Läsnä-sovelluksen tietosuojaseloste

PDFPRINT

Päivitetty 17.6.2024

1. Rekisterin nimi

Läsnä

2. Rekisterinpitäjä

Rekisteripitäjänä toimii kunta, jossa Läsnä on käytössä.

3. Rekisterin tekninen ylläpito

Tietoevry toimii rekisterin teknisenä ylläpitäjänä vastaten sovelluksen ylläpidosta, suojauksesta ja saatavuudesta. Läsnän  käyttö edellyttää kunnan ja Tietoevry Finland Oy:n välistä sopimusta.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietoevry on sitoutunut suojelemaan yksilön oikeuksia ja pitämään henkilötiedot turvassa. Varhaiskasvatuksen työntekijät, jotka käyttävät Läsnää, vastaavat omien asiakkaidensa tietojen käsittelystä, rekisteröidyn tiedottamisesta ja tarkastusoikeuden toteuttamisesta.

Henkilötietoja käytetään lasten läsnäolojen seurantaa ja asiakasmaksujen määräytymiseen varhaiskasvatuksessa  sekä perhepäivähoitajien palkanlaskennan perusteisiin.  Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, mitä henkilötietoja Läsnä kerää, säilyttää ja luovuttaa.

4.Rekisterin tietosisältö

  Läsnä kerää henkilöstä (lapset, huoltajat ja muut yhteyshenkilöt, varhaiskasvattajat)  alla olevia tietoja.

    • Lapsi
      • valokuva
      • nimi
      • osoite
      • palvelun tarve
      • allergiat ja muut lisätiedot
      • läsnä- ja poissaolotiedot
      • Lapsen yhteyshenkilöt, joista jokaisesta
        • nimi
        • osoite
        • puhelinnumero
        • valokuva
    • Varhaiskasvattajat päiväkodissa
      • nimi
    • Perhepäivähoitajat
      • nimi
      • työaika, poissaolot

5. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot (lapset, huoltajat ja muut yhteyshenkilöt, varhaiskasvattajat) saadaan Edlevo Varhaiskasvatusjärjestelmästä.

6. Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset

Läsnä luovuttaa lasten  ja varhaiskasvattajien läsnäoloaikoja sekä poissaolotietoja Edlevo Varhaiskasvatusjärjestelmään. Tietoja ei luovuteta muihin järjestelmiin eikä tietoja siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

7. Henkilötietojen säilyttäminen

Läsnässä henkilötietoja säilytetään vain sen ajan, kun lapsella on hoitosuhde varhaiskasvatuksessa ja varhaiskasvattajalla on työsuhde kunnassa.

8. Rekisterin suojaaminen 

Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja käsitteleviä työntekijöitä koskee vaitiolovelvollisuus. Läsnän käyttö edellyttää voimassaolevaa henkilötunnusta ja salasanaa.  Käyttöoikeus myönnetään vain niiden lasten tietoihin, joiden kanssa varhaiskasvattaja työskentelee.

6. Yhteystiedot

Tietoevry Finland Oy

Keilalahdentie 2-4

02101 Espoo

Yritystunnus: 1962361-1

Puhelin: +3582072010