Fråga: Kommer det att finnas möjlighet för hantering av uppladdade dokument även på aliaspersonen ?
Svar: Ja det går att ladda upp dokument på aliaspersonen. Dock sker ingen kontroll vad dokumenten innehåller, så granskning måste ske manuellt så de inte innehåller uppgifter som kan röja ordinarie person. Det går inte att ladda upp dokument på ordinarie person i aliasmodulen.
Fråga: Hur hanterar systemet att användare fyller i riktiga personuppgifter i formulärfält? Finns det funktioner som automatiskt upptäcker, flaggar eller blockerar sådan inmatning?
Svar: Nej det finns inte några kontroller idag. En person med alias måste vara införstådd i vad det innebär och vilka uppgifter som ska anges. Notera att i Edlevo så kan elever och vårdnadshavare endast uppdatera mobilnummer och e-postadress. Elever i vuxenutbildning kan också ange alternativ adress.
Fråga: Kan TF-personer importeras till Ineras ”Mitt gymnasieval” (Indra)?
Svar: Ja, de stödjer TF-nummer. Om namn och TF-nummer stämmer överens så importeras också uppgifter från Indra på TF-numret.
Fråga: Kommer man att kunna sätta behörighet så att man bara kan se sina egna enheter och inte andras. Ex om jag arbetar på Söderskolan ska jag inte kunna se Norrskolans alias.
Svar: Nej inte idag. Det då alias skapas på personnivå, och kan finnas i flera verksamheter. På skolnivå har vi inte heller sett/hört något behov av att de ska kunna se ”sina” alias, utan det som behövs på enhetsnivå är att viss personal har behörighet till skyddade personer för att t.ex. kunna hantera betyg. Men för den delen behöver de inte tillgång till aliasmodulen.
Fråga: Vi skapar våra elevkonton via Edlevo. Har ni några rekommendationer att skicka med vad gäller vilka attribut vi ska titta på för att få en hållbar livscykelhantering av de kontona? Vi funderar en del på vad som händer när skydd upphör/fås under studiernas gång.
Svar: Det beror på hur den hanteringen är uppsatt. Baseras den på elevens unika nyckel (GUID) från Edlevo så ska de kunna använda samma konto. Skapas e-postadresser upp på ordinarie person (med delar av namnet) så behöver man ha en rutin för att generera ny e-postadress. I Edlevo så tas ”E-post genererad” bort när alias skapas, så det går att använda som trigger för att generera ny e-postadress (och ev. konto).
Fråga: Kan man välja aviseras ej på speciella barn som har skydd från sin ena vårdnadshavare? Då man inte vill att denne ska kunna logga in i Edlevo för att se vilken skola eleven går på.
Svar: Ett barn med ett alias kommer aldrig att bli uppdaterad med nya vårdnadshavare från Skatteverket. Så de kontaktpersoner/vårdnadshavare som anges när alias skapas är de som gäller, eller så får man manuellt ändra/ta bort VH om det ska ändras över tid. Dock, om en vårdnadshavare förlorar vårdnaden om ett barn med alias så kommer VH också att tas bort från ”aliasbarnet ” via vår integration med Skatteverket.
Fråga: Kan man även få med Alias i ersättningshanteringen?
Svar: Om en elev/barn har ett alias så är det aliaspersonen som hanteras i ersättningar. Undantag är avgiftshanteringen för barnomsorg/fritids som hanteras på ord. person om fakturamottagaren har ett aktivt alias, d.v.s. fakturor skickas till ordinarie person utan adress och hanteras via förmedlingstjänsten.
Fråga: Ser man alias hemkommun? Skulle aliaseleven byta kommun kommer det att synas? Hur får man annars reda på det. Gäller IKE.
Svar: För en person med alias sätter man valfri hemkommun. Ordinarie persons hemkommun syns endast i aliasmodulen.