare adresser, uppgifter om folkbokföringsdatum och medborgarskap samt en uppdateringslogg. För denna nya meny krävs att systemet har ”Koppling Skatteverket”, och inte KIR.

Ämnen – Ändrade ämnesnamn för vissa SCB-koder

SCB har i sin förteckning över språkkoder ändrat ämnesnamnen för språkkoderna SMA, SME och SMJ. Motsvarande ändringar har gjorts i de grundladdade ämnesregistren.

Förbättringar

SCB-statistik – elever per 15 oktober

SCB samlar in ytterligare uppgifter i statistiken avseende elever per 15 oktober:

• • om eleven får särskilt stöd i form av distansundervisning eller annan undervisning enligt 3 kap. 11 a § skollagen
  • form av utbildning för anpassad grundskola – om eleven läser enbart ämnen, enbart ämnesområden eller en kombination av ämnen och ämnesområden
  • om eleven läser minst ett ämne efter grundskolans kursplan i den anpassade grundskolan.

Med anledning av detta har några nya kolumner tillkommit i menyval ”SCB Statistik > Hantera underlag elever”, och uppgift om träningsskola har tagits bort. Du kommer att hitta mer information i användarhandledningen för 2023 som publiceras inom kort och som du når från menyvalen för SCB-statistik om elever.

Statistik – Urval för statistik ”Placering klass” inkluderar nu även avslutad skolform

I urvalet för statistik ”Placering klass” har inte avslutade skolformer kunnat väljas. Detta har nu ändrats så att även avslutade skolformer kan väljas för att få fram statistik.

Support för kommunens IDP

Support för kommunens IDP i webben för vårdnadshavare gör det möjligt för er att använda valfri IDP-leverantör. Observera att det bara gäller för webben för vårdnadshavare, ej appen.

Beställ funktionen genom att lägga ett supportärende med följande information:

• • Kontaktperson hos kommunen
  • Kontaktperson hos IDP-leverantören eller teknisk kontakt hos kommunen
  • Vilken URL det gäller

Vanligt timarvode utgår för aktivering av denna funktion.

Rättningar och andra mindre justeringar

SCB Elever – skapa fil (vecka 40)

P.g.a. felregistrering i underlaget kunde det förekomma att bakgrundsjobbet SCB Skapa fil elever blev hängande och kunde hindra vissa andra funktioner i systemet. Detta är nu åtgärdat.

Skolval/skolbyte –  felmeddelande vid bekräftelse (vecka 40)

Ett felmeddelande presenterades när vårdnadshavaren bekräftade ansökan om skolbyte eller skolval. Detta innebar att ingen ansökan sparades. Problemet är nu åtgärdat.

Betyg – Betygskatalog elever gav felmeddelande i vissa fall

Rapporten ”Betygskatalog elever” gav felmeddelande när väldigt många elever inkluderades i urvalet. Detta är nu åtgärdat.

Betyg – Betygskatalog ämnesvis visade fel signatur i vissa fall

Betygskatalog ämnesvis kunde felaktigt visa en personals tidigare signatur från en annan enhet än den angivna. Detta är nu åtgärdat så att den aktuella signaturen visas.

Betyg – Betygsöversikt visade streckbetyg på olika sätt

I stället för ”-” så visades ”Betygsunderlag saknas” i vissa fall. Detta är nu åtgärdat så att det konsekvent visas ”-”.

Loggar, Händelselogg – Detaljer för placeringshändelser visades inte i vissa fall

Detaljer för händelser i en placering visades inte om dessa händelser var kopplade till en tidigare, icke aktiv, organisation. Detta är nu åtgärdat.

Organisation, Klass – Sökning gav felmeddelande i vissa fall

När en sökning efter klasser gav större antal än det gränsvärde som var angett i ”Inställningar” så visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

Placering – vid avslut av placering skickades fel meddelande i vissa fall

När ett barn hade parallella placeringar och den ena placeringen avslutades med ett datum tidigare än idag så skickades ett annat meddelande (”Meddelande vid placering”) än det som skulle skickas. Detta är nu åtgärdat.

Planering förskola & fritidshem – Väggskärmen visade felaktigt ikoner i vissa fall

Om nyckeln PlanningPreschool.OpenWeb.ShowIcon i konfigurationswebben var avmarkerad, för att inte visa ikoner, samtidigt som nyckeln PlanningPreschool.OpenWeb.AttendanceByStatusInLeisureTime var markerad, för att sortera på närvarostatus, så visades ikonerna trots att de inte skulle visas. Detta är nu åtgärdat.

Rollhantering – Egenskapade roller saknade knappen Räknare i vissa fall

Egenskapade roller utan behörighet till sekretessmarkerade saknade knappen Räknare i vissa komponenter. Detta är nu åtgärdat.

Rollhantering – Ändring av tom-datum på roll gav felmeddelande i vissa fall

När en behörighetsansvarig skulle sätta ett stoppdatum för en användares behörighetsroll så visades ett felmeddelande om användaren hade fler än en roll. Detta är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 25, 2023

Nya produkter och tillägg

GR Frånvaro – Klockslag visas för Anmäld frånvaro (vecka 33)

När en vårdnadshavare/elev anmält frånvaro visas nu förutom datum även klockslaget när anmälan gjordes. Klockslag visas för pedagoger, administratörer, vårdnadshavare/elev.

Gr Ledighetsansökan – Ansökningar visas för mentor innan perioden startar (vecka 33)

Nu kan mentorer se sina elevers ledighetsansökningar 30 dagar innan perioden för mentorskapet startar.

Placering, Avsluta placering – Svar från 2 vh

Nu finns det stöd i systemet att hantera svar från två vårdnadshavare för att avsluta placering. För vårdnadshavarna visas detta som en ny funktion i Edlevo app. Detta är ett tillval i Edlevo.

Placering, Svar på platserbjudande – Svar från 2 vh

Nu finns det stöd i systemet att hantera svar från två vårdnadshavare för att svara på platserbjudande. För vårdnadshavarna visas detta som en ny funktion i Edlevo app.

SCB – Ändringar i filen till SCB, för grundskola och anpassad grundskola

Innehållet i filen till SCB per 15 oktober har anpassats så att senaste ändringarna som SCB vill få in kommer med. Gäller för grundskola och anpassad grundskola.

Skolform ”Grundsärskola” – Namnbyte till ”Anpassad grundskola”

I Edlevo byter vi namn på skolformen ”Grundsärskola” så att den heter ”Anpassad grundskola”. Förkortningen som används är GRAN, precis som Skolverket använder.

Om ni byter namn på en skolenhet, kom ihåg att avsluta det tidigare skolenhetsnamnet med t.o.m.-datum i menyval Organisation > Skolenhet och lägga upp ny skolenhet med det nya skolenhetsnamnet. Om samma skolenhetskod behålls går det bra att registrera den på den nya skolenheten. Tänk också på att se till att ni har korrekta uppgifter i Skolverkets skolenhetsregister.

Tänk på att en namnändring av en enhet kan påverka ett konsumerande system, t ex lärplattformar eller statistikuttag. Kontrollera därför med mottagande system hur en namnändring av en enhet påverkar i mottagande system.

Förbättringar

Loggar – Förbättrad aktivitetsloggning

För mer information, kontakta Tietoevry.

Söka personer – Möjlighet att ändra gräns för sökta personers ålder

Nu kan den övre åldersgränsen ändras för de sökta personerna, så att den tidigare gränsen på 16 år kan frångås. Denna ändring görs på begäran av Tietoevry support.

Rättningar och andra mindre justeringar

GR Ledighetsansökan – dubbletter för skolledare

I vissa fall visades ledighetsansökningar dubbelt för dig som skolledare. Det är nu åtgärdat så att ledighetsansökningarna bara visas en gång.

Grupp – Sökning gav felmeddelande i vissa fall

När en sökning på grupper gav för många träffar för att visas direkt, enligt inställning, så visades ett felmeddelande. Detta är åtgärdat.

Personer, namn – Namnpartikel hade versal som första bokstav

Personer vars namn innehöll namnpartikel som t ex ”von” eller ”af” skrevs med första bokstaven i namnpartikeln som versal. Detta är åtgärdat så att första bokstaven nu är gemen (liten bokstav).

Skolskjuts, rapport – Rapport Skolskjutslista saknade datakälla ”årskurs”

Vid egen design av rapporten Skolskjutslista så fanns inte möjligheten att lägga till ”årskurs” i rapporten, pga avsaknad av den datakällan. Detta är åtgärdat så att den datakällan finns tillgänglig.

Uppdatering vecka 21, 2023

Nya produkter och tillägg

Betygsregistrering lärare – möjlighet att ge lärare behörighet till sekretessmarkerade

Nu finns möjlighet att utgå ifrån den standardroll en lärare blir tilldelad i och med att en aktivitet registreras, kopiera och ge den ett nytt namn, och därefter ge den nya lärar-rollen behörighet att se sekretessmarkerade elever. Denna nya roll tilldelas sen läraren och när hen använder den för betygsättning kan hen se sekretessmarkerade elever med en ikon vid personnumret. Den ursprungliga standardrollen för lärare påverkas inte, och så länge den används så visas inte sekretessmarkerade elever.

Planering förskola & fritidshem – Virtuella enheter för lovplacering

Nu finns möjligheten i Planering förskola & fritidshem att inför en lovperiod skapa virtuella enheter till vilka man sedan kopplar de ordinarie enheter som man önskar stänga under lovperioden, så att de virtuella enheterna bildar ”lovperiodsenheter”. Barnen behåller sin placering och sitt schema på sin ordinarie enhet, men kan hanteras med t ex in- och utcheckning på den virtuella enheten.

Förbättringar

Förskole- och fritidshemsavgift – Det är nu möjligt att schemalägga avgiftsberäkning

Nu kan man antingen starta beräkningen direkt (som tidigare) eller schemalägga den till att starta visst datum och klockslag.

Rättningar och andra mindre justeringar

Familj, Delad plats – Visningsfel i vissa fall

I vissa fall kunde vh2 visas som vh1. Det är nu åtgärdat.

Rapporter – vissa rapporter visade felaktig information

Rapporterna ”Antal elever – Klasser” och ”Antal elever – Årskurser/klasser” i menyerna Elev/Placering klass och Organisation/Klass visade felaktig information. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 16, 2023

Nya produkter och tillägg

Nytt menyval – Uppsökande verksamhet

Nu finns ett nytt menyval, Barn > Uppsökande verksamhet, som ska underlätta utsökning av de barn vars vårdnadshavare ska kontaktas för uppsökande verksamhet för att förklara förskolans syfte och barnens rätt till förskola, samt utsökning för att hitta de barn som ska erbjudas en plats i förskolan för bättre språkutveckling i svenska även om barnets vårdnadshavare inte önskat någon plats.

Egen konfigurering av Avsluta placering

Nu kan en administratör själv konfigurera inställningarna för Avsluta placering, istället för att skicka in ett ärende om saken till supporten.

Egen konfigurering av Svar på platserbjudande

Nu kan en administratör själv konfigurera inställningarna för Svar på platserbjudande, istället för att skicka in ett ärende om saken till supporten.

Ny logg – Vistelsetidsförändringar

Ny logg som visar förändringar i vistelsetid, med den nya respektive den tidigare registrerade vistelsetiden och även om förändringen registrerades av vårdnadshavare eller administratör.

Förbättringar

Nationella prov – fil till SCB (leverans vecka 17)

Filen du skapar till SCB avseende nationella prov i årskurs 9 har anpassats till SCB:s ändrade filbeskrivning.

Automatiskt sätta deltagande i svenska som andraspråk

Vi har byggt in systemstöd för att underlätta för administratörer att registrera deltagande i svenska som andraspråk. Deltagande för eleverna skapas automatiskt när du:

• • skapar en personalaktivitet med ämnet SVA för en grupp där ämnet är SVA
  • placerar elever i en grupp där ämnet är SVA och har personalaktivitet för SVA
  • lägger till ämnet SVA i en grupp som har personalaktivitet för SVA.

Rättningar och andra mindre justeringar

Betygskatalog ämnesvis – Visade inte skolenhet

Betygskatalog ämnesvis visade enhet istället för skolenhet. Det är nu åtgärdat.

Modersmålsundervisning, deltagande – Årskurs visades inte i vissa fall

Vid sökning efter deltagande i modersmålsundervisning så visades inte årskurs 0 i kolumnen för årskurs för de som gick i årskurs 0 (fältet var tomt). För andra årskurser visades rätt årskurs. Det är nu åtgärdat.

Novaschem import – Aktivitet skapades inte i vissa fall

När Edlevo skulle skapa upp aktiviteter enligt den importerade schemafilen så skapades inte aktivitet upp för en lärare som redan i Edlevo hade en aktivitet mot samma grupp men i annat ämne. Det är nu åtgärdat.

Rapport, Registerutdrag barn – Kolumn hade vilseledande format

Kolumnen för Snittid/dag visade inte timmar och minuter, vilket gjorde den svår att tolka. Det är nu åtgärdat.

Uppflyttning Placering skolstart – Visningsfel i vissa fall

När barn i steg 1 hade nuvarande placeringar med slutdatum som inträffade före kommande periods startdatum så visades inte dessa nuvarande placeringars enhet eller avdelning i steg 2. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 12, 2023

Nya produkter och tillägg

Betyg – Betygskatalog ämnesvis

Nu finns för grundskola en betygskatalog ämnesvis, med ett ämne per sida.

Förbättringar

Inget att informera om.

Rättningar och andra mindre justeringar

Planering förskola & fritidshem, närvaroöversikt – Problem med visning i vissa fall

När Planering förskola & fritidshem användes på Samsung tablet så gick det inte att skrolla ner för att se allt i närvaroöversikten. Det är nu åtgärdat.

Planering förskola & fritidshem, personalschema – Möjligt att skapa överlappande schema

Om ett existerande personalschema ändrades så var det möjligt att sätta slutdatum som överlappade ett framtida schema. Det är nu ändrat så att det inte är möjligt.

Rapporter – vilseledande rubriker på vissa rapporter

På rapporten ”Beläggning – Enhet platser” har kolumnen med rubrik ”Fastställda platser” ändrats till rubrik ”Platstillstånd”, och på rapporten ”Beläggning” har kolumnen med rubrik ”Fastställda platser” ändrats till rubrik ”Platser”.

Uppdatering vecka 07, 2023

Nya produkter och tillägg

Ämne – Ny språkkod från SCB

Vi har kompletterat de grundladdade ämnena i menyval Grunduppgifter > Ämne, flik Ämnesregister och i menyval Grunduppgifter > Kod, flik Generell kod med en ny språkkod från SCB:

Hemba (HEM)

Förbättringar

Fakturering förskola/fritidshem, fakturarad – Möjlighet att ändra eller ta bort integrerad faktura

Ny behörighet ”Ändra integrerad faktura” i komponenten ”Fakturarad” kan nu läggas på roll, för att kunna ändra eller ta bort redan integrerad faktura.

Barn, familj – Barnets personnummer var inte klickbar länk

I barnöversikten är nu även barnens personnr klickbara i rutan Familj (där personnummer för de vuxna också är klickbara), och leder till barn- eller elevöversikten eller till person. I Visa familj är också personnummer för både barn och vuxna klickbara, och de vuxna personernas personnummer leder till vuxenöversikten.

Barn, kö – Nya kolumner och tydligare rubriker

Nya kolumner: Boendeområde och Hemkommun

Ändrade rubriker = ”Syskon med placering” har ändrats till ”Syskon med placering på samma enhet”. ”Har syskon i Kö” har ändrats till ”Har syskon i kö till samma enhet”.

Rättningar och andra mindre justeringar

Betyg, betygskatalog elever – Fel skolenhetskod visades på betygskatalog

På betygskatalogen visades skolenheten som är aktuell för eleverna på deras placerings sista dag istället för den aktuella skolenheten när betygskatalogen togs ut. Det är nu åtgärdat.

Elev, rapporter – Klasslista gav felmeddelande i vissa fall

När en klasslista tas ut från rapporter i elevöversikten och eleven är placerad i blandklass med olika årskurser så visades ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

Frånvaro – Frånvaroanmälan, urval i Klass

Om du i Frånvaroanmälan i tabben för Klass sökte klasser visades även grupper du som användare hade behörighet till i resultatet. Det är nu åtgärdat.

Frånvaro – Frånvaroanmälan via SMS

När vårdnadshavare Frånvaroanmälde sitt barn via SMS kunde inte anmälan registreras och därmed fick de inget svarsmeddelande. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 03, 2023

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Planering förskola & fritidshem, rollhantering – Möjligt att skapa egen roll

Nu är det möjligt att kopiera en existerande roll för planering förskola och fritidshem, och skapa en egen. Denna skapade roll kan få behörighet att se sekretessmarkerade personer, och i så fall visas de med en symbol.

Rollhantering, skapa TF-person – TF-person kan nu skapas direkt i komponenterna Familj och Kontaktperson

Nu är det möjligt att med knappen ”Skapa person med TF-nummer” skapa en TF-person direkt i Familj och i Kontaktperson, förutsatt att rollen har behörighet att skapa TF-person. Gäller även för egenskapade roller.

Skolval, ansökan – Förbättring för upplysningar i ansökan

I e-tjänsten och för administratörer fanns tidigare ett textfält för upplysningar om ansökan eller per skola. Nu är det i stället en flexibel textruta så att det är lättare att se hela texten.

Skolval, ansökan – Fler sökurval i Hantera placeringar

I meny Hantera placeringar har sökurvalen utökats med Inriktning, Prio och Tidsperiod.

Rättningar och andra mindre justeringar

Barn/Elev, kontaktperson – Kontaktperson kunde inte registreras med alla uppgifter

När barns eller elevs kontaktperson skulle registreras, och den kontaktpersonen inte redan fanns i Edlevo utan hämtades från befolkningsregistret, så kunde vissa uppgifter (t ex mejladress och telefonnummer) inte registreras. Det är nu åtgärdat.

Elev, Nationella prov – Inte möjligt att registrera elevs resultat i vissa fall

När elev hade olika klassplaceringar under samma läsår gick det inte att registrera elevens resultat från nationella prov. Det är nu åtgärdat.

Elev, Rapporter – Klasslista visade samma klass två gånger

Klasslista ”Antal elever/klasser” kunde visa samma klass två gånger. Det är nu åtgärdat.

Elev, Rapporter – Avslutat val kom med på klasslista i vissa fall

Klasslista med elevens val/språkval visade även avslutade val trots att urvalets tidsperiod inte sammanföll med det avslutade valet. Det är nu åtgärdat.

Elev, Studieinfo – Visningsfel i vissa fall

När man skrollade ner i en elevs studieinfo så visades kolumnrubrikerna även som en extrarad längst upp på sidan. Det är nu åtgärdat.

Elev, Utökad information – Visningsfel i vissa fall

När utökad information registrerades på elev och from-datumet inföll efter elevens klassplacering var avslutad så visades inte denna utökade information. Det är nu åtgärdat så att utökad information visas oavsett om elevens klassplacering och utökad information överlappar i tid eller inte.

Inloggning/åtkomst – Utloggning trots aktivitet i annan flik i webbläsaren

När arbete pågick i olika flikar i webbläsaren kunde utloggning ske i en flik där man inte varit aktiv, trots att arbete pågick aktivt i en annan flik. Det är nu åtgärdat.

Personal, anställning – Tomma tom-datum visade istället felaktigt datum

Träfflistan efter en sökning på personal visade ett felaktigt tom-datum för personal som egentligen hade tomt (blankt) tom-datum. Det är nu åtgärdat.

Rollhantering – Roll med ”titta-behörighet” kunde byta klass via genvägen Byta klass

Det är nu åtgärdat så att enbart roll med behörighet att lägga till eller ändra klassplacering kan se länken Byta klass under Genvägar.

Skolval, ansökan – Avstå skolval via e-tjänsten visades inte för administratör

När vårdnadshavare i e-tjänsten aktivt avstod skolval genom att skicka in ansökan via knappen ”Avstå skolval” så visades detta inte för administratören i meny Ansökan. Det är nu åtgärdat.

Skolval, ansökan – Manuellt registrerad ansökan gav felmeddelande i vissa fall

När administratör registrerade en ansökan om skolval eller skolbyte till en skola med inriktning så visades ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 47, 2022

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

I menyvalet Inställningar > Kö finns nu möjlighet för er att bestämma hur garantidatum ska fungera i er kommun. Läs mer i hjälptexten.

Rättningar och andra mindre justeringar

Ansökanswebben barnomsorg – Gick inte välja enhet som alternativ två eller tre

När flera enheter skulle väljas för att kunna gå vidare med ansökan så var enhet inte valbart för alternativ två eller tre. Det är nu åtgärdat.

Barn, Ansökan om plats – För ansökan som registrerades i Edlevo visades onödiga uppgifter

Kolumnerna  ”Placering önskas t.o.m”, ”Verksamhet”, ”Ändrat”, ”Ändrat av” och ”Köplats” har tagits bort. Dessutom har markeringsrutan för ”Passiv kö” tagits bort.

Barn, Placering – Ändring av framtida placering gav felmeddelande

När en framtida placering för ett barn skulle ändras, t ex annat datum eller registrera avdelning, via knappen ”Ändra” så visades ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

Betyg, Betygskatalog – För blandklasser visades felaktig uppgift om årskurs

Uppgiften om årskurs visades inte korrekt när det gällde blandklasser, dvs som har elever från olika årskurser. Detta är nu åtgärdat så att årskurs inte visas alls på betygskatalogerna.

Betyg, betygsregistrering lärare – Gick inte registrera betyg på elev med olika klassplaceringar under läsåret

Elev som bytt klassplacering under läsåret visades på betygswebben för lärare som hade gruppaktivitet med en rad för varje klassplacering, och det gick inte att registrera något betyg på den eleven i gruppen. Det är nu åtgärdat.

Elev, elevöversikt – Personuppgifter kunde visa felaktig skolpliktsskola i vissa fall

Beroende på elevens ålder och vilken årskurs den borde tillhöra så kunde fel skolpliktsskola visas i elevöversikten i vissa fall där eleven var inskriven på annan årskurs, som då innebar att hen tillhörde annan skolpliktsskola. Det är nu åtgärdat så att rätt uppgift om skolpliktsskola hämtas.

Planering förskola & fritidshem, väggskärmen – In- och utcheckning gav felmeddelande i vissa fall

När inställningen för väggskärmen var att visa även sekretessmarkerade barn, så visades ett felmeddelande när detta barn checkades in eller ut. Det är nu åtgärdat.

SCB Hantera underlag elever – Även ej aktiva skolenheter var valbara i skolenhetslistan

När en enhet valdes så kunde en tillhörande skolenhet som ej var aktiv väljas, men denna skolenhet byttes mot den aktiva i själva sökningen. Det är nu åtgärdat så att enbart aktiva skolenheter kan väljas.

SCB Hantera underlag förskola, Personal – Enheter kunde inte väljas efter val av område

Under fliken Personal så visades inga enheter att välja i kombo-boxen för enheter när man först valt område. Det är nu åtgärdat.

SCB Hantera underlag förskola, Personal – Fel i kolumnrubrik

I tabellen hette en kolumn Befattning – den ska heta Anställningsform. Det är nu åtgärdat.

SCB Hantera underlag förskola, Personal – Enhets postadress visades felaktigt

Postadress för enheten visade gatuadressen istället för postadressen. Det är nu åtgärdat.

SCB Hantera underlag förskola, Personal – Flera identiska rader kunde visas i vissa fall

Om en personal hade både en pågående och en tidigare avslutad anställning så kunde två identiska rader visas i sökresultatet, trots att enbart en rad skulle visas. Det är nu åtgärdat.

Skolbyte – Deltagande modersmålsundervisning avslutades inte i vissa fall

När ett skolbyte skulle utföras i komponenten Utförande och deltagande i modersmålsundervisning skulle flyttas med, och det tidigare deltagandet hade samma startdatum som det nya placeringsdatumet på nya enheten, så avslutades inte det tidigare deltagandet i modersmål korrekt utan eleven fick dubbla rader i deltagandet. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 42, 22 oktober 2022

Förbättringar

Nya språkkoder från SCB

• • Ebira (IGB)
  • Hazaragi (HAZ)
  • Saurashtra (SAZ)
  • Tamasheq (TAQ)
  • Tetum (TET)
  • Tooro (TTJ)
  • Urhobo (URH)

Rättningar och andra mindre justeringar

Inkorgen – dialogrutan kunde inte stängas

När någonting sparades i inkorgen, t ex en ansökan, så öppnades en dialogruta som sen inte gick att stänga med knappen ”OK”. Det är nu åtgärdat.

Skolskjuts – rapporten Skolskjutslista skrevs ut för fler läsår än avsett

När skolskjutslistan skrevs ut kunde listor för flera läsår skrivas ut trots att det valda datumintervallet bara berörde ett läsår. Det är nu åtgärdat.

Skolval, ansökan – ny ansökan uppdaterade inte den existerande

När en existerande ansökan, med motsvarande rad i Förslag, skulle ändras med en ny ansökan med annan årskurs så uppdaterades inte den motsvarande raden i Förslag med den nya årskursen. Det är nu åtgärdat.

Skolval, ansökan – historik visade felaktigt inkommande-datum

I historiken för ansökningar så visade inkommande-datum alltid dagens datum istället för datum för ansökan. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 38, 22 september 2022

Nya produkter / tillägg

Export till PMO – nytt tillval för administratörer

Export till PMO är ett nytt tillval där du kan skapa fil med uppgifter som kan läsas in i PMO. Kontakta Tietoevrys säljansvariga för mer information.

Förbättringar

Aviseringslogg – sortering

I menyvalet Loggar > Aviseringslogg är nu personerna sorterade efter ålder i sökresultatet om du inte ändrar sorteringen.

Grupp – personal

När du begränsar urvalet till en del av läsåret i menyval Organisation > Grupp presenteras nu enbart den personal som har pågående aktiviteter i gruppen i det valda datumintervallet. Tidigare presenterades personalen som hade pågående aktiviteter under gruppens giltighetstid.

Inskrivningsstatistik, rapport Placerade barn – barnens ålder

I rapporten Placerade barn i menyval Statistik > Inskrivning beräknas nu barnens ålder utifrån födelsedatum. Tidigare beräknades åldern utifrån födelseår.

Planering Förskola och Fritidshem – skicka meddelande vid in- och utcheckning

Nu finns en ny funktion i Planering Förskola och Fritidshem som skickar meddelande till vårdnadshavarna när barnen checkas in respektive ut. Funktionen kan aktiveras för förskola, fritidshem eller för båda. Möjliga kommunikationssätt är e-post, SMS eller pushnotiser.

Funktionen är inaktiverad som standard. Om ni har lokal drift styr ni funktionen via konfigurationswebben. Om ni önskar att meddelandet ska skickas som pushnotis, eller om ni är molnkund, kontakta Tietoevrys support som hjälper er att sätta igång funktionen. Läs mer i användarhandledningen på kundportalen.

Samtycke – återkalla samtycke

Nu kan ni ge vårdnadshavarna möjlighet att i appen återkalla samtycken de tidigare gett. Administratören ser de återkallade samtyckena i menyval Samtycke > Återkallande så att hen kan agera på dem. Funktionen är inaktiverad som standard. Läs mer i hjälptexten för samtycke.

SCB-statistik – elever per 15 oktober

Filerna till SCB har anpassats efter deras datafilsbeskrivningar och uppgiften Inskriven fritidshem OB-tid har tagits bort från menyval Hantera underlag elever. Användarhandledningen kommer att publiceras inom kort, det kommer att finnas en länk till den i hjälptexterna till följande menyval:

• • SCB Statistik > Skapa underlag elever
  • SCB Statistik > Hantera underlag elever
  • SCB Statistik > Skapa fil elever.

SCB-statistik – förskola och pedagogisk omsorg, barn och personal per 15 oktober

Filerna till SCB har anpassats efter deras datafilsbeskrivningar och uppgiften Närvarotid har tagits bort från menyval SCB Statistik > Hantera underlag förskola. Användarhandledningen kommer att publiceras inom kort, det kommer att finnas en länk till den i hjälptexterna till följande menyval:

• • SCB Statistik > Skapa underlag förskola
  • SCB Statistik > Hantera underlag förskola
  • SCB Statistik > Skapa fil förskola.

Skapa familj – när familjeförslag inte ges

När du skapar familj kan familjeförslag inte alltid ges, nu visas orsaken varför det inte är möjligt.

Skolbyte – prioritering

Nu finns ett nytt menyval, Inställningar > Inställningar skolbyte/skolval, som påverkar hur ansökningarna om skolbyte blir prioriterade. Menyvalet ingår i standardrollerna Gr Systemadministratör och Fsk/Gr Systemadministratör. Dessutom har en ny kolumn, Prioriterad, tillkommit i menyval Skolval/Skolbyte > Förslag som visar om ansökan är prioriterad.

Skolval/Skolbyte – bor i annan kommun 

Om eleven bor i en annan kommun visas nu en ikon bredvid elevens personnummer i sökresultatet i menyval Skolval/Skolbyte > Ansökan och Skolval/Skolbyte > Förslag.

Skolval/Skolbyte – räknare 

Nu kan du lägga till räknare i menyval Skolval/Skolbyte > Ansökan så att du enklare kan se när nya ansökningar kommit in.

Rättningar och andra mindre justeringar

Elev, utökad sök – urval på särskilt stöd

När du gjorde urval på särskilt stöd i menyval Elev > Elev, flik Utökad sök, hittades även elever med pågående placering i det valda datumintervallet vars särskilda stöd inte var aktuellt då. Det är nu åtgärdat.

Generell uppsägning, utförande – avsluta vistelsetid

Barnets vistelsetid avslutades inte när placeringen avslutades via bakgrundsjobbet i menyvalet Generell uppsägning > Generell uppsägning – Utförande. Det är nu åtgärdat.

Skolval/Skolbyte, ansökan – länk till elevöversikt

I menyval Skolval/Skolbyte > Ansökan hade alla i sökresultatet en länk till elevöversikten, även de som ännu inte betraktas som elever i systemet. När du klickade på en sådan länk fick du ett felmeddelande. Nu har bara placerade elever länk till elevöversikten.

 

Uppdatering 17 juni 2022 (w2224)
(1100_100303)

Nyheter och förändringar

Elevlistor för lärare

För er som har tillvalet Elevlistor finns nu en ny modernare vy för lärare att se och skriva ut listor innehållande sina elever. Följande listor finns tillgängliga:

• Klass- och grupplista, med elevernas kontaktuppgifter
• Klass- och grupplista, med vårdnadshavarnas kontaktuppgifter
• Klass- och grupplista, linjerad
• Klass- och grupplista, rutad.

De nya elevlistorna finns i menyvalet Elevlistor i följande standardroller:

• Lärare Gr
• Lärare/Mentor Gr.

Den äldre varianten av elevlistor finns kvar under en övergångsperiod.

Samtycke – svar från båda vårdnadshavarna 

Båda vårdnadshavarna måste svara på samtycke om de bor på olika adresser. Nu finns möjlighet att kräva svar på samtycke från båda vårdnadshavarna även om de bor på samma adress. Om ni önskar aktivera funktionen, kontakta Tietoevrys support. Båda vårdnadshavarna måste då svara på samtycken som publiceras efter att funktionen har aktiverats, oavsett om de bor på samma adress eller inte.

Ändra personuppgifter från översikter och kontaktperson – roller utan menyvalet Person

Nu kan även roller som saknar menyvalet Person se och ändra ytterligare personuppgifter via barn-, elev-, vuxen- och personalöversikterna samt för kontaktpersoner med personnummer, beroende på rollens behörighet. Läs mer under rubriken ”Ändra personuppgift från översikter och kontaktperson” i versionsinformationen daterad den 22 april 2022.

Se över era anpassade roller och tilldela dem lämplig behörighet och försäkra er om att resultatet blir som ni förväntar er.

Rättningar

Meddelande som inte skickats – rapport

Rapporten Kontaktuppgifter mottagare visade ”<br” för radbryt, det är nu åtgärdat.

Planering förskola och fritidshem – ikoner på offentlig skärm

På den offentliga skärmen visades ikoner även vid fritidshemsbarn om de inte var klassplacerade, det är nu åtgärdat.

Planering förskola och fritidshem – meddelande på närvaroöversikt

När vårdnadshavare skickade meddelande från appen visades en uppdateringssignatur på närvaroöversikten i stället för avsändaren, det är nu åtgärdat.

Rollhantering – hantera menygrupp med komponent Skapa familj

Komponenten Skapa familj fanns två gånger i listan när du hanterade menygrupper varav den ena har utgått, den har nu tagits bort.

Rollhantering – kopiera roll med menygrupp Planering och uppföljning

När du kopierade en roll innehållande menygruppen Planering och uppföljning följde inte menyvalen tillhörande Planering förskola och fritidshem med, det är nu åtgärdat.

Skolpliktsbevakning – spara och lägg till fler aktiviteter

Knappen Spara och lägg till fungerade inte när du registrerade aktiviteter i skolpliktsbevakningen, det är nu åtgärdat.

Webb Ansökan barnomsorg  

Rättning av e-postadress arbete.

 

Uppdatering 20 maj 2022 (w2220)
(1100_100200)

Nyheter och förändringar

Nationella prov, fil till SCB – Ny filbeskrivning från SCB

Vissa ändringar har gjorts så att filen som skapas i Edlevo överensstämmer med nya filbeskrivningen från SCB.

Skolval/skolbyte, Ansökan – Ny knapp för historik

Nu finns möjligheten att följa en ansökan, när den skapades, ändrades eller togs bort. Knappen Historik finns i modulen Ansökan under menygruppen Skolval/Skolbyte.

Rättningar

Barn, Placering – Omfattning visades inte på rapporten Placeringsbeslut

För barn med framtida placering visades i vissa fall inte korrekt omfattning på placeringsbeslutet. Detta är nu åtgärdat.

Barn, Särskilt stöd – Sökning och skapad räknare gav olika antal träffar

En viss sökning i Särskilt stöd – barn gav ett visst antal träffar, men när man skapade en räknare av samma sökning så visade den ett annat antal träffar som inkluderade framtida och avslutade registreringar. Detta är nu åtgärdat så att sökningen och räknaren visar samma antal.

Barn, Särskilt stöd – Särskilt stöd försvann när framtida klassplacering skapades

När ett barn registrerades med en framtida klassplacering försvann barnets särskilda stöd, trots att det ska gälla tills dess att barnets placering upphör eller barnets klassplacering startar. Detta är nu åtgärdat.

Betyg, nya betygsregistreringen för lärare – Länken synlig även för gymnasie-roll

När lärare med aktivitet för gymnasieskolan loggade in kunde hen se länken för nya betygsregistreringen för grundskolan. Detta är nu åtgärdat så att endast lärare med aktivitet för grundskolan har åtkomst till nya betygslänken.

Elev/Elev, Rapporter – Vissa rapporter var tomma vid sökning på dagens datum

I komponenten Elev och fliken Utökad sök så kunde en rapport vara tom när man angav tidsperiod Idag i sökkriterierna, trots att rapporten borde ha innehållit elever. Detta är nu åtgärdat.

Elev/Modersmålsundervisning deltagande – SVA visades dubbelt i vissa fall

Om eleven bytt klass under läsåret så visades dubbla rader i deltagande SVA. Detta är nu åtgärdat så att endast en rad visas, motsvarande senaste klassplaceringen inom vald sökperiod.

Familj/Visa familj – Vissa sökningar fungerade inte utan århundrade i personnumret

Om man angav ett barns personnummer med enbart 10 siffror på barn födda 2019 eller 2020 så fick man inget sökresultat. Detta är nu åtgärdat så att det går att söka även med enbart 10 siffror.

Historiklogg, Familjehistorik – Länken Ny familjemedlem skapad gav felmeddelande

När man i historikloggen Familjehistorik klickade på länken Ny familjemedlem skapad visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

Skolpliktsbevakning, Aktivitet – Otillåtet tecken i dokumentnamn gav felmeddelande

Om ett dokument med kommatecken i filnamnet laddades upp till en aktivitet för ett visst ärende så visades i vissa fall ett felmeddelande när man sedan klickade på knappen Aktiviteter för samma ärende. Detta är nu åtgärdat så att det inte går att ladda upp ett dokument som har ett kommatecken i filnamnet.

Skolval/Skolbyte, Ansökan – Sökning gav inte korrekt resultat i vissa fall

Om en elev hade ansökan om skolval för en skola och skolbyte för en annan skola, på samma period, och sökkriteriet angav den ena skolan så gav inte sökningen korrekt resultat. Detta är nu åtgärdat.

Skolval/Skolbyte, Insamling – Insamlingsjobbet för åk 0 tog inte korrekt hänsyn till över- eller underåriga

Insamlingsjobbet för årskurs 0 tog inte med över-åriga utan nuvarande placering, vilket det skulle ha gjort. Det tog däremot med under-åriga med nuvarande placering, vilket det inte skulle ha gjort. Detta är nu åtgärdat.

Skolval/Skolbyte, Utförande – Utförandejobbet för skolval placerade inte korrekt i vissa fall

När utförandejobbet skulle placera en elev med ett skolval på kommande period och denna elev redan hade en annan placering på den kommande perioden, så ändrades inte den redan existerande placeringen på den kommande perioden. Detta är nu åtgärdat.

Skolval/Skolbyte, Utförande – Utförandejobbet för skolbyte placerade inte med korrekt datum i vissa fall

Datum för skolbytet blir det önskade datumet från ansökan, men om ett placeringsdatum läggs till i ansökan så ska datumet för skolbyte bli placeringsdatumet. När det tillagda placeringsdatumet inträffade före det önskade datumet så placerade ändå utförandejobbet eleven på det önskade datumet för skolbytet istället för på placeringsdatumet. Detta är nu åtgärdat så att om det finns ett placeringsdatum så ska skolbytets startdatum bli placeringsdatumet.

Statistik, Placering klass – Rapport Enhet var otydligt utformad

Rapporten Enhet var otydlig när många enheter och skolformer skrevs ut. Detta är nu åtgärdat så att det är lättare att urskilja de olika enheterna och skolformerna.

 

Uppdatering 22 april 2022 (w2216)
(1100_000310)

Nyheter och förändringar

Barn/Elev/Personal, sökning efter sekretessmarkerad – Meddelande om sekretess i tidigare skede

Nu får en användare som inte har behörighet till sekretessmarkerade ett meddelande direkt denne gör en sökning efter ett barn, en elev, eller en personal som är sekretessmarkerad. Tidigare har användaren inte hittat den sekretessmarkerade och därmed kunnat påbörja en nyregistrering, och först då har detta meddelande visats.

Förändringar i behörighetssystemet

I vårt arbete att förbättra upplevelsen och användningen av Edlevo har vi börjat förbereda rollhantering för att bättre kunna styra vilka som ska få rättighet att ändra tex sekretessmarkering, lägga till bilder och uppdatera från Skatteverket.

I TSS-rollhantering visas nu ett antal nya generella behörigheter. Ingen av de roller som ni skapat lokalt kommer att ha några av dessa rättigheter tilldelade eftersom vi inte förändrar era lokala roller. Dock kommer våra grundladdade roller som idag har menyvalet Person => Person att ha dessa markerade.

För lokala roller som innehåller menyvalet Person => Person kan de nya generella behörigheterna användas med förbättrad funktionalitet. I en senare leverans ska även roller utan menyvalet Person => Person kunna tilldelas rättigheter enligt vad vi beskriver nedan.

Hantera roller i behörighetssystemet 

De flesta behörigheter som tidigare låg under komponenten Person har flyttat till sektionen Generella behörigheter i steg 1 när du kopierar, ändrar eller skapar en roll. Läs mer under rubriken ”Ändra personuppgift från översikter och kontaktperson”. Behörigheterna har bytt namn och två nya har tillkommit:

• Ändra personuppgift för enskild person (tidigare Ändra)
• Manuellt sekretessmarkera person (tidigare Sekretessmarkera)
• Manuellt markera person som avliden (tidigare Avlidenmarkera)
• Manuellt hämta uppgifter om person från befolkningsregister (ny) – ger behörighet till knappen Hämta från befolkningsregister
• Välja om person ska tillåtas bli uppdaterad från befolkningsregister (tidigare Ändra koppling mot folkbokföringen)
• Välja om e-postadress och telefonnummer ska visas på rapporter (tidigare E-post/Telefon visas på utskrifter)
• Ladda upp bild (ny) – ger behörighet till knappen Redigera bild

Förutom namnändringen har behörigheten Ändra personuppgift för enskild person fått ändrad funktionalitet:

• Behörigheten måste vara aktiverad för att underliggande behörigheter ska kunna aktiveras.
• Behörigheten samt underliggande behörigheter gäller nu även kontaktpersoner som registrerats med personnummer, behörigheten Ändra i komponenten Kontaktperson krävs fortfarande.
• Behörigheten ensam ger inte längre åtkomst till knappen Hämta från befolkningsregister, nu krävs dessutom den nya behörigheten Manuellt hämta uppgifter om person från befolkningsregister. 
• Behörigheten ensam ger inte längre åtkomst till knappen Redigera bild, nu krävs dessutom den nya behörigheten Ladda upp bild.

Vi rekommenderar att ni ser över era anpassade roller som innehåller menyvalet Person och tilldelar dem lämplig behörighet och försäkrar er om att resultatet blir som ni förväntar er. Standardroller som innehåller menyvalet Person har behörigheten Ändra personuppgifter om enskild person och behörigheterna därunder aktiverade.

Behörigheten Behörig till sekretess har bytt namn till Hantera personer med skyddad personuppgift och Har behörighet att generera TF-nummer till Generera TF-nummer.

Exportfunktionerna av rollerna i behörighetssystemet är ännu inte uppdaterade med ändringarna.

Ändra personuppgift från översikter och kontaktperson 

Nu kan du se och ändra ytterligare personuppgifter via barn-, elev-, vuxen- och personalöversikterna samt för kontaktpersoner som är registrerade med personnummer. Rollens behörighet styr vilka uppgifter du kan ändra. Du når uppgifterna när du klickar på Ändra efter att ha öppnat personsektionen i övre vänstra hörnet på översikterna och när du klickar på Ändra i komponenten Kontaktperson. De tillagda uppgifterna är:

• Tillåter uppdatering från folkbokföringen
• Sekretessmarkerad
• Skyddad folkbokföring
• Avliden
• E-post/telefon visas på utskrifter
• Hämta från befolkningsregister (knappen visas om rollen har behörighet till den).

Rollhantering – Ny behörighet för att tillåta endast uppdatering av datum

När man med rollen behörighetsansvarig skapar nya/egna roller så kan man för de roller som ska ha tillgång till komponenten Personal, behörighetsroll (under menygrupp Personal) sätta en behörighet som innebär att den nya rollen endast kan uppdatera datum (sätta fr o m eller t o m) för en behörighet.

Skolval/Skolbyte – ändrade namn på menyer och komponenter

Nu har menygrupp, menyer och komponenter bytt namn för att bättre spegla dess funktion och därmed underlätta förståelsen för varje dels funktion. Följande namnbyten har skett:

• Menygruppen Skolval har bytt namn till Skolval/Skolbyte
• Meny och komponent Skolval ansökan har bytt namn till Ansökan
• Meny och komponent Skolerbjudande-insamling har bytt namn till Insamling
• Meny och komponent Skolerbjudande-utförande har bytt namn till Utförande
• Meny och komponent Skolval förslag har bytt namn till Förslag
• Meny och komponent Skapa skolerbjudande/placering har bytt namn till Hantera placeringar

Rättningar

Ansökan barnomsorg – Önskemål om vistelsetid följde inte med ansökan

Önskemål om vistelsetid följde inte med ansökan från webben och visades därmed inte heller i inkorgsfilen i Edlevo. Detta är nu åtgärdat.

Edlevo app – Avslutade placeringar visades fortfarande

I vårdnadshavarappen så visades barn som flyttat till en annan kommun trots att placeringen i den gamla kommunen var avslutad. Detta är nu åtgärdat.

Interkommunal kostnad, Underlag översikt – Antal elever olika i översikt och rapport, i vissa fall

För en roll som inte har tillgång till sekretess så skiljde sig antalet barn/elever i rapporten Sammanställt underlag för översikt med det som visades i ersättningsunderlaget i Underlag, översikt. I översikten stod totala antalet elever/barn men i rapporten Sammanställt underlag för översikt fanns inte de elever/barn som är sekretessmarkerade med. Detta är nu åtgärdat så att även rapporten visar totala antalet barn/elever.

Familj, Skapa familj – Föreslagen familjemedlem kanske inte uppdaterades av avisering

Föreslagen vuxen familjemedlem som inte hade ”Tillåter uppdatering från folkbokföringen” aktiverad kunde läggas till familjen, trots osäkerhet kring adress. Detta är nu åtgärdat så att när förslag ges på familj så kontrolleras varje vuxen om denne har ”Tillåter uppdatering från folkbokföringen” aktiverad. Har personen den avaktiverad ska inte vuxna visas upp som förslag på familj, utan endast barnen ska då visas.

Frånvaro, Upprepad eller längre frånvaro, Uppföljning ärende – Klickbar personlänk fungerade inte

När man i resultatlistan klickade på en personlänk visades ”Ärenden hittades inte”, men om man istället markerade raden och valde Visa/Ändra fungerade det. Detta är nu åtgärdat så att det även går att klicka på länken.

Ledighetsansökan – Återvändande skolledare kunde inte se ansökningar för sin skolenhet

En skolledare som slutat och sedan kommit tillbaka som skolledare för samma skolenhet/skolenhetskod kunde inte se ledighetsansökningar för elever placerade på denna skolenhet. Detta är nu åtgärdat.

Logga in till Edlevo från Procapita fungerade inte

När man försökte logga in via en länk i Procapitas navigator till Edlevo så fick man ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

Lovplanering, Skapa underlag – Enheter kunde inte väljas vid visst val av område

När enhetsunderlag skulle skapas och område ”Alla” valdes så visades inga enheter att välja. Detta är nu åtgärdat.

Närvaro/Frånvaro, Uppföljning – Uppgifter för elev visade olika beroende på urval

Urval på elev och urval på klass skiljde sig åt i vissa fall när det gällde registrerade lektioner och frånvaro utifrån en och samma elev. Detta är nu åtgärdat.

Närvaro/Frånvaro, Registrera för annan lärare – Egen behörighet begränsade inte alltid

När en lärare eller administratör skulle registrera för annan lärare så kunde denne i vissa fall se den andra lärarens lektioner trots att dessa var utanför den egna behörigheten. Detta är nu åtgärdat.

Organisation, Grupp – Export visade inte pop-up-ruta om sekretessmarkerad i vissa fall

När man sökte fram grupp med sekretessmarkerad personal kopplad till gruppen, markerade den gruppen och klickade på Exportera så visades inte den pop-up-ruta som brukar visas och ska göra det möjligt att välja om den sekretessmarkerade ska följa med i exporten eller inte. Själva exportfilen innehöll inte heller alla kolumner. Detta är nu åtgärdat.

Person, Söka personer – Rapport ”Etiketter 3×8 till registerledare” skrev ut fel antal etiketter

Rapporten med etiketter skrev ut 3×7 etiketter istället för 3×8. Detta är nu åtgärdat.

Planering förskola & Fritidshem – Skicka meddelande fungerade inte i vissa fall

När barn var placerade både på enhetsnivå och på avdelning på enheten så fungerade det inte att skicka meddelande till dessa barns vårdnadshavare. Detta är nu åtgärdat.

Rollhantering – Problem att skapa roll med ”Samtycke”

Det fungerade inte att kopiera rollen ”Samtyckesadministratör” eller att skapa ny roll där ”Samtycke” ingick. Detta är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 25 mars 2022 (w2212)
(1100_000306)

Nyheter och förändringar

Betyg – Ny betygsregistrering för lärare

I release för vecka 12 levereras den nya betygsregistreringen för lärare till våra kunder som använder Edlevo och har vår betygshantering. Den fungerar parallellt med den gamla .NET-lösningen för betygsregistrering. Detta innebär att ni kan välja att använda den gamla eller den nya lösningen.

För er kunder som har vår nuvarande lösning för lärarregistrering av betyg behövs ingen beställning av den nya funktionen. Om ni har den gamla .NET-lösningen för betygsregistrering som en direktlänk från någon annan portal eller ett intranät måste ni byta ut den länken till en ny. Kontakta vår supportorganisation för teknisk information.

Ni behöver inte tilldela lärare någon roll. Utifrån lärarens aktiviteter och de aktiviteter som är markerade som betygssättande, tilldelas läraren en dynamisk roll. Det innebär att läraren endast ser de aktiviteter som hen ska betygsätta.

Dessa nya dynamiska roller som tilldelas är Lärare Gr och Lärare/Mentor Gr. Dessa har inte sekretessbehörighet.

I menyvalet Grunduppgifter > Inställningar betyg måste du lägga till information för att lärarna ska kunna se och registrera betyg. Menyvalet finns i standardrollerna Fsk/Gr Systemadministratör och Gr Systemadministratör. Du registrerar under vilken tidsperiod lärarna ska kunna registrera betyg på respektive enhet. Direkt du sparat datumen slår det genom för lärare, ingen reset eller väntan över natten är nödvändig. Klickar läraren på betygslänken innan öppningsdatum eller efter stängningsdatum, presenteras datum då registrering är möjlig. Läraren kan se vilka aktiviteter som ska betygsättas/har betygsatts men registrering är inte möjlig.

Det betyder också att inga inställningar som görs i den gamla konfigurationswebben har påverkan på den nya webben för betygsregistrering. Den ska fortsättningsvis användas ifall ni väljer att använda vår gamla lösning.

Dokument enhet – Flera förbättringar för att hantera dokument till enhet

• Man kan nu ladda upp ett dokument till flera enheter samtidigt
• Man kan skapa räknare
• Man kan söka på tidsperioder (idag, senaste veckan, osv)
• Man kan exportera sökresultatet
• Fler kolumner har lagts till

Samtycke – Förenklad sökning efter skapat samtycke

Nu kan man söka efter skapade samtycken utan att behöva veta exakt titel på det samtycke man letar efter, genom att man även kan se en lista över alla skapade samtycken.

Skolerbjudande, svar från 2vh – Möjlighet att återställa maxpåminnelser

Nu finns möjlighet att återställa den låsning som ärendestatusarna ”Maxpåminnelse en svarat” resp ”Maxpåminnelser ingen svarat” medförde, dvs som hindrade vårdnadshavare från att därefter inkomma med svar. Denna återställning görs i komponenten ”Bekräftelse två vårdnadshavare”, och det sätter antal påminnelser till noll så att vårdnadshavarna återigen kan svara på erbjudandet.

Skolval, Skapa skolerbjudande/placering – Nu möjligt att genomföra skolbyte

I modulen ”Skapa skolerbjudande/placering” finns nu en ny funktion (knapp) där man har möjlighet att genomföra ett skolbyte för en eller flera elever.

Skolval/Skolbyte – Separata inställningar för e-tjänstens öppettider

Tidigare fanns bara EN inställning som styrde öppettiderna i e-tjänsten för både skolvalet och skolbytet, men nu är det separata inställningar så att man kan styra skolbytets öppettider separat från skolvalets.

De nya nycklarna i konfigurationswebben för skolbytets öppettider är:

CompulsorySchoolWeb.SchoolChoice.Application.Common.OpenSchoolTransferApplicationFrom

CompulsorySchoolWeb.SchoolChoice.Application.Common.CloseSchoolTransferApplicationFrom

Notera att när denna uppdatering installeras så sätts skolbytet per automatik till stängt, så man måste ev vidta åtgärder om man vill att skolbyte ska vara fortsatt öppet. Information om detta har skickats ut separat.

Ämnesval, Hantera ämnesval – Redan tilldelat ämnesval kan nu ändras

När en elev väl blivit tilldelad ett ämnesval så var hanteringen tidigare låst för administratören, men nu kan hen ändra eller ta bort redan tilldelade val.

Rättningar

Barn, Placering – Sök på omfattning kunde visa fel värde

En sökning på tidigare eller framtida omfattning kunde visa dagens omfattning. Detta är nu åtgärdat så att omfattningen gäller sökningens period/datum.

Barn, Placering – Vissa rapporter var inte översatta till engelska

Detta är nu åtgärdat.

Elev, Avsluta elev – Möjlighet att manuellt sätta historiskt datum

I datumväljaren har det inte varit möjligt att välja ett datum före dagens datum när man skulle avsluta en elev via genvägen ”Avsluta elev”. Om man däremot manuellt skrev in ett historiskt datum i datumfältet så gick det, trots att tanken var att detta inte skulle vara möjligt. Detta är nu åtgärdat.

Elev, Modersmålsundervisning ansökan – Inaktuell grupplacering visades i vissa fall

Om en elev hade en avslutad grupplacering och en annan aktuell grupplacering så visades den avslutade gruppen i kolumnen för grupp. Detta är nu åtgärdat så att den aktuella gruppen visas.

Elev, Placering grupp – Felmeddelande visades vid vissa sökningar

När enhet och skolform valdes i sökkriterierna men inte någon specifik period utan datum valdes istället i fälten Fr o m och T o m, så visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat, även i andra komponenter där samma scenario uppstod.

Erbjudande, Skapa erbjudande – Ett erbjudande utan slutdatum hanterades felaktigt

När ett erbjudande skapades utan slutdatum så visades ett felmeddelande men det gick ändå att fortsätta. Dock satte systemet ett slutdatum på erbjudandet. Detta är nu åtgärdat så att administratören själv måste sätta ett slutdatum för att kunna fortsätta och spara.

Familj, Visa familj – Vissa kolumner gick inte att dölja i Inställningar

Detta är nu åtgärdat.

Grupp, namngivning – En del tecken i gruppnamn kunde orsaka felmeddelande

En grupp kunde skapas med ett namn som hade ett specialtecken, t ex en parentes, men när man sedan gjorde en sökning efter grupper där denna grupp ingick i sökresultatet så visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

Loggar, Meddelande som inte skickats – Utskrift av ”Brev till mottagare” visades felaktigt

På rapporten ”Brev till mottagare” visades felaktigt ett tecken som bara var ämnat för systemet att tolka. Detta är nu åtgärdat så att detta inte visas i rapporten.

Planering förskola & fritidshem, Barnöversikt – Kalender visades ibland felaktigt

För vissa webbläsare och vissa zoom-lägen visades inte kalendern korrekt. Detta är nu åtgärdat.

Planering förskola & fritidshem, Närvaroöversikt – Fel närvarostatus visades i vissa fall

Om ett barns planerade tid hade två tidsintervaller och en tidsavvikelse skapades som enbart hade ett tidsintervall och detta låg före det ursprungliga, andra, tidsintervallet så tolkade systemet detta ändå som att barnet skulle komma tillbaka efter att ha checkat ut efter den nya tidsavvikelsens sluttid. Detta innebar att statussymbolen i veckovyn visade grå (ska komma tillbaka) istället för blå (gått hem). Detta är nu åtgärdat.

Planering förskola & fritidshem, Närvaroöversikt – Personal visades felaktigt i vissa fall

När personal hade nytt schema från viss vecka och man navigerade till den veckan i närvaroöversikten (veckovyn) så visades ibland fel namn på personalen. Detta är nu åtgärdat.

Skolerbjudande – En vårdnadshavare kunde svara efter viss status sattes

När status sattes av systemet till ”Maxpåminnelse ingen svarat” så kunde fortfarande en av vårdnadshavarna svara, och detta tolkades som att båda svarat. Detta är nu åtgärdat så att ingen av dem kan svara när denna status satts, och detta får hanteras manuellt.

Skolerbjudande, svar från två vh – I vissa fall gav viss konfiguration en låst situation

Vid viss inställning på konfigurationswebben (nyckel: Education.Service.ShowAllPersons) kunde endast en vårdnadshavare svara på erbjudandet om den ena eller båda vårdnadshavarna har sekretessmarkering, men påminnelser gick ändå ut till båda vilket till slut innebar att status blev maxpåminnelser och en låst situation. Detta är nu åtgärdat.

Skolval – Tidigare placering i Skolval förslag för åk 0 visade inte pedagogisk omsorg

Detta är nu åtgärdat så att tidigare placering även visar pedagogisk omsorg, och inte bara förskoleplacering, för elever till årskurs 0.

Skolval – Påminnelse två vårdnadshavare skickades för tidigt

Första påminnelsen skickades ut för tidigt och alltså inte enligt inställningarna. Detta är nu åtgärdat.

Skolval, Skolval ansökan – Viss sökning visade enheter även utanför behörighet

När en sökning gjordes för hela kommunen, utan specifik enhet vald, så kunde man se ansökningar till alla enheter trots att behörigheten var begränsad till viss enhet.

 

Uppdatering 18 februari 2022 (w2207)
(1100_000302)

Nyheter och förändringar

Skolpliktsbevakning – Bifoga dokument till aktivitet

När man skapat en aktivitet kan man nu även lägga till ett dokument till denna aktivitet. Det finns dokumenttyper för två olika behörighetsnivåer:

• Dokument Central: Kan hanteras av administratör med roll som har fått behörighet ”Dokument central” för komponenten ”Aktivitet under skolpliktsbevakning”.
• Dokument Skola: Kan hanteras av administratör med roll som fått behörighet ”Dokument skola” för komponenten ”Aktivitet under skolpliktsbevakning”.

Standardrollerna Gr Systemadministratör och Fsk/Gr Systemadministratör har som standard båda dessa behörigheterna och kan alltså hantera båda dokumenttyperna.

Ämne – Ny språkkod från SCB

Vi har grundladdat med en ny språkkod från SCB i menyvalen Grunduppgifter/Kod, fliken Generell kod och Grunduppgifter/Ämne, fliken Ämnesregister. Modersmål på resp. enhet och i menyvalet Grunduppgifter/Kod, fliken Kod, kodtyp Modersmål/Kompetens personal uppdaterar ni själva efter behov.

UKV     Kuku

Barn, Barn – Behörighet för att endast se barn med placering

Nu finns möjlighet att hantera behörighet så att en roll med denna behörighet endast får se barn med placering.

Planering förskola & fritidshem – Placeringslista nu med typ av telefonnummer

För telefonnumret i placeringslistan visas nu även om detta telefonnummer är till Hem, Arbete eller Mobil.

Planering förskola & fritidshem – Förenklad rollhantering

Möjligheten att skapa egna roller och menygrupper för Planering förskola & fritidshem har nu tagits bort, för att förenkla handhavandet och säkerställa funktionerna. De standardroller som medföljer installationen fungerar som de ska och ska hädanefter användas.

OBS! Kunder som har egenskapade roller och/eller menygrupper för Planering förskola & fritidshem måste manuellt avsluta och ta bort dessa, och istället använda de medföljande standardrollerna.

Rättningar

Ansökan barnomsorg – Problem med epost-adresser

Trots registrerad epost-adress så fick man i bekräftelse-steget en uppmaning om att epost-adressen saknades. Detta är nu åtgärdat.

API, Organisation – Hämtade framtida istället för aktuell skolenhetstillhörighet för klasser

Om en skolenhet skulle delas upp i två skolenheter med ett framtida startdatum så läste Organization API den framtida skolenheten som den aktuella, så klasserna verkade tillhöra den skolenhet som ännu inte startat. Detta är nu åtgärdat.

Elev, Avsluta elev – Avsluta klassplacering och Avsluta elev gav felmeddelande i vissa fall

Om en elev har Svenska som andraspråk och har bytt klass under perioden, och man försöker avsluta klassplacering eller avsluta elev via genvägen i elevöversikten, så får man ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

Elev, Val – Klasstillhörighet visades inte i vissa fall

Om elev hade bytt klass under perioden så visades ingen klass alls i kolumnen ”Klass”. Detta är nu åtgärdat så att aktuell klass visas.

Förnyelse inkomstuppgift – Maxtaxa sattes felaktigt i vissa fall

Vid uteblivet svar om inkomstuppgift sattes maxinkomst fr o m dagens datum, och om vårdnadshavaren därefter inkom med svar och satte inkomst fr o m månadens startdag så sattes ändå maxtaxa. Detta är nu åtgärdat så att även maxinkomst vid uteblivet svar sätts till månadens startdag.

Loggar, Loggbok – Behörighet att kunna se alla loggar saknades

Nu kan man till en egenskapad roll lägga behörigheten ”Se alla personliga loggar” för komponenten Loggbok i meny Loggar, för att kunna se alla loggar och inte enbart sina personliga. Denna behörighet följer per automatik med i rollerna Gr Systemadministratör, Fsk/Gr Systemadministratör och Fsk Systemadministratör.

Loggar, Meddelande som inte skickats – Rapport ”Brev till mottagare” skrevs ut till alla

Om ett utskick till vårdnadshavare inte når den ena vårdnadshavaren för viss elev och man då ville skriva ut samma  meddelande i brevformat via rapporten ”Brev till mottagare” så skrevs detta ut till båda vårdnadshavarna oavsett vem som fått det ursprungliga meddelandet och vem som inte fått det. Detta är nu åtgärdat så att ”Brev till mottagare” enbart skrivs ut till den av vårdnadshavarna som inte fick det ursprungliga meddelande.

Rapporter, Klasslistor – Felaktig presentation av lärare i sidhuvudet

Presentationen av lärare i sidhuvudet har justerats för att undvika ev tomma rader.

Rapporter, Klasslistor – Viss rapport presenterade inte alla typer av kontaktpersoner

Rapporten “Klasslista – presenterar vårdnadshavare och kontaktpersoner” visade inte alla typer av kontaktpersoner. Detta är nu åtgärdat så att även kontaktperson av typen “Kontaktperson” visas och indikeras med (KP).

Säkerhetsuppdateringar

SCB Statistik – Hantera underlag förskola

Personal – Avsluta personal

Planering förskola & fritidshem – Rollhantering

 

Uppdatering 21 januari 2022 (w2203)
(1100_000100)

Nyheter och förändringar

Barnschema – Kan nu aktiveras specifikt för en eller flera skolformer/verksamheter

Nu kan Barnschema aktiveras specifikt för fritidshem, förskola eller pedagogisk omsorg.

Elev, Elevöversikt/Genvägar/Avsluta elev – Förbättrad process

Nu finns genvägen Avsluta elev, som ersätter tidigare genvägarna Avsluta klassplacering och Avsluta elev. I tre steg bestämmer man avslutsdatum, vad som ska avslutas och bekräftar.

Behörighet för denna genväg finns redan för de grundladdade rollerna Gr Systemadministratör och Fsk/Gr Systemadministratör, och för egna roller behövs behörigheten Avsluta elev för menygruppen Elev och komponenten Avsluta elev.

Familj, Skapa familj – Förbättrad funktion

Funktionen Skapa familj är nu förbättrad och visar ett familjeförslag från befolkningsregistret utifrån en vald startperson, för de användare som har den behörigheten. Standardinställningen vid leverans är att familjeförslaget presenteras utifrån vald startpersons relationer.

Ett tips är att ni som vet att era lägenhetsnummer är fastställda i er kommun kan med fördel ändra inställningen Föreslå familj baserat på: till ”Adress” istället. Detta gör ni i Familj som finns under inställningar i menyn. Inställningen ”Adress” medför att systemet presenterar personer boende på samma adress som vald startperson i familjeförslaget, även om de saknar relation.

Interkommunal intäkt – Ny konteringsfunktion Kontering, kommun

Nu kan kontering läggas på kommunnivå.

Loggar, Aviseringsloggen – Vissa loggar visar notering för förenklad hantering

För vissa adressändringsloggar så sker en kontroll i systemet om personen det gäller ingår i en familj som har barn med omsorgsplaceringar eller -ansökningar. I så fall sätts en notering på loggen om att man ska kontrollera familjen.

Planering förskola&fritidshem – Frånvaro för barn i pedagogisk omsorg visas nu i Planering förskola&fritidshem

Rapporter, Klasslista – Ny klasslista som presenterar vårdnadshavare eller kontaktpersoner

En ny klasslista har tillkommit som kan presentera elevens samtliga kontaktpersoner. Du kan välja om listan ska presentera vårdnadshavare eller kontaktpersoner. När du väljer alternativet vårdnadshavare presenteras de som har kontakttyperna vårdnadshavare och annan ansvarig vuxen. När du väljer alternativet kontaktpersoner presenteras alla oavsett kontakttyp. Kontakttypen framgår på rapporten. VH=vårdnadshavare, AV=annan ansvarig vuxen, KP=övrig kontaktperson.

Schemaimport, Loggbok/Import av schema GR – Behörigheten styr åtkomst

I loggen kan man nu bara se sina egna körningar om man inte har rättigheten att se alla loggar.

Schemaimport, Loggbok – Förbättrad loggning

Vid fel som skrivs till loggboken så identifieras det felaktiga objektet, så att det underlättar ev åtgärder.

Skolval, Skolval ansökan – Nu möjligt att söka på Status

Skolval, Skapa skolerbjudande/placering – Ny kolumn som visar Skolpliktsområde

Skolval, Skapa skolerbjudande/placering – Ny kolumn som visar Ansökan status

Rättningar

Barn, Ansökan barnomsorg – Kontaktuppgifter visades inte i vissa fall

När inloggad vårdnadshavare i steg 2 angav kontaktuppgifter till både sig själv och till den andre vårdnadshavaren och sen gick vidare till steg 3 och backade tillbaka till steg 2 via bakåt-knappen, så visades inte den andre vårdnadshavarens kontaktuppgifter. Detta är nu åtgärdat.

Barn, Ansökan – När ansökan togs bort så togs inte köanteckning bort

Detta är nu åtgärdat så att en ev köanteckning också tas bort om själva ansökan tas bort.

Barn, Kö – Vissa kolumner visades inte

Kolumnerna Modersmål, annat än svenska och Ytterligare modersmål, annat än svenska fanns att ta fram under Inställningar men visades inte i träfflistan. Detta är nu åtgärdat.

Barn, Placering från kö – Inte möjligt att skapa placering i vissa fall

När en administratör med behörighet enbart till viss enhet skulle skapa placering där och barnet även hade köalternativ på andra enheter, så visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

Betyg, vårdnadshavare – För inloggad vårdnadshavare visades fel meritvärde

När vårdnadshavare loggade in för att se sitt barns betyg så visades ett felaktigt meritvärde. Detta är nu åtgärdat så att meritvärde inte längre visas för vårdnadshavare.

Elev, Modersmålsundervisning deltagande – Fel grupp visades efter byte

När elev bytte till annan grupp och sen bytte tillbaka igen till tidigare gruppen så visades fel grupp. Detta är nu åtgärdat.

Elev, Utökad sök – Vissa sökningar gav felaktigt antal i träfflistan

Detta är nu åtgärdat.

Ersättningar – Ansökan visade felmeddelande i vissa fall

När en ansökan skickades in, utan att några val var gjorda, så visades ett felmeddelande som inte gav någon information. Detta är nu åtgärdat.

Ersättningar, Kontering, organisation – Ändring gav felmeddelande i vissa fall

Vid en ändring för en enheten där man inte valde avdelning visades ett felmeddelande som inte gav någon information. Detta är nu åtgärdat.

Inkorgen, Personal Platserbjudande – Inkommande datum visades ej korrekt

Detta är nu åtgärdat.

Inställningar, Köinställningar – Inställning för anmälningsdatum fungerade inte

Trots inställning om att anmälningsdatum ska gälla enligt ny ansökan så ändrades detta inte när ansökan sparades. Detta är nu åtgärdat.

Interkommunal kostnad, förskola, Kontering, organisation – Felmeddelande vid avslut av kontering i vissa fall

När en kontering skulle tas bort och den var skapad för en enhets avdelning som nu var avslutad, så visades ett felmeddelande som inte gav någon information. Detta är nu åtgärdat.

Loggar, Ärendelogg – En kolumn som inte skulle visas är nu borttagen

Loggar, Händelselogg – Ingen loggning för Borttag ur kön för köalternativ två och tre

Detta är nu åtgärdat så att även dessa händelser loggas.

Meddelandedefinitioner – Text i mejl tappar radbrytning i vissa fall

När en mejltext skapas i en meddelandedefinition och mottagaren har ett gmail-konto så tappas radbrytningen från meddelandedefinitionen. Detta är nu åtgärdat.

Nyheter – Helskärmsläge fungerade inte när nyhet skulle skapas av administratör

Detta är nu åtgärdat.

Pedagogisk omsorg – Namnet på pedagogisk omsorgspersonal visades inte korrekt i vissa fall

När pedagogisk omsorgspersonal togs fram ur Organisations-API så visades inte namnet korrekt. Detta är nu åtgärdat.

Personal, förskola – Kolumnen ”Deltar inte i arbete med barn” var vilseledande

När personal inte deltog i arbete med barn så indikerades detta med ”Ja” i den kolumnen, men om personalen deltog i arbete med barn så indikerades detta med ”Nej” i den kolumnen, vilket kunde vara vilseledande. Nu indikeras detta istället med ett tomt fält.

Planering förskola&fritidshem, Meddelanden – Meddelanden visades på fel dag i vissa fall

Meddelanden som skickades in några minuter efter midnatt till ny dag visades inte på den nya dagen utan på dagen före. Detta är nu åtgärdat.

Planering förskola&fritidshem, Närvaroöversikt – Pedagogisk omsorgspersonal visades inte korrekt

Pedagogisk omsorgspersonal visades enbart med sitt efternamn. Detta är nu åtgärdat så att de visas med efternamn och förnamn.

Planering förskola&fritidshem, Närvaroöversikt – Gruppering på klass visades inte korrekt

När klassgruppering var vald och man ändrade vecka att visa och sen ändrade tillbaka så kunde grupperingen visas felaktigt. Detta är nu åtgärdat så att klassgrupperingen visas korrekt för vald vecka.

Planering förskola&fritidshem – Närvarostatus visades inte korrekt i vissa fall

För barn med fler än ett tidsintervall med planerad tid (t ex barn med fritidshemstider både före och efter skolan) så visade närvarostatusen att de hade gått hem redan när det andra tidsintervallets starttid passerats. Detta är nu åtgärdat så att denna status inträffar först när andra tidsintervallets sluttid passerats, om barnet inte checkat in innan dess.

Rapporter, Klasslista – Vissa klasslistor sorterades inte korrekt

Vissa klasslistor sorterades inte i bokstavsordning som utlovat. Detta är nu åtgärdat.

Rollhantering – Roll kunde inte skapas med rätt behörighet till dokument

En roll gick inte att skapa med möjlighet att kunna lägga till ett dokument på en elev, under genvägen Dokument. Detta är nu åtgärdat.

Schemaimport – Skapande av organisation gav fel datum för läraraktiviteter i vissa fall

Om grupper redan finns med tidigare t o m – datum än läsårets, och läraraktiviteter för dessa grupper ska skapas upp baserat på schemat, så hamnar aktiviteterna utanför gruppens t o m – datum. Detta är nu åtgärdat så att aktiviteterna sätts med samma t o m – datum som gruppernas, om dessa redan finns.

Skolenheter – Ny skolenhet kunde inte skapas med skolenhetskod från avslutad skolenhet

När en skolenhet avslutats med t o m – datum så kunde den skolenhetens skolenhetskod inte återanvändas till ny skolenhet. Detta är nu åtgärdat.

Skolbyte, Utförande – Dubbla placeringar skapades i vissa fall

När eleven hade en placering på en kommande period och ett skolbyte gjordes för den perioden med startdatum som inföll före periodens startdatum, så skapades dubbla placeringar. Detta är nu åtgärdat så att kommande placeringar på viss period tas bort vid skolbyte på den perioden.

Skolval/Skolbyte – Bekräfta skolval/skolbyte var möjligt även efter stängning

När skolvals- eller skolbytesperioden stängts via konfigurationswebben så kunde fortfarande vårdnadshavare logga in och bekräfta en inskickad ansökan. Detta är nu åtgärdat så att den möjligheten kan styras med nyckel i konfigurationswebben.

Skolval/Skolbyte – Sekretessmarkerad vårdnadshavare fick felmeddelande

När en sekretessmarkerad vårdnadshavare loggade in så visades ett felmeddelande som inte gav någon information. Detta är nu åtgärdat så att vårdnadshavaren får ett meddelande om att denne inte har åtkomst till tjänsten.

Uppdatering 19 november 2021 (w2146)
(1000_300200)

Nyheter och förändringar

Ersättningar, Egen regi/Externa anordnare – Ny ersättningstyp tillagd (Nyanländ)

Nu kan regler för ersättningar för nyanlända sättas upp (inkl år i Sverige) och beräknas.

Folkbokföringsdatum – stödjs för Barn, Elev, Personal och Person

Nu visas folkbokföringsdatum när man klickar på barnets/elevens/personalens namn och länken Ändra i översikten. Även för en person man sökt fram i meny Person, när man klickar på Ändra. När en ny roll ska skapas kan man välja om denna ska kunna se folkbokföringsdatum eller inte.

Personal, Avsluta personal – Avsluta personal via genväg

Nu kan man via en genväg i personalöversikten enkelt avsluta en personal genom att välja datum och uppgifter som ska avslutas.

Skolval, Skapa skolerbjudande/placering – Adress, postnummer och kommun visas i träfflistan

För att kunna se kommuntillhörighet så visas nu dessa kolumner i träfflistan.

Rättningar

Barn, Ansökan om plats – Köanteckning fanns kvar trots borttagen ansökan

När en ansökan om plats togs bort så låg ev köanteckning kvar i databasen, och återuppstod om ny ansökan kom in för samma barn. Detta är nu åtgärdat så att även köanteckning tas bort om ansökan tas bort.

Barn, Erbjuda plats från kö – Antal enhetsplatser kunde skilja sig beroende på söksätt

Antal platser kunde visas olika för viss enhet beroende på om enbart enheten sökts fram eller ett område där enheten ingick. Detta är nu åtgärdat så att antalet platser visas rätt.

Barn, Placering – Placeringsorsaker visades trots ej aktiva

När en placering skulle läggas till eller ändras, så visades ej aktiva placeringsorsaker i rullistan Placeringsorsak. Detta är nu åtgärdat så att enbart aktiva placeringsorsaker visas.

Egen regi, Godkänn underlag – Låg prestanda för både sökning och godkännande av underlag

Prestandan för att söka och godkänna underlag har varit låg, dvs det har tagit lång tid. Detta är nu åtgärdat så att prestandan förbättrats.

Egen regi, Skapa integration – Låg prestanda när man öppnade Skapa integration

Åtgärdat så att det nu går snabbare att öppna funktionen även med stora datamängder.

Erbjudande, Inställningar kolumner – Vissa kolumner kunde inte markeras/avmarkeras

Kolumnerna Pedagogisk omsorgspersonal namn och Pedagogisk omsorgspersonal personnummer visades i träfflistan men kunde inte markeras/avmarkeras under Inställningar. Detta är nu åtgärdat.

Extrakt, Placeringsextrakt – schemaläggningen fungerade inte korrekt

När man startade en schemaläggning t ex 210915 och lade en återkommande beställning med t ex antal=5 och Månad, så flyttades datumet fram 5 dagar istället för att återupprepningen skedde 5 gånger, dvs 15:e i varje månad ytterligare 5 gånger som det ska fungera. Detta är nu åtgärdat.

Loggar, Bekräftelse två vårdnadshavare – Skapad räknare visade felaktigt antal

När en räknare skapades för sökning som bevisligen gav ett visst antal i resultatet, så visade räknaren inga (noll) träffar. Detta är nu åtgärdat så att räknarens antal stämmer med sökningens.

Organisation, Grupp – Elev utan klassplacering visades inte i grupp

En elev som hade placering i en grupp visades inte via knappen Hantera elever, trots att den räknades med i antal elever i gruppen i träfflistan. Detta är nu åtgärdat.

SCB statistik, Hantera underlag elever – Felaktig registrering i vissa fall för särskoleelev

När man markerade ”Redovisa i grundsärfil” för elev som tillhör grundsärskolan så redovisades inte information om modersmål i den filen. Detta är nu åtgärdat.

SCB statistik, Skapa underlag elever – Knappen Loggbok visades felaktigt för vissa

Knappen Loggbok visades för användare med rätt behörighet, men för användare utan behörighet visades den utan text istället för att inte visas alls. Detta är nu åtgärdat.

Schema, Integration till Frånvaro – Lång fördröjning

Efter import av schema kunde det ta lång tid innan det visades i Frånvaro. Detta är nu åtgärdat.

Skyddad folkbokföring – Funktionen felaktigt utanför basutbudet

Denna funktion var felaktigt dold för våra kunder, men ingår nu i basutbudet och är tillgänglig.

Statistik, Inskrivning – Fel i översättning svenska/engelska

Rapportmallar under Inskrivning fanns namngivna och beskrivna både på svenska och engelska. Detta är nu åtgärdat så att det antingen står på svenska eller engelska.

Statistik, Inskrivning – Saknade rapporter för antal placerade barn

Nu finns rapporter Antal placerade barn indelade i deltid/heltid och för enhet eller område.

Uppdatering 22 oktober 2021 (w2142)
(1000_200303)

Nyheter och förändringar

Barn, utökad sök – Nya sökkriterier

Nu kan man söka dels på boendeområde, och dels på enbart placerade barn i utökad sök.

Rättningar

Betyg, Betygsöversikt – Elev med klassbyte visades med dubbla rader

Om en elev bytte klass under perioden men fortfarande var registrerad i viss (samma) grupp, så visades eleven på två rader. Detta är nu åtgärdat.

Elev, avsluta elev – Genvägen Avsluta elev avslutade inte allt

När en elev avslutades via genvägen Avsluta elev så avslutades inte modersmålsundervisning. Detta är nu åtgärdat.

Elev, placering – Sekretessmarkerad elev kunde inte placeras

När en ny placering skulle skapas för en sekretessmarkerad elev så kunde inte vissa fält väljas. Detta är nu åtgärdat.

Ersättningar – Egen regi/Externa anordnare – Underlag, detalj – Kolumnen ”Utökad information” visade ingen information

Detta är nu åtgärdat så att kolumnen Utökad information fylls i för belopp knutna till Utökad information.

Interkommunal kostnad, förskola/grundskola – Skapa underlag – Schemalagda korrigeringsberäkningar startade inte

Detta är nu åtgärdat så att schemalagda korrigeringsberäkningar startar på utsatt tid.

Modersmålsansökan – Ansökan utan beslut hindrade ytterligare ansökan av annan typ

Om en ansökan om modersmålsundervisning redan fanns men inte hade fått något beslut kunde en ansökan om studiehandledning inte göras, och tvärtom, så länge det inte fanns något beslut på den första ansökan. Detta är nu åtgärdat så att en ansökan utan beslut inte hindrar en ytterligare ansökan, av annan typ.

Modersmålsansökan – ”Signatur” och ”Ändrat av” visades inte rätt

När vårdnadshavare gjorde en modersmålsansökan från appen så visades inte dennes signatur och inte heller korrekt information i ”Ändrat av”. Detta är nu åtgärdat.

Personal, skapa personal – Felmeddelande i vissa fall

När en ny personal skulle skapas kunde ett meddelande om felaktigt inlagt telefonnummer visas, följt av ett felmeddelande. Det inträffade i fall där det fanns flera telefonnummer registrerade i samma fält. Detta är nu åtgärdat.

Personal, aktivitet – Rapport i aktivitetsöversikten kunde ta med skyddad folkbokföring

Personal med skyddad folkbokföring kunde komma med i rapport från aktivitetsöversikten i personalöversikten, trots att man markerade att man inte ville ha med sekretessmarkerade eller de med skyddad folkbokföring. Detta är nu åtgärdat.

Personal, Visa schema – Felmeddelande för ny lektion som börjar före 08:00

När man i schemat under Visa schema i personalöversikten skulle lägga till en ny lektion så fick man ett felmeddelande om den lektionen började före 08:00. Detta är nu åtgärdat så att man kan lägga till lektion som börjar från 06:00.

SCB-statistik, Skapa underlag förskola – SCB-typ enbart på avdelning visade inte enheten

Om SCB-typ registrerades på avdelning, och inte på enheten, så kom inte enheten med i underlaget. Detta är nu åtgärdat så att även enheten kommer med.

Uppdatering 24 september 2021
(1000_200200)

Nyheter och förändringar

Analys, Nationella prov översikt – Ändrad ordning på grafer för nationella prov

Grafen Ämnesbetyg i förhållande till provresultat är flyttad längst upp på sidan för snabbare åtkomst.

Barn, Ansökan om plats – Rapporten ”Köbekräftelse” visar nu även placeringsområde

Elev, elevöversikt, Betyg – Genvägen Betyg är nu tillgänglig redan från årskurs 4

Elev/Export & Import av Elevfoto

Nu finns möjligheten att skapa en export med ett unikt id – GUID, som fotografen kan använda när de namnger fotofilerna, samt en import för att importera samtliga elevfoton till systemet. Efter importen visas sedan fotot på Elevöversikten och i utskrift av Klasslista/Grupplista med foto.

För rollen Gr Systemadministratör och Fsk/Gr Systemadministratör finns alltså möjlighet att exportera en lista av elever med unika id:n via Elev/Placering klass och knappen Export för foto. Du gör ditt urval av elever och filtrerar bort ev elever som inte ska ha några foton, markerar alla övriga och väljer Export för foto. Om ditt urval innehåller sekretesselever måste du också ange om sekretess-elever ska inkluderas eller ej. Spara sedan ner filen, så att du kan leverera den till fotografen. Var också noga med att kontrollera att alla id:n i kolumnen GUID ser korrekta ut i Excel innan du skickar filen vidare – om inte, läs hjälptexten för vidare instruktioner.

Import av fotofil sker via Exportera/Importera/Importera foton.

Elev, Utökad sök – Ny kolumn visar Skolpliktsområde i sökresultatet

Export av betyg till gymnasieantagning – Skolenhetskod istället för skolförkortning

Nu skrivs skolenhetskod på fil till Indra i stället för skolförkortning, så fältet ”Skolförkortning” har därför tagits bort då det inte längre fyller någon funktion. Skolenhetskoden har sedan tidigare skrivits på fil till Procapita.

Fakturering förskola/fritidshem – Ny funktion tillgänglig som tillägg: Minusfaktura

Användaren kan söka fram fakturor med negativa belopp och godkänna dessa för återbetalning (ifall de inte kan krediteras på nästa faktura).

Hantera roller

Antalet standardroller har minskat, vissa roller har därför ändrats från standardroller till anpassade roller. Du som behörighetsansvarig kan ändra och även ta bort anpassade roller.

Interkommunal kostnad/intäkt, grundskola – Belopp, Fritids: Ny beloppsregel tillagd

Belopp, Fritids: Ny beloppsregel tillagd (Regi + enhet + skolform + årskurs + verksamhet).

Nyheter – Komponenten Nyheter nu tillgänglig för fler roller

Menyvalet Nyheter nu tillgängligt även för rollerna Fsk Systemadministratör och Gr Systemadministratör, och alltså inte bara för Fsk/Gr Systemadministratör.

Pedagogingången – Hjälptext har nu länk till instruktionsfilmer, e-learning

Person – Ny sekretessnivå, Skyddad folkbokföring

Personer kan aviseras från Folkbokföringen med Skyddad folkbokföring, vilket hanteras på liknande sätt som när personer har Sekretessmarkering, men i Person visas det med en separat markering för Skyddad folkbokföring.
I systemet för övrigt hanteras Sekretessmarkerad och Skyddad folkbokföring på samma sätt, men i resultatlistor visas det vilken sekretessnivå personen har med hjälp av olika ikoner, där 1 motsvarar Sekretessmarkerad och 2 Skyddad folkbokföring, när du för muspekaren på ikonen visas det även i text.
Även i t ex elevöversikt där elevens namn visas längst upp till vänster, visas vilken sekretessnivå eleven har.
I samband med rapporter och exporter där du tidigare kunnat välja om sekretessmarkerade personer ska ingå, är nu alla sekretessnivåer inkluderade i ditt val.
Nytt är att både nya och äldre integrationer hanterar det på ett säkert sätt. Använder ni en gammal version av ett API likställs de båda nivåerna och det mottagande systemet får samma information som tidigare. Använder ni däremot en ny version av API:er så följer även sekretessnivån med i informationsöverföringen. Informationen av sekretessnivån i de nya API:erna är uppbyggt att informationen finns i två fält. Det ena fältet innehåller information om att personen har sekretesskydd, det andra innehåller information om vilken nivå. Det betyder att även om ni använder ett nytt API i kombination med en leverantör som ännu inte hanterar Skyddad folkbokföring finns information som gör att det fungerar för mottagaren.

Personal, Aktivitet – Betygsättande nu möjligt även för årskurser lägre än årskurs 6

Markeringen för betygsättande lärare var tidigare ändringsbar enbart för grupper och klasser med elever i årskurs 6 eller högre. Nu är den alltid ändringsbar, för att möta det framtida behovet av att kunna sätta betyg på elever från årskurs 4.

Personal/Aktivitet – Ny rapport ”Tjänstgöringsplan”

En ny rapport, ”Tjänstgöringsplan”, visar personalens alla aktiviteter.

Vårdnadshavare/Meddelanden – Tydligare hantering av meddelanden för vissa fall

När vårdnadshavare har barn placerade i olika kommuner och ska skicka meddelande till mottagare i ena kommunen, så kommer mottagare i andra kommuner inte att kunna väljas för samma meddelande.

Ämnesregister – Ämneskortningar för moderna språk

Vi har nu ändrat ämnesförkortningarna i ämnesregistret för de moderna språk som inte följde Skolverkets rekommendation för ämnesförkortningar, t.ex. har M2TY blivit M2DEU. Motsvarande ämnesförkortningar har även uppdaterats i skolornas egna ämnesregister där det varit möjligt. Ett tips är att ni ser över ämnesförkortningarna i schemaläggningsprogrammet så att dessa stämmer överens.

Rättningar

Anställning, förskola – Ny anställning fick samma startdatum som avdelningens

När man lade till anställning på förskola, efter att man hade angivit verksamhet/skolform så ändrades anställningens fr.o.m – datum automatiskt till avdelningens, oavsett vad man angett innan. Detta är nu åtgärdat så att fr o m – datumet som angetts ligger kvar, förutsatt att det inte inträffar före avdelningens fr o m – datum. I det fallet sätts anställningens fr o m – datum till samma som avdelningens.

Barn, Ansökan – Sökning missvisande kring ”Område”

När sökning gjordes på viss enhet i visst område hittades inte ansökningar som faktiskt fanns dit, men om sökningen istället gjordes på den sökandes boendeområde så gav det resultat. Nu finns ett sökfält för boendeområde och ett fält för placeringsområde för tydlighetens skull.

Barn, Ansökan – Barnet skapades i vissa fall upp i sin tidigare familj

När barnets nya familj ansökt om plats kunde det i vissa fall bli så att barnet skapades upp i den tidigare familjen. Detta är nu åtgärdat.

Barn, Barnschema – Administratör kunde inte välja schemamånad

Månadsväljaren för schema visades inte korrekt. Detta är nu åtgärdat.

Barn, Barnschema och Samtycke – Sökning på personnummer med streck (”-”) nu möjligt

Vid sökning med personnummer, både för barnschema och samtycke, kan formatet nu vara antingen yyyymmddxxxx eller yyymmdd-xxxx.

Barn, Generell uppsägning, utförande – Vissa barns placering avslutades inte

I vissa fall kunde ett felmeddelande visas trots att placeringen borde ha avslutats. Detta är nu åtgärdat.

Barn, Stängda dagar – Administratör kunde inte välja månad

Månadsväljaren för stängda dagar visades inte korrekt. Detta är nu åtgärdat.

Barn, Placering – Rapporten ”Adressetikett 3×8, Etiketter till registerledare” hade fel

Rapporten ”Adressetikett 3×8, Etiketter till registerledare” innehöll 21 etiketter istället för utlovade 24, och visade texten ”centimeter” på rapporten. Detta är nu åtgärdat.

Elev, Deltagande modersmålsundervisning – Fel modersmålsgrupp visades

När elev var registrerad både i en grupp för moderna språk, språkval och i en grupp för modersmålsundervisning så presenterades gruppen för moderna språk, språkval felaktigt som gruppen för modersmålsundervisning. Detta är nu åtgärdat.

Elev, Dokument – Visades även utanför behörighet

Administratör kunde tidigare i vissa fall se dokument som inte hade med sin behörighet att göra. Detta är nu åtgärdat.

Ersättningar – Egen regi / Externa anordnare – Betalsätt gick inte registrera för pedagogisk omsorgspersonal

Betalsätt och kontouppgifter går nu att registrera på Pedagogisk omsorgspersonal så att uppgifterna kan användas i ersättningsberäkningarna.

Export Novaschem –  Mellannamn saknades i filen

Åtgärdat så att elevers och lärares mellannamn kommer med i filen till Novaschem.

Fakturering förskola/fritidshem – Faktura: Tusentalsavgränsare (mellanslag) för fakturor kunde inte hanteras av Excel vid export

Tusentalsavgränsare (mellanslag) för fakturor större än 1000 kr följer inte längre med i exporten.

Förskola, Webbansökan förskoleplats – Vilseledande rubrik i vissa fall

Om ena vårdnadshavaren loggar in för att ansöka om förskoleplats och kommer till sidan som visar vilka vuxna som bor på samma adress som barnet, så nämndes den andra vårdnadshavaren, som var sekretessmarkerad, som om den var boende på samma adress (dock utan att adressen visades). Detta är nu åtgärdat så att inget alls visas om den andra vårdnadshavaren i det fallet.

Interkommunal kostnad/intäkt, grundskola/förskola – Tillägg ersättningar: Regler utan enhet borttagna

Regler utan enhet borttagna, tillägg måste nu alltid läggas med enhet så att konteringen blir korrekt i hela systemet.

Interkommunal kostnad/intäkt, grundskola/förskola – Underlag, detalj: Rutan Ersättningar i barnöversiken visade inga poster

Elevöversikt / Barnöversikt – Rutan Ersättningar visar nu alla typer av ersättningar, inklusive interkommunal ersättning för förskola.

Interkommunal kostnad/intäkt, grundskola/förskola – Underlag, detalj: Knappen Markera som betald kunde användas även för kommuner som bara skulle integreras.

Detta är nu åtgärdat så att rader som ska integreras inte längre kan markeras som betalda.

Interkommunal kostnad, grundskola/förskola – Skapa integration: Felmeddelande i vissa fall

Dubletter på leverantörsnummer orsakade felmeddelande vid integrering. Detta är nu åtgärdat.

Interkommunal intäkt, förskola – Belopp: Verksamhet Pedagogisk omsorg gick inte att registrera

Regler för verksamhet Pedagogisk omsorg går nu att registrera utan att verksamheten ändras.

Kö, Köalternativ – Ändring av vissa alternativ gav otydligt felmeddelande

Ändring av alternativ som faller utanför behörigheten gav otydligt felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

Närvaro/Frånvaro – Under fliken Klass visades olika periodtyper

Under fliken Klass visades både läsår och terminer. Detta är nu åtgärdat så att enbart period av typen läsår (t ex 21/22) visas.

Närvaro/Frånvaro – Hjälptext visades inte korrekt i Rapporterad frånvaro

I sökning efter elev i Rapporterad frånvaro visades inte hjälptexten vid frågetecknet korrekt. Detta är nu åtgärdat.

Närvaro/Frånvaro – Registrera lektion för annan lärare fungerade inte i vissa fall

Om personal hade både administratörsroll på en skolform och aktiviteter i annan skolform så kunde denna personal inte registrera lektion för annan lärare i den skolform där denna hade aktiviteter, utan enbart i skolformen med administratörsrollen. Detta är nu åtgärdat.

Närvaro/Frånvaro – Flera gruppbyten kunde resultera i att elev verkade avslutad

Om elev bytte grupp och sen kom tillbaka till samma grupp igen så visades eleven som avslutad i den gruppen. Detta är nu åtgärdat.

Närvaro/Frånvaro, Rapportera frånvaro – I vissa fall visades inte klassbeteckningen

Vid rapportering av frånvaro idag visades i vissa fall inte klassbeteckningen för nuvarande placering. Detta är nu åtgärdat.

Närvaro/Frånvaro – Datumväljaren fungerade inte korrekt

För översikten, registrera lektion och registrera för annan lärare fungerade inte datumväljaren som den skulle. Detta är nu åtgärdat.

Pedagogingången, Nyheter – Mentors alla mottagare inte synliga

När mentor publicerade nyhet visades inte dess klasser som mottagare, endast grupper. Detta är nu åtgärdat.

Pedagogingången, Nyheter – Publicerade nyheter visades inte för sekretessmarkerad personal eller elev

Sekretessmarkerad personal eller elev kunde inte se publicerad nyhet. Detta är nu åtgärdat.

Personal, Aktivitet – Efter att förskoleaktivitet skapats för ny personal hittades personalen inte

När ny personal skapades och förskoleaktivitet lades till kunde sedan personalen inte hittas. Detta är nu åtgärdat.

Rollhantering – Samma namn förekom på två olika komponenter i anställning

Detta är nu åtgärdat så att det blir tydligare vad som avses.

Samtycke – Autocomplete fungerade inte vid sökning efter elev med klassplacering

I sökfältet fungerade inte autocomplete för barn/elev med klassplacering, utan endast för barn med omsorgsplacering. Detta är nu åtgärdat så att autocomplete fungerar även för elev med klassplacering.

Samtycke – Personal kunde i vissa fall inte skicka skapat samtycke till elever i sin klass.

Personal med aktivitet enbart i grupp kunde inte skicka samtycket till elever i sin klass. Detta är nu åtgärdat.

Skolpliktsbevakning, skolpliktsbearbetning – Kontaktuppgifter ej med

När skolpliktsbearbetningen lade upp personer så kom kontaktuppgifter inte med. Detta är nu åtgärdat.

Statistik/Modersmål – Rapporten ”Svenska som andraspråk” visade inte totalvärdet av urvalet.

Detta är nu åtgärdat.

Visa ersättningar – Barn och elever sorterades inte efter personnummer

Detta är nu åtgärdat så att de initialt sorteras efter personnummer.

Vårdnadshavare, Nyheter – Bifogad fil kunde inte öppnas

När en fil bifogades i publicerad nyhet kunde vårdnadshavare inte öppna filen. Detta är nu åtgärdat.

Vårdnadshavare, appen – stavfel och språkfel rättade

Säkerhetsuppdateringar

Rapport från Barn/Utökad sök

Export från Barn/Placering, Elev/Modersmålsundervisning ansökan, Organisation/Grupp, Personal/Aktivitet

Söka personer

Annan information

Aviseringsfiler
Skatteverket har annonserat om att de kommer att överge deras nuvarande UP-format för aviseringsfiler. Datumet för detta är satt till 2022-07-01.
Efter det kommer aviseringsfiler endast finnas tillgängliga i XML-format. Detta medför att vi måste göra anpassningar i KIR, BIX och TEIS.

Det är mycket viktigt att ni inte själva beställer ändring till aviseringsfiler i XML-format direkt från Skatteverket, utan att först konsultera oss, eftersom aviseringsfilerna då varken kommer att nå fram eller kunna läsas in i KIR.
Som en förberedelse uppmanar vi er att uppgradera KIR till 2021SPw38. Vi kommer att återkomma med mer information om det hela lite längre fram.

Riks-KIR/Personförfrågan Skatteverket ver 3
Skatteverket har uppgraderat Navets WebService Personförfrågan till version 3. Den nuvarande versionen (ver 2) stängs fr.o.m 15e december.
I release 2021SPw38 byter vi till att anropa version 3, och därför uppmanar vi alla som använder Riks-KIR/Personförfrågan Skatteverket att uppgradera KIR till 2021SPw38 innan 15e december.

Uppdatering 18 juni 2021
(1000_100303)

Nyheter och förändringar

Frånvaro/Hög frånvaro – Handläggare kan söka fram ändrade ärenden

Ny komponent ”Placeringsinformation” med sökkriterier Avslut skolplacering och Byte skolplacering med tidsintervall. Ny markeringsruta i ”Uppföljning ärende” som indikerar om svar eller kommentarer har lästs. Möjlighet att söka fram ändrade ärenden med en glidande period (”Idag”, ”Senaste 7 dagarna”, osv) och skapa räknare för sökningen.

Interkommunal kostnad/intäkt, förskola, Belopp – Nya regler för behovsgrupp

Nu är två nya regler tillagda för behovsgrupp: Regi + kommun + behovsgrupp samt Regi + behovsgrupp.

Organisation/Period, Grundperiod – Kopiering av period till flera enheter åter

Nu finns möjligheten att både kopiera flera perioder till viss enhet och att kopiera period till flera enheter.

Rättningar

Barn/Erbjuda plats från kö – Förskoleplats kunde inte erbjudas i vissa fall

Om barnet som erbjuds plats hade en framtida placering på grundskola så visades ett felmeddelande om parallella placeringar. Detta är nu åtgärdat.

Beräkningsinställningar/Kod, Beloppsgrupp – Inställningar för sekretess, adresskydd och TF hanterades inte rätt

Inställningar för beloppsgrupp gällande sekretess, adresskydd eller TF hanterades felaktigt av systemet. Detta är nu åtgärdat.

Betyg/Betygsrapporter – Betyg från annan skola visades inte för grundsärskoleelev

Om en grundsärskoleelev var placerad och fick betyg på en skola och även fick betyg från annan skola, så visades inte betyget från den andra skolan på elevens terminsbetyg för grundsärskola. Detta är nu åtgärdat.

Elev/Kontaktperson – ”Annan ansvarig vuxen” utan personnummer gav felmeddelande

När en kontaktperson av typen ”Annan ansvarig vuxen” försökte läggas till en elev, och denna kontaktperson angavs utan personnummer, så visades ett felmeddelande som inte angav orsaken till felet. Det är inte möjligt att ange en annan ansvarig vuxen utan personnummer, men nu är detta åtgärdat så att det inte visas ett felmeddelande som inte informerar om orsaken.

Elev/Placering grupp – Fel klassplacering visades i vissa fall

När en elev hade olika klassplaceringar under en period så kunde fel klass visas i resultatlistan när man sökte grupplaceringar. Detta är nu åtgärdat så att den senaste klassplaceringen för den valda tidsperioden visas.

Ersättningar Egen regi/Externa anordnare – Det gick inte att sätta avvikande kontering för momsrader.

Det går nu att sätta avvikande kontering för momsrader genom att ange en ny kontotyp på beloppsgruppen (under Beräkningsinställningar – Kod).

Frånvaro/Hög frånvaro, Ärenden – Uppladdat dokument med komma i filnamnet gav felmeddelande

Om ett dokument med ett komma (,) i filnamnet laddades upp i en tjänsteanteckning så visades ett felmeddelande när man sedan klickade på Tjänsteanteckning. Detta är nu åtgärdat så att en kontroll av filnamnet görs redan när det laddas upp.

IKE kostnad/intäkt, förskola, Belopp – Förskolepeng enhet – Belopp med Verksamhet = Pedagogisk omsorg kunde inte skapas.

Nu kan belopp med Verksamhet = Pedagogisk omsorg skapas.

Interkommunal kostnad/intäkt, förskola, Belopp – Det gick inte att registrera belopp med decimaler

Det går nu att registrera belopp med decimaler (med punkt som skiljetecken).

Interkommunal kostnad, grundskola/grundsärskola, Skapa underlag – Felaktiga korrigeringsrader kunde skapas om samma månad korrigerades flera gånger.

Detta är nu åtgärdat.

Interkommunal intäkt, grundskola/förskola, Fakturamottagare – Unika mottagarnummer kontrolleras nu även vid ”Spara och lägg till ny”.

Tidigare kontrollerades mottagarnumret när man skulle lägga till ny fakturamottagare, och fanns det redan så kunde man inte spara med knappen Spara, men det gick bra att spara med knappen Spara och lägg till ny. Nu kan man inte spara ny mottagare alls om mottagarnumret redan är registrerat.

Interkommunal kostnad/intäkt, grundskola/förskola, Kommun – Underlag för kommuninställning samma månad hanterades inte korrekt

Detta är nu åtgärdat så att start- och slutdatum för kommuninställningarna nu bara kan anges i hela månader (startdatum sätts till den första i månaden och slutdatum till den sista).

Interkommunal kostnad/intäkt, grundskola/förskola, Underlag, detalj – Kolumn för tilläggsbelopp saknades

Ny kolumn Tilläggsbelopp, visar om underlagsraden är ett tillägg eller inte.

Person/Person, Ändra i personuppgifter – Fel formattering av dubbelnamn i adress

När man sökt fram en person med ett dubbelnamn i adressen (t ex Grubbe-Dalen) och klickade på Ändra så visas adressen med fel formattering (t ex Grubbe-dalen). Detta är nu åtgärdat.

Personal/Anställning – Anställning kunde skapas utan tillräcklig behörighet

En administratör kunde lägga till en anställning på en behörighetsnivå ovanför sin egen. Detta är nu åtgärdat.

Personal/Anställning – Ändring av flera anställningar samtidigt var inte möjligt

Ändring (t ex ange t o m – datum) av flera anställningar samtidigt var inte möjligt – ett meddelande om att välja rader som innehåller åtminstone skolform eller verksamhet visades, trots att sådana rader valts. Detta är nu åtgärdat så att det är möjligt att välja flera rader samtidigt.

Rollhantering – Roll utan sekretessbehörighet kunde inte editera visst Särskilt stöd

När en skapad roll utan sekretessbehörighet skulle ändra Särskilt stöd/Åtgärdsprogram för en elev genom att sätta ett t o m – datum så visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

Skolbyte – Meddelande till enheter även vid byte på periodens första dag

Meddelande om skolbyte har kunnat skickats både till nya och till nuvarande skolan, men om bytet innebar en placering som startar samma dag som perioden startar så har inget meddelande skickats. Detta är nu åtgärdat så att meddelande skickas oavsett nya placeringens startdatum.

Skolbyte – Administratör kunde inte lägga till ytterligare skolbyte under samma period, för viss elev

Som vårdnadshavare kan man lägga till ytterligare skolbyte för viss elev för samma period, men detta har inte varit möjligt för en administratör. Nu är det åtgärdat så att även administratören kan göra detta.

Skolpliktsbevakning, Historik – Viss historik saknades i vissa fall

Historiken visade enbart avslutade bevakningar som inte hade något pågående beslut registrerat. Detta är nu åtgärdat så att alla avslutade bevakningar visas, oavsett om de har beslut eller ej.

Uppflyttning till nästa läsår – Sekretessmarkering visades enbart på elev i första steget

Sekretessmarkerad elev indikerades bara i första steget av uppflyttningsprocessen, och inte i de följande stegen. Detta är nu åtgärdat så att det indikeras i alla steg där eleven visas.

Säkerhetsuppdateringar

Hög frånvaro

Uppdatering 21 maj 2021
(1000_100200)

Nyheter och förändringar

Barn/Elev, utökad sök – Ny kolumn som visar Utökad information

Kolumn för Utökad information har tillkommit i utökade söken för barn och elev. Urval för Utökad information fanns redan, och nu kan man i resultatlistan se detta.

Beräkningsinställningar, Period – Specifika mätdatum för kommun och ersättningstyp

Det är nu möjligt att hantera specifika mätdatum för enskilda kommuner och/eller ersättningstyper, och kolumnerna ”Kommun” och ”Ersättningstyp” har därför tillkommit.

Betyg, Betygsrapporter – Kopia av slutbetyg nu tillgänglig

När du visar rapporten ”Slutbetyg Grundskola” kan du nu välja dokumentnamnet ”Kopia av slutbetyg”. Sektionen för rektorns namnteckning på rapporten ersätts då med två namnteckningar för att styrka likheten med elevens senaste betygskatalog.

Betyg, Betygsrapporter – Intyg för grundsärskoleelever

Nu finns en rapport avseende intyg och studieomdöme för grundsärskoleelever.

Frånvaro, Hög frånvaro – Ny kontrollfråga i anmälan: ”Har ni gjort en orosanmälan till socialtjänsten?”

Interkommunal kostnad/intäkt, grundskola, Skapa underlag – Hänsyn tas till alternativa mätdatum

Beräkningen tar nu hänsyn till alternativa mätdatum satta i Beräkningsinställningar – Period för enskilda kommuner och/eller ersättningstyper.

Interkommunal kostnad/intäkt, Skapa underlag – Loggen innehåller nu alla avvikande mätdatum som använts för en enskild kommun och/eller ersättningstyp

Interkommunal kostnad/intäkt, förskola, Skapa underlag – Beräkningen tar nu hänsyn till alternativa mätdatum satta i Beräkningsinställningar – Period för enskilda kommuner och/eller ersättningstyper.

Rollhantering, skapa roller – Komponent ”Särskilt stöd – elev” kan nu få behörighet att se elever utan placering

När en roll skapas kan man nu med menygruppen Elev och komponenten Särskilt stöd-elev sätta behörigheten ”Se elever utan placering”.

SCB Statistik, Skapa fil förskola – Nu finns möjlighet att skapa fil för Verksamhetskod, förutom som tidigare för Barn och Personal.

Rättningar

Barn, Erbjudande – Fel i vårdnadshavares adressfält i rapporter i vissa fall

För rapporterna ”Placeringserbjudande till vårdnadshavare” och ”Placeringsbeslut till vårdnadshavare” visades fel vårdnadshavare i adressfälten om flera barn var markerade till rapporten. Detta är nu åtgärdat.

Barn, Placering – Parallella placeringar möjliga trots regler

Erbjudanden kunde skapas med olika startdatum men utan stoppdatum, vilket innebar överlappande placeringar trots att regelverket inte tillät detta. Detta är nu åtgärdat.

Beräkningsinställningar, Kod, Åldersregler – Fel rubrik för beloppsgrupp

Ersättningstyp har ersatts med Beloppsgrupp i filter, tabell och dialog.

Betyg, Betygsöversikt – Fliken ”Årskurs” visade felaktigt antal elever i vissa ämnen

För valbara ämnen (M1, M2, ML) visades antal elever felaktigt. Detta är nu åtgärdat.

E-tjänsten, inloggad vårdnadshavare – Sekretessmarkerat barn/elev visades

När vårdnadshavare för ett sekretessmarkerat barn eller elev loggade in till e-tjänsten så visades fliken för det sekretessmarkerade barnet/eleven. Detta är nu åtgärdat så att sekretessmarkerat barn/elev inte visas.

E-tjänsten, inloggad vårdnadshavare – Uppsägning plats fr o m idag fungerade inte

När vårdnadshavare via e-tjänsten skulle avsluta omsorgsplatsen fr o m ”idag” så fungerade det inte. Detta är nu åtgärdat.

Elev, elevöversikt – Rapport ”Elevkort” visade kommande placering när uppflyttning var gjord

När uppflyttning till nästa läsår var gjord så var det den kommande placeringen som visades på Elevkortet istället för den nuvarande placeringen. Detta är nu åtgärdat.

Elev, Modersmålsundervisning deltagande – Klassbyte under perioden visades felaktigt

Om en elev bytt klass under perioden så visades under flikarna antingen dubbla rader för deltagandet, en rad per klasstillhörighet, eller en rad som enbart visade den förra klassplaceringen. Detta är nu åtgärdat så att endast en rad visas, med aktuell klasstillhörighet som motsvarar sökningen.

Ersättningar/IKE, Kontering – Obligatoriska fält samlade

Obligatorska fält var tidigare utspridda i dialogen för att ändra eller lägga till, men ligger nu samlade efter varandra.

Frånvaro – Registrera frånvaro för del av dag visade fel symbol i översikten

När en mentor registrerade frånvaro för del av dag för en elev så visades där rätt (klock-)symbol men i översiktens sammanställning visades fel symbol. Detta är nu åtgärdat.

Frånvaro – Antal elever med frånvaro visades inte korrekt

Antal elever med frånvaro visades inte korrekt, varken för lärare eller administratör. Detta är nu åtgärdat.

Inställningar, Ansökan om plats inställningar – Den enda inställningen här har flyttats

Den enda inställningen som låg under ”Ansökan om plats inställningar” har flyttats till inställningar för Kö, och visas där endast i vissa fall.

Interkommunal intäkt, Fakturamottagare – Mottagarnummer var obligatoriskt trots ej nödvändigt

Nu är detta åtgärdat så att mottagarnummer inte längre är obligatoriskt.

Interkommunal intäkt, förskola, Belopp – Ersättningstyper som är inaktiva skapade dubbla rader vid uppläsning.

Detta är nu åtgärdat.

Interkommunal intäkt, grundskola/förskola, Underlag, detalj – Rapporten ”Bilaga fakturering” kunde visa sekretessmarkerades namn och personnummer

Detta är nu åtgärdat så att rader som innehåller belopp för sekretessmarkade barn (om dessa aktivt tas med) är anonymiserade så att varken personnummer, för- eller efternamn visas.

Interkommunal intäkt/kostnad, grundskola/förskola, Godkänn underlag – Dubblettrader skapades

Detta är nu åtgärdat så att felaktiga dubblettrader inte längre visas.

Interkommunal kostnad/intäkt, grundskola/förskola, Rapporter – Radioknapparna för att välja ifall sekretessmarkerade barn ska med i rapporter fungerade inte alltid

Samtliga rapporter tar nu hänsyn till radioknapparna för om sekretessmarkerade barn ska inkluderas i rapporten eller ej.

Interkommunal kostnad, förskola – Underlag, detalj: Funktionen ”Markera som betald” fungerade enbart för roller med rättigheter även till skolformen Grundskola

Detta är nu åtgärdat så att det fungerar även för roller som enbart har rättigheter till skolformen Förskola.

Modersmålsundervisning deltagande, Rapport – Elevlista-modersmål visade felaktig information

Rapporten ”Elevlista – modermål” visade inte korrekt information. Detta är nu åtgärdat.

Placering, ändra avdelning – Byte av avdelning under samma enhet gav parallella placeringar

När en placering skulle bytas till en annan avdelning på samma enhet, genom att bara ändra avdelning, så uppstod dubbla placeringar mellan synkroniseringarna. Detta är nu åtgärdat så att det inte går att ändra avdelning för pågående placering.

Placeringsextrakt, Skapa placeringsextrakt – Otydligt om beställningen avsåg återkommande eller en engångsbeställning

För varje beställningsrad av extrakt visas nu uppgifter om Antal och Dag/Månad för att tydliggöra om en beställning avser en återkommande beställning eller enbart är engångsbeställning.

Planering Förskola & Fritidshem, Planering & Uppföljning – Framtida förändringar visade inte framtida placering som hade t o m – datum

I mätvärdet Framtida förändringar visades inte de framtida placeringar som hade ett slutdatum (t o m – datum) registrerat. Detta är nu åtgärdat så att även de placeringarna visas.

Rollhantering – Rollen ”Fsk/Gr Ersättningshandläggare” saknade Särskilt stöd – barn

Detta är nu åtgärdat så att rollen nu har funktionen Särskilt stöd – barn under menygrupp Barn.

SCB Statistik, Skapa fil förskola – Fel i filen när barn inte var placerad på avdelning

När ett barn inte var placerad på avdelning lämnades ett mellanslag på positionen för avdelning i filen, vilket inte acepterades när filen skulle in till SCB. Detta är nu åtgärdat så att positionen lämnas helt tom och filen accepteras därmed av SCB.

Skolval/Skolbyte, Skolval ansökan – Elevs detaljerade information om skolbytet kunde även visa uppgifter om dess skolval

Om elev hade samtidiga ansökningar för skolval och skolbyte kunde den detaljerade informationen om skolvalet visa uppgifter även om skolbytet, och vice versa. Detta är nu åtgärdat.

Tieto Edu App / Edlevo, Barnschema – Ändring av kontaktpersontyp gav felmeddelande

När en ändring gjordes i kontakttyp (vårdnadshavare eller annan ansvarig vuxen) och den tidigare vårdnadshavaren eller annan ansvarig vuxen var den som registrerade barnschema för barnet, fick den ”nya” vårdnadshavaren eller annan ansvarig vuxen ett felmeddelande när han/hon försökte registrera barnschema. Detta är nu åtgärdat.

Tieto Edu App / Edlevo, Barnschema – Markeringen ”Ledig hela veckan” kunde inte användas om lovplanering hade registrerats

Detta är nu åtgärdat så att det går att markera ”Ledig hela veckan” även om lovplanering har registrerats.

Säkerhetsuppdateringar

Frånvaro

Uppdatering 23 april 2021
(1000_000313)

Nyheter och förändringar

Grunduppgifter, Rapportkatalog – Systemrapporter kan nu tilldelas, eller döljas för, valda roller

Nu finns möjlighet att välja vilka systemrapporter som ska tilldelas valda roller, eller på motsvarande sätt döljas för valda roller. Genom att markera en rapport och klicka på Ändra kan man markera vilka roller som ska få tillgång till rapporten.

Lovplanering – Förbättringar

När en vårdnadshavare skickar in hela veckan i lovplaneringen så skapas en period ”Ledig hela veckan”, även om inget schema finns för den veckan. Tidigare skedde detta endast om schema redan fanns för den veckan.

När en vårdnadshavare skickar in lovplanering för enstaka dagar i viss vecka, och övriga dagar samma vecka saknar schema, så uppmanas vårdnadshavaren i en dialogruta att även skicka in schematider för övriga dagar. I dialogrutan finns möjlighet att direkt navigera till aktuell schemavecka.

Tidigare kunde en administratör inte skapa lovplanering för ett barn som saknade vårdnadshavare utan att få ett felmeddelande. Nu kan ett barn utan vårdnadshavare ingå i underlaget men detta barn får fortfarande inget schema eftersom det kräver vårdnadshavare – dock nu utan att ett felmeddelande visas.

Samtycke – skapa, skicka och få svar

Samtycke är en tilläggsmodul för grundskola, förskola och fritidshem och innehåller olika funktioner för att kunna hantera din kommuns process vid samtycke på ett smidigt sätt.

Du som administratör kan skapa underlag för samtycke, välja till vilka vårdnadshavare samtycket ska skickas, och du ser sen de inskickade svaren från vårdnadshavarna. För vårdnadshavare finns en e-tjänst där man ska besvara samtycket.

Rättningar

Analys, Betygsuppföljning – Felaktigt antal betyg visades i dashboard

I dashboard visades felaktigt antal betyg. Detta är nu åtgärdat.

Analys, Kö – Felstavning av engelska ordet för kö (queue)

Detta är nu åtgärdat.

Analys, Kö, Placeringar – Hopskrivning av engelska ordet för modersmål (mother tongue)

Detta är nu åtgärdat.

Analys, Nationella prov uppföljning – Val av läsår visade felmeddelande

Detta är nu åtgärdat.

Analys, Nationella prov översikt – En expanderad graf kunde inte stängas

En expanderad graf kunde inte stängas (och vice versa) efter filtrering. Detta är nu åtgärdat.

Analys, Betygsöversikt – Olika antal betyg i menyerna Analys och Betygsöversikt

I meny Analys, Betygsöversikt visas ett annat antal betyg jämfört med i meny Betyg, Betygsöversikt, med samma sökkriterier. Detta är nu åtgärdat.

Elev, Erbjudande – Räknarens antal överensstämde inte med sökningens antal

När en räknare skapades så visade den inte samma antal erbjudanden som själva sökningen som utgjorde grunden för räknaren. Detta är nu åtgärdat.

Elev, Placering klass – Rapport med adressetiketter fick inte plats för alla på samma sida.

Rapporten Adressetikett 3×8 till elev och vårdnadshavare med annan adress fick inte plats för alla etiketter på samma sida. Detta är nu åtgärdat.

Ersättningar Egen regi/Extern anordnare, Underlag detalj – personnummerlänken fungerade inte

När man klickade på barnets/elevens personnummer så skulle barn- eller elevöversikten öppnas, men det fungerade inte. Detta är nu åtgärdat.

Ersättningar Egen regi/Extern anordnare, Underlag detalj – felaktiga momsrader

Vid manuella ändringar i en underlagsrad utan moms så lade systemet felaktigt upp en momsrad med belopp=0. I det fallet ska en momsrad inte skapas alls. Detta är nu åtgärdat.

Ersättningar Egen regi/Extern anordnare, Underlag detalj – Ny ersättningstyp fungerade inte

Den nya ersättningstypen Tillägg ersättningar kunde inte kopplas till Belopp avser. När man valt Beloppsgrupp, oavsett vilken, så visades just den typen inte i menyn. Detta är nu åtgärdat.

Ersättningar Egen regi/Extern anordnare, Tillägg ersättningar – Endast vissa Belopp avser visades

Enbart de Belopp avser som skapats och kopplats till den nya ersättningstypen Tillägg ersättningar visades. Detta är nu åtgärdat så att även andra existerande Belopp avser kan sökas fram och anges.

Ersättningar Egen regi/Extern anordnare, Underlag detalj – Manuellt borttag av korrigerad post gav felmeddelande

Vid manuellt borttag av korrigerad post för tidigare integrerat belopp i underlaget så visades ett felmeddelande. Beloppet togs bort men inte momsen på beloppet, vilket också ska tas bort. Detta är nu åtgärdat.

Ersättningar – Externa anordnare, Attestlista – Kopiera rapport gav felmeddelande

När en rapport skulle kopieras med länken Kopiera visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

Ersättningar – Externa anordnare, Attestlista – Momsrad saknades

När nyckeln för moms aktiverats på varje Belopp avser så visades ingen rad för total moms i attestlistan. Detta är nu åtgärdat.

Ersättningar – Externa anordnare, Underlag detalj – Icke-definierade kontodelar kunde inte visas i träfflistan

Nu kan icke-definierade kontodelar visas i träfflistan genom att markeras som kolumner i Inställningar. Dock visas dessa fortfarande inte i sökkriterierna eller när man lägger till eller ändrar.

Ersättningar/IKE, Skapa underlag – Felaktiga beräkningar i vissa fall för utökad information

I beloppen tas hänsyn till registrerad Utökad information på barnet. Dessa skall beräknas utifrån mätdatum, men om man har inställningen ”dag för dag” så lästes den första möjliga utökad information från månaden, så den kom med även om den var avslutad innan mätdatumet. På samma sätt, om en annan utökad information fanns registrerad senare i månaden och borde gälla vid mätdatumet så togs ändå hänsyn till den tidigare. Detta är nu åtgärdat.

Exportera/Importera, Export till Novaschem – Ingen fil skapades om enhetsnamnet innehöll accent

Om enhetens namn innehöll accent (t ex à) så skapades ingen fil. Detta är nu åtgärdat så att bokstaven med accent först omvandlas till grundbokstaven (t ex a) innan filen skapas.

Interkommunal kostnad, grundskola, Godkänn underlag – felaktiga belopp

Beloppen kunde visas felaktigt i underlaget. Detta är nu åtgärdat.

Interkommunal kostnad, grundskola/förskola, Skapa underlag – Viss inställning för kommun kunde ge felaktigt leverantörsnummer

När en kommun hade en inställnings fr o m – datum under samma månad som en annan inställnings t o m – datum, kunde ett extra, felaktigt, leverantörsnummer visas i filen när man skapat underlag och godkänt integrationen. Detta är nu åtgärdat.

Interkommunal kostnad, grundskola, Skapa underlag – Enheter utan leverantörsnummer kunde integreras

Detta är nu åtgärdat så att det inte är möjligt att integrera enheter utan leverantörsnummer.

Lovplanering, Uppföljning/registrering – Även barn utanför underlaget visas

När ett underlag skapats för vissa enheter och en sökning i fliken för barn utan registrerad lovplanering gjordes på högsta organisationsnivån, för att få med alla enheter i underlaget, så hittas alla barn under högsta organisationsnivån – även utanför underlagets enheter. Detta är nu åtgärdat.

Organisation, Enhet – I fältet för leverantörsnummer kunde både siffror och andra tecken anges

Detta är nu åtgärdat så att en kontroll görs och endast siffror godkänns.

Rollhantering – En roll utan behörighet kunde ändå skapa ett placeringserbjudande

En roll som inte hade behörighet att skapa ett placeringserbjudande kunde ändå göra det. Detta är nu åtgärdat.

Tieto Edu App / Edlevo, Barnschema, påminnelser – Påminnelser kunde skickas trots avslutad placering

I vissa specifika fall kunde påminnelser skickas ut även efter en placering avslutats. Detta är nu åtgärdat.

Uppdatering 26 mars 2021
(1000_000308)

Nyheter och förändringar

Personal, aktivitet – lägga till förskoleaktivitet samtidigt på flera avdelningar på samma enhet

Nu finns möjligheten att lägga till en förskoleaktivitet med viss varaktighet på flera avdelningar på samma enhet.

Loggar, Bekräftelse två vårdnadshavare – Nya händelser för skolval

Nu kan man även välja händelserna ”Skolval”, ”Skolbyte” och ”Erbjudande om skolplacering” i urvalskriterierna.

Loggbok – de flesta loggar tillgängliga igen

Nu är de loggar i loggboken som inte innehåller personuppgifter tillgängliga igen även för administratörer som inte har behörighet på högsta nivå.

Personnummerbyte, manuellt byte – förtydligande ang vilket personnummer som ska anges

När man ska byta personnummer manuellt så är det nu tydligare vilket personnummer man ska ange i de två stegen, först det gamla och i nästa steg det nya.

Skolval, Skapa skolerbjudande/placering/Skolval ansökan – Hantera kontaktpersoner

I komponenterna Skapa skolerbjudande/placering och Skolval ansökan finns nu en knapp ”Hantera kontaktpersoner” så att man kan ta fram kontaktuppgifter och därmed se t ex folkbokföringsadress.

Rättningar

Ansökan barnomsorg – Vuxet barn betraktades som respektive i familj

I fall där ett vuxet barn bodde på samma adress som en av vårdnadshavarna betraktades det vuxna barnet som respektive i den familjen. Detta är nu åtgärdat.

Betyg, betygsöversikt – Fliken Elev var i vissa lägen ej synlig

Detta är nu åtgärdat

Ersättningar, egen regi/externa anordnare – Dubbelklick skapade oreda i schemaläggningen

Det gick att dubbelklicka på knappen för Schemalägg när man skulle skapa integrationsfil i Ersättningar. Följden blev att två arbeten startade. I loggen för det första angavs en totalsumma, men för det andra arbetet angavs att underlag saknas. Det skapades dock två integrationsfiler med samma belopp. Detta är nu åtgärdat.

Ersättningar, egen regi – Lägga till belopp visade felmeddelande

När man skulle lägga till en viss typ av belopp så visades ett felmeddelande när man skulle spara. Detta är nu åtgärdat.

Ersättningar, externa anordnare – Attestlista visade ej korrekt moms

När en attestlista togs fram så visade den moms på ett felaktigt sätt. Detta är nu åtgärdat.

Ersättningar, egen regi/externa anordnare – Begränsning i Underlag, detalj vid sökning på personnummer

Fältet för personnumer (för både elev och barn) kunde inte användas för sökning på personnummer utan att ange sekel. Detta är nu åtgärdat så att sekel inte behöver anges, och fältet fungerar nu även med s k Autocomplete.

Ersättningar, egen regi – Skapa integration visade felmeddelande i vissa fall

Om leverantörsnummer saknades för någon enhet så stoppades integrationen och ett felmeddelande visades. Detta är nu åtgärdat så att integrationen fungerar även om leverantörsnummer saknas.

Frånvaro – Ej möjligt för personal att registrera sen ankomst

När personal skulle frånvaroanmäla för sen ankomst så gick det inte om man försökte välja annat än förinställda valet 5 minuter. Detta är nu åtgärdat.

Interkommunal kostnad/intäkt, grundskola – Beräkning visade felmeddelande

Vid viss konfiguration av kontodelar gick det inte att köra en beräkning. Detta är nu åtgärdat.

Interkommunal kostnad, grundskola – Underlag gav fel i integrationsfil

Integrationsfilen innehöll kommuner som inte skulle ha kommit med från underlaget. Detta är nu åtgärdat.

Interkommunal kostnad, grundskola – Underlag, detalj visade i vissa fall Rapport-knappar med olika innehåll

Om en sökning gjordes som överskred övre gränsen för att direkt visa resultatet så visades knappar för alternativa sätt att fortsätta att hantera sökresultatet, och däribland knappen Rapporter. Den visade felaktiga rapportmallar. Detta är nu åtgärdat.

Loggar, Inkorgen – Barn sparades inte till sin familj

När en post i Inkorgen sparades så hittade systemet inte tillhörande familj, trots att den existerade. Detta är nu åtgärdat.

Planering Förskola & Fritidshem – Problem med vissa väggskärmar vid in- eller utcheckning

Med vissa väggskärmar med IOS så försvann barnets namn när man klickade för att checka in eller ut, för att sedan komma tillbaka när man laddade om sidan. Detta är nu åtgärdat.

Säkerhetsuppdateringar:

• Inkomst
• Kontaktpersontyp Annan ansvarig vuxen
• Rollhantering, kopiera roll
• Sekretessmarkerad vårdnadshavare Planering Förskola & Fritidshem
• Sekretessmarkerad kontaktperson
• Söka sekretessmarkerad Person/Elev/Personal

Uppdatering 19 februari 2021
(1000_000303)

Nyheter och förändringar

Ämnesregister, Modersmål – nya modersmål har tillkommit

Följande språk har tillkommit och återfinns i Ämnesregister och Kod/Generell kod:

• WTI: Barta, Bela-Shangul, Bela-Shanguru, Bertha, Burta, Funj, Jebelawi, Rotana, Wetawit
• ORI: Oriya
• TCY: Tulu
• GCT: Colonia Tovar tyska
• GSW: Alemanniska, Elsassiska, Schweizertyska
• SWG: Schwabiska
• WAE: Walsertyska

Organisation, Profilklasser och -grupper – för hantering av vissa elever i skolvalsprocessen i Optiplan

Nu kan en klass eller grupp registreras med inriktning. Denna information integreras till Optiplan för att avgöra vilka elever som ev ska hanteras på ett speciellt sätt i skolvalsprocessen.

Organisation, Period – Kopiering av period till flera enheter

Nu kan en vald period i fliken Grundperiod kopieras till en eller flera enheter samtidigt. Tidigare kunde en eller flera perioder kopieras till en enhet i taget.

Personnummerbyte – felmeddelande

Nu har felmeddelandet ändrats om ett personnummerbyte inte går att genomföra, för att du som användare i större utsträckning ska kunna felsöka och åtgärda problemet själv.

Vi har ändrat meddelandet till:

”Ett fel uppstod. Gå tillbaka till bilden Personnummerbyte och sök fram det senaste försöket att utföra personnummerbyte. Under kolumnen Information kan information finnas som hjälper dig vidare. Annars, kontakta support för hjälp.”

Exempel på information kan vara att överlappande placeringar finns.

Rättningar

Elev, Elev utökad sök – viss information visades inte korrekt

Om en elevs placering i skolbarnsomsorg hade ett startdatum senare än klassplaceringens startdatum så visades inte viss information korrekt i träfflistan. Detta är nu åtgärdat.

Fakturering förskola/fritidshem, Faktura – rapport visade ibland felaktig information

Rapporten Faktura visade ibland felaktig information om fakturamottagaren. Detta är nu åtgärdat.

Novaschem import – i vissa fall sattes markeringen Betygsättande felaktigt

När en import av fil från Novaschem även skulle skapa organisation så markerades gruppaktiviteter Betygsättande trots att inga elever fanns i dessa grupper. Eftersom det i systemet inte går att markera Betygsättande för aktiviteter som är kopplade till grupper utan elever så gick det inte i de fallen heller att avmarkera Betygsättande efter importen. Detta är nu åtgärdat.

Planering förskola & fritidshem, väggskärmen – vissa väggskärmar låste sig

När väggskärmen var en iOS-enhet och använde webbläsare Safari så låste den sig och det var inte möjligt att checka ut eller in. Detta är nu åtgärdat.

Statistik, Förskoleansökan – viss rapports utseende inte korrekt

När rapporten Ansökan när plats önskas skrevs ut så visades enbart rubriken på första sidan och innehållet visades först på andra sidan. Detta är nu åtgärdat.

Statistik, Skolpliktsbevakning – viss information saknades i viss rapport

När rapporten Pågående skolpliktsärenden utan beslut skrevs ut visades inte de ärenden som saknade skolpliktsområde. Detta är nu åtgärdat.

Skolval, ansökan e-tjänsten – ändring av skolors prioritetsordning gav felmeddelande

När de valda skolorna skulle omfördelas i prioritetsordning så visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 22 januari 2021
(1000_000100)

Nyheter och förändringar

Betyg, Betygsöversikt – ny flik för Elev

Nu finns möjlighten att under en ny flik i Betygsöversikt söka fram en eller flera elever enligt sökkriterierna, för att se deras betyg.

Elev, Elev utökad sök – ”Idag” kan väljas i fältet för Period

När en utökad sökning ska göras i meny Elev/Elev så kan nu ”Idag” väljas under Period, för att söka på det som är aktuellt just idag. Systemet sätter då dagens datum i både Fr o m – och T o m – fältet.

Organisation, Grupp – nytt sökurval ”Ämne”

Nu finns möjligheten att i sökurvalet välja ämne som ska vara kopplat till grupperna som söks fram.

Vårdnadshavare, Ledighetsansökan – Ledighetsansökan för barn i förskoleklass

Nu kan vårdnadshavare skicka in en ledighetsansökan även för barn i förskoleklass. Ansökan beviljas av mentor eller rektor och integreras till Frånvaro (i förekommande fall).

Rättningar

Avisering – nyfött barn registrerades inte i existerande familj

Aviseringen visade ett barns födelse och dess vårdnadshavare, som redan ingick i en familj. Trots detta så registrerades inte barnet i den familjen. Detta är nu åtgärdat.

Avisering – i vissa fall sattes startdatumet för folkbokföringsdata som nästa avisering skulle hantera till ett datum för långt fram i tiden

Om aviseringen kördes flera gånger samma dag, och varje körning resulterade i ett resultat, så flyttades startdatumet för folkbokföringsdata som nästa avisering skulle hantera (under Inställningar Personregister) fram en dag för varje körning istället för att bara flyttas fram en dag. Det kunde resultera i att nästa avisering inte hanterade folkbokföringsdata med början dagen efter senaste bearbetningsdagen i KIR utan flera dagar efter. Detta är nu åtgärdat.

Elev, Modersmålsundervisning ansökan – stort sökurval gav felmeddelande

När ett urval gjordes i Modersmålsundervisning ansökan som gav ett stort antal träffar så visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

Familj, fakturamottagare – Fakturamottagare registrerades utan särskild regel när en ny familj skapades i systemet via en ny ansökan

När systemet skapar en ny familj via en ansökan så registreras fakturamottagaren nu enligt följande kriterier:

1. Om den vuxna personen som skickade in ansökan tillhör familjen som ska skapas så registreras den personen som fakturamottagare
2. Om den vuxna personen som skickade in ansökan inte tillhör familjen som ska skapas så registreras den äldsta personen i familjen som fakturamottagare

Frånvaro, Rapporter – rapporter gav felmeddelande i vissa fall

När en frånvarorapport skulle visas med elever med en frånvaro större än ett visst antal timmar eller procent så visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

Person – Personers historik för hemkommun i vissa fall inte samma som i KIR

I vissa fall kunde en persons hemkommun vara olika i systemets historik jämfört med historiken i KIR. Detta är nu åtgärdat.

Person, Uppdatering utomkommunala personer – ingen förbindelse till KIR kunde tolkas som att ingen relation fanns mellan barn och vårdnadshavare

Om förbindelsen var bruten mellan systemet och KIR när denna uppdatering gjordes så kunde systemet tolka det som att barn och vårdnadshavare inte hade någon relation. Detta är nu åtgärdat.

SCB Hantera underlag elever – årskurs 0 visades inte i träfflistans kolumn för årskurs

För elever i årskurs 0 visades inte årskursen (0) i träfflistans kolumn för årskurs, utan den kolumnen var tom. Detta är nu åtgärdat.

Säkerhetsuppdatering loggbok – förändrad behörighet

Säkerhetsuppdatering SCB-fil

 

Uppdatering 13 november 2020
(990_300200)

Nyheter och förändringar

Avisering, bakgrundsjobb – Sortering av startade bakgrundsjobb efter starttid

De bakgrundsjobb som startats sorteras efter när de skapades/initierades, vilket kan innebära att ett bakgrundsjobb som startades för ett tag sedan hamnar långt ner i listan ifall det finns senare startade jobb. Nu sorteras de startade jobben efter deras starttid istället, så att det senast körda hamnar överst, osv.

Barn, placeringar – I översikten indikeras antal avslutade placeringar

Längst ner i barnöversiktens ruta för placeringar visas nu antal avslutade placeringar med en siffra inom parentes. Tidigare har enbart antal kommande placeringar visats.

Ersättningar, attestlista/utbetalningsunderlag – Nya rapporter för attestlista

För menyerna Ersättningar – Egen regi respektive Ersättningar – Externa anordnare och komponenten Attestlista/utbetalningsunderlag finns nu två nya rapporter, Attestlista Summering för varje typ av ersättning och Attestlista Summering för varje enhet och typ av ersättning.

Generell uppsägning, underlag – Fritextfält borttaget

Fritextfältet ”Anledning” visas inte längre när man ska ändra en rad i Generell uppsägning – underlag.

Nyheter i Pedagogingången – Förbättringar nyhetspublicering

Nu kan du som är skolledare eller systemadministratör i elevregistret publicera nyheter. Som Skolledare kan du publicera information till personal, elever och vårdnadshavare på den enhet/enheter som du har behörighet för. Som Systemadministratör kan du publicera information till samtliga enheter i organisationen eller till de enheter i det område du har behörighet.

Roller med behörighet till funktionen Nyheter:

• Gr Skolledare
• Rektor – Förskola
• Fsk/Gr Systemadministratör

Personal, aktivitet – Förskoleaktivitet kan nu registreras på avdelning

För att kunna fortsätta att använda dokumentation i Edwise fullt ut behöver förskolepersonalen vara registrerad på enhet och avdelning. Detta är nu åtgärdat.

Ämnesregister – Nytt modermålsämne Zolai (Burma, Indien) med SCB-kod ZOM

Nytt modersmålsämne Zolai (Burma, Indien) med SCB-kod ZOM grundladdas till Ämnesregister och Generell kod.

Rättningar

Barn, ansökan – Omordna köalternativ visade inte område

När man i ansökan om plats skulle omordna köalternativ där något av de sökta alternativen var till ett område, så visades inte namnet på området där man skulle ändra ordningen genom att dra och släppa. Detta är nu åtgärdat så att områdets namn visas.

Barn, ansökan – Familj skapades inte korrekt i vissa lägen

När vårdnadshavare 2, som inte ingick i samma familjebild som vårdnadshavare 1, skickar in en ansökan för barnet så sparades inte vårdnadshavare 2 i samma familj som vårdnadshavare 1. Detta är nu åtgärdat så att annan vårdnadshavare och ev syskon som saknar familj läggs in i befintlig familj om de har samma adress.

Barn, placering – Sökning med tidsperiod gav annat resultat än med angivna datum

När en sökning gjordes med någon av de fördefinierade tidsperioderna (Idag, Senaste 7 dagarna, osv) så visades ett annat antal träffar i resultatet jämfört med när samma sökning gjordes genom att sätta motsvarande period med hjälp av Fr.o.m- och T.o.m-fälten. Detta är nu åtgärdat.

Barn, platserbjudande, svar från två – Annan ansvarig vuxen och vårdnadshavare hanterades olika

I vissa situationer hanterade inte systemet svar på platserbjudande på samma sätt när det kom från annan ansvarig vuxen som om det kom från vårdnadshavare. Detta är nu åtgärdat. Mer detaljerad förklaring till hur systemet hanterar svar från annan ansvarig vuxen och svar från vårdnadshavare finns i hjälptexten Bekräftelse två vårdnadshavare.

Betyg, beslutsunderlag – I vissa fall fanns ingen information i beslutsunderlaget

I vissa fall när beslutsunderlag skrevs ut så visades ingen relevant information. Detta är nu åtgärdat.

Export/Import, Import från Novaschem – Aktiviteter lades på avslutad signatur

Aktiviteter och lektioner avsedda för viss signatur registrerades för annan personal med samma signatur, trots att denna ej var aktiv längre. Detta är nu åtgärdat.

Fakturaunderlag, Kulturskolan – Fakturaunderlag kunde inte skapas

I vissa specifika fall kunde inte fakturaunderlag skapas för just Kulturskolan. Detta är nu åtgärdat.

Modersmålsundervisning deltagande, SVA/Studiehandledning – Information om placering visades inte

När en elev hade en skolplacering så visades inte årskurs under fliken SVA eller under fliken Studiehandledning, och när eleven hade en framtida klassplacering så visades inte klass under någon av dessa flikar. Detta är nu åtgärdat.

Organisation, avdelning – SCB-typ visades inte på avdelning

Detta är nu åtgärdat så att fältet SCB-typ även visas på avdelning.

Statistik, Inskrivning – Viss rapport visade inte enhetens namn

För rapporten Antalsuppgifter per enhet Antal barn och personal visades inte namnet på viss enhet, utan enbart avdelningens namn. Detta är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 9 November 2020 – om du använder Närvaro/Frånvaro

Nyheter och förändringar

Nu kan du som har en roll med högsta behörighet i kommunen och har behörighet till Närvaro/Frånvaro aktivera funktionen Registrera för Annan lärare.
Om du i din roll har högsta behörighet kommer du i Närvaro/Frånvaro se ett nytt menyval som heter Inställning, där kan du välja att Aktivera funktionen för Registrera för annan lärare.

Tidigare kunde du som var administratör och i din roll i TE hade behörighet till sekretessmarkerade elever, se Sekretessmarkerade elever i Närvaro/Frånvaro. Eftersom dessa personer aldrig visats för lärare eller i lektioner har vi nu tagit bort dessa för visning helt i Närvaro/Frånvaro.

Uppdatering 16 oktober 2020
(990_200305)

Nyheter och förändringar

Betyg – tydligare betygsöversikt

I betygsöversiktens alla flikar blir det nu lättare att utläsa antal elever som läser svenska (SV) och svenska som andraspråk (SVA). Eftersom en elev antingen läser SV eller SVA så räknar systemet antal deltagare i SVA på den dag du sätter i fältet Sökdatum, och presenterar det antalet i träfflistans kolumn Antal elever. Resterande elever i t ex en klass läser alltså SV och presenteras med det antalet i samma kolumn.

Betyg – engelska utskrifter för grundsärskolan

Nu finns terminsbetyg och slutbetyg på engelska för grundsärskolan.

Kontaktpersonstyp, Annan ansvarig vuxen – antalet jämställs med antal vårdnadshavare

Nu kan högst två personer registreras som annan ansvarig vuxen för ett barn eller en elev.

 

Rättningar

Ansökan om plats vid delad vårdnad – dubbla familjer skapades med samma fakturamottagare

När ena vårdnadshavaren skickade in en ansökan om plats och den sparades från inkorgen, så skapades två familjer med vårdnadshavaren som skickade in ansökan som fakturamottagare i båda familjerna. Detta är nu åtgärdat.

Avgiftsberäkning – fel avgift vid ändrad placering från kommual till privat regi

När ett barns placering ändrades från kommunal till privat regi kunde avgiftsberäkningen resultera i fel avgift.

Aviseringslogg – sökning gav felmeddelande

När en sökning gjordes i aviseringsloggen så visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

Barn, placering hos pedagogisk omsorg – kontaktuppgifter saknades

Telefonnummer till pedagogisk omsorg saknades i Placeringsbeslut, trots att det registrerats på pedagogisk omsorg. Detta är nu åtgärdat.

Barn, utökad sök – kolumnen Fler placeringar visade ibland fel värde

Vid vissa sökningar efter barn i utökad sök så kunde kolumnen Fler placeringar visa Ja när det skulle vara Nej. Detta är nu åtgärdat.

Elev, elevöversikt – Registrerat beslutsunderlag visades ej för användare med viss roll

När en användare med en roll som inte hade behörighet att se sekretessmarkerade personer sökte fram en elev som inte var sekretessmarkerad och i elevöversikten gick in på genvägen Betyg och därifrån Beslutsunderlag, så visades inte det som tidigare registrerats där. Detta är nu åtgärdat.

Grupp, rapporter – information om lärare saknades i vissa fall

För rapporter under Organisation/Grupp saknades information i fältet för lärare som inte hade funktionen gruppansvarig för gruppen. Nu visas lärare som har en funktion med Xtrainfo=KF eller Xtrainfo=MENTOR.

Inkomstjämförelse – fil från Skatteverket kunde inte laddas upp

När filen från Skatteverket skulle laddas upp visades ett felmeddelande om att importen misslyckades. Detta är nu åtgärdat.

Inkorgen – det var inte möjligt att spara filer från inkorgen

När en fil skulle sparas från inkorgen så gick det inte, utan filen låg kvar obehandlad. Detta är nu åtgärdat.

Klassplacering, byte klass – felmeddelande i vissa fall

Om en placering ändrades via knappen Ändra från en klass till en annan på samma enhet och period, och den nya placeringens startdatum sattes till ett datum före periodens startdatum så visades ett felmeddelande utan information. Detta är nu åtgärdat.

Novaschem import – import av fil med visst värde på totala timmar och minuter stoppades

Decimaldelen av totala timmar och minuter kunde misstolkas av systemet vilket innebar att importen stoppades och ingenting importerades. Detta är nu åtgärdat.

Säkerhetsuppdatering: Placeringslista, Webblogg, Barn med parallella placeringar – säkerhetsuppdatering för skyddade personer

Säkerhetsuppdatering: Betygsöversikt – säkerhetsuppdatering för skyddade och avlidna personer

Utbetalning ersättning, Belopp – Knappen Ändra visades inte

Detta är nu åtgärdat så att knappen åter är synlig.

 

Uppdatering 30 september 2020 – om du använder Närvaro/Frånvaro

Nyheter och förändringar

Ändringar i Behörighetssystemet, TSS gällande Närvaro/Frånvaro i systemet

Vi har gjort en förändring i Behörighetssystemet, TSS gällande behörigheterna som kopplas mot roller i TE för Närvaro/Frånvaro.
Bakgrunden till förändringen är att du innan uppdateringen i Behörighetssystemet, TSS kunde se olika Behörighetsmarkeringar enligt bilden nedan, men dessa behörighetsmarkeringar fungerade inte.
Den enda behörighetsmarkeringen som fungerade var den som då hette Administrera, övriga som tex. Frånvaroanmälan osv fyllde inte den funktion du som användare förväntade dig.

Tex. om du ville skapa en begränsad behörighet i Närvaro/Frånvaro så gick inte det, för att rollen över huvud taget skulle kunna komma in i Närvaro/Frånvaro var du tvungen att ha behörighetsmarkeringen i Administrera och det innebar att det blev en Administratörsbehörighet vilket gjorde att användaren både kunde se och göra mer än den behövde.

Det som levererats i uppdateringen innebär att den övergripande behörigheten mot Närvaro/Frånvaro som hette Administrera inte längre finns kvar, behörighet till sidan för Uppföljning har tillkommit
och varje enskild behörighetsmarkering som funnits sedan tidigare nu fungerar.

Vi har inte lagt till någon behörighetsmarkering på någon roll, de behörighetsmarkeringar som legat där tidigare är de samma, skillnaden är att varje enskild behörighetsmarkering nu fungerar. Det kan därför efter uppdateringen upplevas att användare ser mer än de gjort tidigare i Närvaro/Frånvaro.

Uppdateringen innebär att du nu kan skapa en roll med behörighet till endast tex. Frånvaroanmälan. Den som endast har behörighet till Frånvaroanmälan kommer endast se Frånvarande elever och kommer inte komma åt några andra menyval i Närvaro/Frånvaro.

OBS! Vilka elever eller enheter en användare kan se styrs utifrån de Roller som personen har och på vilken Nivå, dvs. Område, Enhet/enheter rollen/rollerna är kopplad till.

Ytterligare information som inte är någon förändring från hur det varit tidigare, men som vi vill förtydliga.

Om en användare har flera roller som exemplet ovan, tex. en roll som Systemadministratör med full behörighet till hela organisationen och en annan roll med begränsning till tex. en specifik enhet och i båda dessa roller har behörighet till Närvaro/Frånvaro är att, när användaren via menyn i TE klickar på Närvaro/Frånvaro, oavsett vilken roll användaren har valt i TE, kommer dennes behörighet inne i Närvaro/Frånvaro styras av högsta behörighet utifrån alla roller som just den användaren har.

Det är alltså viktigt att om en person endast ska ha behörighet till en specifik enhet, eller kanske ett mindre område just i Närvaro/Frånvaro då måste du se till att andra roller som personen har INTE har Närvaro/Frånvaro i den rollen/rollerna.

Vi rekommenderar därför att ni går igenom era roller och ser över behörigheten till Närvaro/Frånvaro.
De standardroller som innehåller behörighet till Närvaro/Frånvaro och som ni kanske använt som underlag när ni skapat egna roller är:

• Fsk/Gr Systemadministratör
• Gr Skoladministratör
• Gr Lärare
• Tieto Education Tjänster
• Närvaro/Frånvaro administratör

 

Uppdatering 11 september 2020
(990_200200)

Nyheter och förändringar

Meddelande till våra kunder:

Microsoft rekommenderar sina användare av Internet Explorer (IE) att byta till senaste versionen av Edge, en snabbare webbläsare med stöd för moderna tekniker. Detta då Internet Explorer inte kommer att underhållas i andra avseenden än säkerhet. Vi har därför för avsikt att sluta stödja Internet Explorer från och med version w37 2020. Ser ni problem med detta, återkom till oss via vår support.

Barn/Elev – vuxenöversikt

Nu finns ny möjlighet att kunna se samlad information om en vuxen person i en ny vuxenöversikt. Översikten kan en administratör nå via barn- eller elevöversikterna genom att klicka på den vuxnes personnummer.

För nyttja denna nya funktionalitet behöver ni via Web TSS slå på detta för de roller som ni anser ska ha möjlighet att se vuxenöversikten. Genom att markera funktionsbehörigheten Översikt – under Familj kommer inloggad administratör att kunna nå vuxenöversikten. Samma funktionsbehörighet styr funktionalitet både i barn- och elevöversikten.

När funktionalitet är påslagen för den roll som användaren är inloggad med blir personnummret en länk på alla vuxna som antingen är registrerade som kontaktperson till barnet eller eleven eller registrerade i samma familj som barnet eller eleven.

Barn, kö – Möjlighet att söka efter barn utan erbjudande eller placering

Nu finns även ett alternativ ”Barn utan erbjudande eller placering” att välja i sökkriteriet Urval placering, som nu bytt namn till Urval kö. Detta för att kunna söka fram de barn som ansökt om en plats och inte har något erbjudande eller någon placering.

Frånvaro – uppföljning av hög frånvaro hos annan huvudman

Nu kan hemkommunen följa upp hög frånvaro för elever placerade hos annan huvudman, för att uppfylla lagkrav och spara tid. Funktionen har rollbaserade rättigheter.

Inkorgen – räknare

Nu finns möjlighet att för inkorgen lägga till en räknare som sparad sökning och genväg.

Kod – namnändring för viss kodtyp

Kodtypen Befattning – anställning har ändrat namn till Anställning – kategori. De koder som grundladdas under den kodtypen är Övrig personal, Undervisande personal, Pedagogisk omsorgspersonal (tidigare: Dagbarnvårdare)

Pedagogingång, Nyheter – ökad användarvänlighet

Nu kan personal som publicerar nyheter välja om avsändarinformation ska visas eller inte för mottagare. Personal som publicerat en nyhet kan se vem eller vilka mottagare som läst nyheten. För varje publicerad nyhet under fliken Publicerade finns en ikon för Mottagarstatus.

Det har tillkommit ett sökfält under samtliga flikar där man kan söka efter en viss nyhet genom att skriva hela/del av ord och klicka Enter.

Pedagogingång, startsidan – ökad användarvänlighet

Nu kommer dagens samtliga schemaaktiviteter att listas under kalendern på startsidan.

När du klickar på en schemaaktivitet/lektion kommer du nu att hamna i modulen Registrera frånvaro.

Du kan nu filtrera vilka händelser som du vill se. Vill du t ex se händelser som endast gäller frånvaro, kan du enkelt fälla ner listboxen och välja Frånvaro. Vid varje ny inloggning kommer ”Visa allt” att vara förvalt i listboxen.

Vårdnadshavare och Elev – ökad användarvänlighet

För elever och vårdnadshavare som går in på Nyheter har det tillkommit ett sökfält under fliken Aktiv. Här kan de söka efter en viss nyhet genom att skriva hela/del av ord och klicka Enter.

Person – Ny sekretessnivå, Skyddad folkbokföring

OBS! Med anledning av att vissa kunder (trots vår avrådan) använder direktintegrationer mot vår databas måste vi tillfälligt dra tillbaka implementeringen av stöd för skyddad folkbokföring.

(Nu kan personer aviseras från Folkbokföringen med Skyddad folkbokföring, vilket hanteras på liknande sätt som när personer har Sekretessmarkering, men i Person visas det med en separat markering för Skyddad folkbokföring.

I systemet för övrigt hanteras Sekretessmarkerad och Skyddad folkbokföring på samma sätt, men i resultatlistor visas det vilken sekretessnivå personen har med hjälp av olika ikoner, där 1 motsvarar Sekretessmarkerad och 2 Skyddad folkbokföring (när du pekar på ikonen visas det i text). Även i t ex elevöversikt där elevens namn visas längst upp till vänster, visas vilken sekretessnivå eleven har.

I samband med rapporter och exporter där du tidigare kunnat välja om sekretessmarkerade personer ska ingå, är nu alla sekretessnivåer inkluderade i ditt val.)

Personal – räknare

Nu finns möjlighet att för komponenten Personal lägga till en räknare som sparad sökning och genväg.

Personal – enklare träfflista med en rad per personal

Vid sökning efter personal i fliken Utökat sök eller via snabbsök visas nu i träfflistan endast en rad per personal, istället en rad per anställning, som tidigare. En ny kolumn ”Fler anställningar” indikerar på raden om det för den personalen finns ytterligare anställningar enligt angivna sökkriterier.

Placering klass och Placering grupp

Listan med perioder har kompletterats med ”Idag” så att du på ett smidigare sätt kan söka placeringar aktuella idag.

Provöversikt – sökdatum kan anges i urvalet

Nu kan du ange ett sökdatum i urvalet för provöversikt, i båda flikarna. Det möjliggör att få träffar på de elever som just då hade aktiva placeringar.

Provbeskrivning och Provöversikt

Menyvalen Provbeskrivning och Provöversikt hanterar sedan tidigare nationella prov. De har nu byggts ut för bedömningsstöd. Läs mer i hjälptexten som kompletteras inom kort.

SCB-statistik – SCB-typ ej längre möjlig att registrera för avdelning

Webblogg – ny rapport för händelseloggtyp Avsluta placering

 

Rättningar

Barnschema – kopiera schema till veckor över årsskiftet fungerade inte

När en vecka skulle kopieras till andra veckor, där en eller flera av dessa veckor tillhörde det nya året 2021, gick det inte att konfirmera kopieringen. Detta är nu åtgärdat.

Betyg – felaktigt meritvärde

Om en elev hade betyg i både svenska och svenska som andraspråk, så kunde meritvärdet som visas i betygskatalogen räknats ut på ett felaktigt sätt. Detta är nu åtgärdat.

Enhetsöversikt, rapporter – vissa rapporter gav felmeddelande

När en viss typ av rapport (kölista) valdes via genvägar i enhetsöversikten så gav den ett felmeddelande när den skulle visas. Detta är nu åtgärdat.

Import Novaschem – gav felmeddelande

När en fil skulle importeras från Novaschem visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

Inloggad ansökan

I vissa fall kunde systemet ange fel avsändare för den inskickade ansökan. Nu visas rätt avsändare för ansökan oavsett om den sökande bor på samma adress om barnet eller inte.

Meddelandedefinition – vissa variabler gav ingen information för viss mottagare

När vissa variabler ([NAMN], [FÖRNAMN], [EFTERNAMN], [PERSONNR]) användes i meddelandedefinitioner som skulle skickas till enheter (mottagare ”Resurs”) visade de ingen information. Detta är nu åtgärdat.

Placering grupp – visa elev gav felmeddelande

När en eller flera elever ur en träfflista skulle placeras i en grupp, och länken ”visa” användes för en av eleverna så visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

Placering klass – mailutskick gav felmeddelande

När ett mail skickades ut från komponenten Placering klass så visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

Planering Förskola & Fritidshem – export till PDF visade inte vald sortering

När närvaroöversikten skulle exporteras till PDF så följde inte sorteringen på klass med till exporten. Detta är nu åtgärdat.

Planering Förskola & Fritidshem – barn med preliminär placering visades på placeringslistan

Barn som hade preliminär placering visades på placeringslistan, trots att där endast ska visas barn med placering.

Planering Förskola & Fritidshem – väggskärmsvyn gav felaktig layout i vissa lägen

När enbart ett fåtal barn var placerade på avdelningen som visades på en väggskärm med äldre operativsystem och ett barn skulle checkas in eller ut så visades inte hela rutan med verifieringen, vilket innebar att det blev svårt att verifiera in- eller utcheckningen.

Rapporter – viss grupplista ej uppdelad i grupper

När en rapport Grupplista med kontaktinformation valdes för ett antal elever som var placerade i olika grupper, så visades dessa elever på varje sida istället för uppdelade i en grupp per sida. Detta är nu åtgärdat.

Rollhantering – skapad menygrupp i skapad roll gav felaktig åtkomst

Om en skapad roll med skapad menygrupp som innehöll komponenten Särskilt stöd tilldelades en användare så gavs åtkomst till elever med särskilt stöd även på andra enheter än den enhet som rollen hade åtkomst till, om sökning gjordes på område. Detta är nu åtgärdat.

Rollhantering – skapad menygrupp i skapad roll hade inte klickbara personnummer

Om en skapad roll med skapad menygrupp som innehöll komponenten Elev användes så visades elevers personnummer inte som länkar att klicka på för att komma till elevöversikten. Detta är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 12 juni 2020
(990_100303)

Nyheter och förändringar

Behörighet på kod för Kontaktperson

Nu finns möjlighet att styra per roll vilka som ska ha möjlighet att hantera (dvs lägga till, ändra och ta bort) kontaktpersoner av en viss typ.

För följande roller har full behörighet för alla kontaktpersontyper lagts till som standard:

• Fsk Systemadministratör
• Gr Systemadministratör
• Fsk/Gr Systemadministratör

För följande roller har full behörighet för kontaktpersontypen Kontaktperson lagts till som standard:

• Fritidshemspersonal
• Förskolepersonal
• Rektor – Förskola
• Pedagogisk omsorgspersonal

Viktigt! För alla övriga roller krävs det att du som Behörighetsansvarig lägger till skrivbehörighet för alla roller som ska kunna hantera kontaktpersoner, annars kommer de inte att kunna hantera några kontaktpersoner alls. Detta gör du i ”Behörighet på kod” där du väljer kodtypen Kontaktpersontyp.

Bekräftelse två vårdnadshavare – förenklad väg till Erbjudande

Från Bekräftelse två vårdnadshavare kan du nu via en knapp ”Erbjudande” gå till komponenten Erbjudande och där hantera svaret för ett erbjudande manuellt.

Erbjudande – möjlighet att sätta slutdatum

Nu finns möjlighet att sätta ett slutdatum på ett erbjudande om förskoleplats så att det kan skapas även när det finns en kommande skolplacering, men då måste erbjudandets slutdatum sättas före skolstartsdatum.

Information om installerad version

För att förenkla informationen om vilken version som är installerad visas detta nu på samma sätt både under fliken ”Inställningar” när du klickar på rollen/behörigheten längst uppe till höger och i Versionsinformation Fsk/Gr. Versionen visas i formatet ”990_100303”.

Meddelandedefinition – systemspecifikt nu dolt

Vissa meddelande- och kommunikationstyper som bara används internt i systemet har tidigare visats bland de andra, men är nu dolda. Nu visas bara det som är relevant för dig som användare.

SCB, anpassningar 2020 för Grundskola Elever samt Förskola Barn och Personal

 

Rättningar

Barnschema – månadsöversikt visade ej korrekt schematid på placeringens sista dag

På månadsöversikten visades ”Ledig” på placeringens sista dag istället för de angivna schematiderna för den dagen. Detta är nu åtgärdat.

Frånvarorapporter – gav felmeddelande

När frånvarorapporter skulle skrivas ut från desktop-webben (cdc web) visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

Inkorgen – dubbla ansökningar men bara den ena visades

När två ansökningar för samma barn kom till inkorgen visades bara den ena och först när den hanterats visades den andra. Detta är nu åtgärdat så att båda ansökningarna visas samtidigt i inkorgen. Dessutom finns nu i inkorgen ytterligare en kolumn ”Hanterad datum” och i kolumnen ”Inkommande datum” visas nu datum och tid.

Meddelandedefinition – Lovplanering

När meddelandedefinition Lovplanering skulle ändras visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

Modersmålsundervisning ansökan – Beslut

När beslutstext skulle skrivas angående ett beslut så var själva textrutan så liten att det var svårt att få en överblick över det skrivna. Textrutan är nu större.

Personalaktivitet – betygsättande lärare

När en aktivitet skulle skapas för en betygsättande lärare för en klass och ämne, det var initialt inte möjligt att markera att läraren skulle vara betygsättande. Detta är nu åtgärdat.

Symbol för sekretessmarkerad och avliden visas nu för vårdnadshavare i Delad plats

Symbol för sekretessmarkerad och avliden pedagogisk omsorgspersonal visas nu i barnöversiktens placeringsruta

 

Uppdatering 15 maj 2020
(990_100200)

Nyheter och förändringar

Avisering – inställningen Registera nyfödd i befintlig familj från Aviseringen är markerad
Nu när ett nyfött barn aviseras registreras barnet in i befintlig familjen med den/de vårdnadshavare som har samma adress som det nyfödda barnet, oavsett om andra vuxna i familjen inte är barnets vårdnadshavare. Finns det två familjer som stämmer överens med ovanstående registeras inte barnet in i någon familj vilket visas i anmärkningsfältet i aviseringsloggen.

Barnschema, vårdnadshavare
Om barnet har placering i privat regi så visas denna placering under Barnschema i appen.

Generell uppsägning – underlag
När meddelande om uppsägning skickades till vårdnadshavare eller registerledare så visades ingen status för utskicket, vilket innebar att det var oklart ifall dessa meddelanden verkligen skickades eller inte. Nu visas status för utskicket, med relevant information.

Loggar – Aviseringslogg, visar nu alla händelser inom samma aviseringskategori
Vi har förändrat visningen i Aviseringslogg vilket innebär att du nu för en person kan se samtliga händelser inom en tidsperiod även för händelser inom samma aviseringskategori.

Person – Personnummerbyte, nytt fält för urval av Tidsperiod
Vi har nu i komponenten Personnummerbyte kompletterat sökurvalet med Tidsperiod där du t ex. kan välja Idag, Senaste 7 dagarna, Senaste 14 dagarna osv. för att du lättare ska se vilka poster som är nya utifrån ditt val av tidsperiod.
Vi har även i sökurvalet gjort om sökurvalet Status från ett fritext-sökfält till en kombobox där du nu istället för att skriva klartext kan välja bland de statusar som finns.

Placering, mejl till enhet när placering avslutas
När ett barns placering avslutas av vårdnadshavare via appen så skickas ett mejl till berörd enhet med uppgifter om barnet och datum för avslut.

Placering, visa alltid serviceform
Nu är det möjligt att se serviceform för alla placeringar, oavsett om de är beslutade eller ligger på enhet/avdelning eller är global.

Rollhantering
Nu kan du som behörighetsansvarig ändra behörigheter för komponenten Kontaktperson. Du hittar den under menygrupp Elev.

Skolerbjudande – Insamling, val av regi
Nu finns möjlighet att välja regi vid insamling inför skolerbjudande.

Rättningar

Avsluta placering, vårdnadshavare
När en vårdnadshavare avslutade en placering via appen och detta registrerades men sedan ångrades och ändrades tillbaka av administratör, så uppdaterades det inte alltid till berörda delar av systemet. Detta är nu åtgärdat.

Barnschema, notifieringar privat regi
När en ny placering skapades på en enhet i privat regi så skickades en notifiering om detta till vårdnadshavarna, oavsett hur systemet var konfigurerat. Nu skickas notifieringar enbart om det är konfigurerat så att de ska skickas.

Ekonomi, genomsnittlig debiteringsstatistikextrakt
När ett genomsnittligt debiteringsstatistikextrakt skulle skapas så visades ett felmeddelande. Detta är nu åtgärdat.

Förnyelse av inkomstuppgift
Begäran om att registrera inkomstuppgift skickades inte till personer med hemligt telefonnummer, vilket innebar att dessa inkomstuppgifter inte uppdaterades och fakturor baserades därför på felaktiga inkomstuppgifter. Detta är nu åtgärdat.

Inkomstjämförelse, fil från Skatteverket
I komponent Inkomstjämförelse, fil till Skatteverket kan du välja att spara ner den skapade frågefilen på din dator, och därmed underlättas processen när du ska skicka in den till Skatteverket.
När du hämtat hem svarsfilen från Skatteverket kan du spara den på din dator och ladda upp den i komponent Inkomstjämförelse, fil från Skatteverket. Filen kommer då att laddas upp till den katalog som i er miljö definierats som ”BoU.Import”.
Notera: Katalogen måste finnas tillgänglig i den struktur som konfigurerats för Welfare.Agent.GetFile.RootFolder.
Exempel: Om Welfare.Agent.GetFile.RootFolder är satt till \\tectestcorese.tec.pad.tieto.com\AgentFiles så är det nu följande struktur som gäller:
\\tectestcorese.tec.pad.tieto.com\AgentFiles\Import
Den tidigare strukturen (\\tectestappse\Lifecare\m3server\Import) stöds inte längre.

Personal, personal-utökad sök gav fel antal träffar
En sökning med viss befattning gav fel antal träffar. Detta är nu åtgärdat.

Skolval/skolbyte, dubbla placeringar
I vissa fall kunde ett skolbyte leda till dubbla placeringar istället för avslut av ena placeringen och start av den nya.

Säkerhetsuppdatering: Extrakt-filer
Extrakt-filer som skapades av olika användare sparades i samma underkatalog, vilket strider mot GDPR-principen att man bara ska ha åtkomst till det man behöver för sitt arbete. Nu finns under Inställningar en möjlighet att styra dessa filer till en personlig underkatalog, som enbart den användare som skapade filen har åtkomst till.

Säkerhetsuppdatering: En sårbarhet för sql injektion åtgärdad

Säkerhetsuppdatering: KIR aviseringsförändring

Säkerhetsuppdatering: KIR åtgärd för felaktig uppdatering av kontaktpersoner

 

Uppdatering 17 april 2020

Nyheter och förändringar

Generell uppsägning – Insamling
Om skolform eller årskurs inte anges i kriterierna för insamlingen så söks inte längre efter en klassplacering, vilket innebär att det inte är obligatoriskt med en klassplacering för att en insamling för generell uppsägning ska kunna göras.

Generell uppsägning, behörighet
Tillgång till funktionerna för generell uppsägning styrs nu av användarens behörighet, så att en systemadministratör för grundskola enbart hanterar generell uppsägning för fritidshem och fritidsklubb, och en systemadministratör för förskola enbart hanterar generell uppsägning för förskola.

Barnschema, sekretessmarkering
För systemadministratör med behörighet att se sekretessmarkerade barn kommer en indikering att visa om ett barn är sekretessmarkerat, både i sökresultatet och i barnets schemaöversikt.

Betyg
Nya rapporter skapade för termins- och slutbetyg på engelska för grundskola. Dessa ingår som standardrapporter.

Avsluta placering, vårdnadshavare
Nu finns ett nytt tillval där vårdnadshavare kan avsluta sitt barns förskole-, fritidshems- eller fritidsklubbsplacering via appen.

Ledighetsansökan, vårdnadshavare
Nu finns ett nytt tillval där vårdnadshavare via appen kan ansöka om ledighet för sitt/sina barn. Mentor kan godkänna eller avslå en ansökan och vårdnadshavaren blir då informerad om beslutet. I en senare uppdatering kommer även skolledare att kunna godkänna eller avslå en ansökan.

Rättningar

Extrakt
Tidigare har ofullständiga extrakt-filer automatiskt tagits bort. Nu har du möjlighet att manuellt ta bort dessa filer.

Barn, sök
Sökning efter barn födda 2019 gav inget resultat om personnumret angavs utan århundrade, dvs började med 19, men gav däremot resultat om personnumret angavs med århundrade, dvs började med 2019. Nu kan du ange personnumret antingen med eller utan århundrade.

Meddelanden från appen
Meddelanden som skickas efter 18:00 från appen ska visas dagen efter i Planering Förskola & Fritidshem, men det kunde i vissa fall visas samma dag och inte dagen efter. Detta är nu åtgärdat.

Planering Förskola & Fritidshem, personal
Personal med behörighetsrollen Rektor – Förskola visades i närvaroöversikten bland personal med behörighetsroll Förskolepersonal eller Fritidshemspersonal, vilket gav felaktigt antal personal som verkligen var på plats och även felaktiga mätvärden i uppföljningen. Detta är nu åtgärdat så att enbart Förskole- och Fritidshemspersonal visas i närvaroöversikten.

Planering Förskola & Fritidshem, kontaktperson
När ett kontaktperson skulle läggas till i barnöversikten så fungerade fältet för kontaktpersonens personnummer som ”auto-complete”. Detta är nu ändrat så att hela kontaktpersonens personnummer måste anges för att få träff från befolkningsregistret.

Inkomstjämförelse, fil till Skatteverket
När bakgrundsjobbet genererat en fil så kunde denna fil inte sparas ner, för att sedan enkelt nås och skickas till Skatteverket. Nu visas filnamnet som en klickbar länk och kan därför sparas ner.

Betygsrapport
Betyg som var satta på annan enhet en tidigare termin skrevs inte ut på terminsbetyget om användaren inte hade behörighet till den andra enheten. Detta är nu åtgärdat.

Placering, räknare ger fel antal
När en räknare skapades för en sökning i Barn/Placering så visade den inte samma antal som sökningen gav. Detta är nu åtgärdat.

Planering Förskola & Fritidshem, menygrupp saknas för systemadministratörer
För kunder med Planering Förskola & Fritidshem och Elevadministration så visades inte menygruppen Planering och uppföljning för användare med rollen Fsk Systemadministratör eller Fsk/Gr Systemadministratör. Detta är nu åtgärdat.

Rollhantering, ändra namn
Det gick inte att byta namn på en anpassad, egen skapad, roll. Detta är nu åtgärdat.

Rollhantering, kopiera roller
När man kopierade en roll för att skapa en ny så följde inte all funktionalitet med till den nya rollen. Detta är nu åtgärdat. Redan kopierade roller kommer inte att uppdateras med rättningen, utan de rollerna behöver kopieras/skapas om på nytt.

Rapport Grupplista
Om en elev hade haft olika klassplaceringar under ett läsår så visades inte den aktuella klassplaceringen när man skrev ut en rapport ”Grupplista med klassplacering” eller ”Grupplista linjerad”, utan enbart den tidigare klassplaceringen. Detta är nu åtgärdat.

Skolval, felaktig placering
I vissa fall kunde en klassplacering skapas utan period eller med felaktigt angiven period. Nu sker en kontroll av samtliga enheters perioder och om någon enhet saknar korrekt period så sker ingen klassplacering och ett felmeddelande skapas i loggboken.

 

Uppdatering 13 mars 2020

Nyheter och förändringar

Särskild postadress
I Skolpliktsbevakning, under knappen Översikt skolplikt, visas om personen har särskild postadress under egen rubrik i personuppgifterna längst upp. För personens kontaktpersoner visas särskild postadress i egen kolumn. Det är enbart i komponenten Skolpliktsbevakning som särskild postadress visas.

Grupper i sökfält
Fältet Grupp är ändrat från ”drop-down” till ”auto-complete” så att antal grupper som visas i listan filtreras och därmed minskas allteftersom du skriver gruppens namn i fältet.

Placering skolstart
Fältet Födelseår i första steget är ändrat så att enbart relevanta födelseår visas där, dvs enbart födelseår som motsvarar en ålder på 5, 6 eller 7 år.

Lovplanering
Planering av perioder med möjligt ändrat omsorgsbehov, t ex semesterperiod. Du som administratör skapar underlag för område eller enhet och detta specificerar den period för vilken registrering av ledighet/omsorgsbehov är möjlig samt själva omsorgsperioden. Meddelande om att registrera ev ledigheter skickas till vårdnadshavarna via appen första dagen i registreringsperioden. Vårdnadshavarna registrerar ledigheter i funktionen Lovplanering i appen, och du följer upp och ser vilka barn som behöver omsorg och vilka dagar. Påminnelser skickas ut till de vårdnadshavare som inte gjort någon registrering för omsorgsperioden. Sökbart är även vilka som inte registrerat någon omsorg/ledighet, och för dessa barns vårdnadshavare visas kontaktuppgifter för ev uppföljning. Du kan se omsorgsbehov per barn men även en sammanställning per enhet/avd.

Elevöversikt
Ny ruta i elevöversikten som visar fakturor, för den roll som har behörighet till komponenten Fakturor.

Avlidna personer i personnummersökning
I fält där du kan skriva in personnummer och detta fält har ”auto-complete” så visas inga avlidna personer som förslag förrän du fyllt i det fullständiga personnumret. I det fallet visas en informationstext om att personen är avliden, men du kan ändå välja att fortsätta genom att välja den personen.

Tillägg ersättningar
Det är nu inte möjligt att ta bort eller ändra i tillägg ersättningar om dessa redan ingår i en skapad integration.

Generell uppsägning, fritidshem och fritidsklubb
Det är nu möjligt att säga upp fritidshems- och fritidsklubbsplaceringar utifrån elevens ålder och/eller årskurs. Tidigare gick det bara att säga upp förskoleplaceringar.

Nyckelkoder
Nu finns en knapp Hämta nyckelkoder i komponenten Område, när du därifrån går till Hantera nyckelkoder. Nyckelkoder hämtas då från befolkningsregistret KIR, och de nya kan sedan kopplas till områden. Dessutom finns ett nytt bakgrundsjobb, Uppdatering område för personer, som körs vid vald tidpunkt och ser till att personer uppdateras med aktuella områden. Mer information hittar du i Nyckelkoder i Tietoevry på kundportalen.

Rättningar

Svar från två vårdnadshavare
För platserbjudanden där vårdnadshavarna svarar olika eller den ena inte svarar så hanterade systemet inte detta korrekt, och inget meddelande skickades ut. Detta är nu åtgärdat och meddelande skickas när det ska skickas.

Betygsöversikt
Inga obligatoriska ämnen visades under fliken Årskurs i Betygsöversikt. Detta är nu åtgärdat.

Personal, anställning
En person kunde inte anställas på samma enhet men på olika avdelningar under samma tidsperiod. Detta är nu åtgärdat.

Placeringsextrakt
Den skapade filen kunde inte läsas in och användas av kunder som har installation i molnet. Detta är nu åtgärdat.

Registrering av serviceform
När man skulle registrera separata serviceformer för vårdnadshavare med gemensam vårdnad så visades vid registrering för den andra vårdnadshavaren en varningstext om att serviceformen överlappar en befintlig serviceform. Nu kan man registrera separata serviceformer vid gemensam vårdnad.

Stängda dagar, kalender
Kalenderfunktionen i Stängda dagar fungerade inte som den skulle i de fall där månadens första dag sammanföll med en veckas första dag. Detta är nu åtgärdat.

Vistelsetid
Vistelsetid visades inte korrekt under Placering, varken i sökresultatet eller i tillhörande rapporter. Detta är nu åtgärdat.

Inställningar i utökad sök för elev
Knappen Inställningar under fliken Utökad sök i menyvalet Elev/Elev fungerade inte. Detta är nu åtgärdat.

 

Uppdatering 14 februari 2020

Nyheter och förändringar

Barnschema – stängda dagar
Nu finns en ny modul där du kan markera din kommuns stängda dagar som t.ex. röda dagar och K-dagar. Vårdnadshavarna kan inte registrera barnomsorgstid på stängda dagar. Kontakta Tietoevry Educations support om ni önskar aktivera Stängda dagar för er kommun. Därefter hittar du menyvalet Stängda dagar i menygruppen Grunduppgifter i rollen Fsk Systemadministratör.

Familj 
När du skapar en ny familj sker nu en kontroll om familjemedlemmarna ingår i framtida familjer. Ytterligare en förändring är att den som har behörighet till hela organisationen nu får se alla familjer i menyvalet Visa familj.

Faktura
Ett urval på undertitel har tillkommit i menyval Faktura så att du kan söka fakturor med viss undertitel.

Placering grupp
Nu kan du ändra datum för elevers placeringar i flera grupper samtidigt. Det innebär att du t.ex. kan avsluta en elevs placeringar i flera grupper på en gång.

Skolval, förslag
I menyval Skolval, förslag visas nuvarande eller tidigare förskoleplacering i den nya kolumnen Tidigare placering enhet när skolvalet avser årskurs 0.

Rapporter
Vi har uppgraderat till en nyare version av rapportverktyget Stimulsoft där problemet med utskrifter med webbläsaren Chrome är löst.

Barn och Placering: Ny rapport för etiketter till de som räknas som vårdnadshavare, d.v.s. även annan ansvarig vuxen.
Elevöversikt: Till elevkortets kolumn ”Klassansvarig/Mentor” hämtas de som har en funktion i sin aktivitet som i menyvalet Kod, kodtyp Lärarfunktion, har ”KF” och ”MENTOR” som XtraInfo.
Placering klass: Adressetiketter till elever och vårdnadshavare med annan adress har kompletterats med möjlighet att inkludera texten ”Till vårdnadshavare för:”.
Skolpliktsbevakning: Ny rapport som avser brev till vårdnadshavare.

Rättningar

Placering
När du försökte ta bort datumet i fältet Avgift t.o.m. fick du ett otydligt felmeddelande. Nu sker en kontroll att datumet är senare än placeringens t.o.m.-datum.

Om barnet hade både pågående och framtida beslutad serviceform och du försökte avsluta placeringen innan den framtida beslutade serviceformen började gälla fick du ett felmeddelande om att ett oväntat fel hade inträffat. Nu får du ett tydligare felmeddelande.

När det fanns vistelsetid registrerad på barnet kunde det inte flyttas via funktionen Flytta barn.

Enhet – utökad sök
När du sökte med datumintervall i Enhet – utökad sök hittades inte enheten om avdelningen inte var aktuell under datumintervallet.

Räknare
Användare med roller som ni skapade själva kunde inte lägga till räknare. De roller ni skapar hädanefter får den möjligheten. De roller som ni redan har skapat och som inte kan lägga till räknare, gör en ändring i dem och spara så får även de tillgång till funktionaliteten för att lägga till räknare.

Om du skapade en räknare utan t.o.m.-datum innan du klickade på Sök lades t.o.m.-datum från tidigare sökning till räknaren.

Loggning användare
Personer med TF-nummer visades i Loggning användare trots att de inte var sekretessmarkerade.

Rapporter
Vissa kunder kunde inte spara kopierade rapporter.

Övrigt
I leveransen ingår även mindre justeringar och säkerhetshöjande åtgärder.

 

Uppdatering 17 januari 2020

Nyheter och förändringar

Nytt tema
Nu har ett nytt modernare tema introducerats . Det är främst färg, font och andra mindre visuella förändringar. Hoppas ni ska uppleva det positivt.

Barnöversikt
Standardrollen Fsk/Gr Systemadministratör har nu tillgång till genvägen Ändra extra information på barnöversikten.

Placera elever i modersmålsgrupp
När du placerar elever i en modersmålsgrupp via knappen Placera i grupp sätts de nu automatiskt som deltagande i modersmålsundervisning förutsatt att de inte redan deltar och att deras modersmål överensstämmer med gruppämnet, d.v.s. det modersmålsämne som är angivet i menyvalet Grupp, knapp Hantera ämnen. När du har valt elever med modersmål som inte stämmer överens med gruppämnet presenteras eleverna så att du kan uppdatera deltagandet manuellt.

I samband med detta har antalet tillåtna ämnen i modersmålsgrupper begränsats till ett. Om du sedan tidigare har angett flera ämnen i modersmålsgrupperna i meny Grupp, knappen Hantera ämnen, rekommenderar vi att du går igenom dem och ser till de innehåller endast ett modersmålsämne.

Om du inte vill att deltagandet ska sättas automatiskt kan du placera eleven via knappen Lägg till eller avstå från att ange modersmålet som ämne i gruppen.

När du vill ändra eller ta bort deltagandet gör du som förut.

Ny språkkod
Vi har grundladdat med en ny språkkod från SCB i menyvalen Kod > Generell kod och Ämne > Ämnesregister:

SES               Koyraboro Senni Songhai

Modersmål på din enhet och i menyvalet Kod, kodtyp Modersmål/Kompetens personal förfogar du själv över.

Utökad sök för barn och elev
Ett nytt sökurval har tillkommit, Organisation, som innebär att du kan söka barn och elever som är kopplade till vald organisation.

Rapport Klasslista linjerad
Nu kan du välja om lärarens mobiltelefon, elevens personnummer och elevens årskurs ska presenteras.

Rapport Grupplista med kontaktinformation
En ny rapport har tillkommit i meny Placering grupp, Grupplista med kontaktinformation.

Aviseringslogg
Personer som bara finns i befolkningsregistret även efter aviseringen körts visas nu i aviseringsloggen. Det innebär att du kan hitta t.ex. nyfödda som inte lagts till i familj automatiskt via aviseringen och invandrade personer. För att hitta dem väljer du ”Välj” i fältet Område då dessa personer som bara finns i befolkningsregistret saknar område.

Enhetens hemsida
Om länk till enhetens hemsida finns registrerad så är den inte längre klickbar. Detta planeras att åtgärdas i en senare leverans, tills dess kopierar du i stället länken till webbläsaren.

Rättningar

Barn
Du kunde inte skapa ett barn i menyvalet Barn om det hade ett TF-nummer.

Inkorgen
Om barnet bara fanns i befolkningsregistret när ansökan sparades till systemet lades det i vissa fall inte till i befintlig familj.

Erbjudande
Om meddelandetypen Erbjudande om plats – förskola inte var aktiverad eller om tillhörande meddelandedefinition saknades eller inte var aktiverad fick du felmdeddelande om att ett oväntat fel hade inträffat.

Erbjuda plats från kö
Du fick inget resultat i steg 2 när du hade valt verksamhet fritidshem.

Klass – Hantera elever
När du klickade på knappen Hantera elever togs inte hänsyn till det sökta datumintervallet vilket innebar att elever som slutat eller ännu inte börjat i klassen presenterades.

Rapport Klasslista med vårdnadshavare
Det kunde hända att bara den ena vårdnadshavaren skrevs ut på klasslistan.

Avisering
När uppgift om att vårdnadshavaren förlorat vårdnaden för barn under 18 år aviseras ska vårdnadshavaren helt tas bort som kontaktperson. Det kunde förekomma i vissa fall att den inte togs bort utan vårdnadshavartypen ändrades till kontaktperson.

 

Uppdatering 15 november 2019

Nyheter och förändringar

Klass- och grupplacering av ny elev
När du klass- eller grupplacerar en ny elev, ange elevens hela personnummer.

Export av betyg till gymnasieantagning
Ett fält för skolförkortning har tillkommit. Om det lämnas blankt skrivs de första tecknen i enhetsnamnet på filen.

Skolval – urval på skolval och skolbyte
Nu kan du göra urval på skolbyte och skolval i meny Skolval, förslag och Skolval – utförande.

Meddelanden
Nedanstående meddelandetyper har bytt namn:

Nuvarande namn                                        Nytt namn

Bekräftelse köval – borttag ur kö             Köaktualisering – borttag ur kö
Bekräftelse köval – påminnelse                Köaktualisering – påminnelse
Bekräftelse köval – uppmaning                Köaktualisering – uppmaning

Importera schema
Importen av schema har uppdaterats med ett antal förbättringar:

• Prestandaförbättringar har gjorts som snabbar upp importen.
• Nu skapas personalaktiviteter även när gruppen redan finns i elevregistret.
• Felaktigheter i filen loggas nu med varningar på ett tydligare sätt med hänvisning till sektion och id.
• Importen hanterar nu identiteter med samma stavning oavsett gemener eller versaler.
• Om filen innehåller flera lärare kopplade till samma aktivitet skapas nu personalaktiviteter för samtliga lärare.

Dessutom har loggboken anpassats för att kunna hantera fler än 25 000 rader, och för användare med behörighet till loggboken som eget menyval kan du också välja logg Import av schema Gr för att se samtliga loggningar som är gjorda.

Generera TF-personnummer för roller utan behörighet till sekretess
Nu finns en särskild behörighet för att generera TF-personnummer för nya personer. Som behörighetsansvarig kan du när du kopierar/skapar/editerar en roll tilldela denna behörighet i första steget. Du kan nu även tilldela denna behörighet till roller som inte har behörighet att hantera personer med sekretess, men tänk på att rollen då också behöver behörighet för att kunna lägga till personer/barn/elever/personal.

Följande standardroller med behörighet till sekretess har tilldelats behörighet att generera TF-nummer. För dessa roller upplevs därför ingen förändring i systemet:

• Fsk Systemadministratör
• Gr Systemadministratör
• Fsk/Gr Systemadministratör
• Fsk/Gr Behörighetsansvarig
• Fsk/Gr Behörighetsansvarig2

Roller utan behörighet till sekretess som tilldelats behörighet att skapa TF-nummer får nu knappen Skapa person/barn/elev/personal med TF-nummer i Sök person/barn/elev/personal.

Se över de roller ni använder så att de har rätt behörighet.

Arbetsgång

1. Ange endast födelsedatum i Sök person/barn/elev/personal för att se om personen finns som person/barn/elev/personal sedan tidigare inom ditt behörighetsområde.
2. Om personen inte finns i det resultat du får, klicka på knappen Skapa person/barn/elev/personal med TF-nummer.
3. Ange födelsedatum och kön.
4. Klicka på Sök för att se om personen finns i personregistret utanför ditt behörighetsområde – dock ej sekretess.
5. Personen finns i resultatet:
   • Markera personen och gå vidare för att skapa ny person/barn/elev/personal.
6. Personen finns inte i resultatet – systemet kontrollerar om det finns någon person med sekretess med samma födelsedatum och kön som du inte får se:
   • Minst en sekretessmarkerad person hittas – varning visas om att du inte kan skapa någon ny person med TF-nummer, utan måste i så fall vända dig till en användare med behörighet till sekretess. Du kommer inte vidare till punkt 6 och 7.
   • Ingen sekretessmarkerad person hittas – klicka på länken för att skapa ny person med TF-nummer.
7. Ange namn och hemkommun och fortsätt.
8. Nu kan du fortsätta att ange de uppgifter du behöver för att skapa personen/barnet/eleven/personalen.

Rättningar

Placering – vistelsetid
Kolumnen Vistelsetid per vecka visade inte korrekt antal timmar när även framtida vistelsetid fanns registrerad.

Placering – rapport Telefonlista – barn
Uppgifterna om kontakperson 2 doldes på rapporten Telefonlista – barn.

Provöversikt
Det var inte möjligt att registrera provresultatet F i meny Elev > Provöversikt. Problemet fanns inte på webben där lärarna registrerar provresultaten.

 

Uppdatering 11 oktober 2019

Nyheter och förändringar

Version
Nu kan du på ett enkelt sätt se vilken version av systemet ni använder. Du hittar informationen när du klickar på ditt namn längst upp till höger och väljer fliken Inställningar. Vi ser gärna att du uppger version i kontakt med Tietoevrys support.

Barn- och elevöversikt – annan hemkommun
Om barnet eller eleven har en annan hemkommun visas detta bredvid namnet längst upp på barn- respektive elevöversikten.

Erbjuda plats från kö – verksamheter
När du erbjuder plats från kö kan du nu välja bland alla verksamheter du är behörig till.

Annan fakturamottagare – autogiro
Nu kan du registrera endast autogiro i menyvalet Annan fakturamottagare.

Anställning – startdatum
Det är inte längre tillåtet att registrera en anställning med tidigare startdatum än enhetens startdatum.

Datumväljare – historik
För dig som har funktion för autofyll påslagen i din webbläsare har dina tidigare sökdatum visats när du har valt datum från datumväljaren. Nu visas inte längre dina tidigare sökdatum där.

Roller och menygrupper – export
När du exporterar roller och menygrupper skapas nu filerna i Excel-format.

Dokument kartläggning – nytt menyval
Nu kan du som använder följande roller och har tilldelas behörighet till dokumenttyper för kartläggning hantera dokument som ska följa eleven genom utbildningen från grundskolan, via gymnasieskolan och hela vägen upp till vuxenutbildningen.

• Gr Systemadministratör
• Fsk/Gr Systemadministratör

Förutsättningar

Systemansvarig skapar koder för de typer av dokument som ska kunna följas upp. Detta gör du via menyvalet Kod, fliken Generell kod:

1. Gör ett urval med kodtypen Dokumenttyp kartläggning och sök.
2. Resultatet visar en exempelkod.
3. Välj Lägg till.
4. Välj kodtypen Dokumenttyp kartläggning och ange en lämplig text för koden.
5. Spara.
6. Markera nu exempelkoden och Inaktivera koden.

Behörighetsansvarig tilldelar sedan behörighet till koderna för Dokumenttyp kartläggning via Behörighet kod, så att varje roll som ska hantera dessa dokument får skriv- och/eller läsbehörighet. Skrivbehörighet innebär fullständiga behörigheter för att lägga till, ändra och ta bort.

Hantera Dokument kartläggning

Via menyvalet Dokument kartläggning kan du söka fram dokument med dokumenttyper som du har läsbehörighet till. Du kan se alla tidigare dokument som är kopplade till elever som har en placering på den enhet du har behörighet till. Om eleven byter skola, kommer den nya skolan att se alla historiska dokument om eleven, men tidigare skola kan bara se dokument som gällde fram till placeringens sista dag på den enheten.

Via elevöversikten visas för samtliga skolformer en länk till Dokument kartläggning under Genvägar. Därifrån kan du, som har behörighet, nå de dokument du är behörig att se för just den eleven.

Denna funktion kan även inaktiveras helt om menyval och länkar inte ska användas alls. Detta gör då er tekniker i LCC – kontakta supporten för mer detaljer.

Nya menyval för kunder med Planering Förskola och Fritidshem
För våra standardroller Fsk Systemadministratör och Fsk/Gr Systemadministratör har menygruppen Planering och uppföljning tillkommit med följande menyval:

• Planering och uppföljning – leder till Planering och uppföljning
• Verklig/planerad tid per enhet – visar den verkliga och planerade tiden per enhet

Menyvalen finns tillängliga för er som har Planering Förskola och Fritidshem med tillvalet Planering och uppföljning.

Rättningar

Placering – räknare
Räknaren i menyvalet Placering fungerade inte.

Placering – flytta barn
När du flyttade barn följde inte vistelsetid, beslutad serviceform och avvikande avgift med.

Personal
När du sökte på viss personal fick du en större träffbild än du förväntade dig.

Exportera/Importera – Importera schema
Vi har ett pågående utvecklingsarbete vad gäller prestanda- och andra förbättringar i komponenten Importera schema. Dessa förbättringar/förändringar kommer att levereras löpande under hösten så snart de är klara.
I ett första steg har vi nu brutit isär importen mellan Organisation och Schemaposterna eftersom övriga delar i systemet kunde låsas under tiden importen pågick. Åtgärden innebär ingen visuell förändring för dig i gränssnittet när du ska starta en import.

 

Uppdatering 13 september 2019

Nyheter och förändringar

Menygrupp SCB Statistik
Vi har förtydligat namnsättningen av menyvalen i menygruppen SCB Statistik.

SCB-statistik förskola och pedagogisk omsorg
Förändringarna i korthet:

Barn

• Förskolechef ska benämnas rektor från den 1 juli 2019.
  • Du ändrar den befintliga befattningskoden från Förskolechef till förslagsvis Rektor (fsk).
• Variabeln Avdelningsnamn ersätts av barngruppens namn. Med barngrupp avses den grupp som barnen ingår i under större delen av dagen i förskolan.
  • I vår lösning är det avdelningsnamn vi kommer att använda.
• Variabeln småbarnsavdelning kommer inte längre att samlas in. I stället kommer variabeln att härledas av SCB och Skolverket.
  • Systemet tar bort variabeln i filen.

Personal

• Föräldraledig personal ska räknas som en form av tjänstledighet.
  • Föräldraledighet kan registreras som anställningsform om ni själva lagt upp den koden. Men även fältet Tjänst- eller sjukledig fr.o.m. och Tjänst- eller sjukledig t.o.m. måste vara ifyllda och giltiga mätdatumet 15 oktober för att personalen ska markeras som tjänstledig av systemet.

SCB-statistik förskoleklass, grundskola och grundsärskola
Fr.o.m. hösten 2019 ska även grundsärskolor rapportera elevuppgifter på individnivå och modersmålsuppgifter på gruppnivå till SCB och integrerade grundsärskoleelever i grundskola ska nu rapporteras in av grundskolorna. I samband med detta kommer SCB att erbjuda digital rapportering av grundsärskoleelever per den 15 oktober på likande sätt som för grundskoleelever. Vi har skapat funktioner för detta och har uppdaterat filerna enligt SCB:s filspecifikatikoner.

Förändringarna i korthet:

• Endast ett modermål ska rapporteras per elev. Om eleven är berättigad till flera språk, rapportera i första hand språket som eleven deltar i.
  • Vissa kolumner gällande modersmål har tagits bort och vissa har namnändrats med anledning av detta.
• Du skapar och hanterar underlagen för de skolformer där eleverna är klassplacerade.
  • Exempel: Om ni klassplacerat förskoleklasseleverna i skolformen förskoleklass skapar du och hanterar underlaget för skolform förskoleklass. Om ni däremot klassplacerat förskoleklasseleverna i skolformen grundskola med markering Tillhör förskola skapar du och hanterar underlaget för skolform grundskola.
• Grundsärskoleelever ska rapporteras in.
  • Funktioner för att skapa underlag för grundsärskola.
  • Ny kolumn Träningsskola i underlaget.
  • När du skapar filerna till SCB finns nu även en uppsättning filer för grundsärskolan.
• Integrerade grundärskoleelever i grundskola ska rapporteras in av grundskolorna.
  • Ny kolumn Tillhör särskola i underlaget.
• Om det finns förskoleklasselever på skolenheter som i övrigt enbart har grundsärskola ska dessa förskoleklasselever rapporteras i filer för grundsärskolan.
  • Ny kolumn Redovisa i grundsärfil i underlaget. Systemet föreslår om eleven ska redovisas i filuppsättningen för grundsärskola men fältet är öppet så att du själv kan välja.

För att du ska få en bättre överblick i underlaget har vi kompletterat med kolumnen Skolform som visar den skolform där klassen är registrerad.

Nya språkkoder
Vi har grundladdat med nya språkkoder från SCB i menyvalen Kod > Generell kod och Ämne > Ämnesregister. Modersmålen på din enhet och i menyvalet Kod, kodtyp Modersmål/Kompetens personal förfogar du själv över.

HAC               Gorani/Gurani
NUS               Nuer (Sydsudan)

Kö
Nu kan du lägga till räknare i menyvalet Kö.

Placering – vistelsetid
När du klickar på knappen Hantera vistelsetid och där väljer en befintlig rad och klickar på Lägg till sätts nu automatiskt t.o.m.-datum på den befintliga vistelsetiden till dagen innan den nya börjar gälla.

Rapporter – annan ansvarig vuxen
Även annan ansvarig vuxen skrivs nu ut på rapporterna Köbekräftelse till vårdnadshavare, Placeringserbjudande till vårdnadshavare och Placeringsbeslut till vårdnadshavare.

Inskrivningsstatistik – ny rapport Beläggning
Med leveransen följer en ny rapport i menyvalet Inskrivningsstatistik. Den redovisar beläggningen på enheter och avdelningar genom att jämföra antal platser med placerade barn. Tänk på att antal platser bör registreras antingen på enhet eller avdelning, inte på båda.

Statistik modersmål
Nu kan du utelämna enhet och på så sätt få resultat från flera skolor.

Skolpliktsbevakning – ny översikt
För att även användare med begränsad behörighet på t.ex. område eller enhet ska kunna arbeta effektivt med skolpliktsbevakningen har en ny knapp, Översikt skolplikt, tillkommit i meny Skolpliktsbevakning. Den leder till en översikt över vald elevs samtliga placeringar, familje- och kontaktuppgifter, kommunhistorik och anteckningar. Om familjen innehåller fler barn finns möjlighet att klicka på barnets personnummer och komma till syskonets Översikt skolplikt där syskonets placeringsuppgifter presenteras.

Den nya knappen Översikt skolplikt är tillgänglig i våra standardroller Gr Systemadministratör och Fsk/Gr Systemadministratör. Du som behörighetsansvarig tilldelar behörigheten för andra roller enligt era beslut.

Hantera roller
När du skapar eller ändrar en anpassad roll väljer du nu vilken skolform som avses och får då bara välja bland relevanta menygrupper. Nytt är också att när du exporterar roller kan du välja flera roller.

Hantera menygrupp
Nu kan du göra urval på skolform och därigenom begränsa sökresultatet. Du kan också kopiera och exportera menygrupper och ändra anpassade menygrupper.

Rättningar

Placering skolstart
Det kunde förekomma att barn som flyttat från kommunen presenterades i meny Placering skolstart.

Placering
Mellannamn skrevs inte ut i rapporterna Placeringslista med kontaktperson och Placeringslista med vårdnadshavare.

Barnöversikt – Inkomst
När du registrerade inkomst via genvägen Inkomst i barnöversiktens familjeruta var barnet förvalt. Nu väljer du den person du vill registrera inkomst för.

 

Uppdatering 14 juni 2019

Nyheter och förändringar

Barnöversikt – Familj
I barnöversiktens familjeruta finns genvägar i det övre högra hörnet. Där finns nu genväg till inkomst.

Barn- och Elevöversikt – Familj
Informationen på översikterna har blivit tydligare, nu visas symbol i familjerutan om personen är avliden eller sekretessmarkerad.

Erbjuda plats från garanti – räknare
Nu kan du skapa räknare från menyvalet Erbjuda plats från garanti för att på så sätt hålla koll på barn vars garantitid håller på att löpa ut enligt de inställningar ni gjort.

Placering klass – träningsskola
Fr.o.m. hösten 2019 ska grundsärskolor rapportera elevuppgifter på individnivå och modersmålsuppgifter på gruppnivå till SCB. I samband med detta kommer SCB att erbjuda digital rapportering av grundsärskoleelever per den 15 oktober på likande sätt som för grundskoleelever. Vi förbereder för detta och har kompletterat med ett nytt fält för träningsskola i komponenten Placering klass.

Avsluta elev
Nu finns en ny funktion för att avsluta elev som du kan använda t.ex. när eleven flyttar från kommunen. Funktionen avslutar automatiskt vissa uppgifter med det t.o.m.-datum som du anger och finns framtida uppgifter tas de bort. Du hittar funktionen på elevöversikten, genvägen Avsluta elev.

Skolform och verksamhet på anställning
Nu kommer möjligheten att ange skolform och verksamhet på anställningar. För att användare som använder roller med behörighet på skolforms- och verksamhetsnivå (se behörigheter i punktlistan nedan) ska kunna se personal i menyvalen Anställning och Personal behöver någon med högre behörighet komplettera anställningarna med skolform och/eller verksamhet. De användare som berörs har någon av nedanstående behörigheter:

• Område och skolform
• Område, regi och verksamhet
• Enhet och skolform
• Enhet och verksamhet

Om du vill att det ska vara obligatoriskt att ange skolform eller verksamhet vid registrering av anställningar anger du detta i det nya menyvalet Inställningar > Personal.

Skolpliktsbevakning
Nu kan du skapa räknare även på fliken Ärenden med beslut i meny Skolplikt > Skolpliktsbevakning.

Aviseringslogg
Kolumnrubriken Aviseringsdatum var missvisande och har därför ändrats till Bearbetningsdatum.

Inskrivningsstatistik
Barn som står i omplaceringskö räknas inte längre med i rapporten Erhållen plats i förhållande till önskat datum i menyvalet Statistik > Inskrivning.

Hantera roller och Hantera menygrupp
Innehållet i standardmenygrupperna ändras ibland. När du som behörighetsansvarig kopplar en menygrupp till en roll visas nu ett informationsmeddelande om menygruppen är en standardgrupp. Nytt är också att du kan söka anpassade roller samt ta bort flera roller och menygrupper.

Rättningar

Skapa rapport med kopierad roll
När du hade kopierat rollen Fsk Systemadministratör kunde du inte skapa rapporter med den nya rollen.

Aviseringslogg
När du hade skapat en räknare för aviseringsloggen kunde räknaren visa felaktigt antal.

Export till Novaschem
Du kunde inte välja period förrän du klickat på knappen för att skapa filen.

 

Uppdatering 10 maj 2019

Nyheter och förändringar

Elevkort
Nu skrivs även vårdnadshavare och annan ansvarig vuxen på elevkortet.

Signatur
När du lägger upp eller ändrar signaturer kan du nu välja bland alla aktiva enheter.

Barnöversikt – Familj
I barnöversiktens familjeruta finns genvägar i det övre högra hörnet. Ni som har tillval för delad plats har genväg för detta, nu finns den där även om delad plats ännu inte är registrerad.

Rättningar

Ansökan om plats
När du registrerade en ansökan kunde du inte välja bland alla verksamheter du var behörig till.

Placering
Du fick felmeddelande om att ett oväntat fel hade inträffat när urvalet i menyvalet Placering var stort.

Hantera roller
När du kopierade en roll följde inte vissa behörigheter med till den nya rollen om de tillhörde underfunktioner i menyval, t.ex. behörighet för att lägga till/ändra/ta bort avvikande avgift.

E-postbekräftelse från e-tjänster
Hos molnetkunder kunde inte e-postbekräftelser skickas ut från e-tjänsterna, t.ex. vid ansökan om barnomsorg.

 

Uppdatering 12 april 2019

Nyheter och förändringar

Betyg
Nu kommer ytterligare en etapp av betygshanteringen, se rubriker längre ned. Om det är första gången ni ska använda betygsdelen i systemet rekommenderar vi att ni i god tid kontrollerar så att de roller ni använder har tillgång till de funktioner ni behöver och att lärarna kan logga in på betygswebben.

Ny betygsanmärkning – Anpassad timplan
En ny betygsanmärkning har tillkommit, Anpassad timplan. Om eleven inte läst ämnet p.g.a. anpassad timplan sätter du streckbetyg (-) med betygsanmärkning ”Anpassad timplan”.

Registrera betyg – lärnas signaturer visas i lärarlistan
När du registrerar betyg via betygsöversikten eller via elevöversikten kan du välja den lärare som beslutat om betyget. Vi har nu kompletterat med lärarnas signaturer när du öppnar lärarlistan för att du ska kunna skilja på lärare som har samma namn.

Betygsrapporter – möjlighet att välja information
Nu kommer möjligheten att ange datum för utfärdande, huvudman och namnförtydligande på betygsdokumenten. Du hittar funktionerna i övre vänstra hörnet när du förhandsgranskar dokumenten. När du har angett eller ändrat uppgifterna i fälten klickar du på knappen Sänd. Rektorns namn hämtas därmed inte längre automatiskt.

Beslutsunderlag – elevens kunskapsutveckling
Om ni har tillvalet Beslutsunderlag kan du nu registrera elevens kunskapsutveckling och eventuellt vidtagna stödåtgärder när eleven fått betyget F eller streck (-). Du når funktionen via elevöversikten, genvägen Betyg. Tillhörande rapport finns i meny Betyg > Betygsrapporter.

Betyg till SCB
I den här etappen ingår också ett nytt menyval för att skapa den fil med elevernas betyg som du ska leverera till SCB. Du hittar funktionen i meny SCB Statistik > Betyg, skapa fil.

Nationella provresultat till SCB
Nu kan du skapa fil med elevernas nationella provresultat som du ska leverera till SCB. Du hittar funktionen i meny SCB Statistik > Nationella prov, skapa fil.

Söka personer
Vi har kompletterat med urval för skolpliktsområde för er som har tillval för skolpliktsbevakning.

Meddelande som inte skickats – tidsperiod
Menyvalet Meddelande som inte skickats har kompletterats med urvalet Tidsperiod som du bl.a. kan använda när du skapar räknare.

Placering – handläggare
Ett nytt fält där du kan välja handläggare har tillkommit i Placering.

Ansökan om plats – handläggare
Nu kan du bara välja aktiva handläggare i Ansökan om plats.

Handläggares kontaktuppgifter på rapporter
I menyvalet Handläggare finns en ny knapp, Koppla handläggare, där du kan koppla handläggare till vissa rapporter så att handläggarnas kontaktuppgifter skrivs ut. Du kan koppla upp till två handläggare till varje typ av rapport (kö eller placering). Kontaktuppgifterna skrivs ut på följande standardrapporter:

• Barn > Ansökan om plats: Köbekräftelse till vårdnadshavare
• Barn > Erbjudande: Placeringserbjudande till vårdnadshavare och Placeringsbeslut till vårdnadshavare
• Barn > Placering: Placeringserbjudande till vårdnadshavare och Placeringsbeslut till vårdnadshavare

När handläggare finns registrerad för barnet i menyval Ansökan om plats respektive i Placering har den företräde på rapporterna och ersätter den handläggare du kopplat som nr 1 i funktionen Koppla handläggare.

Anställning – pedagogisk omsorgspersonal
När du registrerar anställning för pedagogisk omsorgspersonal har nu placeringsområde begränsats till lägsta nivå.

Hantera menygrupper
Nu har du som behörighetsansvarig möjlighet att skapa egna menygrupper och koppla till en roll under Grunduppgifter > Hantera menygrupp.

Rättningar

Pedgagogisk omsorg och regi
Du fick inte det resultat du förväntade dig när du sökte med urvalet pedagogisk omsorg i kombination med regi.

 

Uppdatering 15 mars 2019

Nyheter och förändringar

Roller
Rollen Behörighetsansvarig Gr har bytt namn till Fsk/Gr Behörighetsansvarig.

Söka på personnummer
Nu kan du söka med sekel igen vilket vi rekommenderar, särskilt för barn födda 2019 då 19 kan vara både sekel och år.

Registrera betyg för enskild elev
Nu kommer möjligheten att registrera betyg utifrån enskild elev. Du når elevens betyg via genvägen Betyg på elevöversikten. Där hittar du också funktionen för skolformsbyte, d.v.s. när eleven har fått betyg i ämnet i en skolform men därefter ska betygssättas i ämnet i en annan skolform.

Utökad information om barn och elever
När du registrerar utökad information om barn och elever får du välja bland fördefinierade koder. Nu finns möjlighet att begränsa så att vissa koder bara är tillgängliga för barn respektive elev. Begränsningen sätter du i meny Grunduppgifter > Kod, kodtyp Egna uppgifter barn/elev:

• De texter som har ”C” i ExtraInfo2 är tillgängliga för utökad information om barn.
• De texter som har ”S” i ExtraInfo2 är tillgängliga för utökad information om elever.
• De texter som saknar uppgift i ExtraInfo2 är tillgängliga för utökad information om barn och elever.

Den utökade informationen registrererar du i meny Barn > Utökad information eller Elev > Utökad information eller via barn- och elevöversikten.

Behörighet till aviseringslogg
Den roll du använder styr nu vilka aviseringskategorier du har tillgång till. Du som är behörighetsansvarig tilldelar behörigheterna i meny Personal > Behörighet på kod. Där väljer du vilka aviseringskategorier rollerna ska ha tillgång till och om rättigheten ska vara läs- och skrivbehörighet eller enbart läsbehörighet.

Registrera nyfödda barn i befintliga familjer
Nu finns en funktion för att att låta bakgrundsjobbet Avisering registrera nyfödda barn i befintliga familjer där det är möjligt. Du hittar funktionen i meny Inställningar > Familj.

Inställningar personregister
Ett nytt menyval har tillkommit, Inställningar personregister. Där finns inställningar för bakgrundsjobbet Avisering och återanvändning av TF-nummer. Tänk på att inställningarna gäller alla skolformer när ni har dem i samma databas.

 

Uppdatering 15 februari 2019

Nyheter och förändringar

Betygsnotering
Nu kan du registrera betygsnotering som skrivs ut på elevens betygsdokument. Du når betygsnoteringen via genvägen Betyg på elevöversikten.

CSV giltigt format på dokument i Elev/Personal/Enhet
När du kopplar dokument till en elev/personal/enhet är nu .csv ett tillåtet format.

Som en säkerhetsåtgärd har en kontrollfråga lagts till vid uppladdning av filer som uppmanar användaren att säkerställa att filen inte innehåller några virus eller andra skadliga program innan uppladdning sker.

Rapport för köbekräftelse
Rapporten Köbekräftelse skrevs tidigare ut för fakturamottagare. Nu har den bytt namn till Köbekräftelse till vårdnadshavare och skrivs ut för vårdnadshavare. Om de bor på samma adress skrivs bara en köbekräftelse ut.

Rättningar

E-postadress och telefonnummer på utskrifter
Under en kortare period blev fältet E-post/telefon visas på utskrifter automatiskt nej-markerat när du skapade en ny person, nu blir det ja-markerat. Du kan ändra inställningen för personen i meny Person > Person.

 

Uppdatering 18 januari 2019

Nyheter och förändringar

Markerad rad i sökresultatet
När du har valt en eller flera rader i sökresultatet och utfört en åtgärd är raderna markerade när du kommer tillbaka. Själva markeringen i kolumnen längst till vänster är inte kvar för att du ska slippa ta bort den när du vill jobba med andra rader.

Elevöversikt
När du har sökt fram en elev och kommit till dennes elevöversikt visas nu om det finns framtida uppgifter registrerade för eleven. Det gäller de rutor där innehållet har ett startdatum. Informationen visas som räknare i rutans nederkant, t.ex. Kommande (1), och indikerar hur många framtida uppgifter som finns registrerade.

Person > Uppdatering utomkommunala personer
För personer under 19 år uppdateras nu uppgifter och relationer i samband med att du kör bakgrundsjobbet, övriga uppdateras med nästkommande avisering.

Avsluta barn i familj
Ett nytt menyval har tillkommit i menygruppen Familj, Avsluta barn i familj. Bakgrundsjobbet går igenom alla pågående familjer och sätter ett avslutsdatum för de barn som uppnått den ålder som angetts i meny Inställningar > Familj.

Nationella prov
Nu kommer funktioner för nationella prov. Två menyval har tillkommit för systemadministratörer:

• Grunduppgifter > Provbeskrivning
• Elev > Provöversikt

I menyvalet Provbeskrivning registrerar du vilka delar proven ska omfatta och vilka resultat som ska vara möjliga att registrera. Som underlag behöver du användarhandledningen på Kundportalen som publiceras efter att SCB har publicerat sin datafilsbeskrivning för innevarande läsår, vanligtvis i februari. Du kan kopiera provbeskrivningarna från förra läsåret och göra de ändringar som behövs på innevarande läsår.

I menyvalet Provöversikt kan du se och ändra elevernas provresultat som lärarna har registrerat i e-tjänsten.

 

Uppdatering 14 december 2018

Nyheter och förändringar

Ny uppgift från Skatteverket
Från och med 3 januari 2019 kommer aviseringar från Skatteverket att kunna innehålla en ny uppgift, Skyddad folkbokföring.

Personer som aviseras med denna nya uppgift Skyddad folkbokföring och/eller den tidigare markeringen Skyddad adress kommer båda att markeras med sekretessmarkering och hantering och visning kommer att ske på samma sätt som idag. Ni som idag har behörighet till sekretessmarkerade personer i systemet kommer även att kunna hantera personer med denna nya uppgift Skyddad folkbokföring.

Nytt bakgrundsjobb för att avisera personer folkbokförda i annan kommun
För er som har KIR som källa till folkbokföringen med Personförfrågan Skatteverket finns nu ett nytt menyval, Person > Uppdatering utomkommunala personer. Menyvalet finns tillgängligt för våra standardroller för systemadministratörer. Det är ett tidsstyrt bakgrundsjobb som skickar en förfrågan till KIR om att hämta aktuell information om personer som är folkbokförda utanför kommunen men som är eller har varit aktuella under det senaste året som barn, elev, personal eller med anknytning till dessa. Lämpligen schemaläggs detta bakgrundsjobb till dagen innan ordinarie avisering.

När bakgrundsjobbet körs skickas en förfrågan till KIR där kontroll sker mot er inställning om hur ofta ni vill att KIR ska skicka nya förfrågningar till Skatteverket om utomkommunala personer. Om antalet dagar passerat sedan senaste förfrågan kommer eventuella förändringar att ingå i nästa avisering.

Sökning på personnummer
För närvarande kan du inte söka med sekel i personnumret. När du vill söka personer utifrån personnummer, utelämna sekelsiffrorna 19 och 20.

Betygskatalog
Kolumnerna för ämnena dans (DA) och judiska studier (JU) har tagits bort från betygskatalogen för grundskolan.

Ersättningar
Nu finns möjlighet att lägga till ett textfält, specifikation, i Tillägg ersättningar. Specifikationer visas även i rapporten Detaljerat underlag för översikt. Ytterligare förändringar är att skolform har tagits bort från priser för nyanlända, endast en logg skapar underlag för högsta nivåns placeringsområde och benämningen Område har ändrats till Placeringsområde.

Rättningar

Utbetalning ersättning, underlag för nyanlända
Saknade underlag för nyanlända skapas.

 

Uppdatering 19 november 2018

Nyheter och förändringar

Söka personer
Nu finns en ny kolumn för c/o-adress i Person > Söka personer.

Betyg till gymnasieantagningen
I leveransen ingår funktion för att exportera eleverna och deras betyg till gymnasieantagningen. Du hittar funktionen i Exportera/Importera > Export av betyg till gymnasieantagning. Läs mer i hjälptexten.

Hantera roller
När du använder rollen Behörighetsansvarig Gr kan nu skapa, kopiera, ändra och ta bort roller i Grunduppgifter > Hantera roller. Du kan inte förändra eller ta bort de standardroller som finns i systemet men du kan kopiera dem och använda dem som utgångspunkt när du skapar egna roller. Läs mer i hjälptexten.

Spara rapporter i Word och Excel
För att erbjuda möjlighet att anpassa och arbeta vidare med information som presenteras i våra rapporter finns nu möjlighet att spara de flesta rapporter i Word och Excel (docx och xlsx) utöver PDF-format. Konvertering till andra format än PDF sker via rapportverktyget Stimulsoft, vilket innebär att eventuella formaterings- och layoutproblem ej kan kvalitetssäkras. Det innebär att sådana brister ej ingår i Tietoevrys support.

Tänk på att det finns föreskrifter kring utformningen av betygsdokument, därför rekommenderar vi inte att du sparar dem i annat format än PDF då konverteringen kan medföra att formatet och innehållet förändras.

När du vill spara en rapport, välj rapport genom att klicka på Visa rapport och därefter på Spara. Där väljer du bland tillgängliga format.

Rättningar

Klasslista med val
Informationen i Klasslista med val blev inte korrekt om eleven hade bytt klass eller skola under läsåret.

Placering grupp
När du klickade på Inställningar i Elev > Placering grupp fick du ett felmeddelande.

Grupplistor
Elever som slutat innan sökt fr.o.m.-datum kom med på grupplistor.

Elev – utökad sök
Enheter med underliggande förskoleenheter fanns inte att välja i menyvalet Elev, fliken Utökad sök.

Placering skolstart
Det kunde förekomma att avlidna barn visades i Uppflyttning elever > Placering skolstart.

 

Uppdatering 15 oktober 2018

Nyheter och förändringar

Språkkoder SCB
Vi har kompletterat med modersmålet montenegrinska i Grunduppgifter > Ämne > Ämnesregister och Grunduppgifter > Kod > Generell kod.

Behörighet till behovsgrund
Personal > Kod myndighet ändrar namn till Personal > Behörighet på kod. Menyvalet finns för den som är behörighetsansvarig.

Betyg – ny menygrupp
I leveransen ingår betygshantering för administratörer. Under menygruppen Betyg hittar du Betygsöversikt där du kan se, registrera och exportera elevernas betyg och menyvalet Betygsrapporter där du skriver ut betygsdokumenten.

Ackumulerad frånvaro
Nu finns en genväg på elevöversikten som leder dig till elevens ackumulerade frånvaro. Genvägen finns för elever som går/har gått åk 6 – 9. Antal timmar frånvaro utan giltigt skäl skrivs ut på elevernas terminsbetyg. De frånvaroorsaker som finns under Grunduppgifter > Kod, kodtyp Frånvaro och har ”O” i fältet XtraInfo betraktas som frånvaro utan giltigt skäl. Om du vill göra manuella justeringar, vänta till efter den ackumulerade frånvaron för terminen lästs in från frånvarosystemet.

 

Uppdatering 17 september 2018

Nyheter och förändringar

Systemet minns vald sortering och filtrering
Om du sökt fram personer/uppgifter i systemet och fått ett resultat har du möjligheten att sortera och filtrera resultatet. Nu kommer systemet komma ihåg valda filtreringar och sorteringar när du markerat en person/uppgift och sedan gått vidare till någon funktion via t.ex. en knapp och sen går tillbaka.

Ny avslutsorsak från Skatteverket
Skatteverket har infört en ny avregistreringsorsak, Falsk identitet, som aviseringsfunktionen kommer att ta hänsyn till. Det är personer som är folkbokförda samt avregistrerade som avlidna respektive försvunna som kan avregistreras som Falsk identitet.

Inställning för visning av kontaktuppgifter i rapporter
Nu kan du som har behörighet till Person välja om personens kontaktuppgifter ska visas på rapporter som t.ex. klasslistor/grupplistor eller inte. Det gäller uppgifter om e-postadresser och telefonnummer i samtliga rapporter. För övrigt i systemet visas uppgifterna för att ge möjlighet till kontakt.

Modersmålsundervisning i nationella minoritetsspråk – första- och andraspråk
För elever som läser nationellt minoritetsspråk som modersmål ska det framgå i rapporteringen till SCB om de läser språket inom ramen för första- eller andraspråk. Vi har nu kompletterat med ett nytt fält, Kursplan minoritetsspråk, när du registrerar deltagande i modersmålsundervisning som avser nationellt minoritetsspråk och som urval när du söker elever som deltar. När du placerar eleverna nästa läsår och väljer att ta med deltagande i modersmålsundervisning följer uppgiften med och den hämtas också till Statistiska uppgifter när du skapar underlaget inför SCB-statistiken.

Se över de elever som läser nationellt minoritetsspråk som modersmål och uppdatera fältet Kursplan minoritetsspråk. Förstaspråk är förvalt.

Behörighet till behovsgrund
För roller som har tillgång till komponenten Särskilt stöd behöver du nu ange vilka behovsgrunder rollen ska ha tillgång till och om rättigheten ska vara läs- och skrivbehörighet eller enbart läsbehörighet. Du tilldelar behörigheten under Personal > Kod myndighet.

 

Uppdatering 24 augusti 2018

Nyheter och förändringar

Sökning på namn
Vi har nu förbättrat sökning på namn ytterligare så att en sökning på t.ex. Eva Dahl ger träff även om personens namn är Anna Eva Andersson Dahl. Väljer du Exakt matchning under dina inställningar blir sökningen helt enligt den stavning du anger. Om du t.ex. söker på Ericsson får du bara träff på de som stavar med c och inte de som stavar med k.

Elev – utökad sök
Fler urvalsmöjligheter har tillkommit:

• Placeringskommun
• Tillhör skolform
• Behovsgrund
• Behovsgrupp

Ny kolumn för födelsedatum i sökresultat
En ny kolumn för födelsedatum finns att välja till följande sökresultat:

• Elev – utökad sök
• Placering klass
• Placering grupp
• Personal – utökad sök
• Sök person

Placering grupp – nya kolumner i sökresultatet
Nya kolumner för klass och årskurs finns att välja till sökresultatet i Placering grupp.

Skolskjuts – nya kolumner i sökresultatet
Nya kolumner för elevens adress finns att välja till sökresultatet i Skolskjuts.

Aktivitet – ändra uppgift om betygsättande lärare
Nu kan du ändra uppgiften Betygsättande lärare för flera lärare i samtidigt via sökresultatet i Aktivitet. Markera de aktiviteter där du vill ändra uppgiften och klicka på Ändra.

Familj – vuxen under 18 år
När du skapar en familj eller lägger till en ny familjemedlem kan du nu välja om person under 18 år ska anses som vuxen i familjen i stället för barn. Systemet föreslår alltid att personer under 18 år ska anses som barn men om personen är minst 16 år kan du nu som administratör avmarkera Barn i steget Välj familjemedlemmar.

Rättningar

Skolenhet – lägg till skolenhet för årskurser
När du registrerade skolenhet via knappen Lägg till skolenhet för årskurser sparades inte skolformen.

Skolpliktsbevakning – räknare
När du hade enhet/er i urvalet visade räknaren 0.

Rapport Antal elever – skola/modersmål
Antal elever summerades inte korrekt i rapporten.

Rapporter – blankrader på etiketter
På vissa etiketter blev det en blankrad när c/o-adress saknades.