Versionsinformation Alla skolformer (historik)

Nedan presenteras tidigare information om förändringar och rättningar i systemet. Datumet anger från och med när uppdateringen finns tillgänglig för installation. För dig som har systemet i molnet installeras uppdateringen direkt i eventuell utbildningsmiljö och i produktionsmiljön torsdag två veckor senare. För dig som har systemet lokalt – kontakta er IT för information om när uppdateringen installeras.

Version
Du hittar informationen när du klickar på ditt namn längst upp till höger och väljer Inställningar.
Vi ser gärna att du uppger version i kontakt med Tietoevrys support.

Tillänglighet
Läs mer om tillgänglighet i våra produkter här!

Moduler med begränsningar i dataurval
Vissa moduler och processer har undantag vad gäller dataurval och bör inte nyttjas av användare på lägre nivå, t.ex. enhet. Vi informerar om förändringar gällande detta på en specifik sida, titta igenom den vid nya releaser för att vara uppdaterad. Se sidan här!

Uppdatering vecka 50, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Digitala nationella prov/bedömningsstöd (vecka 3)

I menyval Provaktiviteter visas nu en i-symbol vid skapat underlag för provaktiviteten när det omfattar någon elev, lärare eller rektor som saknar EPPN. I-symbolen visas då också vid berörd klass eller grupp i underlaget. När du väljer sådan klass eller grupp och klickar på Hantera elever ser du vilka elever som saknar uppgift i kolumnen EPPN. I-symbolen kan också bero på andra orsaker, när du håller muspekaren över symbolen ser du vad den beror på. För att se vilken personal som saknar EPPN använder du menyval Provpersonal, där ser du vilka som saknar uppgift i kolumnen EPPN.

När du aktiverar provpersonal eller underlag för provaktiviteter som omfattar någon person som saknar EPPN får du en kontrollfråga om du trots detta vill aktivera. Om de redan är aktiverade visas ett blått informationsmeddelande.

Person

I menyval Person kan du nu söka personen även genom att ange dennes hela guid eller unika id i personnummerfältet.

Rättningar och andra mindre justeringar

Edlevo TiD

För er som använder TiD-modulen för inloggning med Id och lösen + engångslösenord så kommer vi under den 18:e december att ändra så att engångslösenordet skickas via e-post istället för som SMS.

Obs! Edlevo TiD för administratörer och självservice för användare kommer att ha begränsad tillgänglighet under denna dag då uppdatering sker. Inloggningsportalen påverkas inte.

Uppdatering vecka 47, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Digitala nationella prov (torsdag vecka 49)

När ett underlag för en provaktivitet inaktiveras, exkluderas automatiskt ingående klasser, grupper och elever. Om du aktiverar underlaget på nytt är de fortfarande exkluderade, se därför över innehållet i underlaget.

Det händer att Skolverket avpublicerar provaktiviteter. Underlag som redan skapats för en provaktivitet som för närvarande inte är tillgänglig hos Skolverket kan inte aktiveras, och om det redan är aktiverat inaktiveras det automatiskt. En i-symbol visas vid provaktiviteten med förklaring till varför provaktiviteten inte kan aktiveras.

Inställningar DNP har bytt namn till Inställningar och Certifikat DNP till Certifikat.

Externa länkar

Från och med v.47 versionen så kan externa länkar läggas till för vårdnadshavare. Bra att använda för t.ex. egna användarguider eller länkar till regelverk mm.

Konfiguration av behörighet till skyddade personer för standardroll lärare/mentor

Stöd för att konfigurera så att lärare och/eller mentor ser skyddade personer. Läs mer här!

Startsida personal

Den nya startsidan som lanserades under våren kommer från och med version v.47 (installeras vecka 48 för molnkunder) att helt ersätta den gamla Pedagogisk startsida samt elevregistrets startsida med Räknare. Aktivering börjar med molnkunder först. All funktionalitet som finns i de gamla startsidorna finns i den nya, samt lite mer. De gamla kommer alltså att tas bort.

Menygruppen Startsidor försvinner också, och navigering till startsidan sker via husikonen eller via Hem i toppen på alla sidor i Edlevo. I samband med detta flyttas också startsidan för Planering förskola och fritidshem under den menygruppen Planering förskola och fritidshem och döps om till Översikt. Den kommer senare att avvecklas helt.

Blocket Räknare på startsidan kommer att få ett uppdaterat gränssnitt för enklare editering.

Blocket Bevakningar kommer att ändra namn till Frånvaro/närvaro då det är det som presenteras i detta block.

Startsida elev

I version v.47 som installeras vecka 48 kommer också en uppdatering av elevens startsida i Edlevo med optimering för mobila enheter. Har eleven händelser så visas den informationen fortfarande men på ett bättre sätt och med möjlighet att arkivera händelser. Finns skolschema och frånvaro i Edlevo (Edlevo skolschema eller via import) så visas också schemat på startsidan samt i en ny veckokalender. Obs att startidan för elever ersätts för alla samtidigt då den enbart är molntjänst. Skärmbilder finns här!

Rättningar och andra mindre justeringar

Skicka meddelanden med SMS

Om du som administratör försökte Skicka meddelande med endast SMS gick inga meddelanden iväg. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 43, 2024

Nya produkter och tillägg

Digitala nationella prov

Torsdag 24 oktober kommer digitala nationella prov och betygsstödjande bedömningsstöd att uppdateras. Då kommer personer med TF-nummer, samordningsnummer och skyddade personuppgifter att ingå i hanteringen och kommer därmed att kunna hämtas av Skolverket om provaktivitet/provpersonal är aktiv. Roller som saknar behörighet att hantera personer med skyddade personuppgifter kommer inte längre att kunna använda menyvalen Provaktiviteter, Provpersonal och menyvalen som avser återkoppling från Skolverket.

Förbättringar

Digitala nationella prov och betygsstödjande bedömningsstöd (tisdag vecka 47)

Menyvalet Provpersonal förändrades förra veckan och består nu av två flikar. Den ena innehåller de som får sin personalkategori, aktiveras och inaktiveras via provaktiviteten, dvs. lärare och rektorer, den andra den provpersonal du aktiverar och inaktiverar manuellt, dvs. skoladministratörer och annan personal. I och med detta kan du aktivera personal med personalkategorin Skoladministratör eller Annan personal även om de redan fått personalkategorin Lärare eller Rektor. Det innebär att du kan låta Skolverket hämta sådan personal även när provaktiviteten de berörs av är inaktiv, men då med en annan personalkategori. En annan nyhet är att du kan aktivera provpersonal som skoladministratör utan att först aktivera den som annan personal.

Nu adderas provaktivitetens namn till klass-/gruppnamnen när du skapar underlaget för provaktiviteten. Anledningen är att Skolverket inte tillåter att samma klass-/gruppnamn förekommer i mer än en provaktivitet på skolenheten, t.ex. om 6A är inkluderad både i GRGRBIO01_6 och i GRGRSAM01_6. Om underlag för provaktiviteter redan är skapade för en skolenhet där samma klass-/gruppnamn är inkluderat i flera underlag behöver du ta bort underlagen och skapa dem på nytt. Klass- och gruppnamnen i andra delar av Edlevo påverkas inte.

Menyvalet Import av certifikat har bytt namn till Certifikat DNP och kompletterats med uppgift om certifikatet avser godkänd certifikatutfärdare eller TLS-federation. Kontrollera och eventuellt ändra uppgiften så att den överensstämmer med huvudmannens certifikat.

Rättningar och andra mindre justeringar

Skicka meddelanden med SMS

Om du som administratör försökte Skicka meddelande med endast SMS gick inga meddelanden iväg. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 38, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Digitala nationella prov (torsdag v. 43)

Som tidigare informerats under rubriken ”Viktig information angående kommande releaser” ingår nu personer med TF-nummer, samordningsnummer och skyddade personuppgifter i hanteringen av digitala nationella prov och betygsstödjande bedömningsstöd och kommer därmed att kunna hämtas av Skolverket om provaktivitet/provpersonal är aktiv. Roller som saknar behörighet till personer med skyddade personuppgifter kan inte längre använda menyvalen Provaktiviteter, Provpersonal och menyvalen som avser återkoppling från Skolverket.

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Uppdatering vecka 25, 2024

Nya produkter och tillägg

I leveransen ingår tillvalet Stöd för digitala nationella prov. Funktionerna finns i en ny menygrupp, Digitala nationella prov/bedömningsstöd, och ingår i standardrollerna Gr Systemadministratör, Fsk/Gr Systemadministratör, Gy/Gs Systemadministratör, Vux systemadministratör och Vux/Sfi Systemadministratör. Om ni saknar tillvalet och vill veta mer, kontakta affärsansvarig på Tietoevry.

Förbättringar

Inget att informera om.

Rättningar och andra mindre justeringar

Om du som administratör ville styra via Rapportkatalogen vilka roller som skulle ha tillgång till vissa rapporter, så fungerade inte det. Du kunde bara välja Alla eller ingen. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 21, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Inget att informera om.

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Uppdatering vecka 17, 2024

Nya produkter och tillägg

Vecka 13 kommer en ny valfri Startsida för personal att levereras. Obs! I denna leverans enbart för molnkunder. Vid installation av version v15 lokalt finns även startsidan för er som har elevregistret lokalt.

Den ersätter efter sommaren 2024 befintliga startsidor för personal (Elevregister, Läraringång, Närvaro/Frånvaro och Planering förskola och fritidshem).
Under en övergångsperiod så kan användaren själv välja när den nya startsidan ska vara startsida.
Preliminärt i leveransen vecka 38 kommer den nya startsidan med automatik att bli startsida för alla användare.

Läs mer i hjälpen om startsidan här.

Menyvalet Hämta personuppgifter från KIR byter namn

Menyvalet och bakgrundsjobbet Hämta personuppgifter från KIR har bytt namn till Hämta personuppgifter från befolkningsregister. Bakgrundsjobbet ska precis som tidigare enbart köras i undantagsfall, Tietoevry brukar informera när det kan vara aktuellt.

Förbättringar

Inget att informera om.

Rättningar och andra mindre justeringar

Frånvaro, Uppföljning

Det är nu samma filter på uppföljning av Närvarotillfällen och Frånvarotillfällen på klass som det är på Närvaro/Frånvaro-summering, elever som bytt klass visas inte längre.

Skolschema i Edlevo app, fler än 10 barn

Om en person är vårdnadshavare/annan ansvarig vuxen för fler än 10 barn fick de ett fel i Skolschemat när de gick in i appen. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 12, 2024

Nya produkter och tillägg

Vecka 13 kommer en ny valfri Startsida för personal att levereras. Obs! I denna leverans enbart för molnkunder.

Läs mer i hjälpen om startsidan här.

Förbättringar

Inget att informera om.

Rättningar och andra mindre justeringar

Frånvaro, Uppföljning

Det är nu samma filter på uppföljning av Närvarotillfällen och Frånvarotillfällen på klass som det är på Närvaro/Frånvaro-summering, elever som bytt klass visas inte längre.

Skolschema i Edlevo app, fler än 10 barn

Om en person är vårdnadshavare/annan ansvarig vuxen för fler än 10 barn fick de ett fel i Skolschemat när de gick in i appen. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 8, 2024

Nya produkter och tillägg

Externa länkar på startsida för elever och personal
Det går nu att lägga till länkar till andra system och applikationer på startsidan för elever och personal.

Förbättringar

Frånvaro för vårdnadshavare i appen och via webb har uppdaterats. I tjänsten Anmäl frånvaro finns nu möjlighet för er som kund att ange hur många dagar man kan anmäla (1 till 5) samt möjlighet att ange en lista av Orsaker till frånvaro. Konfiguration av detta görs under menyval Konfiguration om du har behörighet. Observera att konfiguration görs för alla skolformer. Om ingen konfiguration görs så fungerar klienten ungefär som idag, d.v.s. man kan anmäla två dagar samt att inga val av orsaker visas. Konfiguration behöver alltså inge göras i samband med leverans utan kan ske senare. Det finns också en uppdaterad historik för anmäld, ogiltig och giltig frånvaro samt en ny flik för frånvarostatistik för barn i grund- eller gymnasieskola. Statistiken visar en summering av giltig/ogiltig frånvaro i timmar och procent per termin samt också närvarotimmar i timmar och procent. Hjälp för vårdnadshavare finns här.
Om orsak till frånvaron anges, så visas orsak direkt i vår frånvaromodul för grund- och gymnasieskola. För förskolan så visas det från version v16 i planering förskola. Ser ni ett problem med detta så behöver orsaker konfigureras till vecka 16..

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Uppdatering vecka 4, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Inget att informera om.

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Uppdatering vecka 47, 2023

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Inget att informera om.

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Uppdatering vecka 42, 2023

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Nya urval och ny kolumn för Senaste loggning i Personal, Behörighetsroll inloggad som Behörighetsansvarig.

Nu finns en ny kolumn för Senaste inloggning när du är inloggad som Behörighetsansvarig och väljer Personal, behörighetsroll i menyn.
Där kan du se den senaste gången då användaren för den specifika rollen har använt Edlevo. Om fältet är tomt innebär det att användaren i den rollen inte har använt systemet efter att funktionen finns tillgänglig.
Du kan också göra urval för att anpassa sökningen för att hitta personal som inte har loggat in nyligen. Loggningen gäller för Administratörer, d.v.s den omfattar inte Elev, Vårdnadshavare eller Lärare/Mentor som har sin roll utifrån sina aktiviteter.

Uppdatering utomkommunala personer

Bakgrundsjobbet Uppdatering utomkommunala personer kunde ibland stoppa om det förekom personer som

- inte skulle uppdateras enligt markering för Tillåter uppdatering från folkbokföringen i Person.
- hade ett registrerat modersmål som inte finns i kodregistret längre

Det är nu åtgärdat så att personer som inte ska uppdateras filtreras bort innan uppdateringarna sker, samt att gamla modersmål ignoreras.

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Uppdatering vecka 38, 2023

Nya produkter och tillägg

Gränssnitt för Integration med Skatteverket

Ny meny för att kunna söka fram information som kommit in från befolkningsregistret angående viss person. Personöversikten visar relationer till andra personer, senaste och tidigare adresser, uppgifter om folkbokföringsdatum och medborgarskap samt en uppdateringslogg. För denna nya meny krävs att ni har modulen Koppling Skatteverket, och inte KIR.

Förbättringar

Närvaro/Frånvarohantering för elever med skyddade personuppgifter (ej fsk)

Nu är den temporära konfigurationen under Inställning om att aktivera hantering av elever med skyddade personuppgifter i Närvaro/Frånvaron borttagen. Den är nu default aktiverad och det innebär att alla som har en roll anpassad för att se personer med skyddade personuppgifter nu kommer att kunna se dessa personer i Närvaro/Frånvaron.

SCB – Ändrade ämnesnamn

SCB har i sin förteckning över språkkoder ändrat ämnesnamnen för språkkoderna SMA, SME och SMJ. Motsvarande ändringar har gjorts i de grundladdade ämnesregistren.

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Uppdatering vecka 25, 2023

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Ny modul Dagplan i Edlevo app
Tisdag vecka 26 planerar vi att släppa en ny modul i appen som kallas för Dagplan. I Dagplan kan användaren få en översikt för alla sina barn för en vald dag. Den visar information om start-sluttider utifrån Barnschema eller Skolschema, bokade Utvecklingssamtal (eller om ingen bokning gjorts, om det finns tider att boka), Ledighetsansökan med status, Anmäld frånvaro, Stängda dagar inklusive orsak till att enheten är stängd (förskola och fritids) samt in- och utcheckning (förskola och fritids). Vad som visas beror också på vilka tjänster som är aktiva för vårdnadshavaren. I denna release är Dagplan ett val i menyn, senare i höst kommer den att bli nya startsidan!

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Uppdatering vecka 21, 2023

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Inget att informera om.

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Uppdatering vecka 16, 2023

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Uppdatering av interkommunala placeringar i appen för vårdnadshavare

Ibland visas interkommunala placeringar för en vårdnadshavare i appen. Uppdatering av ett filter så dessa inte visas vilket baseras på att en interkommunal placering på en enhet ska ha den riktiga kommunen angiven. Jämförelse kommer att ske via kommun i kunduppgift och enhetens kommun. API för integration av kunduppgift till app/molnet finns från och med v16-versionen. Filtret aktiveras v.21.

Uppdatering av inloggning i Edlevo app

Den 25:e maj på em aktiveras Freja+ som inloggningsmteod i Edlevo. Mer information för systemansvariga finns att läsa som nyhet i ServiceNow. Appen går att använda som vanligt under aktivering. Observera att för att logga in med Freja+ så måste användaren ha den senaste versionen av appen.

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Uppdatering vecka 12, 2023

Nya produkter och tillägg

Temporärt ID

Nu finns det en ny produkt Edlevo Temporärt ID, där det går att skapa konton för inloggning i Edlevo för personer som inte kan få BankID, Freja eID+ eller nyttja andra inloggningsmetoder. Erbjuds enbart som tjänst. Kontakta er kundansvarige för mer information.

Förbättringar

Hantera roller – behörighet att ändra kontaktperson

Den generella behörigheten Ändra personuppgift för enskild person i menyval Grunduppgifter > Hantera roller krävs inte längre för att kunna ändra uppgifter om kontaktpersoner. Roller med behörigheten Ändra i komponenten Kontaktperson kan nu uppdatera telefonnummer och e-postadresser även för kontaktpersoner med personnummer.

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Uppdatering vecka 07, 2023

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Inget att informera om.

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Uppdatering vecka 03, 2023

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Närvaro/Frånvarohantering för elever med skyddade personuppgifter (gäller inte Fsk) Leverans v. 51

Nu har vi gjort det möjligt, om så önskas, att även hantera elever med skyddade personuppgifter i Närvaro/Frånvaro. Till en början finns en inställning för att aktivera detta, du gör det via menyvalet Närvaro/Frånvaro > Inställning. Inställningen gäller för samtliga skolformer. Aktiveringen innebär att elever med skyddade personuppgifter hanteras utifrån rollens behörighet till sekretess. Om rollen har behörighet till sekretess kommer även dessa elever att visas med kompletterande ikoner som visar vilken sekretessnivå de har.

De automatskapade rollerna som undervisande personal får tilldelade automatiskt har inte behörighet till sekretess. Det innebär att berörd personal som behöver se dessa elever måste tilldelas en annan roll med den behörigheten. Du som har rollen Behörighetsansvarig kan med fördel kopiera någon av de automatskapade rollerna och tilldela sekretessbehörighet på den kopierade/nya rollen för att sedan tilldela den till berörd personal.

Vad de roller som har behörighet till sekretess får göra och kan se efter aktivering kan du läsa mer om här:

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Uppdatering vecka 47, 2022

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Närvaro/Frånvarohantering för elever med skyddade personuppgifter (gäller inte Fsk) Leverans v. 51

Vad de roller som har behörighet till sekretess får göra och kan se efter aktivering kan du läsa mer om här:

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.