Nedan beskrivs hur olika tjänster för vårdnadshavare/annan ansvarig vuxen fungerar när vårdnadshavaren eller ett av dess barn har sekretessmarkering eller skyddad folkbokföring.
Notera! Om ett barn behöver skyddas från en vårdnadshavare behöver vårdnadshavaren manuellt tas bort som kontaktperson för att förhindra att vårdnadshavaren får åtkomst till uppgifter om barnet i Edlevos tjänster eller andra system som integrerar med Edlevo.
Så här gör du för att manuellt ta bort en vårdnadshavare för ett barn i Edlevo (Obs! Måste utföras av personal med rätt behörighet i Person):
- Sök upp barnet i Person eller i Översikt (barn- eller elev)
- Avmarkera Tillåter uppdatering från folkbokföringen på barnet
- Eventuellt, sekretessmarkera barnet manuellt om behov finns
- Gå till översikten på barnet (barn- eller elevöversikt) och välj Kontaktpersoner
- I Kontaktperson, markera raden med vårdnadshavaren som ska tas bort
- Välj Ta bort och bekräfta borttag
- Observerat att det kan ta upp till någon timme innan vårdnadshavaren försvinner i Edlevos tjänster för vårdnadshavare. För integrerande system kan det ta ytterligare en tid beroende på när integrationerna går.
Tjänster i Edlevo APP/Webb
| Tjänsten tillgänglig om VH/barn har skyddad personuppgift | |||
| Tjänst | VH har skyddad personuppgift | Barnet har skyddad personuppgift | Kommentar |
| Inloggning I APP/webb | Ja | Se specifka tjänster nedan | |
| Acceptera platserbjudande (FSK/Fritidshem) – Svar från två vårdnadshavare | Nej | Nej | Tjänsten är inte tillgänglig om vårdnadshavare eller barn har skyddad personuppgift. |
| Avsluta placering (FSK/Fritidshem) – Svar från två vårdnadshavare | Nej | Nej | Tjänsten är inte tillgänglig om vårdnadshavare eller barn har skyddad personuppgift. |
| Barnschema (FSK/Fritidshem) | Nej | Nej | Tjänsten är inte tillgänglig om vårdnadshavare eller barn har skyddad personuppgift. |
| Samtycke (FSK/GR/GY) | Nej | Nej | Tjänsten är inte tillgänglig om vårdnadshavare eller barn har skyddad personuppgift. |
| Ledighetsansökan (GR/GY) | Ja | Nej | Vårdnadshavare som har skyddad personuppgift kan skicka in Ledighetsansökan för sitt barn som inte har skyddad personuppgift. Den andra vårdnadshavaren ser att Ansökan är inskickad för barnet. Det visas dock ingen information av vem den är inskickad av, bara att en ledighetsansökan är gjord. Om barnet (eleven) har skyddad personuppgift kan vårdnadshavaren se sitt barn i appen men ser inte tjänsten för Ledighetsansökan. |
| Lovplanering (FSK) | Nej | Nej | Tjänsten är inte tillgänglig om vårdnadshavare eller barn har skyddad personuppgift. |
| Ansökan Modersmål (GR) | Ja | Ja | Barn med skyddad personuppgift visas för vårdnadshavaren |
| Ämnesval (GR) | Ja | Ja | Barn med skyddad personuppgift visas för vårdnadshavaren |
| Närvaro/Frånvaro (FSK, GR, GY) | Ja | Ja – se kommentar | Vårdnadshavare med eller utan skyddad personuppgift kan logga in, se, och registrera frånvaro för barn med skyddad personuppgift. Informationen visas för behörig personal. |
| Meddelanden (Alla skolformer) | Ja – se kommentar | Ja – se kommentar | Vårdnadshavare med skyddad personuppgift kan inte använda tjänsten för barn (inklusive barn med skyddad personuppgift). I kontaktlista för vårdnadshavare visas inte personer med skyddad personuppgift. Konversationer skapade av sekretessmarkerade personer kommer inte att visas. Meddelande från en person med skyddad personuppgift kommer inte att visas i konversationer. Personer med skyddad personuppgift är ej synliga bland deltagare i en konversation. |
| Nyheter (Alla skolformer) | Ja | Ja | Vårdnadshavare med skyddad personuppgift kan logga in och se och använda tjänsten för barn (inklusive barn med skyddad personuppgift), dvs Nyheter visas för vårdnadshavare oavsett om skyddad personuppgift finns eller ej. |
| Boka utvecklingssamtal (Alla skolformer) | Ja – se kommentar | Ja – se kommentar | Vårdnadshavare med skyddad personuppgift kan använda tjänsten och se Boka utvecklingssamtal för barn med skyddad personuppgift. Dock visas inga tider att boka, då lärare inte kan boka utvecklingssamtal för elev med skyddad personuppgift. Vårdnadshavaren får ett meddelande om att kontakta skoladministratören, när hen klickar på tjänsten. |
| Registrera Inkomst (ny tjänst hösten 2024) | Ja | N/A | |
| Barnomsorgsansökan (ny tjänst hösten 2024) | Nej | Nej | Vårdnadshavare ser tjänsten men inga barn visas om barn eller vårdnadshavare har skyddad personuppgift. Detta då handläggare inte alltid har rättighet att se skyddade personer. |
Andra tjänster | |||
| Planering förskola och fritidshem – Öppna webben/Kioskwebben för registrering av lämnat/hämtat | N/A | Inställning | Inställning finns för val om sekretessmarkerade ska synas med förnamn i vyn för att markera ankomst/hämtning. Default visas inte sekretessmarkerade. Inställning gäller både för Förskola och Fritidshem i hela kommunen. |
| E-tjänst Ansökan barnomsorg (FSK/FRITIDS) | Ja | Nej | Vårdnadshavare eller Annan ansvarig vuxen med skyddad personuppgift kan använda tjänster för sina barn. Barn/Elever med skyddad personuppgift visas inte. |
| E-tjänst Avsluta placering (FSK/FRITIDS) | Ja | Nej | Vårdnadshavare eller Annan ansvarig vuxen med skyddad personuppgift kan använda tjänster för sina barn. Barn/Elever med skyddad personuppgift visas inte. |
| E-tjänst Barnschema (FSK/FRITIDS) | Ja | Nej | Vårdnadshavare eller Annan ansvarig vuxen med skyddad personuppgift kan använda tjänster för sina barn. Barn/Elever med skyddad personuppgift visas inte. |
| E-tjänst Platserbjudande (FSK/FRITIDS) | Ja | Nej | Vårdnadshavare eller Annan ansvarig vuxen med skyddad personuppgift kan använda tjänster för sina barn. Barn/Elever med skyddad personuppgift visas inte. |
| E-tjänst Inkomst (FSK/FRITIDS) | Ja | N/A | Vårdnadshavare/annan ansvarig vuxen med skyddad personuppgift kan logga in och uppdatera sina Inkomstuppgifter |
| Skolval/Skolbyte (GR) | Nej | Nej | Vårdnadshavare/Annan ansvarig vuxen med skyddad personuppgift kan inte logga in och därmed inte se sina barn. Barn som har sekretessmarkering visas ej i tjänsten. |